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正文內(nèi)容

人力資源管理系統(tǒng)員工管理用戶手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-05 08:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、批量終止:操作步驟與批量續(xù)簽相同,處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為終止;批量解除:操作步驟與批量續(xù)簽相同,處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為解除。. 員工合同報(bào)表合同報(bào)表:條件過濾的頁面中,查詢范圍可按“按組織單元查詢”、“按HR組織”、過濾條件可“按員工查詢”、“按合同類別查詢”、“按合同模板名稱查詢”、“按合同編號(hào)查詢”、“人員類型”和“合同狀態(tài)”進(jìn)行過濾。雙擊進(jìn)入“過濾”界面進(jìn)行操作。條件過濾具體界面,如下圖:圖 231 合同查詢界面自定義具體界面,如下圖:圖 232 自定義查詢界面通過選擇過濾后,進(jìn)入“員工合同明細(xì)表”界面,如下圖:圖 233 員工合同列表界面注意: 現(xiàn)行合同表示已審批過的合同,歷史合同表示已終止或解除的,或是當(dāng)前日期大于或等于終止、解除日期的合同,除歷史合同之外,其它全部屬于現(xiàn)行合同(未簽訂的除外); “現(xiàn)行合同”是“歷史合同”的相反集合(未簽訂的除外)。. 員工合同報(bào)表導(dǎo)出在工具欄,用戶可單擊【】,將界面所顯示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夾。操作界面如下:圖 234 員工合同報(bào)表導(dǎo)出 . 入職處理. 新員工入職功能:新員工入職處理業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【人事事務(wù)處理】-【入職管理】-【新員工入職】0雙擊進(jìn)入新員工入職界面圖 235 入職處理單據(jù)列表0新增入職處理單據(jù)(01)單擊新增按鈕【】,打開空白新員工入職單據(jù)界面圖 236 空白入職處理單據(jù)界面(02)單擊增加行按鈕【】,可添加多個(gè)入職員工分錄信息圖237 入職員工數(shù)據(jù)錄入 注意:選擇入職職位時(shí),在職位F7查詢界面(如下圖所示:職位選擇界面),左側(cè)組織架構(gòu)樹種選擇組織,右側(cè)顯示該組織下的職位列表,選擇職位名稱,然后點(diǎn)擊選擇按鈕。圖 238 入職申請(qǐng)單入職職位選擇0提交單擊提交按鈕【】,單據(jù)左下角提示提交成功: 圖 250 入職單據(jù)提交成功0審批退出新員工入職單據(jù),返回新員工入職單據(jù)列表界面,選中需要審批的記錄行,單擊審批按鈕【】,系統(tǒng)提示審批完成:圖 239 入職單據(jù)審批完成 0審批完成后,在【人力資源管理】-【員工管理】-【員工信息】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。. 離職回崗功能:處理離職人員再入職的業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【人事事務(wù)處理】-【入職管理】-【離職回崗】0雙擊進(jìn)入離職回崗界面圖 240 離職回崗單據(jù)列表0新增入職處理單據(jù)(01)單擊新增按鈕【】,打開空白離職回崗單據(jù)界面圖 241 空白離職回崗單據(jù)界面(02)單擊增加行按鈕【】,可添加多個(gè)入職員工分錄信息圖 242 入職員工數(shù)據(jù)錄入 注意:選擇人員時(shí),只顯示已離職員工,如下圖圖 243 入職申請(qǐng)單人員選擇0提交單擊提交按鈕【】,單據(jù)左下角提示提交成功:0審批退出新員工入職單據(jù),返回入職單據(jù)列表界面,選中需要審批的記錄行,單擊審批按鈕【】,系統(tǒng)提示審批完成:圖 244 入職單據(jù)審批完成0審批完成后,在【人力資源管理】-【員工管理】-【員工信息】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。. 轉(zhuǎn)正管理. 新員工轉(zhuǎn)正功能:新員工入職進(jìn)入試用期,試用期滿考核通過后進(jìn)行轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【人事事務(wù)處理】-【轉(zhuǎn)正管理】-【新員工轉(zhuǎn)正】,雙擊進(jìn)入“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表”界面。如下圖:圖245 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)列表進(jìn)入該系統(tǒng)后用戶可對(duì)其進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、刷新、定位、查詢、打印、打印預(yù)覽的操作。單擊工具欄新增按鈕【】,打開“新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”單據(jù)界面:圖246 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單編輯界面單擊增加行按鈕【】,可添加多個(gè)入員工分錄信息:圖247 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單插入分錄界面單擊提交按鈕【】,單據(jù)左下角提示提交成功:退出新員工轉(zhuǎn)正單據(jù),返回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表界面,選中新提交的一條記錄,單擊審批按鈕【】,系統(tǒng)提示審批完成:圖 248 員工轉(zhuǎn)正審批完成. 調(diào)配管理. 員工異動(dòng)功能:處理相同HR組織內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【人事事務(wù)處理】-【調(diào)配管理】-【內(nèi)部異動(dòng)】0雙擊進(jìn)入員工異動(dòng)界面圖 249 員工異動(dòng)單據(jù)列表0填寫內(nèi)部異動(dòng)數(shù)據(jù)(01)單擊新增按鈕【】,打開空白內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單:圖 250 空白內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)(02)單擊選擇新增分錄按鈕【】,可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息,點(diǎn)擊【加入】按鈕,所選員工進(jìn)入已選列表,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕:圖 251 內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單員工列表選擇 0選擇員工后,錄入異動(dòng)數(shù)據(jù):圖 252 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)數(shù)據(jù)錄入0提交單擊提交按鈕【】,單據(jù)左下角提示提交成功:圖253 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)提交成功0審批退出內(nèi)部異動(dòng)單據(jù),返回內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)列表界面,選中需要審批記錄行,單擊審批按鈕【】,系統(tǒng)提示審批完成:圖 254 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)審批完成 0審批完成后,在【員工管理】174?!締T工信息】中可查看到員工的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧? 兼職管理. 兼職入職功能:處理員工兼職業(yè)務(wù),它有二個(gè)操作路徑。選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【人事事務(wù)處理】-【兼職管理】-【兼職入職】0雙擊進(jìn)入兼職入職界面圖 255 兼職入職單據(jù)列表0填寫兼職入職數(shù)據(jù)(01)單擊新增按鈕【】,打開空白兼職入職申請(qǐng)單:圖 256 空白兼職入職單據(jù)(02)單擊選擇新增分錄按鈕【】,可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息,點(diǎn)擊【加入】按鈕,所選員工進(jìn)入已選列表,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕:圖 257 兼職入職申請(qǐng)單員工列
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