現(xiàn)代企業(yè)物資管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-05-05 00:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ③“三清”：料清、規(guī)格清、數(shù)量清。④“兩齊”：區(qū)整齊、工位整齊。⑤“三一致”：賬、物、卡一致。⑥“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。七 物資分類保管的基本原則略八 “5S”管理5S是指按步驟進行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的五項活動。九 管理制度①見附《倉庫管理辦法》②物資復(fù)檢程序貯存物資檢查每年一次，對部分易腐蝕、變質(zhì)、使用期限短，外觀變形的物品進行不定期檢查。如出現(xiàn)物品盈虧、變質(zhì)、損壞等時，倉庫管理員應(yīng)通知品管部驗證，并根據(jù)品管部質(zhì)檢報告和填寫的物資盈虧表，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳面。各種物資的貯存期限：原材料貯存期限為一年，半成品貯存期限為一個月、產(chǎn)成品貯存期限為六個月，對特殊規(guī)格材料，特殊備品配件，貯存期限放寬在規(guī)定有效使用期限內(nèi)，對產(chǎn)成品、半成品中有些專用或未處理完畢的板、箱可適當(dāng)延長貯存期。第三節(jié) 驗收入庫管理一 驗收作業(yè)的意義①有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任；②有利于明確進料品質(zhì)狀況，避免對生產(chǎn)造成影響；③有利于了解訂單的完成情況；④有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。二 驗收作業(yè)的內(nèi)容①核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細，是否已填寫了物料名稱、物料編碼、訂單編號和數(shù)量等內(nèi)容。②核對訂單的數(shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限。③核對實物。④檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。⑤抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。⑥檢驗物資品質(zhì)是否達到要求。三 驗收作業(yè)的程序接貨接單 驗收準(zhǔn)備 核單點收 品質(zhì)檢驗 倉庫簽收 入庫擺放①接貨接單：供方直接送貨時，當(dāng)貨物到達工廠時，供方應(yīng)主動提供發(fā)票、送貨單、檢驗報告等有關(guān)資料。供方通過運輸部門托運時，倉庫派人到鐵路等交通運輸部門接收和提運物資，要求做到準(zhǔn)確及時、安全迅速，在辦理交接手續(xù)的同時，對有差錯的物資做好記錄，并及時處理，防止把有差錯的物資提回倉庫。②驗收準(zhǔn)備:驗收人在驗收前應(yīng)搜集并熟悉有關(guān)資料，組織好卸貨人力和卸貨工具，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗工具，并安排好貨位。③核單點收：A倉管人員應(yīng)檢查供方的送貨單、發(fā)票、出廠檢驗報告、產(chǎn)品說明書等單據(jù)是否齊全。B檢查物資和包裝容器上是否有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、物料編碼、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家和數(shù)量等內(nèi)容。C核對供方所交物資是否是訂單所列物資、品種、規(guī)格；是否有超交或不按期交貨的現(xiàn)象。D根據(jù)實際情況抽查或全查包裝容器內(nèi)的物資數(shù)量與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。E要嚴(yán)格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。④品質(zhì)檢驗：品質(zhì)檢驗收人員對該批物資做品質(zhì)檢驗，判定該批物資為允收或拒收或選用等，并做出檢驗報告。⑤倉庫簽收：倉管人員應(yīng)根據(jù)檢驗報告，對于合格物資，倉管人員應(yīng)開單收料，對于不合格物資，應(yīng)退回供應(yīng)商。⑥入庫擺放：倉管人員應(yīng)對驗收入庫物資分類擺放和標(biāo)識，并登記入賬，按時將應(yīng)交其他部門或人員的收料單據(jù)送出。四 物資入庫驗收的基本方法①數(shù)量驗收方法：點數(shù)法、過磅法、測量法、理論計量換算法、其他方法。②質(zhì)量檢驗方法：直觀鑒別法、理論鑒別法、試用檢驗法、對比檢驗法、其他方法。五 物資驗收所需表單 收料單 成品交庫單 退貨單六 管理制度略……第四節(jié) 物資發(fā)放管理一 物資發(fā)放要求物資發(fā)放，是一種為生產(chǎn)和銷售提供服務(wù)并實施監(jiān)督的管理活動。① 根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和物資消耗定額，由有關(guān)負責(zé)人員簽發(fā)領(lǐng)料通知單以及根據(jù)銷售情況由營銷部簽發(fā)的發(fā)貨計劃書，倉庫人員按到分放憑證時，經(jīng)核實無誤后方可發(fā)貨。② 實行限額發(fā)放制和先進先出的原則。③ 實行以壞換新，廢舊回收制度。④ 實行補發(fā)審核制度。⑤ 物資發(fā)放出庫時，必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時登記入賬，并整理有關(guān)憑證資料。二 物資發(fā)放作業(yè)內(nèi)容① 領(lǐng)料作業(yè)；② 備料備貨作業(yè)；③ 發(fā)貨作業(yè)；④ 退料作業(yè)；⑤ 退貨作業(yè)。三 物資發(fā)放作業(yè)流程按獲發(fā)放案件 備料備貨作業(yè) 發(fā)放作業(yè) 退料退貨作業(yè) 入庫管理 登記入賬① 按獲發(fā)放案件：倉庫接獲領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計劃單時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門主管或指定的專人簽章。② 備料備貨作業(yè)：倉庫接獲已核準(zhǔn)的領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計劃單后，應(yīng)按單所列項目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，并放于備料備貨區(qū)，等待發(fā)放。③ 發(fā)放作業(yè)：⑴物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。a三早：發(fā)料準(zhǔn)備早、缺貨反映早、申請檢驗早。b四注意：注意先進先出、注意限額發(fā)放、注意料品質(zhì)量、注意規(guī)格型號。⑵倉庫人員在根據(jù)發(fā)放憑證發(fā)放時，應(yīng)填寫實發(fā)數(shù)量，并及時登記賬卡。⑶凡超過限額或計劃外的發(fā)放，就履行審批手續(xù)。⑷出庫憑證不準(zhǔn)涂改，若有變更時需有使用單位主管簽章證明。⑸領(lǐng)發(fā)貨品時，雙主必須同時在場當(dāng)面點清。⑹對
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