現(xiàn)代企業(yè)物資管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-05-05 00:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③“三清”：料清、規(guī)格清、數(shù)量清。④“兩齊”：區(qū)整齊、工位整齊。⑤“三一致”：賬、物、卡一致。⑥“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。七 物資分類保管的基本原則略八 “5S”管理5S是指按步驟進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)的五項(xiàng)活動(dòng)。九 管理制度①見附《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》②物資復(fù)檢程序貯存物資檢查每年一次，對(duì)部分易腐蝕、變質(zhì)、使用期限短，外觀變形的物品進(jìn)行不定期檢查。如出現(xiàn)物品盈虧、變質(zhì)、損壞等時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知品管部驗(yàn)證，并根據(jù)品管部質(zhì)檢報(bào)告和填寫的物資盈虧表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳面。各種物資的貯存期限：原材料貯存期限為一年，半成品貯存期限為一個(gè)月、產(chǎn)成品貯存期限為六個(gè)月，對(duì)特殊規(guī)格材料，特殊備品配件，貯存期限放寬在規(guī)定有效使用期限內(nèi)，對(duì)產(chǎn)成品、半成品中有些專用或未處理完畢的板、箱可適當(dāng)延長(zhǎng)貯存期。第三節(jié) 驗(yàn)收入庫(kù)管理一 驗(yàn)收作業(yè)的意義①有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任；②有利于明確進(jìn)料品質(zhì)狀況，避免對(duì)生產(chǎn)造成影響；③有利于了解訂單的完成情況；④有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。二 驗(yàn)收作業(yè)的內(nèi)容①核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物料名稱、物料編碼、訂單編號(hào)和數(shù)量等內(nèi)容。②核對(duì)訂單的數(shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限。③核對(duì)實(shí)物。④檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。⑤抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。⑥檢驗(yàn)物資品質(zhì)是否達(dá)到要求。三 驗(yàn)收作業(yè)的程序接貨接單 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核單點(diǎn)收 品質(zhì)檢驗(yàn) 倉(cāng)庫(kù)簽收 入庫(kù)擺放①接貨接單：供方直接送貨時(shí)，當(dāng)貨物到達(dá)工廠時(shí)，供方應(yīng)主動(dòng)提供發(fā)票、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)資料。供方通過運(yùn)輸部門托運(yùn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)派人到鐵路等交通運(yùn)輸部門接收和提運(yùn)物資，要求做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全迅速，在辦理交接手續(xù)的同時(shí)，對(duì)有差錯(cuò)的物資做好記錄，并及時(shí)處理，防止把有差錯(cuò)的物資提回倉(cāng)庫(kù)。②驗(yàn)收準(zhǔn)備:驗(yàn)收人在驗(yàn)收前應(yīng)搜集并熟悉有關(guān)資料，組織好卸貨人力和卸貨工具，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，并安排好貨位。③核單點(diǎn)收：A倉(cāng)管人員應(yīng)檢查供方的送貨單、發(fā)票、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等單據(jù)是否齊全。B檢查物資和包裝容器上是否有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、物料編碼、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家和數(shù)量等內(nèi)容。C核對(duì)供方所交物資是否是訂單所列物資、品種、規(guī)格；是否有超交或不按期交貨的現(xiàn)象。D根據(jù)實(shí)際情況抽查或全查包裝容器內(nèi)的物資數(shù)量與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。E要嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收。④品質(zhì)檢驗(yàn)：品質(zhì)檢驗(yàn)收人員對(duì)該批物資做品質(zhì)檢驗(yàn)，判定該批物資為允收或拒收或選用等，并做出檢驗(yàn)報(bào)告。⑤倉(cāng)庫(kù)簽收：倉(cāng)管人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于合格物資，倉(cāng)管人員應(yīng)開單收料，對(duì)于不合格物資，應(yīng)退回供應(yīng)商。⑥入庫(kù)擺放：倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)物資分類擺放和標(biāo)識(shí)，并登記入賬，按時(shí)將應(yīng)交其他部門或人員的收料單據(jù)送出。四 物資入庫(kù)驗(yàn)收的基本方法①數(shù)量驗(yàn)收方法：點(diǎn)數(shù)法、過磅法、測(cè)量法、理論計(jì)量換算法、其他方法。②質(zhì)量檢驗(yàn)方法：直觀鑒別法、理論鑒別法、試用檢驗(yàn)法、對(duì)比檢驗(yàn)法、其他方法。五 物資驗(yàn)收所需表單 收料單 成品交庫(kù)單 退貨單六 管理制度略……第四節(jié) 物資發(fā)放管理一 物資發(fā)放要求物資發(fā)放，是一種為生產(chǎn)和銷售提供服務(wù)并實(shí)施監(jiān)督的管理活動(dòng)。① 根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資消耗定額，由有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽發(fā)領(lǐng)料通知單以及根據(jù)銷售情況由營(yíng)銷部簽發(fā)的發(fā)貨計(jì)劃書，倉(cāng)庫(kù)人員按到分放憑證時(shí)，經(jīng)核實(shí)無誤后方可發(fā)貨。② 實(shí)行限額發(fā)放制和先進(jìn)先出的原則。③ 實(shí)行以壞換新，廢舊回收制度。④ 實(shí)行補(bǔ)發(fā)審核制度。⑤ 物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入賬，并整理有關(guān)憑證資料。二 物資發(fā)放作業(yè)內(nèi)容① 領(lǐng)料作業(yè)；② 備料備貨作業(yè)；③ 發(fā)貨作業(yè)；④ 退料作業(yè)；⑤ 退貨作業(yè)。三 物資發(fā)放作業(yè)流程按獲發(fā)放案件 備料備貨作業(yè) 發(fā)放作業(yè) 退料退貨作業(yè) 入庫(kù)管理 登記入賬① 按獲發(fā)放案件：倉(cāng)庫(kù)接獲領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門主管或指定的專人簽章。② 備料備貨作業(yè)：倉(cāng)庫(kù)接獲已核準(zhǔn)的領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單后，應(yīng)按單所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，并放于備料備貨區(qū)，等待發(fā)放。③ 發(fā)放作業(yè)：⑴物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。a三早：發(fā)料準(zhǔn)備早、缺貨反映早、申請(qǐng)檢驗(yàn)早。b四注意：注意先進(jìn)先出、注意限額發(fā)放、注意料品質(zhì)量、注意規(guī)格型號(hào)。⑵倉(cāng)庫(kù)人員在根據(jù)發(fā)放憑證發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，并及時(shí)登記賬卡。⑶凡超過限額或計(jì)劃外的發(fā)放，就履行審批手續(xù)。⑷出庫(kù)憑證不準(zhǔn)涂改，若有變更時(shí)需有使用單位主管簽章證明。⑸領(lǐng)發(fā)貨品時(shí)，雙主必須同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清。⑹對(duì)
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