【文章內(nèi)容簡介】 可調(diào)整。 ⑥ 倉庫應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備及消防器材和報(bào)警裝置。 ⑦ 倉庫內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)狀態(tài)良好。 ⑧ 易燃易爆物資應(yīng)與其他物資隔離保管， 并于明顯處標(biāo)示嚴(yán)禁煙火。 ⑨ 建立健全崗位責(zé)任制，加強(qiáng)火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁 共 23 頁 六 倉庫管理的一般要求 倉庫管理要求做到：“三化”，“三?！保叭濉?，“兩齊”，“三一致”，“五防”。 ①“三化”：倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)常化。 ②“三?！保罕Ｙ|(zhì)、保量、保安全。 ③“三清”：料清、規(guī)格清、數(shù)量清。 ④“兩齊”：區(qū)整齊、工位整齊。 ⑤“三一致”：賬、物、卡一致。 ⑥“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。 七 物資分類保管的基本原則 略 八 “ 5S”管理 5S 是指按 步驟進(jìn)行 整理 、 整頓 、 清掃 、 清潔 和 素養(yǎng) 的五項(xiàng)活動(dòng)。 九 管理制度 ①見附《倉庫管理辦法》 ②物資復(fù)檢程序 貯存物資檢查每年一次，對(duì)部分易腐蝕、變質(zhì)、使用期限短，外觀變形的物品進(jìn)行不定期檢查。如出現(xiàn)物品盈虧、變質(zhì)、損壞等時(shí)，倉庫管理員應(yīng)通知品管部驗(yàn)證，并根據(jù)品管部質(zhì)檢報(bào)告和填寫的物資盈虧表，報(bào) 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 23 頁 總經(jīng)理批準(zhǔn)后調(diào)整帳面。各種物資的貯存期限：原材料貯存期限為一年，半成品貯存期限為一個(gè)月、產(chǎn)成品貯存期限為六個(gè)月，對(duì)特殊規(guī)格材料，特殊備品配件，貯存期限放寬在規(guī)定有效使用期限內(nèi)，對(duì)產(chǎn)成品、半成品中有些專用或未處理完畢的 板、箱可適當(dāng)延長貯存期。 第三節(jié) 驗(yàn)收入庫管理 一 驗(yàn)收作業(yè)的意義 ①有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任； ②有利于明確進(jìn)料品質(zhì)狀況，避免對(duì)生產(chǎn)造成影響； ③有利于了解訂單的完成情況； ④有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。 二 驗(yàn)收作業(yè)的內(nèi)容 ①核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物料名稱、物料編碼、訂單編號(hào)和數(shù)量等內(nèi)容。 ②核對(duì)訂單的數(shù)量、品種和規(guī)格以及交貨期限。 ③核對(duì)實(shí)物。 ④檢查所送物資及包裝箱或容器上是否貼有物料標(biāo)簽。 ⑤抽查包裝箱或容器內(nèi)的物資數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。 ⑥檢驗(yàn) 物資品質(zhì)是否達(dá)到要求。 三 驗(yàn)收作業(yè)的程序 接貨接單 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核單點(diǎn)收 品質(zhì)檢驗(yàn) 倉庫簽收 入庫擺放 ① 接貨接單 ：供方直接送貨時(shí)，當(dāng)貨物到達(dá)工廠時(shí)，供方應(yīng)主動(dòng)提供發(fā)票、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)資料。供方通過運(yùn)輸部門托運(yùn)時(shí)，倉庫派人到鐵路等交通運(yùn)輸部門接收和提運(yùn)物資，要求做到準(zhǔn)確及時(shí)、安全迅速，在辦理交接手續(xù)的同時(shí)，對(duì)有差錯(cuò)的物資做好記錄，并及時(shí)處理，防止把有差錯(cuò)的物資提回倉庫。 ② 驗(yàn)收準(zhǔn)備 :驗(yàn)收人在驗(yàn)收前應(yīng)搜集并熟悉有關(guān) 資料，組織好卸貨人力和卸貨工具，準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)工具，并安排好貨位。 ③ 核單點(diǎn)收 ： A 倉管人員應(yīng)檢查供方的送貨單、發(fā)票、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說明書等單據(jù)是否齊全。 B 檢查物資和包裝容器上是否有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽上是否注明物料品名、物料編碼、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家和數(shù)量等內(nèi)容。C 核對(duì)供方所交物資是否是訂單所列物資、品種、規(guī)格；是否有超交或不按期交貨的現(xiàn)象。 D 根據(jù)實(shí)際情況抽查或全查包裝容器內(nèi)的物資數(shù)量與所 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁 共 23 頁 貼標(biāo)簽的數(shù)量一致。 E 要嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收。 ④ 品質(zhì)檢驗(yàn) ：品質(zhì)檢驗(yàn)收人員對(duì)該批物資做品質(zhì)檢驗(yàn)，判定該批物資為允收或拒收或選用等，并做出檢驗(yàn)報(bào)告。 ⑤ 倉庫簽收 ：倉管人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)于合格物資，倉管人員應(yīng)開單收料，對(duì)于不合格物資，應(yīng)退回供應(yīng)商。 ⑥ 入庫擺放： 倉管人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收入庫物資分類擺放和標(biāo)識(shí)，并登記入賬，按時(shí)將應(yīng)交其他部門或人員的收料單據(jù)送出。 四 物資入庫驗(yàn)收的基本方法 ①數(shù)量驗(yàn)收方法：點(diǎn)數(shù)法、過磅法、測(cè)量法、理論計(jì)量換算法、其他方法。 ②質(zhì)量檢驗(yàn)方法：直觀鑒別法、理論鑒別法、試用檢驗(yàn)法、對(duì)比檢驗(yàn)法、其他方法。 五 物資驗(yàn)收所需表單 收料單 成品交庫單 退貨單 六 管理制度 略?? 第四節(jié) 物資發(fā)放管理 一 物資發(fā)放要求 物資發(fā)放，是一種為生產(chǎn)和銷售提供服務(wù)并實(shí)施監(jiān)督的管理活動(dòng)。 ① 根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和物資消耗定額，由有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽發(fā)領(lǐng)料通知單以及根據(jù)銷售情況由營銷部簽發(fā)的發(fā)貨計(jì)劃書，倉庫人員按到分放憑證時(shí)，經(jīng)核實(shí)無誤后方可發(fā)貨。 ② 實(shí)行限額發(fā)放制和先進(jìn)先出的原則。 ③ 實(shí)行以壞換新，廢舊回收制度。 ④ 實(shí)行補(bǔ)發(fā)審核制度。 ⑤ 物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時(shí)登記入賬，并整理有關(guān)憑證資料。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 23 頁 二 物資發(fā)放作業(yè)內(nèi)容 ① 領(lǐng)料作業(yè)； ② 備料備貨作業(yè)； ③ 發(fā)貨作業(yè)； ④ 退料作業(yè)； ⑤ 退貨作業(yè)。 三 物資發(fā)放作業(yè)流程 按獲發(fā)放案件 備料備貨作業(yè) 發(fā)放作業(yè) 退料退貨作業(yè) 入庫管理 登記入賬 ① 按獲發(fā)放案件 ： 倉庫接獲領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門主管或指定的專人簽章。 ② 備料備貨作業(yè)： 倉庫接獲已核準(zhǔn)的領(lǐng)料通知單或發(fā)貨計(jì)劃單后，應(yīng)按單所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，并放于備料備貨區(qū)，等待發(fā)放。 ③ 發(fā)放作業(yè) ： ?物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。 a 三早：發(fā)料準(zhǔn)備早、缺貨反映早、申請(qǐng)檢驗(yàn)早。 b 四注意：注意先進(jìn)先出、注意限額發(fā)放、注意料品質(zhì)量、注意規(guī)格型號(hào)。