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正文內(nèi)容

有效溝通、情緒和壓力管理(編輯修改稿)

2025-05-04 23:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 溝通呢?在團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好的了解對方。即使團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似的辦法的話,同樣也能改善溝通。在團(tuán)隊中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不領(lǐng)導(dǎo)談的環(huán)境。對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓的忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好的達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽的懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效的使它們進(jìn)行溝通。以上四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能進(jìn)行有效溝通。能夠進(jìn)行有效的溝通是一件很難的事。在一個簡單的電視節(jié)目中就這么容易發(fā)生誤解,可見在一個復(fù)雜的組織體系中,要避免誤解的發(fā)生是一件多么不容易的事。我們說:溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好的溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進(jìn)行有效的合作。這對于管理者來說,尤其重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實的感受到溝通的快樂和績效。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力。春秋戰(zhàn)國時期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因為在許多門生之中,自己是被公認(rèn)的最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他感覺很沒面子。一天,耕柱憤憤不平的問墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以至于要時常遭到您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽后反問道:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是用老牛來托車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常簡單,因為良馬足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣?!蹦诱f:“你答得一點也沒有錯,我之所以時常責(zé)罵你,也只因為你能夠擔(dān)負(fù)重任,值得我一再的教導(dǎo)與匡正你。”雖然這只是一個很簡單的故事,不過從這個故事中,我們卻可以看出有效溝通的重要性。故事中,耕柱如果與墨子沒有進(jìn)行有效溝通,不理解墨子通過磨練對他的栽培提攜之意,很可能就認(rèn)為是老師對他故意刁難,“憤憤不平”中很可能就做出違背老師本意以及不利于團(tuán)隊的事情,產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果。所以,這個故事也給了我們一些有益的啟示:一、 員工應(yīng)該主動與管理者溝通一般來說,管理者要考慮的事情很多很雜,許多時間并不能為自己完全掌控,因此,經(jīng)常會忽視與部屬的溝通。更重要的,管理者在下達(dá)命令讓員工去執(zhí)行后,自己并沒有親自參與到具體工作中去,因此沒有切實考慮到員工所會遇到的具體問題,總認(rèn)為不會出現(xiàn)什么差錯,導(dǎo)致缺少主動與員工溝通的精神。所以,員工尤其應(yīng)該注重與主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通。作為員工應(yīng)該有主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的精神,這樣可以彌補(bǔ)主管因為工作繁忙和沒有具體參與執(zhí)行工作而忽視的溝通。二、 管理者應(yīng)該積極和部屬溝通高效溝通是優(yōu)秀的管理者必備的技能之一。管理者一方面要善于向更上一級溝通,另一方面管理者還必須重視與部屬溝通。許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動與部屬溝通的意識,凡是喜歡下命令,忽視溝通管理。對于管理者來說,“挑毛病”盡管在人力資源管理中有著獨特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”。挑毛病必須實事求是,在責(zé)備的同時要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),既讓員工愉快地接受,又不致挫傷員工積極進(jìn)取的銳氣。從這個故事中,管理者首先要學(xué)會的是身為主管要主動和部屬溝通,而不能只是高高在上,簡單布置任務(wù)。三、 溝通是雙向的,不必要的誤會都可以在溝通中消除溝通是雙方的事情,如果任何一方積極主動,而另一方面消極應(yīng)對,那么溝通也是不會成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結(jié)果會怎樣呢?在耕柱主動找墨子溝通的時候,墨子要么推諉很忙沒有時間,要么不積極配合耕柱的溝通,結(jié)果耕柱就會恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。如果故事中的墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說出自己心中真實地想法,結(jié)果會怎樣呢?雙方并沒有消除誤會,甚至可能使誤會加深,最終分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,一定不要忽視溝通的雙向性。作為管理者,應(yīng)該要有主動與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。只有大家都真誠的溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展的更好更快!溝通是每個人都要面臨的問題,也要被當(dāng)作每個人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,應(yīng)該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團(tuán)隊協(xié)作的角度來對待溝通。唯有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運(yùn)作的團(tuán)隊。刺猬不要扎著刺猬兩只困倦的刺猬,由于寒冷想擁在一起取暖??梢驗楦髯陨砩隙奸L著刺,刺的對方怎么也睡不舒服。于是它們離開了一段距離,但又冷的受不了,于是又湊到一起。幾經(jīng)折騰,兩只刺猬終于找到了一個合適的距離:既能互相獲得對方的溫暖,又不至于被扎。我們團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)和員工之間應(yīng)保持一種什么距離呢?我認(rèn)為應(yīng)該是感情融洽,親密而有間。應(yīng)該學(xué)習(xí)刺猬,即可以彼此取暖又不扎到對方。作為領(lǐng)導(dǎo),首先要處理好你和員工的距離。企業(yè)中的人事管理要比政府、學(xué)校等其他部門管理棘手很多,因為企業(yè)人事管理的對象、性別、年齡、學(xué)歷、工種、品性等方面存在更大差異。在這種情況下你更應(yīng)該明白,與員工保持恰當(dāng)?shù)木嚯x非常關(guān)鍵。溝通
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