最新圖書出納管理信息系統(tǒng)課程設計免費下載(編輯修改稿)
2025-05-04 23:13 本頁面
【文章內容簡介】 變化，如果采用人工方式進行管理控制，不僅工作量龐大，而且容易出錯。針對這樣的情況，采用MIS，讓一切都在掌控之中。 技術上的可行性建立圖書出納理信息系統(tǒng)可以 用Microsoft Access 數據庫完成。 管理上的可行性系統(tǒng)簡單易操作，只要對圖書管理員簡單培訓，并設定相應規(guī)章制度，即可實行。 經濟上的可行性系統(tǒng)的建立可降低管理費用。通過本系統(tǒng)，把本校圖書館書目信息，用戶信息及其借閱信息，管理員權限維護管理等各個環(huán)節(jié)進行有效組織和控制。采用圖書出納理信息系統(tǒng)，可以有效地管理圖書資源，控制圖書借閱的流程，對圖書館或閱覽室的管理有很大的幫助，提高工作效率，減輕管理者工作量，對圖書館或閱覽室的管理有很大的幫助。第二節(jié) 系統(tǒng)功能分析“圖書出納管理信息系統(tǒng)”的主要功能有：圖書目錄檢索、網上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護等。系統(tǒng)功能如圖 1 所示： 圖 －1 圖書出納管理信息系統(tǒng)功能圖各子系統(tǒng)功能如下所述。 1. 讀者注冊系統(tǒng) 讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗讀者賬號和密碼，經過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。 2. 書目查詢系統(tǒng) 讀者進入圖書出納管理信息系統(tǒng)后，可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。 3. 圖書預定系統(tǒng) 讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統(tǒng)，讀者也可以從圖書出納管理信息系統(tǒng)主界面進入圖書預定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內到圖書館辦理借閱手續(xù)，否則系統(tǒng)將自動取消保留。 4. 圖書借閱系統(tǒng) 讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。 5. 圖書采編系統(tǒng) 圖書采購入庫經過編目等處理后，將其目錄存入數據庫，提供給讀者檢索使用。目錄信息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。 6. 電子讀物系統(tǒng) 隨著數字技術的發(fā)展，圖書館中的電子讀物的數量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。 7. 讀者留言板 通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。 8. 系統(tǒng)維護模塊 系統(tǒng)維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息和讀者統(tǒng)計信息，以便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。第三節(jié) 業(yè)務流程分析一、組織結構分析為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)內部人員結構、組織及用戶情況有所了解。－1所示。圖 －1 圖書出納管理信息系統(tǒng)的組織結構圖圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下。 辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。 財務室：財務室負責財務方面的工作。 采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。 學術論文室：負責學術論文的收集整理。 圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。 電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。 期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。 技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。二、業(yè)務流程分析系統(tǒng)的業(yè)務室系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析的基礎環(huán)節(jié)。－2 所示：圖 －2 圖書出納管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖通過業(yè)務流程調查，理清圖書出納管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1