【文章內容簡介】 資源頁面后可以看到已經分配的資源列表，第一列為資源名稱，第二列為用量。單擊資源名稱的單元格將彈出資源下拉列表供選擇。如果列表中沒有需要的資源，直接錄入資源名稱，系統(tǒng)將自動新建該資源。繪制資源曲線 繪制資源曲線有兩種途徑：1 通過任務分配資源，軟件自動繪制曲線；2 通過歷史資料與記錄，手工繪制資源曲線。一 首先創(chuàng)建資源如下圖所示，添加木工、電工、瓦工二 選擇需顯示的資源選擇‘設置’菜單的《資源曲線設置》項，將彈出如下對話框。 用戶需要做的是在表格中新建條目，操作也非常簡單。在空白的表格中點擊單元格（資源編碼或者資源名稱列），將彈出系統(tǒng)的資源列表。選擇資源《木工》后，鼠標點擊其他表格區(qū)域，軟件將新增一條記錄。 默認的屬性為： 資源曲線顏色：紅色分布圖采用《曲線》樣式，也就是不填充曲線內部區(qū)域。數(shù)據(jù)來源采用《手工繪制》其他設置： 直方圖填充：選擇該選項時，資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內部區(qū)域。坐標顏色：所有資源曲線的坐標顏色名稱字體：所有資源曲線的字體層高：資源曲線的層高二 任務分配資源第一步 分配資源 方法一 進入橫道圖任務表格，在資源列輸入資源名稱。方法二 進入任務信息框，分別選取每個任務所取的資源第二步 設置資源曲線進入資源曲線設置對話框，將數(shù)據(jù)來源選擇為《資源分配》。點擊確定按鈕，將可以看到系統(tǒng)自動生成資源曲線圖。選擇曲線的填充模式后，曲線也可以變得更為美觀些 三 手工繪制資源曲線 首先將數(shù)據(jù)來源設置為《手工繪制》。 然后在資源曲線內鼠標左鍵拖動并抬起左鍵，將彈出如下設置對話框。輸入用量，日期范圍后，軟件將繪制相應的資源曲線。手工繪制資源曲線操作簡單，且可多次操作，數(shù)據(jù)自動重新計算?？梢苑浅７奖愕纳扇缦虑€ 百分比檢查 百分比檢查功能是為了保證項目進度情況的合理與實效性而設計。 軟件根據(jù)任務的搭接關系以及完成情況進行判斷，標準為任何一個已經開始或者完成的任務的所有前置任務(完成－開始，完成完成)必須已經完成。如下圖，任務2已完成15%,而它的前置任務《任務1》還沒開始。點擊‘項目’菜單的《檢查－百分比檢查》項，將彈出如下對話框。點擊《是》，軟件將自動調整任務1的完成百分比為100％。更新項目要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘項目；菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“更新項目”命令使用該對話框可更新項目中選定任務或所有任務的任務完成百分比。對于選定任務，當前規(guī)劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進行比較。 如果當前規(guī)劃的開始日期在該對話框中輸入的日期之后，任務認為沒有開始，并設置為 0% 完成。如果當前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之前，任務認為已經完成，并設置為 100% 完成。如果當前規(guī)劃的開始日期在輸入的日期之前而當前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之后，任務認為在進行中。IProject 將計算完成的百分比。 保存比較基準 要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘項目‘菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“保存比較基準”命令。使用該對話框可保存完整項目或選定任務的比較基準計劃或中期計劃。中期計劃只保存日期信息。什么是比較基準？ 比較基準是關鍵、原始的項目估計數(shù)據(jù)的集合。這個集合包括在項目計劃中輸入的原始任務、資源、工作分配和成本估計 為什么需要創(chuàng)建比較基準？ 比較基準對于跟蹤進度十分必要。它包含的原始估計數(shù)據(jù)是永久的參照點，可以用來比較隨著項目的進行在項目計劃中輸入的任務、資源、工作分配和成本的更新信息，其中包括記錄下來的實際信息。實際信息的例子包括實際任務工期、和在工作分配上所完成的工時。 如果創(chuàng)建了比較基準，那么可以通過查看比較基準估計數(shù)據(jù)和目前規(guī)劃數(shù)據(jù)之間的差異來跟蹤進度。 什么是中期計劃？ 中期計劃是在項目開始后保存的當前項目的數(shù)據(jù)，可以用來同比較基準比較，從而評定項目的進程。中期計劃僅保存兩條信息，當前任務開始日期和完成日期。最多可以保存 10 個中期計劃。 詳細信息以下內容為單擊“保存中期計劃”后顯示的選項的詳細信息。 復制指定要復制到中期計劃中的開始和完成時間域。 開始/完成時間如果希望中期計劃記錄目前規(guī)劃的開始和完成日期，請單擊該選項。 比較基準開始/完成時間如果希望中期計劃記錄比較基準開始和完成日期，請單擊該選項。 開始時間1–10/完成時間1–10如果希望中期計劃記錄自定義開始和完成日期這一對域中的內容，請單擊這十對自定義域之一。這些域可以包含以前保存的中期計劃中的內容。 到指定要將原始信息復制到的自定義開始和完成時間域。 比較基準開始/完成時間如果希望被復制的域中的內容替換“比較基準開始時間”和“比較基準完成時間”域中的當前內容，請單擊該選項。 開始時間1–10/完成時間1–10單擊這十對自定義域來包含被復制的開始和完成日期的內容。備注 任務的開始和完成日期將在您調整和跟蹤項目時更新。通過創(chuàng)建比較基準計劃，可以將“開始時間”和“完成時間”域中保存的最新當前信息與比較基準域中保存的比較基準信息進行比較。 使用中期計劃可保存項目的快照，以便日后將其與當前規(guī)劃、比較基準計劃或其他中期計劃進行比較。 如果要在保存比較基準計劃后進行查看，可顯示應用了“跟蹤”或“差異”表的“跟蹤甘特圖”視圖。 如果要在保存中期計劃后通過顯示工作表視圖來對其進行查看，可單擊“插入”菜單中的“列”命令。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計劃域。例如，如果使用“開始時間1”和“完成時間1”域創(chuàng)建了中期計劃，請將這些域添加到表中。清除比較基準您可以清除以前與計劃一起保存的所有比較基準信息。例如，當項目完成了而您計劃用其作為其他項目的模板時，清除比較基準信息可能是十分有用的。 1 指向“項目”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“清除比較基準”命令。 2 要清除比較基準，請單擊“清除比較基準計劃”單選鈕。 要清除中期計劃，請單擊“清除中期計劃”單選鈕，然后單擊希望清除的中期計劃的名稱。 3 單擊“整個項目”或“選定任務”單選鈕，清除所需的日程部分。 選擇顯示計劃保存了比較基準，中期計劃后，可以將其與當前計劃同時在橫道圖中顯示，以進行比較。 操作非常簡單，選擇需要顯示的計劃，設置顯示顏色即可。、打印預覽報表 要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘視圖‘菜單中的“報表”命令。對話框如下圖所示，左側為報表列表樹，右側為操作按鈕，分別是新建報表、編輯報表、復制報表、刪除報表、預覽報表和退出。在報表列表中選擇報表后，點擊預覽按鈕，即進入打印預覽界面。打印界面上方為調整與打印按鈕，下面一次介紹各按鈕的功能。按鈕名稱 按鈕功能 打印(P)打印當前預覽內容下頁(N)預覽內容多頁時顯示下一頁前頁(P)預覽內容多頁時顯示前一頁兩頁(T)預覽內容多頁時同時顯示兩頁放大(I)放大預覽區(qū)域縮小(O)縮小預覽區(qū)域橫壓(S)橫向壓縮預覽內容橫拉(D)橫向拉伸預覽內容縱壓(E)縱向壓縮預覽內容縱拉(X)縱向拉伸預覽內容網絡圖(Q)報表屬性設置頁面(W)打印頁面設置關閉(C)返回報表選擇界面+放大當前預覽內容縮小當前預覽內容 在預覽界面上方點擊鼠標右鍵也可以設置報表屬性。 報表在預覽的同時生成了相應的WEB頁，在數(shù)據(jù)目錄下。 編輯、復制、自定義報表1 編輯報表 系統(tǒng)中四類報表均有各自不同的設置，而根據(jù)這些設置可以拓展出大量實用報表，下面將依次介紹每類報表的設置。A) 任務報表選擇任一任務報表，然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出任務報表的組成包括：報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表中日期的格式、表、篩選器。其中比較重要的兩個設置為：表和篩選器。表： 報表的的列樣式（此處的樣式與橫道圖任務表格同步）。橫道圖任務表格的樣式提供多種選擇，系統(tǒng)默認提供的包括（項、差異、日程、比較基準、關鍵、WBS、工程量、進度），當然也可以用戶自定義。報表的列從橫道圖提供的列樣式中選擇。篩選器： 報表中任務的篩選條件。系統(tǒng)預定義的任務篩選條件包括：篩選器 說明 關鍵 顯示關鍵路徑上的所有任務。 摘要任務 顯示所有帶有子任務的任務。 里程碑 只顯示是里程碑的任務。 所有任務 顯示項目中的所有任務。 已完成的任務 顯示所有已完成的任務。 成本大于 顯示成本大于您指定的金額的任務。 在此日期后創(chuàng)建 顯示項目中在指定日期及該日期之后創(chuàng)建的所有任務。 日期范圍 這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個日期，然后顯示在前一個日期之后開始并在后一個日期之前完成的所有任務。 進行中的任務 顯示所有已經開始但尚未完成的任務。 未完成的任務 顯示所有尚未完成的任務。 資源組 這是一個交互式篩選器，顯示分配給屬于指定資源組的資源的任務。 落后進度 顯示所有落后于日程的任務。 任務范圍 這是一個交互式篩選器，能夠顯示標識號在指定范圍內的所有任務。 任務WBS級別 這是一個交互式篩選器，顯示指定級別的任務。 未開始任務 顯示尚未開始的任務。 使用資源 這是一個交互式篩選器，可以顯示所有使用了指定資源的任務。 有時限 具有時間限制的任務 已分配資源 已經分配資源的任務 未分配資源 尚未分配資源的任務 報表示例： B) 資源報表 選擇任一任務報表，然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出資源報表的組成包括：報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、篩選器。其中比較重要的設置為：篩選器。系統(tǒng)預定義的資源篩選器為： 篩選器 說明 沒有分配 尚未對任務進行分配的資源 分配過度的資源 分配過度的資源 資源組 這是一個交互式篩選器，可以顯示指定組的所有資源。 資源范圍 這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個資源編號，然后顯示在資源編號內的資源。 資源類型這是一個交互式篩選器，可以顯示指定類型的所有資源。所有資源 顯示項目中的所有資源。 時間范圍這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個日期，然后顯示在該日期范圍內開始或完成的具有工作分配的資源報表示例： C）資源分配報表 選擇任一資源分配報表，然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框。從對話框中可以看出資源分配報表的組成包括：報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表類型、篩選器。其中比較重要的兩個設置為：報表類型和篩選器。報表類型： 報表類型表示本報表的數(shù)據(jù)是以任務為主還是以資源為主。篩選器： 選定報表類型后，篩選器動態(tài)隨之改變，任務類型的報表將提供任務篩選器，資源類型的報表將提供資源篩選器。 報表示例： D） 交叉分析報表 選擇任一交叉分析報表，然后點擊右側的編輯按鈕將彈出如下對話框： 從對話框中可以看出交叉分析報表的組成包括：報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、資源篩選器、時間刻度。 2 復制報表 復制報表為新建報表的簡易方法，即復制系統(tǒng)中已有的報表，然后在其基礎上進行修改。3 自定義報表 自定義報表根據(jù)用戶當前所在報表的類型進行新建，新建后通過設置報表屬性實現(xiàn)自定義。繪圖工具 使用繪圖請選擇“插入”菜單的“繪圖”項，選擇后將彈出繪圖工具的工具欄，通過工具欄提供的按鈕可以完成各種繪圖對象的創(chuàng)建與編輯。一 功能說明IProject 提供了多種繪圖工具，可以在網絡圖上添加標題或插圖。請單擊 完成下列操作 “是否繪圖”按鈕 設置是否可以在視圖進行繪圖操作 “對象選擇”按鈕 選擇對象狀態(tài) “矩形”按鈕 在拖動區(qū)域繪制矩形。 “圓矩形”按鈕 在拖動區(qū)域繪制圓角矩形。 “橢圓”按鈕 在拖動區(qū)域繪制橢圓。 “線條”按鈕 在拖動區(qū)域繪制一條直線。 “箭頭”按鈕 在拖動區(qū)域繪制一條帶箭頭的直線。 “多邊形”按鈕 繪制由多條直線組成的封閉圖形。 “文本框”按鈕 在拖動區(qū)域繪制文本框，其中可以鍵入標題、標注或簡短備注等文本。 “置于頂層”命令（“繪圖”子菜單） 將選定對象置于其他層疊對象（包括甘特條形圖）的頂層。 “置于底層”命令（“繪圖”子菜單） 將選定對象置于其他層疊對象（包括甘特條形圖）的底層。 “向前移動”命令（“繪圖”子菜單） 將選定對象或組在層疊對象（包括甘特條形圖）中向頂層前移一層。 “向后移動”命令（“繪圖”子菜單） 將選定對象或對象組在層疊對象（包括甘特條形圖）中向底層后移一層。 二 操作說明新建繪圖對象采用鼠標拖拽的方式,對象支持移動、縮放、復制、剪切、粘貼等常規(guī)操作，每個對象還提供了自身樣式的設置對話框。對象之間的顯示順序也進行調整 三 狀態(tài)切換因為繪圖操作在網絡圖上方進行,為了與正常的任務操作區(qū)分,特設置“是否繪圖”按鈕進行二者操作狀態(tài)的切換. 除了該按鈕外,軟件還提供的簡單的切換方式,供用戶使用. 1 任務操作224。繪圖操作 在任一繪圖對象上方點擊鼠標右鍵可將操作狀態(tài)從”任務操作”切換至”繪圖操作”狀態(tài). 2繪圖操作224。任務操作 按下ESC鍵可以將操作狀態(tài)從”繪圖操作”切換至”任務操作”狀態(tài). 四 設置說明 默認情況下對象均是繪制在任務上方，通過設置網絡圖屬性可以將對象繪制在任務下方，甚至不顯示對象。每個網絡圖的版式對話框中均有“顯示圖形”和“顯示圖形在任務下方”選