投資公司組織架構(gòu)崗位編制及職位說明(編輯修改稿)
2025-05-04 23:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ◆熟悉項(xiàng)目企劃、營銷宣傳、品牌建立及推廣等工作；職業(yè)操守:◆正直、嚴(yán)謹(jǐn)、自律、大局意識；◆敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，處理事情客觀；◆良好的職業(yè)道德操守和優(yōu)秀的綜合素養(yǎng)。工作條件：工作環(huán)境安全，無職業(yè)病隱患；辦公電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)施備置。未來職業(yè)前景：總經(jīng)理其他職業(yè)前景：總經(jīng)理助理職位說明書職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理職等職級部門經(jīng)理級薪金標(biāo)準(zhǔn)直接下級行政文員、司機(jī)、財(cái)務(wù)職位概要:規(guī)劃完善公司人事行政、管理體系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司行政、后勤、人事管理日常運(yùn)作和項(xiàng)目融資業(yè)務(wù)管理。崗位職責(zé)：組織編制企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，報(bào)綜合部及領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督執(zhí)行。按照企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用。協(xié)調(diào)企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買，組織對企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊及定期盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)企業(yè)行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況。妥善安排公司行政車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立公司車輛和駕駛員檔案，控制公司的交通費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)年度報(bào)告工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤工作，包括宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通訊、衛(wèi)生、職工生活等方面，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。對企業(yè)的保安人員、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全順利進(jìn)行。妥善安排國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪接待工作，協(xié)助其他部門一起組織公司重大活動。組織安排公司層面辦公會議及其他各種日常會議，安排會議記錄、紀(jì)要工作。組織制定公司的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，組織對公司各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。安排公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作。配合企業(yè)與政府有關(guān)主管部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系。1指導(dǎo)、督促綜合部副經(jīng)理完成人力資源管理工作。1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。任職資格:教育背景:大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理相關(guān)管理專業(yè)。經(jīng)驗(yàn):5年以上行政人事工作年限，2年以上同等職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:全面了解國內(nèi)外企業(yè)行政管理的發(fā)展方向和趨勢。全面、靈活地掌握企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理及企業(yè)外部公共關(guān)系的方式方法，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力。態(tài)度:細(xì)心、耐心、熱情，為人正派，服務(wù)意識強(qiáng)，能承受較高強(qiáng)度壓力工作。工作條件：必備的辦公用品和設(shè)施：桌椅、電話、互聯(lián)網(wǎng)、電腦等。正常工作時(shí)間6天8小時(shí)工作制，有時(shí)加班。常規(guī)職業(yè)前景：行政副總行政專員職位說明書職位名稱行政專員所屬部門綜合部直接上級總經(jīng)理助理職等職級部門專管級薪金標(biāo)準(zhǔn)直接下級無職位概要: 協(xié)助總經(jīng)理助理進(jìn)行企業(yè)行政資產(chǎn)管理、車輛管理、后勤服務(wù)、文件管理等工作。崗位職責(zé)：依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政資產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。按照企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算，協(xié)助助理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，如話費(fèi)、辦公用品、房租等。配合經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況，對車輛進(jìn)行調(diào)度，以及控制公司交通費(fèi)用。為保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，負(fù)責(zé)宿舍和辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全、車險(xiǎn)等必要的后勤服務(wù)和后勤保障，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。制定年度文件編碼，對公司各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作。及時(shí)完成辦公室的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。協(xié)助綜合部經(jīng)理完成其他工作事宜。任職資格:教育背景:大專及以上學(xué)歷，中文、行政管理、企業(yè)管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。經(jīng)驗(yàn):2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:全面掌握公司內(nèi)、外行政后勤動態(tài)，了解公司各部門的業(yè)務(wù)狀況，熟練操作各類辦公設(shè)備。態(tài)度:認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1