【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)知識：了解人力資源管理知識及基礎(chǔ)會計(jì)知識；業(yè)務(wù)技能：熟練熟悉Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識。總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置、部門職能一、部門架構(gòu)及崗位編制（一）、部門架構(gòu)總經(jīng)理工作部部長行政助理總經(jīng)理秘書總經(jīng)理私人助理行政主管司機(jī)（二）、崗位編制序號崗位名稱編制備注1部長12行政主管4常設(shè)編制2名，項(xiàng)目編制2名（儲備）3總經(jīng)理秘書1英語口語流利4行政助理25司機(jī)26總經(jīng)理私人助理2小計(jì)12儲備編制2名二、部門職責(zé)序號部門職責(zé)主責(zé)配合1負(fù)責(zé)公司的行政管理、公共關(guān)系和日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門進(jìn)行綜合管理、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)對公司層面各項(xiàng)工作的督辦和檢查，建立并完善公司各項(xiàng)行政管理制度，督促公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施和執(zhí)行；總經(jīng)部各部門2負(fù)責(zé)做好公司對外往來的公文、函件、資料、信息的收發(fā)、傳遞、處理與保管工作，以及公司對外文件、信函的起草、校核、分發(fā)與歸檔；總經(jīng)部3負(fù)責(zé)處理公司公共關(guān)系，包括宣傳企業(yè)特征與企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，搞好接待工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系等；總經(jīng)部各部門4負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，負(fù)責(zé)做好公司檔案的催收、整理、分類、保管工作；總經(jīng)部各部門5負(fù)責(zé)公司檔案的借閱與催還工作，負(fù)責(zé)將重要的和常用的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)信息共享；總經(jīng)部6負(fù)責(zé)做好公司召開的各項(xiàng)會議事務(wù)工作，包括會議地點(diǎn)的選擇，會議程序的安排、會務(wù)工作的安排等；總經(jīng)部7負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)層會議的安排工作，做好會議記錄，負(fù)責(zé)辦理或督辦會議決定的有關(guān)事項(xiàng)；總經(jīng)部8負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)和合同的管理工作，包括完成公司工商年檢、企業(yè)登記，就公司的有關(guān)法律問題聯(lián)系律師事務(wù)所所、仲裁機(jī)構(gòu)、法庭等，做好相關(guān)工作；總經(jīng)部9負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要，編制固定資產(chǎn)和低值易耗品購置計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)制度及時落實(shí)采購；總經(jīng)部10負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作，定期與財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對賬，做好固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、清理、核銷工作，做到賬、卡、物相符；總經(jīng)部11負(fù)責(zé)公司低值易耗品及辦公用品管理工作，包括入庫，登記、保管與分發(fā)等；總經(jīng)部12負(fù)責(zé)公司車輛管理與調(diào)度工作，包括對車輛的維修、保養(yǎng)、年審、使用，油料的管理，駕駛員的安全教育等；總經(jīng)部13負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、各類會議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的控制與管理，包括辦公用品的采購、會議的安排、與業(yè)務(wù)單位的往來等；總經(jīng)部14負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)，提出相應(yīng)措施和辦法，確保公司安全經(jīng)營與工作環(huán)境；總經(jīng)部各部門15負(fù)責(zé)公司其它行政事務(wù)工作，和后勤保障工作；總經(jīng)部各部門16完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？偨?jīng)部三、崗位職責(zé)與任職資格崗位名稱崗位職責(zé)任職資格部長l 負(fù)責(zé)主持本部門日常工作；l 負(fù)責(zé)本部門工作的分派和監(jiān)督執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)制定本部門年、季、月度支出預(yù)算；l 負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理制度；l 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、公共關(guān)系、外聯(lián)、檔案、信息、公文處理等工作；l 負(fù)責(zé)公司行政辦公成本的控制和辦公設(shè)備的完好率；l 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理；l 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照證件的年審工作；l 協(xié)助人力資源部做好本部門人員的選聘、培訓(xùn)、考核等工作；l 全面負(fù)責(zé)部門工作的計(jì)劃、管理和監(jiān)督；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)，副高級及以上職稱；工作經(jīng)驗(yàn)：5年及以上行政崗位工作經(jīng)歷，3年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；具備電力行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；專業(yè)知識：掌握行政管理、商務(wù)公關(guān)、公文寫作等專業(yè)知識；相關(guān)知識：了解檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等基礎(chǔ)知識，了解電力行業(yè)知識；業(yè)務(wù)技能：能熟練運(yùn)用office辦公軟件，優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力、分析/解決問題能力，較強(qiáng)解決突發(fā)事件的能力。行政主管（公司）l 協(xié)助部長制定管理制度，確保行政管理工作合理、高效地執(zhí)行；l 負(fù)責(zé)公司車輛的管理；l 負(fù)責(zé)公司員工的名片印制及其他文宣品的印制；l 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部文件資料的收取、傳送、催辦、歸檔等工作；l 負(fù)責(zé)辦公會議的組織安排，負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；l 公司內(nèi)外部溝通聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；l 負(fù)責(zé)公司的消防、用電和財(cái)產(chǎn)安全；l 負(fù)責(zé)員工午餐，各部門接待用餐等事宜；l 負(fù)責(zé)公司節(jié)日福利的購買和發(fā)放；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)，中級及以上職稱；工作經(jīng)驗(yàn)：4年及以上行政崗位工作經(jīng)歷，2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。有電力行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；專業(yè)知識：掌握行政管理、商務(wù)公關(guān)、公文寫作等專業(yè)知識；相關(guān)知識：了解檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等基礎(chǔ)知識，了解電力行業(yè)知識；業(yè)務(wù)技能：熟練使用office辦公軟件，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，分析、解決問題能力，具備一定的解決突發(fā)事件的能力。行政主管（項(xiàng)目）l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)、公共關(guān)系、接待與外聯(lián)、檔案、信息、公文處理等；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議組織工作；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理工作；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人事管理工作；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)，具有中級及以上職稱；工作經(jīng)驗(yàn)：4年及以上行政崗位工作經(jīng)歷，2年及以上電力行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識：掌握行政管理、商務(wù)公關(guān)、公文寫作等專業(yè)知識；相關(guān)知識：了解檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等基礎(chǔ)知識，了解電力行業(yè)知識；業(yè)務(wù)技能：熟練使用office辦公軟件，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，分析、解決問題能力，具備一定的解決突發(fā)事件的能力。總經(jīng)理秘書l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作安排和時間管理；l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；l 負(fù)責(zé)應(yīng)接專線電話，應(yīng)答內(nèi)外咨詢，做好外來人員接洽；l 負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪；l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件、信件、函電的接收與傳達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的其他物品；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)，具有中級及以上職稱；工作經(jīng)驗(yàn)：3年及以上經(jīng)理助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識：掌握行政管理、對外關(guān)系、公文寫作等專業(yè)知識；相關(guān)知識：了解檔案管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等基礎(chǔ)知識，了解電力行業(yè)知識；業(yè)務(wù)技能：熟練使用office辦公軟件。行政助理l 協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，組織、管理日常行政工作；l 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)工作、安全工作的管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)支持；l 負(fù)責(zé)組織公文起草、資料收集、信息傳遞等工作；l 負(fù)責(zé)公司各級會議的會前準(zhǔn)備；l 負(fù)責(zé)公司郵件的接收和送達(dá)工作；l 采購辦公耗材，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的發(fā)放工作；l 負(fù)責(zé)公司各類文件材料的整理、編目、歸檔和管理工作；l 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)；l 負(fù)責(zé)來訪接待、總機(jī)接聽、咨詢解答及信息傳遞工作；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：大學(xué)專科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)，具有助理級及以上職稱；工作經(jīng)驗(yàn)：2年及以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識：掌握行政管理、公文寫作等專業(yè)知識；相關(guān)知識：了解檔案管理等基礎(chǔ)知識，了解電力行業(yè)知識；業(yè)務(wù)技能：熟練使用office辦公軟件。司機(jī)l 協(xié)助行政主管進(jìn)行車輛的調(diào)度工作；l 負(fù)責(zé)車輛駕駛工作；l 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作；l 詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行的臺賬；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：高中及以上文化程度；工作經(jīng)驗(yàn)：駕齡3年及以上，B類駕駛證以上；專業(yè)知識：熟悉《道路交通安全法》等法律法規(guī)；熟悉汽車構(gòu)造及汽車駕駛；相關(guān)知識：了解基本車輛故障維修和保養(yǎng)等知識；業(yè)務(wù)技能：熟練中型及以下車輛的駕駛技術(shù)，熟悉一般車輛故障排出方法，熟悉本市道路情況。總經(jīng)理私人助理l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常生活安排；l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理每日行程安排，并陪同參與；l 陪同總經(jīng)理參加公司內(nèi)外部各種活動、應(yīng)酬；l 負(fù)責(zé)總經(jīng)理在上述各項(xiàng)活動中的安全事項(xiàng)；l 協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作相關(guān)事宜；l 協(xié)助做好總經(jīng)理訪客的接待服務(wù)工作；l 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育水平：高中及以上文化程度，接受過安全保衛(wèi)相關(guān)技能培訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)：2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（軍隊(duì)安保專業(yè)人員、軍校畢業(yè)生，其專業(yè)方向的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、出勤經(jīng)歷，視同專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)）；專業(yè)知識：具備交通安全、治安保衛(wèi)等方面專業(yè)知識；相關(guān)知識：掌握基本的行政辦公、商務(wù)禮儀等。了解電力行業(yè)知識，有良好的職業(yè)道德；業(yè)務(wù)技能：體能素質(zhì)好，反應(yīng)靈敏，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力。具備一定的人際交往和社會活動能力。工程管理部崗位設(shè)置、部門職能一、部門架構(gòu)及崗位編制（一）、部門架構(gòu)工程管理部部長專業(yè)工程師顧問進(jìn)度主管質(zhì)量主管安全主管體系主管施工員出納會計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任項(xiàng)目副經(jīng)理資料員翻譯項(xiàng)目專工質(zhì)檢員項(xiàng)目總工安全員文員項(xiàng)目部工程管理部副部長采購員（二）、崗位編制序號崗位名稱編制備注1部長1全面負(fù)責(zé)2副部長1體系及資質(zhì)管理3顧問4非正式編制4專業(yè)工程師5輸電、土建各1名（部門崗位）；電氣、熱機(jī)、鍋爐各1名（燃機(jī)項(xiàng)目儲備）5進(jìn)度主管1部門崗位6質(zhì)量主管1部門崗位7安全主管1部門崗位8體系主管1部門崗位9文員1部門崗位10項(xiàng)目經(jīng)理32個輸變電項(xiàng)目設(shè)1名項(xiàng)目經(jīng)理11項(xiàng)目副經(jīng)理54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目12項(xiàng)目總工54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目13施工員84個輸變電項(xiàng)目14安全員54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目15質(zhì)檢員54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目16項(xiàng)目專工61個燃機(jī)項(xiàng)目（機(jī)、爐、電、熱、土建、焊接）17翻譯54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目18資料員54個輸變電項(xiàng)目，1個燃機(jī)項(xiàng)目小計(jì)59+4含非正式編制4名二、部門職責(zé)序號部門職責(zé)主責(zé)配合1負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目管理制度、流程，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃及承接項(xiàng)目規(guī)模，不斷優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施模式；工管部2負(fù)責(zé)項(xiàng)目組建、啟動方案策劃，推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選，調(diào)配項(xiàng)目專業(yè)人員，組織召開項(xiàng)目啟動會議；工管部人資部3組織制訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書，并負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任書的考核工作；工管部計(jì)經(jīng)、采購部4組織項(xiàng)目計(jì)劃書評審，跟蹤落實(shí)評審意見，確保項(xiàng)目計(jì)劃書的指導(dǎo)性和可執(zhí)行性；工管部技術(shù)、采購部5負(fù)責(zé)工程分包招標(biāo)的組織工作，組織編制出版招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程，組織分包方、供方評價與考察；工管部計(jì)經(jīng)、采購、技術(shù)部6協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源及技術(shù)、設(shè)備接口問題，為項(xiàng)目順利實(shí)施創(chuàng)造條件；工管部技術(shù)、采購部7負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)控、督導(dǎo)，負(fù)責(zé)進(jìn)度管理，組織制定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，編制一級綜合網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督檢查各項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)，指導(dǎo)采取糾偏措施，并跟蹤檢查其實(shí)施效果；工管部8負(fù)責(zé)質(zhì)量管理，建立各類質(zhì)量管理表式、模板，督促檢查項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況；工管部9負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全、文明施工、環(huán)境管理，建立各類安全管理臺賬，審核項(xiàng)目安全防護(hù)用品配置方案，督促檢查項(xiàng)目職業(yè)健康安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)完成情況；工管部10負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集、統(tǒng)計(jì)、分析，審核項(xiàng)目周報(bào)（計(jì)劃）、月報(bào)（計(jì)劃），編制公司項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)，動態(tài)分析項(xiàng)目實(shí)施偏差，提出改進(jìn)建議，并督促落實(shí)糾偏措施；工管部技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)部11組織重大質(zhì)量事故、重大職業(yè)健康安全事故、環(huán)境事故的調(diào)查與處理；工管部公司律師12組織編寫項(xiàng)目總結(jié)，不斷提升公司項(xiàng)目實(shí)施水平；工管部13負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、經(jīng)營等各類管理體系的建立、實(shí)施、改進(jìn)工作；工管部各部門14組織編制公司管理體系文件，制定公司管理體系方針、目標(biāo)，監(jiān)督考核目標(biāo)分解及完成情況；工管部各部門15組織內(nèi)部審核、管理評審；工管部各部門16負(fù)責(zé)認(rèn)證審核及第二方審核的溝通、協(xié)調(diào)、內(nèi)部預(yù)審及審核過程的配合工作；工管部17指導(dǎo)各部門完成認(rèn)證審核不符合項(xiàng)糾正措施的制定、并督促整改落實(shí)；工管部18負(fù)責(zé)公司技術(shù)資質(zhì)、學(xué)會、協(xié)會等各類資質(zhì)的申報(bào)、維護(hù)工作；工管部人資、技術(shù)部19完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工管部三、崗位職責(zé)與任職資格崗位名稱崗位職責(zé)任職資格部長l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動策劃，推薦項(xiàng)目經(jīng)理人選，主持項(xiàng)目啟動會議；l 組織簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書，審核目標(biāo)責(zé)任書考核報(bào)告；l 審核項(xiàng)目計(jì)劃書；l 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目技術(shù)、設(shè)備材料等問題，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施；l 審批項(xiàng)目報(bào)告，組織落實(shí)項(xiàng)目糾偏措施； l 協(xié)助市場項(xiàng)目投標(biāo)工作；l 組織工程分包工作；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組建及未矩陣到項(xiàng)目人員的日常管理工作；l 協(xié)助人力資源部做好本部門人員的選聘、培訓(xùn)、考核