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正文內(nèi)容

某電器公司組織結(jié)構(gòu)與部門職能-mlrsyy(編輯修改稿)

2024-08-23 03:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 積極性和主動性。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度。 為全體員工提供晉升機(jī)會,給予合理的工資福利,賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)利和義務(wù)。公司用人原則 領(lǐng)導(dǎo)具備良好心態(tài)者用 缺乏健康良好心態(tài)者不用積極學(xué)習(xí)創(chuàng)新者用 不思變革墨守成規(guī)者不用團(tuán)隊(duì)精神至上者用 心胸狹窄拉幫結(jié)派者不用精力旺盛者充滿激情者用 缺乏激情缺少干勁者不用 干部堅(jiān)決執(zhí)行命令者用 陽奉陰違自我為是者不用服務(wù)下級熱情者用 嫉賢妒能盛氣凌人者不用廉潔自律以身作則者用 見利忘義損公肥私者不用 員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者用 粗心大意不負(fù)責(zé)任者不用服務(wù)顧客周到者用 對待顧客漫不經(jīng)心者不用努力學(xué)習(xí)積極進(jìn)取者用 得過且過不求進(jìn)步者不用 促銷員精通商品性能者用 不善掌握產(chǎn)品性能者不用對待顧客熱情者用 對待顧客麻木不仁者不用尊重同行相互協(xié)作者用 誹謗別人抬高自己者不用公司崗位設(shè)置 公司辦公區(qū) 公司:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理 :經(jīng)理、招聘主管、績效考核主管、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)督導(dǎo)、薪酬主管、檔案主管、助理、文員 :財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、結(jié)算中心經(jīng)理、計(jì)算機(jī)管理中心經(jīng)理、會計(jì)、出納、審核、結(jié)算員、數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主管、計(jì)算機(jī)維護(hù)員 經(jīng)貿(mào)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理、綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理、助理、文員 經(jīng)營管理部:經(jīng)理、助理、文員 儲運(yùn)部:配送經(jīng)理、大庫經(jīng)理、調(diào)度、助理、文員、庫管、庫工 行政辦公室:主任、總經(jīng)理秘書、外聯(lián)主管、助理、文員、前臺接待員、閱覽室管理員、司機(jī)、保潔員 經(jīng)營保障部:經(jīng)理、文員、物業(yè)部經(jīng)理、電工 防損部:經(jīng)理、助理、內(nèi)勤、區(qū)域防損主管(兩種業(yè)態(tài)以上)、店面防損主管(單一業(yè)態(tài))、防損領(lǐng)班(夜)、防損員、防損員(夜) 店面(含大中購物電器店)店長、財(cái)物副店長、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、前臺督導(dǎo)、管帳、收銀主管、收銀員、文員、營銷員、促銷員、庫工 大中購物 百貨:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面副經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員 超市:招商部經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面副經(jīng)理、運(yùn)營部經(jīng)理、運(yùn)營部副經(jīng)理、收貨部經(jīng)理、店面組長、店面副組長、營業(yè)員、文員、電工 其他 工程公司:經(jīng)理、副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)組長、業(yè)務(wù)員、文員、服務(wù)員、總調(diào)度、調(diào)度、司機(jī) 技術(shù)部:經(jīng)理、副經(jīng)理、工程師、技術(shù)員、司機(jī) 音箱廠:經(jīng)理、副經(jīng)理、庫管、工人 (空調(diào))售后服務(wù):經(jīng)理、調(diào)度、庫管員、配件管理員、信息管理員、安裝工 廣東辦事處:經(jīng)理、庫管、業(yè)務(wù)員重要崗位任職資格 副總經(jīng)理 曾擔(dān)任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務(wù),任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力較強(qiáng),精力旺盛、充滿激情,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。 職能部門經(jīng)理 曾擔(dān)任過經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理或店面店長等相關(guān)職務(wù),任職期間業(yè)績較突出,溝通管理能力 較強(qiáng),精力旺盛、充滿激情,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。 經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理 曾擔(dān)任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,對待廠商和下屬熱情周到,業(yè)務(wù)知識較豐富,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。 店面店長 曾擔(dān)任過店面部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,熱情服務(wù)廠商和下屬,有一定的協(xié)調(diào)溝通能力,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。招聘錄用制度根據(jù)公司發(fā)展需要,確定先期到外地開發(fā)的人員——即成立籌備組,來擬定各部門的基本人選。通過會議的形式來確定籌備組人員名單,并分派任務(wù)。,總公司人力資源部以下列三種辦法進(jìn)行人員提拔:(1) 向分公司發(fā)“商調(diào)函”,符合條件的人力資源部以任命的形式調(diào)該人到新的分公司工作。(2) 采取競崗的方式,在各分公司選拔人才。(3) 通過媒體向社會公開招聘,選拔人才,登招聘啟示前,需經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T審批。(一) 政府方面(1) 勞動局的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2) 受雇人員檔案管理規(guī)定;(3) 受雇人員薪資管理規(guī)定(含當(dāng)?shù)厣弦荒甓壬鐣骄べY和最低工資標(biāo)準(zhǔn));(4) 受雇人員社會保險制度(當(dāng)?shù)厣绫?nèi)容);(5) 統(tǒng)計(jì)局對人事工作的各項(xiàng)規(guī)定(主要指工資手冊)。(二) 同類行業(yè)之間(1) 雇員的工資組成情況;(2) 雇員的社保分配情況;(3) 雇員的個人所得稅繳納情況; (4) 雇員的加班付薪情況; (5) 發(fā)薪日期、形式。(三) 結(jié)論:對于調(diào)研的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出總結(jié),并提出適合我公司的薪資方案。、各店面的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟示,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各店面前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作 通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參加初試并填寫“工作申請表”。應(yīng)注明初試意見。 初試合格人員通知其參加復(fù)試。 外調(diào)復(fù)試合格人員,由人力資源部進(jìn)行外調(diào)。 人員外調(diào)范圍:適用于所有新員工。 人員外調(diào)內(nèi)容 任職時間的真實(shí)性、人品、工作能力、協(xié)調(diào)能力、辭職原因。 外調(diào)方式電話了解: 適用于普通員工信函或走訪:適用于董事長秘書、總經(jīng)理秘書、實(shí)習(xí)店長、會計(jì)、出納、收銀員。 人員外調(diào)結(jié)果處理:(1) 評價較好者,按分配意向給予錄用;(2) 評價一般者,根據(jù)情況,可對其分配意向做適當(dāng)調(diào)整;(3) 評價較差者,不予錄用。 要求:外調(diào)人員必須填寫《新員工外調(diào)情況登記表》,表中不得有空缺項(xiàng)目,外調(diào)人必須手簽姓名和日期。調(diào)查完畢的結(jié)果必須存入該員工個人檔案。 錄用 外調(diào)結(jié)束后,新員工必須參加崗前培訓(xùn),培訓(xùn)完畢的人員將開始培訓(xùn)期,培訓(xùn)期間補(bǔ)助20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)/人/天。 所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。(十天)完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、員工誓約/擔(dān)保書和新員工實(shí)習(xí)情況反饋表交人力資源部審核。 、離職證明時,應(yīng)提前說明原因。 通過培訓(xùn)期后,經(jīng)培訓(xùn)單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報(bào)到,開始40天到3個月的試用期。 轉(zhuǎn)正 試用期滿,所在部門經(jīng)理必須在每月轉(zhuǎn)正考試前將新員工個人轉(zhuǎn)正申請、《新員工考核表》傳真至人力資源部,于每月16日(如遇周六、日,順延到下周二)到公司參加轉(zhuǎn)正考試。無轉(zhuǎn)正申請或《新員工考核表》者不得參加轉(zhuǎn)正考試。 考試完畢后,每月20—23日人力資源部依據(jù)考核意見、考試成績將下發(fā)當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員通知并上報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。 福利基金繳納管理辦法定義:指轉(zhuǎn)正員工交納2000元、轉(zhuǎn)正收銀員交納5000元作為互助福利基金,每年享有高于銀行的利息;員工離職后一個月內(nèi)還給本金。適用時間、范圍:轉(zhuǎn)正的員工依據(jù)轉(zhuǎn)正通知,于次月20日前將福利基金交到人力資源部或店面財(cái)務(wù)店長處,并簽訂《勞動合同》。福利基金計(jì)息辦法:(1) 繳納福利基金滿半年開始計(jì)息,不滿半年不計(jì)息;(2) 每年隨12月份工資發(fā)放。福利基金繳納程序:(1) 轉(zhuǎn)正通知下發(fā)后,由人力資源部督促公司各部門、店面如期(次月20日前)繳納福利基金。(2) 辦公區(qū)員工由人力資源部薪酬主管負(fù)責(zé)收?。坏昝婊蚱渌巨k公區(qū)以外部門的員工由店面財(cái)物副店長或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)收??;(3) 如不能一次性繳納的需在兩個月內(nèi)繳納完畢;(4) 繳納完畢的復(fù)印件將存放于個人檔案中標(biāo)準(zhǔn):(1) 一般(除店面收銀員、配送司機(jī)外)員工:2000元/人,外地分公司1000元/人;(2) 店面收銀員:5000元/人,外地分公司3000元/人。新員工上崗制度 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或店面需要增加編制人員時,必須 由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交《人員需求表》,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、人數(shù)、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。需增編的人員需上報(bào)總經(jīng)理審批。 所有新員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。如需調(diào)整崗位,應(yīng)通知人力資源部。 錄用的外地員工須出具具有本市戶口的人員提供的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。臨時工制度 公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各店面如需招用臨時工,須將所需人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。 招用的臨時工須提供具有本市戶口的人員出具的擔(dān)保,對被擔(dān)保人在公司的一切行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。 人力資源部將根據(jù)崗位情況和所需條件對臨時工進(jìn)行面試,報(bào)請總經(jīng)理決定是否錄用。 臨時工面試前填寫《臨時工工作申請表》,并提供身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件、健康證原件(外省市人員需提供務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。 臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 臨時工要簽訂《臨時工勞動合同》,合同期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽、或解除合同。 公司根據(jù)需要和本人表現(xiàn)提前7天辦理解聘手續(xù),公司不負(fù)擔(dān)臨時工的社會保險的繳納。 臨時工續(xù)簽或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理手續(xù)。 臨時工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度 員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒竟緝?nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或店面經(jīng)理決定,并通過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行《內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接》手續(xù)。各事業(yè)部或店面需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或店面店長向人力資源部提出申請,并報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 員工申請辭職或調(diào)動工作 一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員需提前30天向上級經(jīng)理提出書面申請。 經(jīng)本部門經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見,報(bào)請總經(jīng)理審批。 辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工須堅(jiān)守崗位,若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。 員工被辭退(勸退)或被除名(開除)(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或店面以書面形式將處理意見上報(bào)人力資源部。 人力資源部經(jīng)過調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。 調(diào)出、辭退的交接手續(xù) 員工調(diào)出、辭退須在離崗前將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督完成。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。 辭退者完成交接手續(xù)后,填寫《離職申請單》,并交人力資源部,離職后30天到人力資源部領(lǐng)單、到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)帳手續(xù)。 各部門/店面退回人員處理辦法 退回人員種類:重新分配人員、待崗人員、勸退人員 退回人員處理辦法(1) 條件:與主管工作方法有沖突,但無大原則問題的;或在原崗位不能充分發(fā)揮作用者;或崗位人員超編。(2) 需重新分配人員要有所在部門/店面的退回意見(填寫《退回人員明細(xì)表》,及退回原因);(3) 人力資源部核查后,可考慮重新安排新的崗位,并按照正常的派遣或調(diào)動手續(xù),《退回人員明細(xì)表》存入該員工檔案。 待崗人員(1) 條件:本崗位人員超編、表現(xiàn)欠佳或不勝任本崗工作者。(2) 待崗人員要有所在部門/店面的退回意見(填寫《退回人員明細(xì)表》及退回原因);(3) 人力資源部核查后,對不必要勸退,但現(xiàn)階段沒有崗位空缺的,安排其待崗,并簽寫待崗協(xié)議書(附后),如有合適的空缺崗位,人力資源部將適時安排復(fù)職;該員工檔案存放于待崗人員檔案柜中。(1) 條件:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因工作失誤給公司造成重大損失的;不服從調(diào)動者,或被多個崗位退回者。 (2) 需勸退人員要有所在部門/店面的退回意見(填寫《退回人員明細(xì)表》及退回原因); (3) 人力資源部核查后,對須要勸退的員工進(jìn)行面談,安排辭退手續(xù)(填寫《離職/辭職人員申請單》,人力資源部需在離職類型一欄中注明,并將《退回人員明細(xì)表》附后)。 附件 待崗協(xié)議書簽訂待崗協(xié)議書甲方: 北京市大中電器有限公司乙方: (待崗人員簽字)甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:一、乙方因 原因,而自愿待崗。待崗前崗位: ,二、乙方依據(jù)公司相關(guān)管理辦法與甲方就如下內(nèi)容達(dá)成一致:待崗日期:自 年 月 日起到 年 月 日止(一個月)。待崗期待遇:由本公司給予300元補(bǔ)助,待崗期過,若仍無崗位空缺,或本人無上崗要求,則甲乙雙方自動解除勞動合同。待崗期過一周內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。如今后想回本公司工作,需重新填寫《工作申請表》,參加公司統(tǒng)一招聘面試。待崗人簽字: 人力資源部(經(jīng)理)簽字:日 期: 日 期:員工檔案管理 員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工、待崗人員檔案四類。 公司為上述人員設(shè)立檔案。 檔案所包含內(nèi)容(1) 工作申請表(2) 學(xué)歷證書、身份證、各類資格證書復(fù)印件(3) 外調(diào)資料(4) 原工作單位/戶口所在地街道人員情況證明 (5) 員工誓約/擔(dān)保書 (6) 培訓(xùn)人員評定表、新員工培訓(xùn)反饋表、試用期勞動合同、實(shí)習(xí)員工派遣單(7) 轉(zhuǎn)正申請、試用期員工考核表、轉(zhuǎn)正考試試卷(8) 調(diào)令、任命(9) 競崗、述職報(bào)告、總結(jié)及考察匯報(bào)(10) 獎、罰記錄(11) 年度體檢表(12) 年度勞動合同(13) 健康證原件 員工被辭退或調(diào)離,公司將為員
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