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正文內(nèi)容

組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說(shuō)明書(編輯修改稿)

2025-08-28 19:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 室、基層各單位外聘培訓(xùn)及參觀學(xué)習(xí)的指導(dǎo)建議權(quán)。對(duì)機(jī)關(guān)各部室、基層各單位培訓(xùn)內(nèi)容的指導(dǎo)建議權(quán)對(duì)全公司培訓(xùn)工作標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)管理辦法的解釋權(quán)。任職資格管理類、人力資源類相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;3年以上相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累和豐富的專業(yè)知識(shí),熟練使用辦公軟件;具備出色的溝通技巧、談判能力及語(yǔ)言組織能力,較強(qiáng)的組織策劃及現(xiàn)場(chǎng)管控能力,能擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師和大型培訓(xùn)會(huì)議主持。人事專員崗位名稱人事專員所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)人力資源科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)員工招聘、員工跟蹤及勝任力考核評(píng)估、內(nèi)部溝通、公司日常工作資料搜集、文案及員工檔案管理工作。工作職責(zé)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì) 總公司各部門、基層各單位的招聘需求,編制年度招聘計(jì)劃,并嚴(yán)格監(jiān)督公司人員定崗定編情況,控制人力資源使用成本。負(fù)責(zé)組織建立和完善公司的招聘流程、招聘題庫(kù)和招聘方案,并利用各種招聘渠道滿足公司的用人需求,每年至少組織兩次大型招聘。嚴(yán)格按照程序辦理員工入職、調(diào)動(dòng)和離職的相關(guān)手續(xù),定期組織崗位測(cè)評(píng),及時(shí)簽訂試用、聘用合同。跟蹤員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升過(guò)程,執(zhí)行員工崗位勝任能力考核工作。每月組織一次員工座談會(huì)、深入調(diào)研,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),并形成文字檔案。每年至少兩次與總公司各部室、基層各單位、各項(xiàng)目對(duì)接,搜集、整理公司日常工作資料,包括先進(jìn)事跡、大事記等基礎(chǔ)資料,并形成文字檔案。每月初按時(shí)更新公司人力資源信息庫(kù)、人力資源月報(bào)表及各項(xiàng)其他報(bào)表。負(fù)責(zé)黨員管理工作,每年至少組織一次黨員活動(dòng)。每季度組織計(jì)劃生育查體,負(fù)責(zé)計(jì)劃生育登記表和計(jì)劃生育手冊(cè)的簽署和管理工作及計(jì)劃生育合同簽署工作。權(quán)利對(duì)各項(xiàng)招聘、員工活動(dòng)、計(jì)劃生育、黨員、人事考核管理規(guī)定、制度的行使執(zhí)行權(quán)、督導(dǎo)權(quán)、解釋說(shuō)明權(quán)。任職資格管理類、人力資源類、文秘類相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;3年以上相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累和豐富的專業(yè)知識(shí),能正確理解和熟練運(yùn)用相關(guān)政策,熟練使用辦公軟件;具有較強(qiáng)的溝通能力、分析判斷能力、文字表達(dá)能力。行政科科長(zhǎng)崗位名稱行政科科長(zhǎng)所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)辦公室副主任直接下級(jí)行政助理本職協(xié)助辦公室副主任,全面負(fù)責(zé)行政科的各項(xiàng)管理工作。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)行政科各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)制定、完善行政科方針、政策及制度流程。負(fù)責(zé)組織制定行政科工作目標(biāo)和計(jì)劃,并監(jiān)督檢查和控制各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)建立公司安全文明的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)公司公務(wù)臨時(shí)用車的管理、調(diào)度。負(fù)責(zé)公司文件資料及證照的管理。負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的組織統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的調(diào)度和安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。權(quán)利總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的行政決策權(quán)。行政科各事務(wù)的指導(dǎo)、部署、督辦權(quán)??偣九R時(shí)用車的統(tǒng)籌、調(diào)度權(quán)。對(duì)公司建立安全文明辦公環(huán)境的指導(dǎo)、部署、督辦權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)技能和業(yè)績(jī)的考核、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。任職資格具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,勇于承擔(dān)責(zé)任;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及公司利益高于一切的心態(tài);具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;行政事務(wù)分析處理能力及外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力;出色的人員管理指導(dǎo)協(xié)調(diào)能力,使下屬不斷成長(zhǎng);精通行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。行政助理(一)崗位名稱行政助理所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)行政科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職協(xié)助科長(zhǎng),負(fù)責(zé)合同協(xié)議、檔案資料管理;公司文件、通知下發(fā);勞保、福利的采購(gòu)、發(fā)放;證照辦理及年檢;會(huì)議室使用管理;領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。工作職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定并完善行政科制度、流程及工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同協(xié)議、檔案資料的存檔、保管、查閱,及時(shí)完善檔案資料庫(kù)。負(fù)責(zé)公司圖書的收集、保管、借閱工作,建立健公司圖書管理工作。負(fù)責(zé)公司文件、通知等相關(guān)資料的整理、草擬、打印分發(fā)、傳閱及歸檔。負(fù)責(zé)公司公司證照的辦理及年審。負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)員工勞保、福利的采購(gòu)、發(fā)放。負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)物業(yè)衛(wèi)生管理工作。負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作以及總公司會(huì)議室的預(yù)訂安排。負(fù)責(zé)總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司信息收集的整理。1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。權(quán)利按公司規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)查閱、借閱檔案、圖書的權(quán)利。根據(jù)公司規(guī)定及結(jié)合實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用的權(quán)利。對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓物業(yè)人員工作的部署、指導(dǎo)、督辦權(quán)。對(duì)行政科制度、流程、工作計(jì)劃的建議權(quán)。對(duì)公司勞保、福利的建議權(quán)。任職資格具備服從意識(shí)及強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,勇于承擔(dān)責(zé)任;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;行政事務(wù)分析處理能力及外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力;精通行政事務(wù)管理、檔案管理及公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。行政助理(二)崗位名稱行政助理所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)行政科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職協(xié)助科長(zhǎng),負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、低值易耗品、通訊設(shè)備及辦公設(shè)施的購(gòu)買、維護(hù)、調(diào)配;機(jī)關(guān)物業(yè)設(shè)施的維護(hù)管理;負(fù)責(zé)公司車輛管理;機(jī)關(guān)通訊費(fèi)用管理及繳納。工作職責(zé)根據(jù)各部室上報(bào)辦公用品需求,負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。根據(jù)公司的實(shí)際需求,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢管理。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬軟件、通訊設(shè)備的管理維護(hù)。負(fù)責(zé)協(xié)助建立完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)公務(wù)車輛加油卡、保養(yǎng)維護(hù)預(yù)算審核、檢查車輛衛(wèi)生等日常管理工作。負(fù)責(zé)總公司機(jī)關(guān)通訊費(fèi)用的繳納及定額管理。機(jī)關(guān)物業(yè)設(shè)施的管理維護(hù)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。權(quán)利公司資產(chǎn)、通訊設(shè)備及辦公設(shè)施購(gòu)買、調(diào)配的建議權(quán)。對(duì)公司低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)建議權(quán)、購(gòu)買權(quán)。對(duì)公司辦公自動(dòng)化的指導(dǎo)權(quán)、建議權(quán)。對(duì)公司公務(wù)車輛日常管理工作的指導(dǎo)權(quán)、建議權(quán)。任職資格熟練使用辦公軟件,熟悉監(jiān)控、交通法規(guī)和交通事故的處理程序;具備服從意識(shí)及強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,勇于承擔(dān)責(zé)任;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及公司利益高于一切的心態(tài);具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;精通經(jīng)濟(jì)管理、物業(yè)管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。小車班班長(zhǎng)崗位名稱小車班班長(zhǎng)所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)行政科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)和維修的審核,協(xié)助上級(jí)對(duì)車輛進(jìn)行按月按次的檢查管理。工作職責(zé)駕駛員上報(bào)的保養(yǎng)、維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。上級(jí)完成每月對(duì)公司車輛不定期的兩次抽檢。權(quán)利對(duì)駕駛員上報(bào)的保養(yǎng)、維修項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審核權(quán)。對(duì)公司車輛協(xié)助上級(jí)完成每月不定期的兩次抽檢權(quán)。任職資格熟悉交通法規(guī)和交通事故的處理程序;具備服從意識(shí)及強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,勇于承擔(dān)責(zé)任;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及公司利益高于一切的心態(tài);具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。駕駛員崗位名稱駕駛員所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)行政科科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安全駕駛;負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)和維修及車容車貌。工作職責(zé)對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行及時(shí)必須的保養(yǎng)、維修。對(duì)所駕駛車輛的車容車貌進(jìn)行及時(shí)的打理。熟悉交通法規(guī)、法則。保障順利、安全的完成每次出車任務(wù)。權(quán)利對(duì)車輛保養(yǎng)、維修,使用的權(quán)利。任職資格熟悉交通法規(guī)和交通事故的處理程序;具備服從意識(shí)及強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性,勇于承擔(dān)責(zé)任;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及公司利益高于一切的心態(tài);具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。經(jīng)營(yíng)考核科副科長(zhǎng)崗位名稱經(jīng)營(yíng)考核科副科長(zhǎng)所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)綜合辦公室分管主任直接下級(jí)經(jīng)營(yíng)考核科科員本職協(xié)助綜合辦公室分管主任,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)考核科的各項(xiàng)管理工作。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)考核科的工作。負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際,組織各部門擬定、完善各項(xiàng)專業(yè)管理制度和流程,匯編后進(jìn)行落實(shí)和考核。負(fù)責(zé)組織相關(guān)部室與單位,根據(jù)企業(yè)實(shí)際,擬定企業(yè)年度工作目標(biāo)與計(jì)劃,經(jīng)審批后作為考核依據(jù)。負(fù)責(zé)組織擬定各項(xiàng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)、辦法和流程。負(fù)責(zé)組織考核小組成員對(duì)各部室、單位的月度工作計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、落實(shí)和考核。負(fù)責(zé)擬定企業(yè)綜合管理檢查標(biāo)準(zhǔn)和各專業(yè)檢查標(biāo)準(zhǔn),下發(fā)年終檢查通知,并于12月底前組織企業(yè)管理年終綜合檢查。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,收集各項(xiàng)測(cè)算資料,測(cè)定企業(yè)各基層單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。負(fù)責(zé)基層單位責(zé)任制方案中計(jì)劃與定額調(diào)整申請(qǐng)的落實(shí)工作。根據(jù)責(zé)任制方案,年底負(fù)責(zé)下發(fā)繳納或補(bǔ)交職務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵押金的通知,并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行收繳。負(fù)責(zé)各基層單位責(zé)任制方案每月基薪與年終績(jī)效工資的考核與兌現(xiàn)工作。權(quán)利對(duì)經(jīng)營(yíng)考核科全面工作的審核、監(jiān)督權(quán)。對(duì)各項(xiàng)工作考核標(biāo)準(zhǔn)、辦法和流程的解釋權(quán)。對(duì)責(zé)任制方案考核項(xiàng)目落實(shí)情況的監(jiān)督權(quán)。對(duì)責(zé)任制方案測(cè)算及測(cè)算說(shuō)明的解釋權(quán)。對(duì)月度考核檢查及年終綜合檢查的監(jiān)督、落實(shí)權(quán)。對(duì)各單位年終績(jī)效工資的考核兌現(xiàn)工作的解釋權(quán)。任職資格具備全局觀念、服從意識(shí)及強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)性;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;具備良好的執(zhí)行力、分析解決問(wèn)題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力;具有準(zhǔn)確的分析判斷能力、縝密的思維。經(jīng)營(yíng)考核科科員(一)崗位名稱經(jīng)營(yíng)考核科科員所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)經(jīng)營(yíng)考核科副科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)年度、月度工作計(jì)劃的收集、整理、糾偏與考核;工程進(jìn)度及相關(guān)問(wèn)題的調(diào)研與落實(shí);參與責(zé)任制方案的測(cè)算與年終績(jī)效的考核兌現(xiàn);參與年終綜合檢查,整理匯總檢查結(jié)果;配合相關(guān)部門做好簽證工作。工作職責(zé)負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃的收集整理工作,參與月度檢查,并整理匯總檢查結(jié)果,對(duì)未完成項(xiàng)按照《工作督導(dǎo)管理辦法》下發(fā)工作聯(lián)系單,跟蹤落實(shí)監(jiān)督相關(guān)工作的完成情況。根據(jù)工程節(jié)點(diǎn),每月定期、不定期去工地調(diào)研,掌握工程進(jìn)度,抽查落實(shí)各項(xiàng)問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)管理情況,并作好工地調(diào)研記錄。擬定企業(yè)綜合與專業(yè)檢查標(biāo)準(zhǔn),參與公司年終綜合大檢查,整理匯總檢查結(jié)果。收集相關(guān)資料,參與責(zé)任制方案的測(cè)算與年終績(jī)效工資考核兌現(xiàn)。配合相關(guān)部室做好工程簽證工作,做好簽證記錄。負(fù)責(zé)匯總整理各部室、單位的全年工作目標(biāo)與詳細(xì)分解的月度計(jì)劃,及時(shí)收集各部室、各單位的糾偏調(diào)整計(jì)劃,并據(jù)實(shí)完成相關(guān)說(shuō)明,及時(shí)調(diào)整。及時(shí)收集、整理辦公會(huì)中的可考核項(xiàng)目,并按照《工作督導(dǎo)考核辦法》跟蹤落實(shí)相關(guān)事項(xiàng)。參與企業(yè)各項(xiàng)管理制度和流程的擬定與考核。基層單位責(zé)任制方案中計(jì)劃與定額調(diào)整申請(qǐng)的落實(shí),完成落實(shí)情況說(shuō)明。權(quán)利對(duì)月度考核檢查及年終綜合檢查的監(jiān)督、落實(shí)和解釋權(quán)。對(duì)工程進(jìn)度及各項(xiàng)問(wèn)題的落實(shí)及核查權(quán)。對(duì)月度及年度工作計(jì)劃調(diào)整糾偏的審核權(quán)。對(duì)責(zé)任制方案測(cè)算及測(cè)算說(shuō)明的解釋權(quán)。對(duì)責(zé)任制方案計(jì)劃調(diào)整及定額調(diào)整的落實(shí)、審核權(quán)。任職資格熟悉工程施工相關(guān)流程及專業(yè)技能;具備良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;具有較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)。經(jīng)營(yíng)考核科科員(二)崗位名稱經(jīng)營(yíng)考核科科員所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)經(jīng)營(yíng)考核科副科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)工程維修的監(jiān)督工作;參與月度及年終綜合檢查工作;收集責(zé)任制方案測(cè)算相關(guān)資料;做好安全行車工作。工作職責(zé)配合維修服務(wù)中心,跟蹤落實(shí)項(xiàng)目維修問(wèn)題,作好監(jiān)督工作。參與公司年終綜合大檢查工作。參與各部室、項(xiàng)目、單位月度檢查工作。收集責(zé)任制方案測(cè)算相關(guān)資料。按照公司公務(wù)車管理制度安全行車。權(quán)利跟蹤落實(shí)項(xiàng)目維修工作,行使監(jiān)督權(quán)力。任職資格具有較強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng);具備良好的職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),服從全局,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;具備良好的分析處理問(wèn)題能力及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)營(yíng)考核科科員(三)崗位名稱經(jīng)營(yíng)考核科科員所屬部門綜合辦公室直接上級(jí)經(jīng)營(yíng)考核科副科長(zhǎng)直接下級(jí)無(wú)本職負(fù)責(zé)月度考核資料的匯總;上報(bào)資料的收集整理;相關(guān)制度流程的收集完善;月度工作計(jì)劃總結(jié)等材料的撰寫;基礎(chǔ)資料的歸檔整理工作;參與年終綜合檢查及責(zé)任制方案的測(cè)算工作;負(fù)責(zé)下發(fā)職務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金的繳納通知;負(fù)責(zé)全員銷售情況的統(tǒng)計(jì)及兌現(xiàn)工作。工作職責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)考核資料和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,完成基層單位月度責(zé)任制考核匯總和說(shuō)明。負(fù)責(zé)各部室、項(xiàng)目、單位上報(bào)資料的收集與整理工作。合同到期前督促簽訂項(xiàng)目銷售合同、承包經(jīng)營(yíng)合同。根據(jù)各部室、單位實(shí)際情況,收集完善制度流程,下發(fā)相關(guān)管理辦法文件。參與公司年終綜合大檢查工作。收集相關(guān)資料,參與責(zé)任制方案的測(cè)算。負(fù)責(zé)科室月度工作總結(jié)與計(jì)劃的撰寫及其他材料的撰寫。負(fù)責(zé)公司文件傳閱登記,科室各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的登記、歸檔和管理工作。根據(jù)責(zé)任制方案,年底12月31日前,下發(fā)繳納或補(bǔ)交職務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵押金通知,拉出應(yīng)收人員名單,通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行收繳。次年2
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