天能集團子公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）集團總裁辦公會議由總裁決定召集或副總裁提議召集。集團公司總裁、副總裁、職能中心總監(jiān)出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總裁指定出席或列席。會議一般由總裁主持，也可由總裁委托副總裁或職能中心總監(jiān)主持。會議由總裁辦秘書負責會議通知、準備和記錄。分子公司層面的總經(jīng)理辦公會議按照同樣的模式執(zhí)行；（三）集團職能中心或分子公司職能部門內(nèi)部工作會議由本職能中心總監(jiān)/部門經(jīng)理召集并確定出席及列席人選，中心總監(jiān)/部門經(jīng)理指定內(nèi)部專人負責會議通知、準備和記錄。一一一 會議通知的內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。重要會議應(yīng)以書面通知的方法傳達。一一一 會議應(yīng)于會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，2會議有關(guān)人員需提前通知，并根據(jù)本制度重新通知和布置。第三章 會前準備一一一 會議準備包括議題議程，主持人，記錄人，將要下發(fā)的文件，有準備的發(fā)言，對會議進程的預測和對策。一一一 會議召集者就議題準備充分的資料和信息，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。一一一 與會人員接到通知后認真就會議議題準備好言簡意賅的發(fā)言稿或發(fā)言提綱。一一一 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。一一一一 會場布置、會議材料、用品準備和會后處置由指定的會務(wù)人員負責，大型會議的準備和布置可經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意組成會議籌備小組，并確定小組負責人。各種會議通知前會務(wù)人員應(yīng)先與集團總裁辦/分子公司辦公室聯(lián)系會議準備事項，幾個會議同時進行的，集團總裁辦/分子公司辦公室應(yīng)根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。第四章 會議議程一一一一 主持人事先安排好與會人員座次。一一一一 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，
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