天能集團(tuán)子公司會(huì)議管理制度(參考版)
2025-04-10 23:06本頁面
【正文】 一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。本制度由制定并負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十一章 附則一一一一一 本制度經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。一一一一一 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢5查。10一一一一一 違反三十、三十一、三十二條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。245010一一一一一 涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第八章 保密事項(xiàng)一一一一 會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。一一一一一 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。會(huì)議后，需由與會(huì)人員在會(huì)議記錄上簽名的，應(yīng)及時(shí)簽署。一一一一一 與會(huì)人員應(yīng)坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。第七章 會(huì)場秩序與禮儀一一一一一 與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提交前向會(huì)議召集人親自以書面請(qǐng)假方可，緊急情況事先可以口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。一一一一 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過電子郵件傳遞）。一一一一 會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)抄送人員，轉(zhuǎn)發(fā)到各與會(huì)部門/人員。24一一一一 會(huì)議記錄員須用專門的會(huì)議記錄薄，會(huì)議的議題、決定、決議等重要內(nèi)容，記錄必須準(zhǔn)確全面。一一一一 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。一一一一 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。各種會(huì)議通知前會(huì)務(wù)人員應(yīng)先與集團(tuán)總裁辦/分子公司辦公室聯(lián)系會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)
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