業(yè)務(wù)部作業(yè)流程管理程序(編輯修改稿)
2025-05-04 22:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量、價(jià)格、付款方式和生產(chǎn)交期等條款進(jìn)行初步審核，客戶訂單資料不清晰或要求不明確時(shí)業(yè)務(wù)須跟客戶確認(rèn)?？蛻舸_認(rèn)后相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在制造指令單上。業(yè)務(wù)部P/I預(yù)付款/審證/改證l 訂單付款方式是T/T的，業(yè)務(wù)須要求客人將30%預(yù)付款打過來以便開始執(zhí)行訂單。對(duì)于不用付預(yù)付款的訂單須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)方可執(zhí)行。業(yè)務(wù)見到客人水單便可下單給工廠生產(chǎn)。l 訂單付款方式是L/C的，業(yè)務(wù)須要求客人將信用證草稿發(fā)過來給外貿(mào)單證審核。對(duì)于我們無法達(dá)到或無法接受的條款須要求客人修正到我們可接受為止。業(yè)務(wù)收到客人正式的信用證后方可下單給工廠生產(chǎn)。確認(rèn)后方可下單生產(chǎn)。特殊情況下須請(qǐng)示總經(jīng)理批示后方可下單生產(chǎn)。業(yè)務(wù)部輸入《訂單排程表》l 跟單員接到業(yè)務(wù)確認(rèn)的訂單時(shí)應(yīng)在一個(gè)工作日之內(nèi)將PI轉(zhuǎn)化成《制造命令單》并發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)主管確認(rèn)。l 跟單員須將未生產(chǎn)的訂單依據(jù)工廠的實(shí)際產(chǎn)能按交期先后排出《訂單排程表》并定期更新，《訂單排程表》須在每周六上午發(fā)送給業(yè)務(wù)主管。l 業(yè)務(wù)須對(duì)訂單所有包裝資料提供的及時(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)須對(duì)訂單資料進(jìn)行跟催，并在訂單下達(dá)到工廠的14天之內(nèi)必須要到資料并傳遞給工廠。對(duì)于新產(chǎn)品，開發(fā)必須在接到訂單的10天之內(nèi)將中文的說明書提供給業(yè)務(wù)翻譯成英文說明書。業(yè)務(wù)應(yīng)在5天之內(nèi)將說明書發(fā)給客戶確認(rèn)或翻譯。 業(yè)務(wù)部《訂單排程表》文件分發(fā)l 《制造命令單》經(jīng)主管審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后由跟單員分發(fā)到生產(chǎn)和財(cái)務(wù)及相關(guān)部門。業(yè)務(wù)部計(jì)劃物控部《制造命令單》訂單變更與異常反饋l 當(dāng)生產(chǎn)存在異常有可能導(dǎo)致交期延誤時(shí)，生管應(yīng)及時(shí)將信息反饋給業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)與客戶溝通。當(dāng)業(yè)務(wù)跟單員接到客人訂單變更或補(bǔ)充要求時(shí)，應(yīng)根據(jù)變更或補(bǔ)充的內(nèi)容修改相應(yīng)的《制造命令單》。 業(yè)務(wù)部《制造命令單》排 載l 業(yè)務(wù)向客人索取貨代資料，要到貨代資料，明確目的港，收貨人和通知方，并與客戶確認(rèn)C/O 或 FORM A，提單電放或寄正本等相關(guān)信息，并將詳細(xì)信息通知單證安排訂艙。l 船務(wù)根據(jù)客人要求制作《排載委托書》，委托書須明確委托方和接受方，并特別申明“未經(jīng)委托方書面確認(rèn)不得放提單，否則須承擔(dān)由此給委托方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失”。l 業(yè)務(wù)須對(duì)船務(wù)的《排載委托書》進(jìn)行審核確認(rèn)，船務(wù)再將排載委托書簽名并加蓋業(yè)務(wù)專用章后同時(shí)傳真給指定貨代和相應(yīng)的出口公司?；貍鞯奈袝鴳?yīng)用專門的文件夾歸檔并明確標(biāo)識(shí)。同時(shí)船務(wù)須將船期情況及時(shí)通知業(yè)務(wù).業(yè)務(wù)部《排載委托書》報(bào)檢l 出口單證員須提早10天左右將清單、發(fā)票、合同和托單、廠檢單和ROHS符合性聲明和紙箱合格證送到操作貨代辦理報(bào)檢手續(xù)。電子監(jiān)管模式應(yīng)同
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