業(yè)務部作業(yè)流程管理程序(編輯修改稿)
2025-05-04 22:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 量、價格、付款方式和生產(chǎn)交期等條款進行初步審核，客戶訂單資料不清晰或要求不明確時業(yè)務須跟客戶確認?？蛻舸_認后相應內(nèi)容應體現(xiàn)在制造指令單上。業(yè)務部P/I預付款/審證/改證l 訂單付款方式是T/T的，業(yè)務須要求客人將30%預付款打過來以便開始執(zhí)行訂單。對于不用付預付款的訂單須經(jīng)總經(jīng)理確認方可執(zhí)行。業(yè)務見到客人水單便可下單給工廠生產(chǎn)。l 訂單付款方式是L/C的，業(yè)務須要求客人將信用證草稿發(fā)過來給外貿(mào)單證審核。對于我們無法達到或無法接受的條款須要求客人修正到我們可接受為止。業(yè)務收到客人正式的信用證后方可下單給工廠生產(chǎn)。確認后方可下單生產(chǎn)。特殊情況下須請示總經(jīng)理批示后方可下單生產(chǎn)。業(yè)務部輸入《訂單排程表》l 跟單員接到業(yè)務確認的訂單時應在一個工作日之內(nèi)將PI轉(zhuǎn)化成《制造命令單》并發(fā)給相關業(yè)務員以及業(yè)務主管確認。l 跟單員須將未生產(chǎn)的訂單依據(jù)工廠的實際產(chǎn)能按交期先后排出《訂單排程表》并定期更新，《訂單排程表》須在每周六上午發(fā)送給業(yè)務主管。l 業(yè)務須對訂單所有包裝資料提供的及時性負責。業(yè)務須對訂單資料進行跟催，并在訂單下達到工廠的14天之內(nèi)必須要到資料并傳遞給工廠。對于新產(chǎn)品，開發(fā)必須在接到訂單的10天之內(nèi)將中文的說明書提供給業(yè)務翻譯成英文說明書。業(yè)務應在5天之內(nèi)將說明書發(fā)給客戶確認或翻譯。 業(yè)務部《訂單排程表》文件分發(fā)l 《制造命令單》經(jīng)主管審核及總經(jīng)理批準后由跟單員分發(fā)到生產(chǎn)和財務及相關部門。業(yè)務部計劃物控部《制造命令單》訂單變更與異常反饋l 當生產(chǎn)存在異常有可能導致交期延誤時，生管應及時將信息反饋給業(yè)務部，由業(yè)務與客戶溝通。當業(yè)務跟單員接到客人訂單變更或補充要求時，應根據(jù)變更或補充的內(nèi)容修改相應的《制造命令單》。 業(yè)務部《制造命令單》排 載l 業(yè)務向客人索取貨代資料，要到貨代資料，明確目的港，收貨人和通知方，并與客戶確認C/O 或 FORM A，提單電放或寄正本等相關信息，并將詳細信息通知單證安排訂艙。l 船務根據(jù)客人要求制作《排載委托書》，委托書須明確委托方和接受方，并特別申明“未經(jīng)委托方書面確認不得放提單，否則須承擔由此給委托方造成的一切經(jīng)濟損失”。l 業(yè)務須對船務的《排載委托書》進行審核確認，船務再將排載委托書簽名并加蓋業(yè)務專用章后同時傳真給指定貨代和相應的出口公司。回傳的委托書應用專門的文件夾歸檔并明確標識。同時船務須將船期情況及時通知業(yè)務.業(yè)務部《排載委托書》報檢l 出口單證員須提早10天左右將清單、發(fā)票、合同和托單、廠檢單和ROHS符合性聲明和紙箱合格證送到操作貨代辦理報檢手續(xù)。電子監(jiān)管模式應同
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