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正文內(nèi)容

上海藍(lán)怡科技有限公司行政管理規(guī)章-yswjjj(編輯修改稿)

2025-05-04 22:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 總經(jīng)理: 主管領(lǐng)導(dǎo): 部門(mén)負(fù)責(zé)人:第八章 生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法為了加強(qiáng)生產(chǎn)安全與防火、防盜,規(guī)范值班值勤等安全管理工作,本著“預(yù)防為主”的原則防患于未然,以保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。一、生產(chǎn)安全管理員工在工作期間,發(fā)現(xiàn)任何存在安全隱患或異常情況,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén),切實(shí)消除隱患,防止事故的發(fā)生。員工應(yīng)嚴(yán)格履行崗位安全責(zé)任制,崗位安全操作規(guī)范,遵守公司和部門(mén)的各項(xiàng)安全管理。員工必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)安全管理規(guī)定正確操作,做到完全杜絕事故發(fā)生。每位員工必須熟悉公司安全通道和滅火器位置并不得擅自移動(dòng),會(huì)正確使用滅火器。二、生產(chǎn)安全管理培訓(xùn)公司定期對(duì)員工進(jìn)行生產(chǎn)安全教育培訓(xùn),加強(qiáng)員工的生產(chǎn)安全防范意識(shí);對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育,掌握滅火器的安全使用方法,使員工充分認(rèn)識(shí)防火的重要性;對(duì)員工進(jìn)行法治教育,加強(qiáng)日常的安全防范管理,增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,如:?jiǎn)T工突發(fā)重大的病、傷、亡或重大的刑事案件、家庭惡性糾紛等,當(dāng)事人或知情人須向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部報(bào)告。每一位員工在下班后首先應(yīng)對(duì)自屬轄區(qū)內(nèi)的電腦、空調(diào)、門(mén)窗等進(jìn)行安全自查工作,檢查事項(xiàng)參照《值班值勤檢查表》中的內(nèi)容,防止事故的發(fā)生。三、值班值勤管理(一)、行政人事部編排值班值勤表,負(fù)責(zé)值班值勤的安全檢查工作。行政人事部以部門(mén)為單位編排值班值勤表,每日安排值勤人員二人對(duì)各部門(mén)進(jìn)行安全檢查;值班值勤時(shí)間:值勤時(shí)間:上午8:00開(kāi)門(mén);下午17:30~18:00值勤檢查值班時(shí)間:法定假日 上午9:00至下午17:00值班值勤檢查內(nèi)容:值勤:值勤人員上午8:00負(fù)責(zé)開(kāi)啟公司大門(mén),下班后17:30~18:00按照《值班值勤檢查表》中規(guī)定的內(nèi)容對(duì)各部門(mén)、公共區(qū)進(jìn)行全面檢查;值班:值班人員到公司后按照《值班值勤檢查表》中規(guī)定的內(nèi)容對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面檢查,離公司之前再次檢查是否有異常情況的。(二)、值班值勤人員的工作職責(zé):執(zhí)行《生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法》,增強(qiáng)員工的生產(chǎn)安全與值班值勤管理工作的意識(shí)。值班值勤人員應(yīng)按公司規(guī)定認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)日常的檢查工作,并做好值班值勤檢查記錄,發(fā)現(xiàn)可疑的人與事應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部;對(duì)公司中易發(fā)生火災(zāi)、盜竊案件的部位進(jìn)行重點(diǎn)的安全防范,加強(qiáng)員工的法治意識(shí);值班值勤人員對(duì)檢查管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。行政人事部將對(duì)生產(chǎn)安全與值班值勤管理工作進(jìn)行定期與不定期的檢查。四、獎(jiǎng)懲措施(一)、獎(jiǎng)勵(lì):有以下情形者給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)值班值勤人員發(fā)現(xiàn)部門(mén)或個(gè)人有違反《生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法》的,予以獎(jiǎng)勵(lì)50元/次;員工發(fā)現(xiàn)存在生產(chǎn)安全隱患并上報(bào)上級(jí)主管或單位領(lǐng)導(dǎo),使公司財(cái)產(chǎn)免遭重大損失的,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予通報(bào)表?yè)P(yáng)等獎(jiǎng)勵(lì)。在出現(xiàn)危機(jī)時(shí),表現(xiàn)突出,臨危不懼,模范帶頭的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)、處罰:有以下情形者給予處罰 違反公司生產(chǎn)安全與值班值勤管理辦法; 破壞安全防護(hù)設(shè)施、防火器材、防防盜裝置等; 因疏忽、酗酒或其它主觀有原因造成他人人身傷害或公司財(cái)產(chǎn)損失的; 在出現(xiàn)危機(jī)情況時(shí),臨陣脫逃,不負(fù)責(zé)任并因此造成損失的。第九章 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則及違反《衛(wèi)生管理準(zhǔn)則》的處理辦法一、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,特訂定本準(zhǔn)則。,除另有規(guī)定外,依本準(zhǔn)則行之。,全體人員,須一體確實(shí)遵行。,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂拋紙屑。除電腦、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)外,下班后辦公桌面上不得擺放任何物品。、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。如廁后必須沖水,衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等雜物必須扔進(jìn)紙簍。,不得將茶葉等倒入洗手槽內(nèi),洗手時(shí)注意不讓水濺到臺(tái)面、地面上。,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。(2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。(3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線(xiàn)中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。,應(yīng)依下列的規(guī)定:(1)各工作部門(mén)須有充分的光線(xiàn)。(2)光線(xiàn)須有適宜的分布。(3)須防止光線(xiàn)的眩耀及閃動(dòng)。,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線(xiàn)。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。,均須保持清潔衛(wèi)生。、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。.,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。二、違反《衛(wèi)生管理準(zhǔn)則》處理辦法針對(duì)公司近期公共場(chǎng)所多次出現(xiàn)不良衛(wèi)生現(xiàn)象,為了維護(hù)員工的身體健康,保持辦公室有一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,特制訂本辦法。發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)有堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑的現(xiàn)象,處理當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50元,第二次負(fù)激勵(lì)100元,第三次負(fù)激勵(lì)200元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。發(fā)現(xiàn)隨地吐痰、亂拋紙屑的現(xiàn)象,處理當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50元,第二次負(fù)激勵(lì)100元,第三次負(fù)激勵(lì)200元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下,負(fù)激勵(lì)由該樓層所有部門(mén)負(fù)責(zé)人分?jǐn)?。發(fā)現(xiàn)入廁后沒(méi)有沖水,衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等雜物沒(méi)有扔進(jìn)紙簍的現(xiàn)象,處理當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50元,第二次負(fù)激勵(lì)100元,第三次負(fù)激勵(lì)200元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下,負(fù)激勵(lì)由該樓層所有人員按性別分?jǐn)偂^k公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)任何場(chǎng)所有吸煙的現(xiàn)象,處理當(dāng)事人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50元,第二次負(fù)激勵(lì)100元,第三次負(fù)激勵(lì)200元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。若發(fā)現(xiàn)煙蒂,在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下,負(fù)激勵(lì)由部門(mén)或該樓層所有人員分?jǐn)?。發(fā)現(xiàn)洗手槽內(nèi)有倒入雜物等堵塞下水道的現(xiàn)象,處理當(dāng)事人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)20元,第二次負(fù)激勵(lì)50元,第三次負(fù)激勵(lì)100元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。在沒(méi)有查明當(dāng)事人的情況下,負(fù)激勵(lì)由該樓層所有部門(mén)負(fù)責(zé)人分?jǐn)?。發(fā)現(xiàn)下班后辦公桌面上(除電腦、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)外)擺放任何物品,處理該部門(mén)負(fù)責(zé)人,月度內(nèi)第一次負(fù)激勵(lì)50元,第二次負(fù)激勵(lì)100元,第三次負(fù)激勵(lì)200元,負(fù)激勵(lì)數(shù)額以此類(lèi)推。7,發(fā)現(xiàn)其他有損公司衛(wèi)生環(huán)境的現(xiàn)象,參考第二條或第三條處理。行政人事部根據(jù)值班檢查記錄,對(duì)違反《衛(wèi)生管理準(zhǔn)則》部門(mén)填寫(xiě)負(fù)激勵(lì)單據(jù)一式三份,一份行政人事部存檔,一份送交財(cái)務(wù)部,一份送交負(fù)激勵(lì)部門(mén)負(fù)責(zé)人,三日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)送交財(cái)務(wù)部。負(fù)激勵(lì)收入的處理:違反《衛(wèi)生管理準(zhǔn)則》的負(fù)激勵(lì)收入作為員工娛樂(lè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。本辦法實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)約束本部門(mén)員工遵守公司衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,相應(yīng)承擔(dān)因管理不善而導(dǎo)致不良衛(wèi)生狀況的責(zé)任,并有權(quán)在向公司交納負(fù)激勵(lì)后追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十章 會(huì)議管理規(guī)定一、協(xié)調(diào)會(huì)(臨時(shí)召集)時(shí)間:8:30地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:協(xié)調(diào)部門(mén)之間相關(guān)事宜會(huì)議召集與出席人員:需要部門(mén)之間相互配合的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人記錄人: 相關(guān)部門(mén)指定人員落實(shí): 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督:會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議召集部門(mén)提出需要其他部門(mén)配合協(xié)調(diào)的工作問(wèn)題,以及提醒各相關(guān)部門(mén)工作進(jìn)程的時(shí)間、截止日期等。二、常務(wù)會(huì)議時(shí)間:每周一8:00~9:00地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:落實(shí)周總結(jié)和周計(jì)劃及經(jīng)理培訓(xùn)出席人員:副經(jīng)理以上及各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議召集:總經(jīng)理記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)落實(shí):各部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督: 總經(jīng)理秘書(shū)會(huì)議內(nèi)容:(1)、參加會(huì)議人員簡(jiǎn)要匯報(bào)本部門(mén)或本負(fù)責(zé)區(qū)域前一周的主要工作事項(xiàng)及下一周工作計(jì)劃;總結(jié)成績(jī)與不足,找出解決方案,并落實(shí)到負(fù)責(zé)人;(2)、各部門(mén)發(fā)言人提出需其他部門(mén)配合的工作,并討論出解決方案;(3)、由行政部或相關(guān)部門(mén)著重對(duì)公司新制度、新項(xiàng)目、新舉措等的實(shí)施進(jìn)行磋商(范圍:部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間、公司內(nèi));如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)確定的可安排會(huì)后個(gè)別交流;(4)、培訓(xùn):由行政部監(jiān)督,各部門(mén)經(jīng)理、主管依次輪流進(jìn)行(每周一次,發(fā)言人需將培訓(xùn)講義電子版于上周五前提交到行政部,以作公司培訓(xùn)資料)。三、月末大會(huì)(一)、銷(xiāo)售會(huì)議(請(qǐng)銷(xiāo)售部孫劍峰修改)時(shí)間:月初第一個(gè)周六上午7:00 ~ 12:00地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:總結(jié)本月銷(xiāo)售指標(biāo)的完成情況及下月銷(xiāo)售計(jì)劃出席人員:總經(jīng)理及銷(xiāo)售部全體人員會(huì)議召集:總經(jīng)理室記錄人:銷(xiāo)售部指定人員落實(shí):各辦事處經(jīng)理監(jiān)督:銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容:(1)、銷(xiāo)售部全體人員做本月工作總結(jié)匯報(bào);(2)、銷(xiāo)售部全體人員匯報(bào)下月的工作計(jì)劃;(3)、公司銷(xiāo)售發(fā)展計(jì)劃;(4)、會(huì)議總結(jié)。(二)、銷(xiāo)售經(jīng)理會(huì)議(請(qǐng)銷(xiāo)售部孫劍峰修改)時(shí)間:月初第一個(gè)周六下午13:00 ~ 14:00地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:討論本月促銷(xiāo)方案及相關(guān)的政策出席人員:總經(jīng)理、各辦事處經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、商品部經(jīng)理以及其他相關(guān)人員會(huì)議召集:總經(jīng)理記錄人:銷(xiāo)售部指定人員落實(shí):各辦事處經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督:銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容:(1)、本月促銷(xiāo)情況匯報(bào)總結(jié);(2)、次月促銷(xiāo)方案;(3)、代理商發(fā)貨運(yùn)費(fèi)問(wèn)題的討論;(4)、各辦事處備貨問(wèn)題的討論;(5)、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部機(jī)能強(qiáng)化討論(三)、經(jīng)營(yíng)會(huì)議時(shí)間:月初第一個(gè)周六下午14:30 ~ 15:30地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:匯報(bào)月總結(jié)和月計(jì)劃,提出未來(lái)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目出席人員:副經(jīng)理以上及各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議召集:總經(jīng)理室記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)落實(shí):各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督:總經(jīng)理室會(huì)議內(nèi)容:(1)、工作總結(jié)與計(jì)劃:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次對(duì)本部門(mén)本月工作重點(diǎn)結(jié)合全公司發(fā)展做簡(jiǎn)短匯報(bào),建議以數(shù)據(jù)形式報(bào)告,突出主要成果,提出今后工作的思路、方向以完善不足之處。匯報(bào)當(dāng)年計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r和協(xié)調(diào)內(nèi)容;(2)、提出公司新發(fā)展項(xiàng)目、規(guī)劃:各部門(mén)討論意見(jiàn)、擬定相關(guān)草案等;(3)、公司中長(zhǎng)期計(jì)劃執(zhí)行情況和相應(yīng)調(diào)整。(四)、總結(jié)大會(huì)時(shí)間:每月初第一個(gè)周六下午16:00 ~ 17:30地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:激發(fā)員工的工作熱情和信心出席人員:全體員工會(huì)議召集:行政部記錄人:總經(jīng)理秘書(shū)會(huì)議內(nèi)容:(1)、工作總結(jié):銷(xiāo)售部匯報(bào)本月各產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,生產(chǎn)部匯報(bào)本月各品種生產(chǎn)情況,時(shí)間10分鐘。(2)、公司通告:A)、企業(yè)文化與表?yè)P(yáng)表?yè)P(yáng)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出者;表?yè)P(yáng)本月表現(xiàn)優(yōu)秀的人物事跡;評(píng)選:由行政部公布好主意評(píng)選結(jié)果或其他頒獎(jiǎng)儀式;B) 、人事方面:由行政人事部公布新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、提職員工名單;(3)、感想發(fā)言:由行政部指定發(fā)言人,話(huà)題不限(企業(yè)發(fā)展工作促進(jìn)等),時(shí)間3分鐘/人。(4)、總經(jīng)理發(fā)言:對(duì)公司總體情況進(jìn)行總結(jié)。四、質(zhì)量管理會(huì)議時(shí)間:周五8:30~9:30(每二周一次)地點(diǎn):公司會(huì)議室主題:維持公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)作出席人員:內(nèi)審員、各部門(mén)質(zhì)量管理代表1名會(huì)議召集:質(zhì)量管理委員會(huì)主席記錄人: 質(zhì)量管理委員會(huì)指定人員落實(shí): 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督: 質(zhì)量管理委員會(huì)主席會(huì)議內(nèi)容:(1)、由市場(chǎng)部匯報(bào)本周顧客投訴;(2)、對(duì)公司質(zhì)量管理事故的解決并提出相應(yīng)的防范措施;(3)、通過(guò)內(nèi)查對(duì)于潛在的質(zhì)量管理問(wèn)題提出合理建議;(4)、對(duì)于實(shí)際操作中有異議的質(zhì)量管理體系文件提出合理建議;(5)、監(jiān)督上期會(huì)議的執(zhí)行情況;(6)、其它與質(zhì)量管理相關(guān)的問(wèn)題。五、部門(mén)內(nèi)部工作例會(huì)部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)每周一次,召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。 部門(mén)經(jīng)理主持。六、總經(jīng)理辦公會(huì)議(請(qǐng)嚴(yán)芳晴補(bǔ)充內(nèi)容)七、其它會(huì)議董事長(zhǎng)、總經(jīng)理召集的臨時(shí)會(huì)議;各部門(mén)之間由于工作需要召集的臨時(shí)會(huì)議。八、其它注意事項(xiàng)所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
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