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鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類(lèi)物資庫(kù)存管理及控制(編輯修改稿)

2025-05-04 22:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70~80%;B類(lèi)是年度價(jià)值中等的庫(kù)存,這些品種占用全部庫(kù)存的30%左右,占總價(jià)值的15~25%;C類(lèi)庫(kù)存品種它們只占全部年度價(jià)值的5%左右,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%左右。除價(jià)值指標(biāo)外,企業(yè)還可以按照銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫(kù)存進(jìn)行分類(lèi)管理。做為一種有效的庫(kù)存控制技術(shù)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該大力推廣,以期提高庫(kù)存管理水平。三類(lèi)庫(kù)存物資的分類(lèi)特點(diǎn)如下見(jiàn)圖1: 圖1 ABC分類(lèi)法企業(yè)根據(jù)不同類(lèi)別的設(shè)備備件類(lèi)物資,從管理要點(diǎn)、訂貨方式、定額水平、檢查方式、統(tǒng)計(jì)方法分類(lèi)管理。A類(lèi)設(shè)備備件類(lèi)物資,是庫(kù)存管理的重點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn),減少不必要的庫(kù)存,庫(kù)存可壓縮到最低限度。B類(lèi)設(shè)備備件類(lèi)物資,可以應(yīng)用存儲(chǔ)理論進(jìn)行合理的儲(chǔ)備,采取定量訂貨的方式控制。C類(lèi)設(shè)備備件類(lèi)物資,可簡(jiǎn)化管理,一般采用集中訂貨方式,周?chē)┴浭袌?chǎng)條件好的企業(yè),可以用零庫(kù)存或其它管理方式,采取設(shè)備備件虛擬入庫(kù),需要時(shí)供應(yīng)商再送貨的儲(chǔ)存模式,盡可能的節(jié)約設(shè)備備件資金占用。三類(lèi)設(shè)備備件類(lèi)物資庫(kù)存控制方法下見(jiàn)表1: 表1 ABC分類(lèi)管理方法(二)零庫(kù)存管理模式的推廣所謂的“零庫(kù)存”,是指物資在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物資的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。這樣不但可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題,而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如降低倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、庫(kù)房管理、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用,減少存貨占用流動(dòng)資金以及避免庫(kù)存物資的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。目前河北鋼鐵集團(tuán)各公司大部分采用的是委托保管方式零庫(kù)存,就是指接受用戶的委托,企業(yè)以代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,用戶則在物資出庫(kù)使用后再按照合同支付費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這種零庫(kù)存形式優(yōu)勢(shì)在于:減去了倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存管理的大量事務(wù)。但是,這種零庫(kù)存方式主要是靠庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的,并不能使庫(kù)存總量降低。由于零庫(kù)存管理已經(jīng)是一種成熟的管理技術(shù),企業(yè)需要的只是零庫(kù)存物資品種與范圍的擴(kuò)大,所以在這里也就不過(guò)多討論了。(三)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制設(shè)備備件類(lèi)物資建立預(yù)警機(jī)制必須是在ERP或其它管理系統(tǒng)界面上形成,組織在系統(tǒng)中定義物料預(yù)警規(guī)則,系統(tǒng)跟據(jù)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警信息不必透過(guò)手工查詢,系統(tǒng)自動(dòng)提示。預(yù)警類(lèi)別應(yīng)包括物資有效期預(yù)警,超儲(chǔ)預(yù)警、積壓預(yù)警、最低庫(kù)存預(yù)警。1.有效期預(yù)警:為了保證庫(kù)存物資有效存貯狀態(tài),避免庫(kù)存設(shè)備備件類(lèi)物資在庫(kù)存期間的質(zhì)量損失,系統(tǒng)在設(shè)備備件類(lèi)物資的質(zhì)保期時(shí)間前三個(gè)月報(bào)警,提醒在庫(kù)存物資質(zhì)及時(shí)出庫(kù)使用或進(jìn)行處理;2.超儲(chǔ)預(yù)警:根據(jù)五年內(nèi)設(shè)備備件類(lèi)物資平均月份出庫(kù)使用量,如現(xiàn)有庫(kù)存量高于平均使用量的六倍即視為超儲(chǔ)物資,系統(tǒng)報(bào)警后要求使用單位對(duì)超儲(chǔ)物資的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的使用計(jì)劃,在系統(tǒng)中自動(dòng)限制后續(xù)需求與采購(gòu)計(jì)劃的形成。3.積壓預(yù)警:庫(kù)存設(shè)備備件類(lèi)物資,如超過(guò)一年庫(kù)存未發(fā)生出入庫(kù)業(yè)務(wù)的物資定義為積壓物資,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用單位、采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)管部門(mén)對(duì)造成積壓現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析,確由需求計(jì)劃編制不合理造成的積壓,對(duì)需求計(jì)劃的提出單位進(jìn)行考核。4.最低庫(kù)存預(yù)警:由設(shè)備管理部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃形成前,組織使用單位技術(shù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)組織的需要制定設(shè)備備件的最低庫(kù)存預(yù)警量,出現(xiàn)庫(kù)存量低于預(yù)警線的物資,由系統(tǒng)自動(dòng)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,利用管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與完善,達(dá)到庫(kù)存預(yù)防管理的目的。(四)設(shè)備備件類(lèi)物資月供貨計(jì)劃制為了
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