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正文內(nèi)容

庫(kù)存管理及庫(kù)存控制(編輯修改稿)

2025-09-01 07:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)時(shí)有兩件事我們必須考慮:供貨期內(nèi)的銷售量預(yù)測(cè)和我們需要多大的安全庫(kù)存?,F(xiàn)在讓我們?cè)敿?xì)探討供貨期及安全庫(kù)存的概念。訂貨點(diǎn) = 安全庫(kù)存 + (預(yù)測(cè)值 X 供貨期)供貨期就是一種需求從產(chǎn)生到被滿足所經(jīng)歷的周期。對(duì)你的庫(kù)存零件而言,意味著從某種零件號(hào)的配件數(shù)量低于訂貨點(diǎn)之時(shí)(不是你發(fā)現(xiàn)的時(shí)間),到補(bǔ)充庫(kù)存到達(dá)并錄入電腦所用的時(shí)間。訂貨點(diǎn) = 安全庫(kù)存 + (預(yù)測(cè)值 X 供貨期)什么是供貨周期 需求發(fā)生 控制周期 需求被發(fā)現(xiàn) 管理 發(fā)出采購(gòu)訂單 等待時(shí)間 采購(gòu)訂單到達(dá) 管理 訂單整理 分揀貨物 訂單整理 裝箱 等待運(yùn)輸 貨物發(fā)出 運(yùn)輸 貨物到達(dá) 等待時(shí)間 拆箱上架 錄入電腦上圖具體描述了在供貨周期中所發(fā)生的環(huán)節(jié)。圓圈代表時(shí)間,箭頭代表兩個(gè)事件之間所經(jīng)歷的時(shí)間。顯而易見(jiàn),縮短任何一個(gè)箭頭都將縮短總供貨周期。當(dāng)庫(kù)存水平低于訂貨點(diǎn)時(shí),某個(gè)配件的需求即產(chǎn)生了。雖然直到這筆交易被錄入電腦才被發(fā)現(xiàn)。這兩者之間的時(shí)間叫做控制周期。在訂單發(fā)出之前一定會(huì)有一些管理程序需要履行,如果你用傳真發(fā)送訂單到上海還將耽擱一些時(shí)間。當(dāng)訂單到達(dá)沃爾沃公司后,首先被錄入計(jì)算機(jī),然后揀料單將被發(fā)出,當(dāng)貨物被包裝完成后,還要等待合適的運(yùn)輸時(shí)機(jī)。即使貨物已經(jīng)到達(dá)你的倉(cāng)庫(kù),在你可以使用之前還要開(kāi)箱并錄入你的電腦系統(tǒng)。在本書的最后有一個(gè)練習(xí)是計(jì)算你的供貨率。你也許會(huì)感到驚訝, 如果你每?jī)尚瞧谟喴淮呜?,真正的供貨周期往往?至5周之間。縮短供貨周期常常并不復(fù)雜。運(yùn)輸方式能大大縮短時(shí)間。但從上圖可以看出還有許多其他方式。在許多公司,管理方式浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)橛袝r(shí)文件在某人的桌上放了幾天才被處理;有時(shí)貨物在庫(kù)房的院子里放了很長(zhǎng)時(shí)間才被開(kāi)箱處理。從下表中可以看到一個(gè)瑞典經(jīng)銷商是如何做關(guān)于供貨周期的改進(jìn)的。過(guò)去幾十年中瑞典庫(kù)存訂單供貨周期的發(fā)展 訂貨間隔管理周期中央庫(kù)運(yùn)輸經(jīng)銷商總計(jì)   處理 錄入 70年代4周2周1周2天3天8周80年代初2周1周2天2天80年代末1周1天1周0*1天90年代中1天01天3天0*1/2天56天 *)夜里運(yùn)輸在70年代每4周發(fā)一次訂單,從打印訂單到錄入沃爾沃公司訂貨系統(tǒng)需要2周時(shí)間。一個(gè)全夜運(yùn)輸網(wǎng)在80年代末建成,以便于所有的經(jīng)銷商在貨物發(fā)出的第二天早晨得到貨物。同樣的運(yùn)輸網(wǎng)同樣被用于緊急訂單。今天,大多數(shù)的瑞典經(jīng)銷商每天發(fā)送訂單,一些配件靠自動(dòng)訂貨系統(tǒng)訂購(gòu),甚至采購(gòu)員都無(wú)需復(fù)查。由于這個(gè)相對(duì)平順的訂貨流程,沃爾沃處理訂單的時(shí)間也相對(duì)減少,同時(shí)經(jīng)銷商理貨變得更加容易和快捷。你可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)時(shí)間是在管理環(huán)節(jié)被省掉的而不是在實(shí)際貨物處理之中。訂貨點(diǎn) = 安全庫(kù)存 + (預(yù)測(cè)值 X 供貨期)當(dāng)你確定了你的供貨周期長(zhǎng)度后,你就必須設(shè)法估算在這個(gè)周期之中的需求。你既可以用直接法也可以用側(cè)重法。側(cè)重法預(yù)測(cè): 側(cè)重過(guò)去12個(gè)固定周期的平均值 每個(gè)周期重新計(jì)算某個(gè)零件的需求預(yù)測(cè) 側(cè)重于距離現(xiàn)在最近的月份 趨勢(shì)被考慮進(jìn)去,視趨勢(shì)的強(qiáng)弱,預(yù)測(cè)被重新計(jì)算直接法預(yù)測(cè): 過(guò)去6個(gè)周期的需求累計(jì)后被6除(周期數(shù)可視情況而定) 無(wú)趨勢(shì)計(jì)算一般情況下,預(yù)測(cè)系統(tǒng)具有分辨非正常需求或新配件功能,并可以把他們區(qū)分出來(lái)以便于手工操作。在庫(kù)存管理游戲中平均需求是每周1條,由于供貨周期是4周,所以在一個(gè)供貨周期之內(nèi)的需求是4條。安全庫(kù)存幫助維持服務(wù),防備需求背離或運(yùn)輸延誤等突發(fā)事件的發(fā)生。安全庫(kù)存越大,客戶服務(wù)水平越高。但出于庫(kù)存成本的考慮,你還是希望盡量保持小庫(kù)存。怎樣解決這個(gè)矛盾呢?當(dāng)你減小安全庫(kù)存時(shí)是否注定要使供貨率降低呢?實(shí)際上有很多方法能既減小安全庫(kù)存又不影響你的供貨率。你可以縮短供貨周期,估算運(yùn)輸延誤,保持精確的庫(kù)存文件和進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。當(dāng)決定安全庫(kù)存大小時(shí)你必須考慮有關(guān)需求背離,服務(wù)政策,供貨周期等參數(shù)。在庫(kù)存管理游戲中,保持4個(gè)安全庫(kù)存是恰當(dāng)?shù)?。訂貨點(diǎn) = 安全庫(kù)存 + (預(yù)測(cè)值 X 供貨周期)期)訂貨點(diǎn)為: 4 +(1 x 4) = 8這意味著每次當(dāng)庫(kù)存只剩8個(gè)時(shí)將采購(gòu)10個(gè)(經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量)。當(dāng)檢查庫(kù)存時(shí)你既要檢查實(shí)際庫(kù)存還要檢查在途訂單(也就是你期望但尚未到達(dá)的貨物)。如果明天將有10個(gè)到達(dá),今天你就不必下訂單。實(shí)際庫(kù)存與在途訂單之和叫作超級(jí)平衡。如果超級(jí)平衡低于8,你必須首先將庫(kù)存增加到8個(gè)以上再加訂10個(gè),否則你的安全庫(kù)存將減小。實(shí)際庫(kù)存 + 在途訂單 = 超級(jí)平衡庫(kù)存控制計(jì)算讓我們總結(jié)一下本章所學(xué)內(nèi)容:庫(kù)存控制計(jì)算(理想鋸齒模型) 有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題需要在庫(kù)存控制中考慮,就是什么時(shí)間和訂購(gòu)多少。第一個(gè)問(wèn)題的答案是在供貨周期內(nèi)根據(jù)安全庫(kù)存大小和需求預(yù)測(cè)尋找訂貨點(diǎn)。要回答第二個(gè)問(wèn)題你需要計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量以使管理及庫(kù)存成本最小化。如果一切都按照計(jì)劃和預(yù)測(cè)發(fā)展,庫(kù)存水平將以鋸齒形狀在安全庫(kù)存和安全庫(kù)存加一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量(最大庫(kù)存量)之間變化。由于訂貨點(diǎn)的設(shè)定,庫(kù)存量將在庫(kù)存被補(bǔ)充前剛好降到安全庫(kù)存量。你可以用超級(jí)平衡與訂貨點(diǎn)比較,但不可與實(shí)際庫(kù)存比較。因?yàn)橐郧坝喌呢浻锌赡艿竭_(dá)。如果你不考慮在途訂單而發(fā)出新訂單,你的庫(kù)存將超出最大限額。如果庫(kù)存已經(jīng)低于最小庫(kù)存水平,你必須首先補(bǔ)充到最小庫(kù)存然后再根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量訂貨,否則將會(huì)降低你的安全庫(kù)存水平。你必須永遠(yuǎn)使你的庫(kù)存水平保持在最大庫(kù)存和最小庫(kù)存之間。訂貨如果: 超級(jí)平衡 訂貨點(diǎn)訂貨數(shù)量: EOQ + ( 訂貨點(diǎn)超級(jí)平衡 )現(xiàn)在我們理解了庫(kù)存管理的理論。在第11 章的最后你將找到有關(guān)庫(kù)存管理的術(shù)語(yǔ)。在第5章我們將學(xué)習(xí)采購(gòu)程序在經(jīng)銷商方面的實(shí)際運(yùn)用。5.實(shí)際采購(gòu)在第3章和第4章我們只討論單一配件號(hào)的情況。對(duì)于經(jīng)銷商采購(gòu)程序會(huì)因?yàn)槟阌谐汕先f(wàn)的不同零件庫(kù)存而自然變得很復(fù)雜。在實(shí)際工作中電腦會(huì)幫助你。你不必自己為每一個(gè)零件計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量和訂貨點(diǎn)。有時(shí),你的配件及市場(chǎng)知識(shí)會(huì)比電腦豐富,所以要對(duì)電腦的決定做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。為搞清電腦是怎樣做決定的,首先我們要了解怎樣生成采購(gòu)建議書。這種知識(shí)會(huì)幫助你作決定。在下頁(yè)你會(huì)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)建議和庫(kù)存水平參數(shù)。你即可以根據(jù)你的配件知識(shí)和采購(gòu)靈感,也可以象電腦一樣完成采購(gòu)建議。以下是計(jì)算流程圖。庫(kù)存水平參數(shù)頻率級(jí)別 ABCDEFGH上限 13103099999  個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)周周周周價(jià)格級(jí)別上限OP/EOQOP/EOQOP/EOQOP/EOQSS/EOQSS/EOQSS/EOQSS/EOQ131/3.2/4.3/5.4/5.8/20.6/15.5/10.4/8.2101/2.2/3.3/3.3/3.6/15.5/10.4/8.3/5.3301/1.2/2.2/2.3/2.5/10.4/8.3/5.3/3.41001/1.1/1.2/2.2/2.4/8.3/5.3/3.2/2.53001/1.0/1.2/1.2/1.3/5.3/3.2/2.2/2.610000/1.0/1.1/1.2/1.3/3.2/2.2/2.1/1.730000/1.0/1.0/1.1/1.2/2.2/2.1/1.1/1.8999990/00/0.0/0.0/1.1/1.1/1.1/1.1/1.從沃爾沃的供貨周期為3周。OP: 訂貨點(diǎn)SS: 安全庫(kù)存上表顯示了構(gòu)成采購(gòu)計(jì)算基礎(chǔ)的庫(kù)存水平參數(shù)。這個(gè)表是由價(jià)格和頻率等級(jí)組成的。也就是采購(gòu)價(jià)格與銷售頻率的比較。采購(gòu)價(jià)格與銷售頻率的比較叫作標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。由于價(jià)格或預(yù)測(cè)隨時(shí)間變化,配件在庫(kù)存水平表周圍移動(dòng)。這個(gè)圖表可分成兩部分。預(yù)測(cè)銷售每月少于1個(gè)的慢速零件(AD),供貨周期已包括在參數(shù)之中,配件價(jià)值也分段列出。這就意味著當(dāng)你填寫采購(gòu)計(jì)算表時(shí),不必分段計(jì)算訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量而直接填入這些參數(shù)。每月預(yù)測(cè)銷售大于1的快速零件(EH),則只給出安全庫(kù)存而訂貨點(diǎn)需由安全庫(kù)存加上供貨周期得出。采購(gòu)建議清單零件號(hào)零件采購(gòu)大批訂庫(kù)存在途每月銷售數(shù)量采購(gòu) 名稱數(shù)量單數(shù)量平衡訂單預(yù)測(cè)       價(jià)格       本期上期前兩期前三期前四期本年度上年度 240533按鈕  021203192861272736剎車片  001000012438420618墊片  53002516236932  被替換           411571墊片  00100000035  取代420618           469477密封圈 5112000031012943367橡膠管  0302001415167945461塑料管  515385199408128967559接頭 10640295725394320053125001725冷卻泵  00100001010126771722主油缸  010001024374采購(gòu)計(jì)算表下表可指導(dǎo)在采購(gòu)建議表的采購(gòu)數(shù)量欄中填入所缺參數(shù)。你所需要的所有參數(shù)均可從庫(kù)存水平參數(shù)和采購(gòu)建議表中找到。1. 慢速零件或快速零件?2.基本情況評(píng)估預(yù)測(cè)/月頻率級(jí)別采購(gòu)價(jià)格價(jià)格級(jí)別供貨周期      3. 安全庫(kù)存是多少?在庫(kù)存水平表中利用標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別的概念找到正確的數(shù)值。4. 計(jì)算訂貨點(diǎn)針對(duì)月銷售數(shù)量大于1的配件周安全庫(kù)存 + 供貨周期內(nèi)的銷售預(yù)測(cè) = 訂貨點(diǎn)(件)針對(duì)月銷售數(shù)量小于1的配件可直接從表中查詢5. 計(jì)算超級(jí)平衡平衡點(diǎn) + 在途訂單 = 超級(jí)平衡如果超級(jí)平衡大于訂貨點(diǎn),無(wú)訂貨需求。如等于或小于訂貨點(diǎn),繼續(xù)以下程序6. 經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量的計(jì)算 周EOQ X 預(yù)測(cè)值 / = EOQ7. 采購(gòu)建議值計(jì)算 訂貨點(diǎn) 超級(jí)平衡 + EOQ = 采購(gòu)建議值總結(jié)在我們繼續(xù)下一章資金合理化應(yīng)用和利潤(rùn)率學(xué)習(xí)之前,先總結(jié)一下迄今為止所學(xué)的內(nèi)容。1. 保持庫(kù)存是昂貴的,將產(chǎn)生許多不同的成本。 財(cái)務(wù)成本 折舊,利息 管理 保險(xiǎn) 其它2. 一些基本概念的定義 供貨周期 利率 供貨率水平政策 訂貨成本 預(yù)測(cè)失誤 及計(jì)算技巧 何時(shí)訂貨 訂多少貨3.
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