【文章內(nèi)容簡介】 競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 （十）、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。 （十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 （十二）、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。有些車展，現(xiàn)場管理計(jì)劃是，確定了參展商和展位之后，了解各參展商的日程活動(dòng)安排之后，才針對性的制定出現(xiàn)場管理計(jì)劃，在立項(xiàng)策劃書里不作具體體現(xiàn)，而是簡單帶過。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。（十三）、項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)算原則和條件項(xiàng)目結(jié)算流程項(xiàng)目結(jié)算明細(xì)表四、審批【項(xiàng)目審批】（一）、立項(xiàng)策劃書修訂立項(xiàng)策劃書，遞交策劃主管審閱并修改。（二）、立項(xiàng)策劃書遞交報(bào)總體方案，公文請示于主辦單位（一般為政府部門及商業(yè)協(xié)會(huì)），等待審批。（三）、展會(huì)注冊登記 攜主辦單位批復(fù)、總體方案等資料報(bào)工商部門辦理展會(huì)登記證。攜登記證去辦展地點(diǎn)（展館或商圈管委會(huì)）簽訂場地合同，辦理消防、公安等手續(xù)。流程如下：（1）、確認(rèn)申請資格（2）、 向所在的工商行政管理部門提出申請（3）、 工商行政管理部門核發(fā)《商品展銷會(huì)登記證》（4）、 填寫展銷會(huì)《報(bào)告書》。（5）、注意事項(xiàng)：省局不辦理展銷會(huì)的申報(bào)手續(xù)，請到舉辦的所在地市縣工商局辦理手續(xù)多個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，由其中一個(gè)具體承擔(dān)展銷會(huì)組織工作地單位向舉辦地地 工商部門申請辦理登記五、調(diào)研【項(xiàng)目論證】策劃的靈魂創(chuàng)意，策劃的生命可行性。沒有創(chuàng)意的策劃案，如同行尸走肉，但仍可實(shí)施。沒有可行性的策劃案就只能叫笑話，《市場調(diào)研》，《可行性分析報(bào)告》，在策劃過程中絕對重要，無可替代。（一）、資料分析對前期已經(jīng)搜集的資料進(jìn)行綜合分析，并建立數(shù)據(jù)庫。（二）、客戶調(diào)研通過設(shè)計(jì)問卷、電話調(diào)查、陌生拜訪等方式，來驗(yàn)證原構(gòu)思方案的成立性，主要爭對參展群體、觀展群體的調(diào)研，來進(jìn)行可行性的基本分析。（三）、重新定位根據(jù)市場調(diào)研得到的數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總分析，對展會(huì)的規(guī)模、市場定位、主題，進(jìn)行論證并得出結(jié)論。六、可行性分析報(bào)告【項(xiàng)目分析】（一）、市場環(huán)境分析 宏觀市場環(huán)境： 區(qū)域市場環(huán)境： 市場環(huán)境評價(jià)： （二）、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 項(xiàng)目發(fā)展空間： 項(xiàng)目競爭力： 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析 （三）、展會(huì)執(zhí)行方案分析 對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估，具體包括： 展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。 （四）、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估 招展計(jì)劃評估 招商計(jì)劃評估 贊助商計(jì)劃評估 宣傳推廣計(jì)劃評估 執(zhí)行方案評估（五）、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 價(jià)格定位 成本預(yù)測 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： （1)展覽場地費(fèi)用。 （2)展會(huì)宣傳廣告費(fèi)、會(huì)展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)。 （3)招展和招商的費(fèi)用。 （4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。 （5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 （6）稅收 （7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用 舉辦一個(gè)展會(huì)的廣告收入一般包括：（1）證件廣告（2）入場券廣告、宣傳單頁廣告（3）會(huì)刊廣告（4）現(xiàn)場擋板廣告，充氣拱門、氣球、條幅等（5）各種手提袋廣告（6）專用信封、信紙廣告（7）媒體廣告（8）收費(fèi)方式招攬參展商參加講座（9）其他形式的廣告資源 收入預(yù)測 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括： （1） 展位費(fèi)收入 （2） 門票收入 （3） 廣告和企業(yè)贊助收入 （4） 其他相關(guān)收入 盈虧平衡分析 現(xiàn)金流量分析 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 （1） 市場風(fēng)險(xiǎn) （2） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) （3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) （4） 合作風(fēng)險(xiǎn) （六）、存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。 （七）、改進(jìn)建議