汽車用品展會策劃案(第九屆車展)(編輯修改稿)
2025-01-30 03:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 300,000 % 稅收 200,000 % 其他不可預(yù)測的費用 500,000 % 總成本費用 19,550,000 辦展收入預(yù)算 項目 金額 占成本比例 (%) 備注 收 入 費 用 出租展臺費用 26,400,000 % 場地出租 1100元 /M178。 門票收入 4,800,000 % 30/張 贊助商投資 5,000,000 % 贊助商廣告、宣傳費等。 總收入費用 36,200,000 總 利 潤 16,650， 000 展會風(fēng)險預(yù)測： ? 市場風(fēng)險：由于會前我們已做好充分的準備，即使發(fā)生 突發(fā)狀況，也可從容面對。 ? 經(jīng)營風(fēng)險：經(jīng)過全面的調(diào)查，私家車在中國的銷售比例 正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市 場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證 一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。 ? 展會安全系數(shù) =展會盈虧平衡規(guī)模 /展會預(yù)期（實際）規(guī)模 =%40% 因此，非常安全。 進度計劃表 11年 9月 與光大會展中心以及酒店簽訂合同 選擇總服務(wù)承包商 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批郵件 11年 10月 在行業(yè)刊物和其他合適的媒體上進行第一次新聞發(fā)布 11年 11月 向參展商發(fā)出第一次公告或?qū)嵤┢渌畲胧訌娬刮坏匿N售力度 11年 12月 向參展商發(fā)出第二輪公告 雇用保安公司 12年 1月 進行第二次新聞發(fā)布 最后確定特殊嘉賓和是否進行展覽會促銷活動 研究其他同類展覽會，開發(fā)潛在參展商 12年 2月 選擇注冊公司 初次列出觀眾名單 12年 3月 向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件 設(shè)計預(yù)先注冊資料 確定酒店安排 準備展覽會現(xiàn)場展位地圖 設(shè)立展覽會休息和餐飲功能區(qū) 確認停車設(shè)施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址 組后確認展層設(shè)計方案 12年 45月 向參展商第三次發(fā)出郵件，內(nèi)容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告機會 第三次新聞發(fā)布會，更新展覽會信息 12年 6月 向參展商發(fā)放必須用品 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主 第四次新聞發(fā)布 12年 7月 從總承包商哪里預(yù)定展位設(shè)計方案 最后確定酒店、保安、服務(wù)承包商和宴會籌辦者 通知媒體采訪時間和展覽會日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件 12年 8月 與注冊公司或展覽會現(xiàn)場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展覽會開幕 發(fā)現(xiàn)并解決問題 對觀眾和參展商進行調(diào)查，為下一年的展覽會提供參考 12年 9月 展覽會評估，為將來的展覽會積累經(jīng)驗，并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況 制作展覽會最后評估運作報告 9月 ? 與光大會展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會展中心西館 3層 +東館 1層； 星級酒店包括：華亭賓館、云悅?cè)A爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒 店、美卡商務(wù)酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館； 經(jīng)濟型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠賓館（徐匯店）、通遠賓館（平陽路店）、和悅賓館 ? 選擇總服務(wù)承包商 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預(yù)期參展商包括：往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭 10月 ? 進行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物 ：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》，在報亭的鋪攤 率達到了 99%，全國的發(fā)行量在 10萬以上。 主流網(wǎng)絡(luò)媒體 ：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、 慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天下汽車網(wǎng)、中國汽 車消費網(wǎng) 交通海報 ：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺、電視媒體廣告 11月 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次汽車用品展的信心，增強銷售效 果。 12月 ? 向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告 及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài) ? 雇用保安公司 1月 ? 進行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物 ：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網(wǎng)絡(luò)媒體 ：中國汽車網(wǎng)、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網(wǎng)易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽 車頻道、太平洋汽車網(wǎng)、雅虎汽車網(wǎng)、慧聰網(wǎng)、新華網(wǎng)、中華網(wǎng)、汽車之家網(wǎng)、天 下汽車網(wǎng)、中國汽車消費網(wǎng) 交通海報 ： 在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺以及電視媒體廣告： 可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當?shù)恼{(diào)整 ? 最后確定是否進行展覽會促銷活動 ? 研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商 中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設(shè)計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會 對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，結(jié)合上海汽車用品展自身的特點， 力圖吸引更
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