【文章內(nèi)容簡介】 .....................（3）九、贊助商......................................（3）十、活動對象....................................（3）十一、活動形式...................................（3）十二、前期工作安排...............................（4）十三、活動工作流程...............................（6）十四、活動流程...................................（7）十五、后期工作安排...............................（8）十六、注意事項...................................（9）十七、附錄......................................（10）一、活動背景：社團文化節(jié)是廣西城市職業(yè)學院一個以社團文化為題的大型活動節(jié)目，是由院團委主辦、大學生社團聯(lián)合會承辦、各社團協(xié)辦的社團文化節(jié)活動。在這之前已經(jīng)成功的舉辦了八屆。而我們現(xiàn)在所辦的第九屆社團文化節(jié)也開始了二十多天的成果展示，由悄然興起，到漸進高潮，然后又緩緩褪去，記載了各社團的碩果，承載了各社團的蓬勃發(fā)展，社團文化節(jié)提供給各各社團一個風采展示的舞臺 更是各社團總結過往的建設成果。二、活動目的：為了加強大學生社團聯(lián)合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，也為了讓更多的同學老師對各社團有更深入的了解。同時也是宣揚多彩的社團文化，促進社團的建設與發(fā)展，豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍，豐富在校學生的文化生活。三、活動時間：2016年5月27日（星期五）四、活動地點：燈光球場五、活動主題：引領校園文化，共創(chuàng)社團未來六、主辦單位：共青團廣西城市職業(yè)學院委員會七、承辦單位：廣西城市職業(yè)學院大學生社團聯(lián)合會八、協(xié)辦單位：院20個社團、傳媒中心九、贊助商：城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料十、活動對象：城院全體師生、院各社團十一、活動形式：由大學生社團聯(lián)合會牽頭，院各社團以及外校代表集中開展，以大型文藝晚會表演形式。十二、前期工作安排：秘書部 負責人： 聯(lián)系方式：撰寫并打印好主持稿、領導致辭稿、主席發(fā)言稿；（提前3天完成）申請好桌椅（60套）、場地、紅地毯、紅桌布、觀光車、主席臺、臺簽、盆栽（4盆）、投影儀、音響設備等活動所需物品；（提前2天完成）負責聯(lián)系出席活動的領導嘉賓；（提前3天完成）聯(lián)系好參加本次活動的社團及學生組織；（提前2天完成）負責聯(lián)系好傳媒中心活動當天做好攝影工作；（提前3天完成）負責制作好名片臺簽；（提前3天完成）根據(jù)宣傳部收集的各種節(jié)目名稱制作一份節(jié)目單。（提前3天完成）制作好物品清單并申請好經(jīng)費與外聯(lián)部外出采購；（提前2天完成）負責制作并打印好流程表；（提前2天完成）負責擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動當天完成）1收集各社團的會旗（活動前一天）組織部 負責人： 聯(lián)系方式:負責設計活動現(xiàn)場示意圖和舞臺設計。（提前3天完成）撰寫本次閉幕式活動策劃書；（提前7天完成）負責活動現(xiàn)場桌椅的布置及裝扮現(xiàn)場；（活動當天完成）協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序（活動當天完成）；負責搬運桌椅；（活動當天完成）統(tǒng)籌、督促及指導各部門、參與活動的各社團開展前期工作，確保各項工作落實到位。（活動前三天至當天完成）宣傳部 負責人： 聯(lián)系方式:制作活動海報并及時張貼出去；（提前2天完成）收集、整理和編排好各社團的表演節(jié)目和各高校出演的節(jié)目及音頻交由秘書部制作節(jié)目單；(提前5天完成)負責與音響設備工作人員溝通協(xié)調(diào)，確?；顒舆^程中各種音頻按正確流程正常播放；（活動當天完成）做好本次活動的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）收集本次活動的相關照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關宣傳；（活動結束三天內(nèi)）協(xié)助組織部裝扮活動現(xiàn)場；（活動當天完成）紀檢部 負責人： 聯(lián)系方式:制作好本次活動社聯(lián)和社團的簽到表（提前3天完成）；做好社聯(lián)全體人員及社團的簽到工作（活動工作中完成）；負責活動現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動的順利進行（活動當天完成）；負責搬運紅地毯、主席臺（活動當天完成）；負責鋪設紅地毯（活動當天完成）；負責協(xié)助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；外聯(lián)部 負責人： 聯(lián)系方式:為本次活動撰寫招商策劃（提前10天完成）；為本次活動外出尋求贊助商（提前5天完成）；負責制作邀請函并及時發(fā)放（提前5天完成）；根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；設計四條本次活動的橫幅并懸掛在活動現(xiàn)場及校園主干道（提前2天完成）；在活動過程中負責掃二維碼環(huán)節(jié)的相關工作（）；協(xié)助紀檢部引導到場人員就座和維護好現(xiàn)場的秩序（活動當天完成）；協(xié)助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；文藝部 負責人: 聯(lián)系方式:負責安排本次活動的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準備好主持稿等相關物品（提前3天完成）；在開幕式活動中做好節(jié)目表演的工作；領導嘉賓的接待工作（活動當天完成）；負責活動過程中的各項禮儀工作（活動當天完成）；負責協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場（活動當天完成）；十三、活動當天工作流程（5月27日）（1）9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合，紀檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運舞臺架到燈光球場，工作人員搭舞臺掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板；（4）10:20到四教搬運桌椅到燈光球場按圖擺放好，秘書部人員點好數(shù)；（5）10:50搬運紅地毯、盆栽到活動現(xiàn)場并做好相關布置工作；（6）11:20當天上午工作完畢，秘書部、紀檢部做好相關工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動現(xiàn)場集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動現(xiàn)場；（9）15:10男生去搬運音響設備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現(xiàn)場；物品搬到活動場地后，各部門協(xié)助組織部布置活動現(xiàn)場；（10）16:00工作人員檢查音響設備的能否正常使用，確保在活動中音響設備沒有問題。（11）17:00工作負責人員跟進現(xiàn)場工作進度，確保各項工作基本完成。（12）19：00社聯(lián)全體工作人員到活動現(xiàn)場集合，做好活動的開始準備；（13）19：30活動正式開始，活動期間各部門工作正常進行，工作人員不得隨意離開活動現(xiàn)場，并做好本職工作到活動結束；（14）23：15全體社聯(lián)工作人員到活動現(xiàn)場集合；收拾活動現(xiàn)場。十四、活動流程：（1）領導嘉賓及社團代表、觀眾就座；（2）播放校歌、會歌；（3）介紹到場領導嘉賓；（4）領導致辭；（5）社聯(lián)文藝部開場舞；（7）社團會旗展示；（8）介紹掃二維碼抽獎第一環(huán)節(jié)；（9）各社團節(jié)目表演；（10）掃二維碼抽獎第二環(huán)節(jié)；（11）各高校節(jié)目表演繼續(xù)；（12）掃二維碼抽獎第三環(huán)節(jié)；（13）各節(jié)目表演繼續(xù)；（14）掃二維碼抽獎