【正文】 動的網(wǎng)站宣傳工作；（提前2天完成）收集本次活動的相關(guān)照片并做好網(wǎng)上發(fā)表新聞等相關(guān)宣傳；（活動結(jié)束三天內(nèi)）協(xié)助組織部裝扮活動現(xiàn)場；（活動當天完成）紀檢部 負責人： 聯(lián)系方式:制作好本次活動社聯(lián)和社團的簽到表（提前3天完成）；做好社聯(lián)全體人員及社團的簽到工作（活動工作中完成）；負責活動現(xiàn)場的秩序和巡場工作以確保本次活動的順利進行（活動當天完成）；負責搬運紅地毯、主席臺（活動當天完成）；負責鋪設(shè)紅地毯（活動當天完成）；負責協(xié)助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；外聯(lián)部 負責人： 聯(lián)系方式:為本次活動撰寫招商策劃（提前10天完成）；為本次活動外出尋求贊助商（提前5天完成）；負責制作邀請函并及時發(fā)放（提前5天完成）；根據(jù)物品清單制作購物清單并與秘書部外出采購（提前2天完成）；設(shè)計四條本次活動的橫幅并懸掛在活動現(xiàn)場及校園主干道（提前2天完成）；在活動過程中負責掃二維碼環(huán)節(jié)的相關(guān)工作（）；協(xié)助紀檢部引導(dǎo)到場人員就座和維護好現(xiàn)場的秩序（活動當天完成）；協(xié)助組織部搬運課桌椅（活動當天完成）；文藝部 負責人: 聯(lián)系方式:負責安排本次活動的主持人（1名）、禮儀6名（2男4女），準備好主持稿等相關(guān)物品（提前3天完成）；在開幕式活動中做好節(jié)目表演的工作；領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待工作（活動當天完成）；負責活動過程中的各項禮儀工作（活動當天完成）；負責協(xié)助組織部裝扮現(xiàn)場（活動當天完成）；十三、活動當天工作流程（5月27日）（1）9:00全體社聯(lián)工作人員到尚美一樓集合，紀檢部做好簽到工作；（2）9:10用觀光車搬運舞臺架到燈光球場，工作人員搭舞臺掛幕布；（3）10:00到尚美樓搬運展板、根據(jù)示意圖安排擺放好展板；（4）10:20到四教搬運桌椅到燈光球場按圖擺放好，秘書部人員點好數(shù)；（5）10:50搬運紅地毯、盆栽到活動現(xiàn)場并做好相關(guān)布置工作；（6）11:20當天上午工作完畢，秘書部、紀檢部做好相關(guān)工作記錄；（7）15:00全體工作人員到活動現(xiàn)場集合做工作簽到；（8）15:10女生開始吹氣球懸掛裝扮活動現(xiàn)場；（9）15:10男生去搬運音響設(shè)備、投影儀、紅桌布、臺簽、主席臺等物品到現(xiàn)場；物品搬到活動場地后，各部門協(xié)助組織部布置活動現(xiàn)場；（10）16:00工作人員檢查音響設(shè)備的能否正常使用，確保在活動中音響設(shè)備沒有問題。（提前3天完成）制作好物品清單并申請好經(jīng)費與外聯(lián)部外出采購；（提前2天完成）負責制作并打印好流程表；（提前2天完成）負責擺放臺簽、桌布、礦泉水、流程表等物品；（活動當天完成）1收集各社團的會旗（活動前一天）組織部 負責人： 聯(lián)系方式:負責設(shè)計活動現(xiàn)場示意圖和舞臺設(shè)計。三、活動時間：2016年5月27日（星期五）四、活動地點：燈光球場五、活動主題：引領(lǐng)校園文化，共創(chuàng)社團未來六、主辦單位：共青團廣西城市職業(yè)學院委員會七、承辦單位：廣西城市職業(yè)學院大學生社團聯(lián)合會八、協(xié)辦單位：院20個社團、傳媒中心九、贊助商：城院果然愛休閑吧、城院兵哥哥美食城、紅牛飲料十、活動對象：城院全體師生、院各社團十一、活動形式：由大學生社團聯(lián)合會牽頭，院各社團以及外校代表集中開展，以大型文藝晚會表演形式。二、活動目的：為了加強大學生社團聯(lián)合會與各社團之間的交流，為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺，也為了讓更多的同學老師對各社團有更深入的了解。在這之前已經(jīng)成功的舉辦了八屆。（一）閉幕式流程，介紹蒞臨的重要嘉賓 （投影同步背景介紹） ，獲獎人發(fā)表感言、獲獎社團總結(jié)活動成果6．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）7．第二次頒獎 頒獎過程同上 8．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）9．第三次頒獎 頒獎過程同上 10．節(jié)目表演（內(nèi)容待定）11．社團代表發(fā)言闡述社團發(fā)展方針和獻計獻策 14．晚會在歌聲中結(jié)束，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺接見全體演職人員以及獲獎人員合影留念。六、各社團精品活動目錄及時間表（一）口才大闖關(guān)——演講與口才協(xié)會（二）海南大學第二屆電子競技大賽——電子競技協(xié)會（三）趣味網(wǎng)球公開賽——網(wǎng)球協(xié)會（四）海南大學足協(xié)杯比賽——足球協(xié)會（五）海南大學第二屆棋奕爭霸賽——棋弈俱樂部（六）音樂沙龍——海藝社（七）法律常識有獎問答——兩社（八）“十部我最喜歡的法律類電影”評選活動——兩社（九）亞運普及活動及英文朗誦比賽——英語俱樂部（十）手抄報活動——“手抄報”活動（十一）話劇展演——夢劇團（十二）海南大學首屆大學生戲劇節(jié)——海棠劇社 未完待續(xù)第三部分 學生社團文化節(jié)閉幕式執(zhí)行方案一、閉幕式時間待定二、閉幕式地點海南大學行政報告廳三、閉幕式簡介為本次文化節(jié)畫上圓滿句號，表彰在文化節(jié)中表現(xiàn)突出的個人和社團，總結(jié)招新成果和制定相關(guān)事宜，討論研究社團發(fā)展方針等。巡禮前的一天，道具服裝等必須到位。社聯(lián)工作人員與巡禮活動開始一周之前，對項目進行相關(guān)審核和人力、物力上的準備和時間、地點上的協(xié)調(diào)。九、經(jīng)費預(yù)算場地費：1000元舞臺部分：1815平米舞臺、32路調(diào)音臺1臺、中高音音箱10臺、中高音放大器5臺、低頻音箱6臺、低頻功率放大器6臺、舞臺返聽音箱6臺、返聽功率放大器3臺、數(shù)字效果器1臺、信號處理器1臺、限壓器1臺、雙31段頻率均衡器、信號分配器1臺、時序電源控制器2臺、反饋抑制器1臺、無線話筒10個、樂器拾音話筒8個、DVD機1臺、雙CD機一臺、舞臺筒燈（加換色器）40盞、電腦搖頭燈25盞、電腦變色等20盞、電腦掃描燈20盞、回光燈10盞、觀眾燈8盞、追光燈2臺、數(shù)字調(diào)光臺2臺、冷焰火80個、泡泡機4臺、煙霧機4臺等相關(guān)舞臺演出設(shè)備。2．任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。5．現(xiàn)場氣氛不高時，由禮儀組負責調(diào)動氣氛。3．在停電期或下雨間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。9:00—11:00 完成桌椅及花卉的擺放，并支起彩虹門熱氣球以及懸掛橫幅11:00—14:30 午休時間 安排人員值班 14:40—14:45 所有工作人員集合 14:50—16:20 完成會場的全部布置工作 16:20—16:30 燈光調(diào)試音箱設(shè)備調(diào)試16:30—16:40 收集所有相關(guān)音樂并做好適應(yīng)性彩排的相關(guān)工作16:40—18:00 進行現(xiàn)場適應(yīng)性彩排，其他無工作人員休息18:00 結(jié)束一切工作，安排人員值班，其他工作人員休息吃飯18:45 進行最后的檢查以及進出口控制工作19:00 禮儀小姐到位維持秩序工作人員到位 19:10 舞臺道具服務(wù)人員到位 19:15 主持人、演員到位 19:20 照相及DV工作人員到位 19:30 晚會開始七、開幕式晚會安排7:30 晚會正式開始 7:31 開場舞7:40 主持人致開幕詞 7:45 領(lǐng)導(dǎo)致辭7:55 宣布“海南大學第九屆學生社團為文化節(jié)開幕” 8:00 晚會節(jié)目表演（節(jié)目單待定）八、應(yīng)急方案（一）停電或下雨應(yīng)急方案1．若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進行，晚會最多推遲半小時舉行，此間用應(yīng)急燈安排互