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正文內(nèi)容

車展流程展會策劃流程-資料下載頁

2025-04-07 22:19本頁面
  

【正文】 參展費(fèi)用。參展程序。參展申請表。(四)、印制《媒體邀請函》《媒體邀請函》包含以下內(nèi)容:展會基本內(nèi)容。辦展背景和目標(biāo)。參與媒體。展會亮點(diǎn)。展會流程展會媒體流程(五)、印制《參展合同》 車展參展協(xié)議書【范本】甲方:_________ 乙方:________ ________ 展覽會將于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 舉辦。甲方為該次覽會組織承辦方,乙方為該次覽會參展方。為了保證展會正常進(jìn)行,維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù),本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。一、展位情況及展品乙方參展展位位置:_________ (參見展會展位分布圖,該圖作為本合同附件,系本合同的一部分);乙方參展面積:_________平方米;參展場租價格:總計_________元(大寫 );乙方參展展品為 。二、付款方式乙方于本合同簽訂后7日內(nèi)支付_________元作為履約定金(展會結(jié)束后轉(zhuǎn)為參展場租);剩余款項(xiàng)_________元在_________年_________月_________日前支付。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)展位的分配:甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權(quán)利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動展覽設(shè)施,或關(guān)閉展館的出入口,并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,對于展位的調(diào)整,甲方應(yīng)通知乙方,乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求;改變展會日期和地址:甲方保留因外部因素改變展會日期和地點(diǎn)的權(quán)利,日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在展會開幕10日之前通知乙方,本協(xié)議仍然有效。乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求;安全:甲方負(fù)責(zé)展會期間展出場地的安全工作,對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方有權(quán)拒絕任何參觀者參展商進(jìn)入展會或展場。甲方應(yīng)在展會期間配置保安,協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),確保展會進(jìn)行,但對展會期間和之后乙方及其參展人員物品、展品的丟失、損壞或被竊不承擔(dān)責(zé)任;附加條款:展會承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)展位的使用:乙方只能展示申報的展品,在展會期間,乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對展廳墻面或其他部位的損壞應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面;展位的搭建與裝飾:乙方展位的搭建及裝飾由乙方負(fù)責(zé),費(fèi)用由乙方承擔(dān),但須符合甲方對參展商的展位搭建要求。乙方須于展會開幕前一日的十六時前完成展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求,由于乙方或其分包方的原因使他人、其他參展商或公共財產(chǎn)受到損害,乙方應(yīng)對其予以賠償;展品運(yùn)輸a)乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用;b)乙方負(fù)責(zé)展會期間的展品倉儲;c)乙方應(yīng)在展會結(jié)束后起至當(dāng)日二十四時前將所有展品撤出展廳,否則由此引起的損失和延誤,乙方應(yīng)向甲方做出賠償。五、違約責(zé)任甲方由于自身原因致使展會未能舉行的,應(yīng)賠償乙方相當(dāng)于本合同總價款30%的違約金;乙方未能依約繳納本合同第二條約定的履約定金的,每延期一日支付應(yīng)付定金20%的違約金,累計逾期超過30日的甲方有權(quán)解除本合同;乙方未能依約繳納本合同第二條約定的剩余場租的,每延期一日支付應(yīng)付款20%的違約金,累計逾期超過30日或距本合同約定的展會開幕前7日的(以先到為準(zhǔn))甲方有權(quán)解除本合同;展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因,致使展會被取消、暫停、或縮短展期,從而給雙方帶來損失的,互不付賠償責(zé)任。a)不可抗力;b)戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求或決議變更;c)火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時;d)工人的罷工或停工;除上述約定以外,任何一方違反本協(xié)議的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、其它乙方在展會上展出的內(nèi)容應(yīng)符合法律,地方性法規(guī)的要求。包括人體模特及實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容,包括裸體畫面。如有違反,甲方有權(quán)解除合同,并不退還乙方的參展費(fèi)用;所有用于搭建展臺和展位的材料必須符合地方性防火法規(guī)的要求。甲方有權(quán)制止任何潛在的可引起火災(zāi)的行為;甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系及保障展會期間水電的正常供應(yīng),但非因甲方能力所能控制的因素造成水電非正常供應(yīng)的,甲方不承擔(dān)違約及賠償責(zé)任,因乙方原因造成水電無法正常供應(yīng)的,乙方應(yīng)向受損失方予以賠償。展會期間乙方的電費(fèi)由乙方承擔(dān);噪音控制條款:展會規(guī)定的各展位的最大音量為90分貝,各展位應(yīng)將聲音控制在其展臺范圍之內(nèi),盡量不影響其周邊展位,若有展位在展會期間音量三次超過90分貝的最大限額,甲方將有權(quán)切斷該展位的電源,并不會對由此而造成的損失而向乙方退還相關(guān)款項(xiàng)或承擔(dān)其他費(fèi)用。七、因本合同發(fā)生糾紛,由有管轄權(quán)的人民法院裁決。八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日生效。甲方(蓋章):_________     乙方(蓋章):_________法定代表人(簽字):_________   法定代表人(簽字):_________年 月 日 年 月 日(六)、其他相關(guān)資料的印制注意事項(xiàng)手冊展會預(yù)算詳細(xì)項(xiàng)目表展會推廣文案參展商手冊會刊手提袋宣傳單頁調(diào)查問卷客戶信息登記表九、展會招商與宣傳推廣(一)、媒體宣傳(二)、展會招商(三)、展會招展十、布展(一)、舞臺搭建公司進(jìn)場(二)、現(xiàn)場展位搭建、參展商進(jìn)場布展33 / 3
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