公文管理辦法(模板)(編輯修改稿)
2025-05-04 20:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部門及檔案室各留存一份作長期保存。十、傳閱文件管理由總經(jīng)辦組織文件的傳閱工作，各部門收文人員須在“文件傳閱登記表”上簽字確認(rèn)。（見附頁5）十一、外來文件管理范圍：政府機關(guān)下發(fā)的文件；集團公司和集團下屬公司發(fā)出的文件；各部門外出開會或因其它公務(wù)帶回公司的外部文件均為外來文件；登記：由帶回文件的人員到總經(jīng)辦填寫“外來文件登記表” （見附頁6），并將文件留存于總經(jīng)辦，任何部門或個人無權(quán)扣留文件；處理：對于待處理文件，總經(jīng)辦需與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)進行處理工作；編號：由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；并將編號規(guī)則報至檔案室；存檔：由總經(jīng)辦統(tǒng)一送交檔案室進行存檔。十二、會議記錄管理會議記錄格式現(xiàn)分為兩種：公司級“會議紀(jì)要”格式（見附頁7）和部門級“會議紀(jì)要”格式（見附頁8）。會議記錄格式的使用方法：公司級會議，使用公司級“會議紀(jì)要”格式，（會）字號統(tǒng)一向總經(jīng)辦申請，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；部門內(nèi)部會議，使用部門級“會議紀(jì)要”格式。公司級“會議紀(jì)要”或部門級“會議紀(jì)要”，要送至檔案室一份，以便存檔查閱。十三、圖文傳真格式對外發(fā)傳真統(tǒng)一使用****公司傳真格式。（見附頁9）附頁1小四號字，宋體，加粗****************有限公司手簽名文 件字[]第號 簽發(fā)人：標(biāo)題黑體，三號，居中，2倍行距，段前1行四號字，宋體，加粗，縮進0字符，關(guān)于的通知（單位或部門名稱）：一、（一）。正文，小四號字，宋體，首行縮進2字符，（1）特此通知。附件：（如果有附件）小四號字，宋體，縮進0字符，單倍行距部 年 月 日 主題詞： 發(fā) 至： 抄 送：（董事長）、（總經(jīng)理） 手簽名手簽名發(fā) 自： 時 間
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1