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公文管理辦法(模板)(完整版)

2025-05-13 20:30上一頁面

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【正文】 X X X]第X X X號”。非緊急公文不必標(biāo)明。(見附頁5)十一、外來文件管理范圍:政府機(jī)關(guān)下發(fā)的文件;集團(tuán)公司和集團(tuán)下屬公司發(fā)出的文件;各部門外出開會或因其它公務(wù)帶回公司的外部文件均為外來文件;登記:由帶回文件的人員到總經(jīng)辦填寫“外來文件登記表” (見附頁6),并將文件留存于總經(jīng)辦,任何部門或個人無權(quán)扣留文件;處理:對于待處理文件,總經(jīng)辦需與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)進(jìn)行處理工作;編號:由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號;并將編號規(guī)則報至檔案室;存檔:由總經(jīng)辦統(tǒng)一送交檔案室進(jìn)行存檔。附件:(如果有附件)小四號字,宋體,縮進(jìn)0字符,單倍行距部  年 月 日 主題詞: 發(fā) 至:  抄 送:(董事長)、(總經(jīng)理) 手簽名手簽名發(fā) 自: 時 間: 錄 入: 審 核: 共印 份 附頁2與會人員簽名:********公司各部門發(fā)文代字表部 門部門代字總 經(jīng) 辦總財 務(wù) 部財行 政 部行人 力 資 源 部人質(zhì) 量 管 理 部質(zhì)生 產(chǎn) 制 造 部生技 術(shù) 部技銷 售 管 理 部銷客 服 中 心服安 全 委 員 會安附頁3 文件發(fā)放登記表                         文件名稱文件編號 序號領(lǐng)用部門(人)簽收(傳閱)人簽收日期備注抄送1人力資源部2行
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