公文管理辦法(模板)(已修改)
2025-04-19 20:30 本頁面
【正文】 有限公司文件 總字[2006]第001號(hào) 簽發(fā)人：行政公文管理辦法一、總則 為了使****************有限公司（簡稱****公司）的公文管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。 本管理辦法是制發(fā)行政公文的基本依據(jù)，各職能管理部門應(yīng)依據(jù)本管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，擬制各種公文。 本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。各職能管理部門可根據(jù)本管理辦法的要求及規(guī)定，結(jié)合各自的實(shí)際情況制定實(shí)施。 本管理辦法增補(bǔ)、修訂及解釋權(quán)屬公司總經(jīng)辦。二、公文的適用范圍及種類公文的適用范圍1) 向上級(jí)的請(qǐng)示或報(bào)告；2) 發(fā)布公司的重大決定和通知；3) 頒布有關(guān)公司政策、法令、人事、培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)編制等方面重要的管理規(guī)定、條例、制度和辦法；4) 具有政策性、規(guī)定性的文件。主 題 詞：公文 管理 通知抄 送： 抄 報(bào)：錄 入： 密 級(jí)： 共印份公文種類1) 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。2) 報(bào)告：適用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)工作及反映情況。3) 指示：適用于對(duì)下級(jí)部門布置工作，闡明工作的指導(dǎo)原則。 4) 布告：適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。5) 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件。6) 通知：適用于傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)。7) 通報(bào)：適用于表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤。8) 函： 適用于平行的或不相隸屬的公司之間互相商洽工作。9) 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)及主要精神，要求相關(guān)部門共同遵守執(zhí)行。三、公文標(biāo)準(zhǔn)格式文件模版：以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文；在正文結(jié)束后，在右下方用中國數(shù)字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）標(biāo)注發(fā)文日期（年、月、日），并在日期上加蓋公司公章。（請(qǐng)見附頁1）公文字體：文件正標(biāo)題（宋體二號(hào)字，加粗）；文件副標(biāo)題（宋體小三號(hào)字，加粗）；正文內(nèi)容（仿宋體小四號(hào)字）。如公文最后一頁僅有日期或單位名稱，無正文內(nèi)容時(shí)，須在最后一頁頁首處標(biāo)注“（此頁無正文）”字樣。主題詞置于公文末頁抄送欄之上，詞目間有一個(gè)字的空格，主題詞一般不超過10個(gè)字。送往上級(jí)單位為抄報(bào)。送往平級(jí)、下級(jí)單位為抄送。四、文件編號(hào)文件模版統(tǒng)一編號(hào)為：“****X
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