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公文管理辦法(模板)(存儲版)

2025-05-07 20:30上一頁面

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【正文】 公文不必標明。文件銷毀:定期做好文件的鑒定銷毀工作,對失去利用價值的文件檔案,由文件保管部門提出申請,并列出預銷毀的文件檔案清單(一式二份),經(jīng)部門經(jīng)理審核,及其直屬主管領導簽字批準后,方可協(xié)同檔案室管理人員一同進行銷毀工作,文件檔案銷毀清單由申請文件銷毀部門及檔案室各留存一份作長期保存。本建議妥否,請領導批示。與會人員簽名:附頁9圖 文 傳 真****************有限公司 郵編: 電話: 傳真: Email: 小四號字,宋體,縮進0字符,單倍行距發(fā)至: 抄報: 發(fā)自:            日期:關于: 頁數(shù):四號字,宋體,加粗,縮進0字符,(單位或部門名稱):一、(一)。會議記錄格式的使用方法:公司級會議,使用公司級“會議紀要”格式,(會)字號統(tǒng)一向總經(jīng)辦申請,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號;部門內部會議,使用部門級“會議紀要”格式。六、文件處理程序審核:部門需要以公司名義發(fā)出文件時,由相關人員擬寫文稿,經(jīng)部門負責人審核簽字后,遞交總經(jīng)辦審定;登記:文件發(fā)出之前需由發(fā)文部門填寫“發(fā)文審批表”(見附頁3),由總經(jīng)辦統(tǒng)一為文件編號;簽發(fā):以公司名義發(fā)出的文件,應由部門主管領導簽字審核,并由公司級主管領導簽字批準。例如:2005年****公司總經(jīng)辦下發(fā)的第1號文件,文件編號即為:****總字[2005]第001號;(發(fā)文代字詳見附頁2)注:文號以百進制為單位,不足百位時須在序號前加“00”或“0”。三、公文標準格式文件模版:以公司名義對內、對外發(fā)文;在正文結束后,在右下方用中國數(shù)字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O)標注發(fā)文日期(年、月、日),并在日期上加蓋公司公章。2) 報告:適用于向上級領導及部門匯報工作及反映情況。有限公司文件 總字[2006]第001號 簽發(fā)人:行政公文管理辦法一、總則 為了使****************有限公司(簡稱****公司)的公文
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