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分部管理辦法(存儲版)

2025-01-25 06:47上一頁面

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【正文】 . 根據(jù)市場數(shù)據(jù)和公司的薪酬制度,建議入職員工、調動人員及異動人員的工資,編制分部工資和獎金發(fā)放表,協(xié)調財務 部門組織工資和獎金發(fā)放。 6. 有效地開發(fā)、建立和完善各種測評手段和試題庫;收集整理人才信息,確保人 才庫的儲量和質素;提出建議以不斷完善各職位能力模型。 14. 擬定行政管理預算,經批準后監(jiān)督、控制預算的執(zhí)行以達至公司行政管理的最佳成本效益比,審核部門的費用報銷,制定部門工作目標和計劃,對下級解釋工作內容和要工作要求,同下屬共同設定工作目標,指導部門內下屬的工作,對直屬下級進行評估和考核。 7. 掌握社會保險政策的變化,解答有關社保政策咨詢,處理社會保 險疑難問題和勞動、社會保障部門的檢查。 4. 根據(jù)分部管理需要,向總部人力資源部提出培訓需求,并參與、配合總部人力資源部的相關培訓教材開發(fā)、修訂工作; 5. 按照總部公司薪酬政策,計算分部員工工資和獎金,解答分部員工關于薪酬福利的疑問; 6. 同財務部門合作,及時辦理分部 勞動用工和社會保險事宜; 7. 建立和完善分部人事信息系統(tǒng),管理人事檔案、勞動合同等文件; 8. 辦理分部員工入職和離職的各種手續(xù); 9. 了解有關勞動、人事政策、法規(guī)的變化,及時通報給總部公司人力資源部并提出建議,確保公司遵守國家和地方法律和法規(guī); 10. 協(xié)助有關部門調查處理員工申訴和勞動糾紛,提高溝通的有效性,改善員工關系; 11. 編制分部人力資源報表; 12. 組織編制、更新《崗職規(guī)范書》,澄清部門崗位職責和權限; 13. 聯(lián)絡勞動、人事等政府部門,負責本部門業(yè)務范圍內的外聯(lián)工作; 14. 組織、協(xié)助其它部門進行績效考核,提供技術支持; 15. 配合有關部門做好 員工安全和健康的教育和管理工作,參與員工傷亡事故的調查處理及提出處理意見; 行政管理 1. 根據(jù)公司行政管理戰(zhàn)略和年度工作目標和計劃,制訂和實施分部行政工作目標和計劃,不斷改善分部行政管理工作質量和效率。 5. 根據(jù)總部行政部已批準的使用權限相關規(guī)定,對分部范圍內的使用人開放相應權限,并進行定期抽查以保證沒有越權使用情況。 8. 負責及時、準確繳納各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。 12. 完成財務部經理臨時交辦的其他任務。 5. 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制 分部 月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分 配核算工作。 26. 協(xié)調與當?shù)囟悇詹块T的溝通。 3. 制定并實施 分部 財務年度工作目標和工作計劃。 3. 主導分部所有財務活動的管理和規(guī)劃工作。 (五)技術培訓主管崗位職責: 1. 在 市場營銷部經理的指導下 , 做好各支部崗位技術培訓、人才管理等方面的服務工作 。 5. 上級領導其它決議辦理的事項。 2. 根據(jù)各支部 市場年度 網(wǎng)點布局與 銷售計劃 的 分解落實 工作 , 指導各支部 制定分月度、分 店鋪 的年度 網(wǎng)點布局與 銷售實施計劃 。 6. 指導營運督導主管有效做好各支部 廣告、公關 、促銷計劃 的 落實 工作 。 6. 根據(jù)外賣產品的市場狀況,制定相應的產品推廣策略、價格策略、渠道策略,并實施產品的市場推廣方案。 6. 權限內 決定 、審核、建議所屬 員工的聘請、辭退、任免、薪酬、獎懲 ,指導人力資源行政部 做好 人力資源行政的各項管理 工作。 9. 指導各支部做好 市場及商圈調查管理工作,為相關決策提供科學的信息情報依據(jù)。 負責對 分部營銷管理 工作全過程中的 人事、財務、市場、營銷、技術 各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比 等職能 ,對所承擔的工作負責; 部門 主要職責: 1. 監(jiān)督指導公司的各項方針政策、規(guī)章制度在各 支部得到有效落實。當大家面對工作困境時 ,《辦法》能幫你做出正確的選擇。 各分部負責將公司必要的相關人力資源、行政、財務、運營信息傳達到所有員工,并具體實施。 總部各職能部門負責《辦法》實施過程中的監(jiān)督與指導。 各分部全員請完整的閱讀此《辦法》。 崗位 總經理 總經理助理 市場營銷經理 市場開發(fā)主管 產品外賣主管 營運督導主管 技術培訓主管 客服主管 財務經理 會 計 出 納 IT 人力行政經理 招聘配置主管 績效薪酬主管 培訓主管 行政后勤主管 行政專員 清潔工 廚 工 合計 定編人數(shù) 1 兼職 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19 市場營銷部經理 助理(兼) 會 計 廚 工 清潔工 營銷中心 總監(jiān) 分管總裁 分部總經理 財務部經理 行政中心 總監(jiān) 財結中心 總監(jiān) 人力資源行政部經理 IT 出 納 市場開發(fā)主管 行政專員 營運督導主管 技術培訓主管 顧客服務主管 招聘配置主管 培訓主管 績效薪酬主管 行政后勤主管 產品外賣主管 分校校長 教務主任 招生主任 校辦主任 總校校長 第 6 頁 共 58 頁 第三章 職位與 行政 等級對照表 行政等級 非總部單位可參照職位 總 部 /職能部門可參照職位 等級編號 等級名稱 總裁 總裁、常務總裁、執(zhí)行總裁 副總裁 常務副總裁、執(zhí)行副總裁、副總裁 見習總裁 助理總裁、總裁高級助理、總裁助理 總監(jiān) 總裁辦主任、常務總監(jiān)、總監(jiān) 副總監(jiān) 總裁辦副主任、常務副總監(jiān)、副總監(jiān) 見習總監(jiān) 分部總經理、直屬企業(yè)負責人正職、 總校校長 副總裁助理、總裁辦主任助理、 總監(jiān)助理 經理 分部總經理助理、支部總經理、直屬企業(yè)負責人副職、總校校長助理、總校部門經理、 總校技術總監(jiān) 、分校校長 高級經理、經理、總裁高級秘書 副經理 支部總經理助理、分店總經理、總校經理助理、總校技術總監(jiān)助理、分校校長助理 高級副經理、副經理、總裁秘書 見習經理 分店總經理助理、分店經理級管理人員 助理經理、經理高級助理、經理助理 主管 燙染導師、高級發(fā)型師、高級美容師、 見習發(fā)型總監(jiān)、發(fā)型總監(jiān) 資深主管、高級主管、主管、副總裁高級秘書、培訓監(jiān)理 副主管 高級燙染技師、見習燙染導師、準發(fā)型師、 初中級發(fā)型師美容師 資深副主管、高級副主管、副主管、副總裁秘書、培訓導師 見習主管 主管級管理人員 主管高級助理、主管助理、副講師 專員 各類初中級技師 專員、會計、出納、電腦維護員、 網(wǎng)管、設計、加盟顧問、督導 助理 助理 高級職員、培訓助教、加盟顧問助理 見習助理 學員、其他員工 文員 第 7 頁 共 58 頁 第四章 工作權限 一、營銷分部人力資源管理審批權限劃分綱要: 事 項 崗 位 申 請 審 核 審 批 備 注 招聘 錄用 任免 職位升降 薪酬確定 跨單位調動 復職 獎懲 考評 總監(jiān)級 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 領導 小組副組長 由執(zhí)行小組按政策執(zhí)行 經理 單位負責人 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 領導小組副組長 副經理 直屬上司 單位負責人 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 見習經理 直屬上司 人力資源行政經理 分部總經理 主管 直屬經理 人力資源行政經理 分部總經理 由本單位執(zhí)行 副主管 直屬上司 部門經理 人力資源行政經理 分部總經理 見習主管 助理、專員 直屬上司 直屬主管 人力資源行政經理 轉正 申離 外出培訓 合同續(xù)簽 總監(jiān)級 本人 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 領導小組 副組長 由執(zhí)行小組按政策執(zhí)行 經理 本人 直屬上司 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 副經理 本人 直屬及間接上司 執(zhí)行小組組長 見習經理 本人 直屬及間接上司 人力資源行政經理 主管級 本人 部門經理 單位負責人 由本單位執(zhí)行 其他人員 本人 直屬上司 間接上司 分部職能部門 人員 加班 非節(jié)假日 部門經理 人力資源行政經理 法定節(jié)日 部門經理 人力資源行政經理 分部總經理 出差 總監(jiān)級 本人 營銷中心總監(jiān) 經理級別 分部總經理 其他人員 直屬上司 間接上司 請假 總監(jiān)級 休假人 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 3天及以下 休假人 營銷中心總監(jiān) 執(zhí)行小組組長 分管總裁 超過 3天 經理級別 休假人 人力資源行政經理 分部總經理 5天及以下 休假人 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 超過 5天 其他人員 休假人 直屬上司 間接上司 10天及以下 休假人 直屬 /間接上司 人力資源行政經理 超過 10天 人事檔案查閱 部門負責人 直接上司 人力資源行政經理 第 8 頁 共 58 頁 二、營銷分部財務管理審批權限劃分綱要: 項目 申請 初審 復核 審批 分部月 度 /季 度 財務 預算計劃 財務經理 分部總經理 分部 年度 財務預算計劃 分總 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 編制分公司預算執(zhí)行情況表 財務經理 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 分管總裁 公司內部業(yè)務付款 預算內 需付款的單位財務經理 需付款的單位負責人 總部財務經理 財結中心總監(jiān) 公司內部業(yè)務付款 其他 財結中心總監(jiān) 分管總裁 固定資產請購( 2021元及以上) 分總 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 1萬元以上總裁審批 2021元以下低值易耗品采購 人力行政經理 財務經理 分部總經理 1萬元及以 下固定資產正常報廢 部門負責人 財務經理 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 大于 1萬元固定資產正常報廢 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 各類固定資產的非正常報廢 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 小于等于 1萬元壞賬損失的核銷 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 大于 1萬元壞賬損失的核銷 營銷中心總監(jiān) 財結中心總監(jiān) 分管總裁 總裁 申請金額內 的 費用報銷 需求人 直屬上級 財務部經理 分部總經理 申請金額外 的 費用報銷 需求人 直屬上級 財務部經理 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 工資額度內金額借支 需求人 部門經理 財務部經理 工資額度外金額借支 需求人 部門經理 財務部經理 分部總經理 三、營銷分部營銷管理審批權限劃分綱要: 項目 申請 初審 復核 審批 年度經營計劃(含目標分解) 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 分管總裁 季 /月度經營計劃(含目標分解) 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 促銷 方式的選擇及活動的組織 實施 所在部門 店鋪總經理 支部總經理 開店決策 所在單位 上一級單位 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 原料采購 使用單位 直接上級 分部總經理 技術培 訓實施 項目負責人 直接上級 間接上級 新服務項目實施 所在部門 店鋪總經理 支部總經理 5千元及以下宣傳廣告實施 單位負責人 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 5千元以上宣傳廣告實施 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 分管總裁 收費價格的確定及適當調整 單位負責人 直屬上級 間接上司 業(yè)績競賽與文體活動方案的確定 市場調查的組織及應對策略的采取 營業(yè)狀況的分析及有效對策 折扣折讓的確定及調整 調整機構設置方案、變更辦公地址 分部總經理 營銷中心總監(jiān) 分管總裁 第 9 頁 共 58 頁 第五章 營銷分部 各部門各崗位工作職責 一、營銷分部部門職責: 部門名稱 : 營銷分部 直接上級 : 總部營銷中心總監(jiān) 管理權限 : 受總部營銷中心總監(jiān)委托,執(zhí)行公司制定的各項管理工作目標和計劃,行使總部所授予分部的管理 權限, 宣導總部各項管理辦法, 并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務
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