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公司行政管理制度1(編輯修改稿)

2025-05-04 20:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 為做好高溫天氣下勞動保護工作,員工的身體健康和生命安全,根據《廣東省高溫天氣勞動保護辦法》,我公司為現(xiàn)場施工管理人員發(fā)高溫津貼標準為每人每月150元,發(fā)放月份為每年610月份。此發(fā)放標準隨國家政策改變再做調整。四、話費補助 為了便于工作和業(yè)務聯(lián)系,又利于控制通訊費支出、簡化報銷手續(xù),特制定本補助標準。崗 位定額補助標準備注部門經理200元/月項目經理200 元/月施工員100 元/月采購員100元/月資料員50 元/月辦公室人員50元/月如享受手機話費報銷的人員發(fā)生職位調整,公司將從變動后的次月起,按照該人員新的崗位話費規(guī)定為其調整手機話費的最高報銷額度。話費補助在每月工資發(fā)放日一起發(fā)放。五、項目部生活費交通費及用品的補助 各工程項目部人員的伙食標準:15元/人/天;如有人員出差辦事已報銷了在外就餐費,項目部月生活費中不允許再重復報賬。 項目部工作人員給予每個200元/次的購買生活用品補助;(注:工作時間超過二年重新發(fā)放)交通補貼:給項目部員工報銷項目部至廣州往返車費每月限一次(限公共交通公具)。發(fā)生后填寫費用報銷單由項目部經理審批后直接在項目部報銷。 六、出差費報銷標準 國內差旅費標準一覽表出差地點住宿費憑票報銷伙食費定額補助備 注一類地區(qū)200元/晚80元/天二類地區(qū)150元/晚50元/天說明:1)一類地區(qū):省會城市及經濟特區(qū)、沿海開放城市;2) 二類地區(qū):各地級市,廣東省內當日不能往返的城市或地區(qū);4)伙食補助構成:50 元/天,其中早餐 6 元/人次,中、晚標準 22 元/人次;80 元/天,其中早餐 10 元/人次,中、晚標準 35 元/人次。5)出差報銷實際產生的交通費,特殊狀況搭乘的士經部門負責人批準后方可報銷。第四章 固定資產的管理一、按國家規(guī)定的標準,價值在人民幣 2000 元以上且使用年限在兩年以上的物品為公司的固定資產。二、固定資產折舊根據平均年限法計提。三、固定資產驗收入庫的同時須填寫固定資產管理卡。四、領用固定資產時,領用人須在固定資產管理卡填寫領用日期,歸還時填寫歸還日期。五、領用人在領用固定資產期間須保管好,如有損壞、丟失的(在運輸過程中的自然損耗的除外)按價賠償。六、行政事業(yè)部應及時登記固定資產領用情況,以便進行隨機抽查固定資產保管及使用情況。七、各項目部因工程需要所購的設備機器都應登記使用情況,購買設備票據原件項目部自行保留,交復印件回公司銷賬。附表格樣式:序號采購時間物品名稱金 額備注第五章 附則 本制度于批準之日起生效,解釋權歸公司所有,資金財務部負責解釋。第四部分采購制度物資采購管理制度一、 為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。二、 公司有關工程材料采購權限的部門主要有成本管理部和項目部,工程施工的大宗材料、物資、零配件的采購,由成本管理部負責采購。日常性的材料(如磚、水泥、砂、商品砼、模板、鋼筋、石粉、礦渣等),由項目部負責就地采購。三、所有辦公用品由綜合行政部負責采購。四、 根據采購需要,由使用部門提出申請。金額1000元以內的(含1000元),由部門負責人審批。金額超過1000元的,由總經理審批。項目部日常性材料由項目經理直接審批。五、采購實施:采購人員應多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,將供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況上報,依據權限報部門負責人或總經理進行選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。根據實際情況選擇口頭約定或合同文本的方式。原側上金額超過5000元的采購,需采用合同文本。合同文本經部門負責人審核后報總經理審批。采購合同經雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向計劃財務部申請款項,向供應方支付定金。各個采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。收貨時,按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數量或重量與合同不符,質量經檢測與合同約定標準不符,采購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的,采購員及時告知供應方,并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時辦理移交入庫手續(xù),并持有關發(fā)票和提貨憑證到計劃財務部銷賬。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產計劃。六、其他采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。采購員應分析主要物料的采購成本及構成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重點監(jiān)控。采購員選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。會同計劃財務部確定貸款分期付款和結算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據,減少公司采購和庫存資金的占用。七、對采購員的如下工作行為進行考查、評價:采購目標成本的完成情況;采購合同履約率和違約程度;采購成本節(jié)約額或損失額;采購物料質量合格率;價格波動情況;供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;廉潔程度考核。第五部分項目部管理制度項目部管理制度一、項目部結構根據項目規(guī)模設立:項目經理、財務、施工員、采購員、資料員。二、組織原則項目經理向公司總經理負責,主持本項目日常工作,履行項目經理職責,接受公司相關領導的業(yè)務管理、指導和監(jiān)督。項目部編制人員服從項目經理的管理。項目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)施工員必須責任明確,協(xié)調配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,局部服從整體,下級服從上級的原則。項目部管理人員編制由公司安排,根據工程需要增加人員需報請公司批準。三、項目部現(xiàn)場考勤制度項目現(xiàn)場工作人員必須準時出勤。項目開工后,具體工作時間由項目經理根據工作需要進行安排。項目部所有員工每月休假4天,根據項目具體情況,由員工提出休假時間,經項目經理批準后休假。當月沒有休假的天數可累計至下月份,累計月份原則不能超過二個月。因項目原因無法休假的,需項目經理批準,累計至第三個月份。累計四個月及以上的,員工需向公司申請,由總經理審批。員工休假及事假要填寫休假或請假單,批準后報綜合行政部備案。休假由項目經理批準。請假兩天以內(含二天)由項目經理批準,二天以上報總經理批準,項目經理休假告知公司總經理,請假報公司總經理批準。病假需出示病假證明書。 因項目進度需要加班時,所有工作人員必須服從,待項目不忙時由項目經理安排適度調休。 請假,按本人日平均工資扣除,未經批準超假按曠工處理,按個人日平均工資的兩倍扣除。無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。項目部人員考勤及休假情況由考勤專員(可否具體到某人,如財務或資料員)記錄,每月月底列冊上報綜合行政部。四、項目部備用金的使用及管理工程項目部設立后,根據項目規(guī)模每月借支一定數額的備用金,由項目部出納保管。項目部因公需要使用備用金可由當事人提出,經項目經理同意后向項目部出納借支,按審批程序簽名后向出納報賬。項目出納根據備用金使用情況,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。項目部一切資金使用開支的票據,必須有經手人和證明人簽字,由項目經理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。五、費用執(zhí)行標準:業(yè)務招待費:業(yè)務招待費1000元以內的由項目經理審批,1000元以上元報總經理審批。項目部管理人員電話費報銷按財務規(guī)定標準執(zhí)行。項目部管理人員現(xiàn)場伙食標準按財務規(guī)定標準執(zhí)行。項目部人員差旅標準按財務規(guī)定標準執(zhí)行。項目部人員的生活用具標準按財務規(guī)定標準執(zhí)行。六、車輛管理制度) K2 o {0 d! w4 y6 G: t ~2 R項目部配備專用車輛一臺。并由項目部統(tǒng)一管理。2。 j$ B?) G4 t6 F v+ Y22222222222222222駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保運輸。 3* u8 m! O5 V3 m+ v4 ?amp。 a9 R a! e33333駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕駛,原則上禁止公車私用,若員工確有緊急事需借用公司車輛,需報請總經理批準。對于違章處罰,分兩種情況區(qū)別對待,罰分由駕駛人員承擔,每年頭三次(估計難以公平處理)的罰金由公司承擔,第四次開始由當事人承擔;違反公司有關規(guī)定的公車私用,所有違章行為所造成的后果全部由當事人承擔。50 {6 x, M, ~3 P0 z8
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