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公司行政管理制度1-文庫吧資料

2025-04-13 20:27本頁面
  

【正文】 第五章 附則 本制度于批準之日起生效,解釋權(quán)歸公司所有,資金財務(wù)部負責(zé)解釋。六、行政事業(yè)部應(yīng)及時登記固定資產(chǎn)領(lǐng)用情況,以便進行隨機抽查固定資產(chǎn)保管及使用情況。四、領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,領(lǐng)用人須在固定資產(chǎn)管理卡填寫領(lǐng)用日期,歸還時填寫歸還日期。二、固定資產(chǎn)折舊根據(jù)平均年限法計提。5)出差報銷實際產(chǎn)生的交通費,特殊狀況搭乘的士經(jīng)部門負責(zé)人批準后方可報銷。發(fā)生后填寫費用報銷單由項目部經(jīng)理審批后直接在項目部報銷。五、項目部生活費交通費及用品的補助 各工程項目部人員的伙食標準:15元/人/天;如有人員出差辦事已報銷了在外就餐費,項目部月生活費中不允許再重復(fù)報賬。崗 位定額補助標準備注部門經(jīng)理200元/月項目經(jīng)理200 元/月施工員100 元/月采購員100元/月資料員50 元/月辦公室人員50元/月如享受手機話費報銷的人員發(fā)生職位調(diào)整,公司將從變動后的次月起,按照該人員新的崗位話費規(guī)定為其調(diào)整手機話費的最高報銷額度。此發(fā)放標準隨國家政策改變再做調(diào)整。 基礎(chǔ)公共福利 社保福利;生日禮金;節(jié)日禮金;結(jié)婚賀金;生育賀金;直系親屬奠金;有薪年假;婚假;喪假;法定節(jié)假日;節(jié) 日金 額節(jié) 日金 額年終獎年終獎元旦節(jié)100元/人三八節(jié)(僅限女員工)100元/人端午節(jié)200元/人中秋節(jié)200元/人生日禮金100元/人結(jié)婚賀金300元/人生育賀金300元/人親屬奠金300元/人春節(jié)利市春節(jié)利市 社保福利:根據(jù)國家規(guī)定和公司制度,公司為每位員工購買社會保險,公司和員工分別承擔(dān)相應(yīng)比例的繳費。各項目部需經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后方可付款;第三章 工資、福利及補助的規(guī)定一、工資公司在每月 25 日為工資發(fā)放日,遇周末及節(jié)假日則會提前發(fā)放員工的工資統(tǒng)一用銀行卡支付;各位員工自行負擔(dān)應(yīng)交納各項稅、費;二、福利補貼 是指公司對員工在公司成長和發(fā)展過程中貢獻的回報,同時也為鼓勵員工長期為企業(yè)服務(wù)而設(shè)立的“增收項目”。四、費用報銷流程報銷人應(yīng)填寫費用報銷單,并附費用報銷的批示函件及相關(guān)票據(jù),經(jīng)部門負責(zé)人審批,財務(wù)復(fù)核,總經(jīng)理批準后,到出納處辦理報銷手續(xù)。執(zhí)行各部門負責(zé)人、員工對票據(jù)有待認定、手續(xù)不全的應(yīng)不予簽字,各級負責(zé)人須對手下員工的報銷負責(zé)。(三)現(xiàn)金報銷單據(jù)遞交的時間:員工出差回來三天內(nèi)須將報銷憑證按時送交;備用金的報銷要求在事后三天內(nèi)結(jié)清。第二章 費用報銷管理制度一、費用報銷的要求(一)報銷單的填寫現(xiàn)金報銷單據(jù)一定要用黑色簽字筆(或鋼筆)填寫,大小寫金額與粘貼票據(jù)金額必須相符,不得涂改;報銷單據(jù)上的金額對比參照:萬、仟、佰、拾、元、角、分漢字0一二三四五六七八九十大寫零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾小寫012345678910每張現(xiàn)金報銷單要字跡清楚明了,不得涂改。(2)差旅費借款,出差人應(yīng)于出差歸來后3個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。還款程序(1)借款執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則。(4)現(xiàn)金借款批準后,由借款人直接憑單到出納處領(lǐng)取借款(或者轉(zhuǎn)至其銀行賬戶);(5)轉(zhuǎn)賬借款批準后,由經(jīng)辦人直接憑單到出納處領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票。為保障資金的安全,任何人不得單獨將全套印章和印鑒外帶辦理業(yè)務(wù)。每月末出納員應(yīng)逐筆核對“銀行對帳單”,按月及時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》交會計審核簽字,由出納員跟蹤未達帳項。銀行存款管理(1)財務(wù)人員應(yīng)嚴格按銀行結(jié)算辦法規(guī)定開立或注銷銀行帳戶,所有帳戶的開戶許可證、預(yù)留銀行印鑒卡等證卡應(yīng)由總經(jīng)理指定專人保管。對現(xiàn)金的長短款需及時查明原因,如屬個人保管不善或差錯造成,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)及時登記現(xiàn)金收支日記帳。因特殊原因不能送存的,應(yīng)于當日上報部門主管,考慮其他安全的保管方式。出納對現(xiàn)金管理的職責(zé):(1)出納應(yīng)妥善保管本單位的現(xiàn)金,離開辦公地點需及時將現(xiàn)金及有價證券等放入保險柜。(1)支付辦公室租金、購買零星辦公用品;(2)結(jié)算金額在1000元以下的零星支出;(3)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點及需要制定的定額備用金;(4)。二、資金使用范圍資金使用以年度預(yù)算、項目專項預(yù)算和計劃為依據(jù),資金使用僅限于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所需。第三部分財務(wù)制度第一章 資金管理制度為確保資金的安全完整及合理使用,充分發(fā)揮資金使用效益,特制定本制度。 合同履行過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責(zé)人或綜合行政部申訴,不能解決時可向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁。,公司將安排離職審計。,您須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù),包括:、文件、辦公用品及其它公物;;,歸還公司欠款,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;,次月發(fā)薪日領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。(或協(xié)商解除合同): 若公司認為該合同員工不適合繼續(xù)聘用,公司將以書面形式提前 30 天通知該員工,或付給該員工相當于 1 個月的工資以代替通知期。 員工的工資將繼續(xù)領(lǐng)到最后一個工作日止。: 對于正式員工,當提出終止聘用關(guān)系時,必須以書面形式提前 30 天通知公司。 對于考核不合格者,公司可相對延長其試用期,或另外安排、調(diào)配工作,或給予辭退。辦理正式轉(zhuǎn)正手續(xù)。,需要轉(zhuǎn)正的員工必須填寫《員工轉(zhuǎn)正評論表》,由綜合行政部配合其直屬部門經(jīng)理對其進行全面的考核和評估,上報總經(jīng)理。:公司必須了解員工辭職的理由,給員工每一個機會做解釋,分析導(dǎo)致辭職的原因,并在可能時,采取補救的措施。第三章 勞動合同及離職管理辦法 合約是管理職業(yè)化的重要標志——。,可以申請事假和年假以日數(shù)相抵。 員工請假日數(shù)超過第二條、第四條各款規(guī)定,作如下處理:,逾限日期未申請補假手續(xù)的作曠工并按曠工規(guī)定處理。,病假應(yīng)附醫(yī)生證明。 直接由總經(jīng)理批準。如遇緊急情況應(yīng)用電話、傳真等方式請假,并于事后上班第 1 天內(nèi)依規(guī)定補辦核準手續(xù)。,依規(guī)定報批并送綜合行政部登記后方為準假。,可請事假,按相應(yīng)的事假規(guī)定處理。(七)工傷假:員工因工受傷可請工傷假。,跨年度不補休。:員工申請年假可以選擇休假時間段,但必須以不影響工作及服從公司安排為原則。(六)有薪年假::連續(xù)為公司工作滿 1 年的正式員工。 3 個月(上班后),每天 1 個小時。(包括產(chǎn)檢)累計 90 天; 15 天; 15 天; 15 天; 3 年的男員工在配偶分娩期間獲護理假 10 天;,遇節(jié)假日不另增加假期; 4 個月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)院的意見給予 7 天的產(chǎn)休假,懷孕 4 個月以上流產(chǎn)的,給予 10 天產(chǎn)休假;計劃外一律按事假處理?;榧僖笤陬I(lǐng)取結(jié)婚證后 6 個月內(nèi)一次休完,遇節(jié)假日不另增加假期。,憑結(jié)婚證給假 13 天。(二)病假:因病必須治療或休養(yǎng),可請病假,病假期間工資按公司所在地當年最低工資計發(fā)。 公司員工請假分為下列幾種:(一)事假:因事必須本人于工作日內(nèi)處理,可請事假。 6 個月內(nèi)曠工累計 7 天以上(含 7 天)作開除處理。3. 各項目部應(yīng)于本月 10日前將上月考勤匯總,并于此日期前將匯總表發(fā)至綜合行政部。 考勤記載(1) 公司全體員工應(yīng)自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不缺勤,工作時間內(nèi)不擅離職守、不干私事。 考勤員的職責(zé)1. 按規(guī)定認真、及時、準確地統(tǒng)計考勤;2. 如實反映考勤中的問題。公司的考勤管理由綜合行政部負責(zé)。第五章 附則本制度于批準之日起生效,解釋權(quán)歸公司所有,綜合行政部負責(zé)解釋說明。3. 如員工遺失證照,須第一時間通知公司財務(wù)部應(yīng)及時安排辦理掛失及補辦手續(xù)。 借用手續(xù)1. 公司員工因公使用公司證照,需到財務(wù)部辦理借用手續(xù),使用完畢后,需及時歸還及辦理歸還手續(xù)。6. 蓋章需要審批而未審批蓋章的,公司將不予承認,并不認同其效力,且公司保留對經(jīng)辦人的處罰或追究法律責(zé)任的權(quán)力。4. 保管使用印章要堅持原則,嚴格把關(guān),嚴禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋印章。2. 印章不得帶出公司外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并派專人監(jiān)護,用完印章迅速送回。4. 法定代表人章僅用于蓋對銀行的一些業(yè)務(wù)資料。三、各印章的使用范圍1. 公章主要是用來蓋對外的聯(lián)絡(luò)文件、合同、公司發(fā)文、各項證明文件、各種公司對外表格資料需要加蓋公章的。 公司作用印章采取“集中管理、逐層審核”的方式:公司印章采取專人負責(zé)的方式,由公司負責(zé)人專門指定員工保管印章存放在指定保險柜里。第三章 印章管理辦法 為了保證公司印章使用安全,保證公司工作的正常進行,以制定以下管理法。,不應(yīng)浪費。3. 綜合行政部對購入的辦公用品,要建立詳細的進出庫登記,并定期清點庫存,保證賬物相符。2. 專業(yè)用品購買由各部門提出申請,經(jīng)綜合行政部審核后由部門自行采購。本辦法所指辦公用品是指公司除固定資產(chǎn)外的辦公用品。4. 固定資本如發(fā)生報廢、盤盈、盤虧或毀損時,財務(wù)部都會同綜合行政部查明
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