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行政管理制度匯編[1]-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 23:12本頁(yè)面
  

【正文】 表1車 輛 登 記 表類別車型車號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)使用者(部門)表2車 輛 登 記 卡車 牌 號(hào)類 別車 身 號(hào)車 號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期使 用 人保 險(xiǎn) 記 錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保 養(yǎng) 記 錄日 期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金 額 表3北京達(dá)龍集團(tuán)派車單申請(qǐng)時(shí)間: 年 月 日用車部門用車時(shí)間用車事項(xiàng)到達(dá)地點(diǎn)起始里程表返回里程表行駛里程返回時(shí)間機(jī)動(dòng)車號(hào)司機(jī)簽字備  注車輛使用登記表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)至 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换剞k公室積備查。1下班后司機(jī)要將車鑰匙交回,統(tǒng)一管理。不損害公司利益,愛(ài)護(hù)公司形象。1車輛應(yīng)配備一些工具備件,以便于司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行日常維修保養(yǎng),保證車容車貌整潔,車況良好,有任務(wù)馬上出發(fā)。發(fā)現(xiàn)車輛非正常損壞的,要由當(dāng)事人寫出書面報(bào)告,維修費(fèi)用由當(dāng)事人擔(dān)負(fù),出現(xiàn)違章,當(dāng)事人要及時(shí)主動(dòng)接受扣分罰款。超過(guò)使用期限需另行審批。各部門用車不準(zhǔn)私自指定司機(jī)或私自出車,由行政部統(tǒng)一安排。1上述逐款,如有違者,分別給予罰款50500元和辭退處食堂衛(wèi)生管理程序圖制定衛(wèi)生管理制度設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問(wèn)題,不斷整改總結(jié)提高,保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來(lái)源衛(wèi)生環(huán)境場(chǎng)地衛(wèi)生加工過(guò)程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生 輛 管 理 制 度為了加強(qiáng)公司車輛管理保證車況完好合理調(diào)配,使之發(fā)揮更高的效率,更好的為公司服務(wù),特制定本規(guī)定:1對(duì)公司現(xiàn)有的車輛,定人定車,以便于對(duì)車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),責(zé)任到人,對(duì)車輛的非正常損壞要寫出書面報(bào)告上報(bào),維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),保證車輛發(fā)揮更大的效能。1落實(shí)安全防火制度,操作間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、經(jīng)常檢查電器、爐具是否漏電、失效,保持良好的絕緣狀態(tài)。 1未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入操作間打飯,抓拿食物和制作特殊飯菜;1未經(jīng)允許禁止外來(lái)人員在本餐廳就餐。1食堂人員與保潔人員一起把食堂及用餐大廳的衛(wèi)生搞好,達(dá)到桌凳整潔,地板無(wú)屑無(wú)臟痕,保證清潔的就餐環(huán)境。 1講究衛(wèi)生,減少疾病、炊事人員必須持健康證上崗,在工作期間按規(guī)定穿工作服,帶工作帽,不得用手抓拿直接入口的食物,勤洗頭、洗手、剪指甲、禁止佩帶首飾,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。1加強(qiáng)責(zé)任心,樹立以公司為家的思想;恪盡職守,時(shí)刻把公司的安全放在心上,凡有上述情況發(fā)生或公司發(fā)生安全問(wèn)題的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)相同的處罰。違者,處予50元至100元罰款;1注意環(huán)境衛(wèi)生。違者,根據(jù)情節(jié),處以50元至500元罰款;1不論任何時(shí)間,非值班人員不準(zhǔn)在值班室逗留、玩耍,抽煙、喝酒及做些其它不文明活動(dòng),如有發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)班人員50元至100元罰款;1外來(lái)車輛和人員,必須辦理登記手續(xù),記清時(shí)間、車號(hào)、車型、和要找的人及要辦的事情,經(jīng)電話聯(lián)系征得同意后,方可準(zhǔn)入;1不管內(nèi)、外部車輛和外來(lái)人員,都要先敬禮,后詢問(wèn)。為建立健全和完善保安管理工作制度,落實(shí)公司治安管理措施,提高公司自治、自防、自衛(wèi)能力,維護(hù)好公司的工作、生產(chǎn)秩序,針對(duì)當(dāng)前公司保安工作和保安人員工作狀況,特制定本制度:1保安人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì),工作時(shí)間要認(rèn)真負(fù)責(zé),值好勤,站好崗,盡好職,守好門,杜絕不負(fù)責(zé)任、玩忽職守等失職行為和現(xiàn)象發(fā)生,否則,根據(jù)情節(jié)輕重,分別處以罰款。2評(píng)分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。檢查與考核1辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。2維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。(9)室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。認(rèn)真及時(shí)清掃1樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):(1)室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;(2)、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;(3)門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;(4)地面清掃及時(shí)、干凈;(5)桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬;(6)飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污漬;(7)花卉葉面、主干及花盒上無(wú)灰塵污漬并且保持清潔。1 公司每月組織兩次檢查,對(duì)衛(wèi)生好的部門進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)、掛流動(dòng)紅旗,給予部門負(fù)責(zé)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并作為年終評(píng)先的條件;差的除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外,并給予部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)改正,否則,對(duì)責(zé)任人公開批評(píng),并給予50元至100元的罰款。區(qū)域劃分為:公司辦公樓和樓前院內(nèi)(至東西路以南)衛(wèi)生由公司保潔員負(fù)責(zé),責(zé)任部門為行政部;西大門內(nèi)(至小賣部門前)外的路面及路兩邊的花帶、草坪衛(wèi)生由保安部負(fù)責(zé);小賣部以東的地面、花帶、樓層、禮堂分別由兩個(gè)學(xué)校負(fù)責(zé);食堂、飯廳由炊事班負(fù)責(zé)。各部門辦公室的衛(wèi)生,由日常保潔負(fù)責(zé)。1 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;院內(nèi)無(wú)垃圾、雜物;花帶、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物等。 衛(wèi) 生 制 度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)的注意事項(xiàng)。3.1前臺(tái)接待對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來(lái)訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 前 臺(tái) 接 待 制 度1.1總臺(tái)值班人員,統(tǒng)稱前臺(tái)接待。1.4.3 離開公司時(shí),應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”,并由保安人員簽注離開公司時(shí)間。午間出公司用餐及工作中出入公司時(shí)亦同。(1)入公司:憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。1.4 公司外人員出入管理1.4.1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申請(qǐng)書”一式兩份,經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。(3)因故請(qǐng)假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。1.3.4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi),無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關(guān)規(guī)定處分。1.3.2 員工出入公司,如果攜有物品,應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。1.2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度,由保安人員負(fù)責(zé)管理。13. 接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。10. 公司夜間防火安全情況檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。8. 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。6. 對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。4. 公司安全保衛(wèi),預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。2. 定安保員安全檢查路線,并監(jiān)督實(shí)施。18. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。16. 關(guān)心下級(jí)的思想、生活,了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài),處理所屬下級(jí)的申訴。15. 檢查司機(jī)和維修技工的工作,并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。13. 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。11. 定期向行政總監(jiān)述職。9. 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。7. 調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。5. 培訓(xùn)車隊(duì)隊(duì)員的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。3. 組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng),使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。職務(wù):車輛管理員部門:行政部上級(jí):行政部助理(4)崗位職責(zé):1. 制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),按周進(jìn)行分解。10. 定期進(jìn)行健康檢查。8. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。6. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。4. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。2. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食,保證員工用餐。16. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。14. 定期完成電表的抄表并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表(一個(gè)月抄算一次)。12. 負(fù)責(zé)室內(nèi)外線路、照明設(shè)施、電扇、空調(diào)等設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。10. 管好水泵房的抽水設(shè)施,定期清理水池及屋頂水箱。8. 負(fù)責(zé)房屋及墻面的一般修理、門窗的修理、補(bǔ)缺或調(diào)換玻璃、小面積油漆粉刷、門鎖修理及配鑰匙等工作。6. 積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。4. 發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。2. 定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。8. 嚴(yán)守公司的商業(yè)、技術(shù)秘密及其他秘密。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。及時(shí)向本部門主管匯報(bào)物資采購(gòu)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。4. 有計(jì)劃采購(gòu),堅(jiān)持輕重緩急、勤跑多問(wèn)原則,根據(jù)庫(kù)存量確定購(gòu)入量,避免濫用資金或物資積壓,造成浪費(fèi)或供應(yīng)脫節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的物資性能、規(guī)格、質(zhì)量有問(wèn)題或數(shù)量不足時(shí),要及時(shí)檢查補(bǔ)救,與廠商取得聯(lián)系并退換、退貨或領(lǐng)回貨款。3. 加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常了解市場(chǎng)物價(jià)行情,并征求各部門對(duì)物品使用情況的意見(jiàn),交換物品信息。職務(wù):物品采購(gòu)員部門:行政部上級(jí):行政部經(jīng)理(4)崗位職責(zé):1. 以公司利益為重,做到精打細(xì)算、不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,自覺(jué)遵守國(guó)家法律,扼止經(jīng)濟(jì)犯罪。11. 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。9. 極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力做好本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。7. 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序,提高辦公自動(dòng)化水平。5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。3. 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。職務(wù):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員部門:行政部上級(jí):行政部助理(3)崗位職責(zé):1. 根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。6. 定期主管領(lǐng)導(dǎo)述職。4. 愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。2. 及時(shí)清理公司垃圾。10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。6. 配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。4. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。2. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。10. 積極熱情,完成主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。8. 做好校內(nèi)外各單位擺花服務(wù)的運(yùn)送、調(diào)換、養(yǎng)護(hù),做到及時(shí)運(yùn)送,按時(shí)收回,及時(shí)調(diào)換,定時(shí)澆水,保持無(wú)殘花敗葉。7. 雜草即見(jiàn)即除,斬草除根。樹木缺株率在5%以下。6. 做好花草的繁殖和生產(chǎn)栽培工作。4. 花草樹木要根據(jù)氣候狀況、季節(jié)和植物的生長(zhǎng)特性,適時(shí)澆灌施肥和松土,保持草地濕潤(rùn),滿足花草樹木及草坪的生長(zhǎng)需要。2. 及時(shí)更換意外損傷,自然死亡及老化的苗木、草皮,避免土地裸露,影響景觀。9. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。7. 庫(kù)房材料要科學(xué)管理,做到井井有條。5. 熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須掌握庫(kù)房材料、工具情況,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存購(gòu)入施工材料。3. 填寫庫(kù)房材料單、借物單并及時(shí)匯總上賬。2. 庫(kù)房物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí)。12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。10. 參加辦公室經(jīng)理的工作例會(huì),并提出合理化建議。8. 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施,并做好記錄。6. 對(duì)存檔到期的檔案提出銷毀申請(qǐng)。4. 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。2. 掌握國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5. 負(fù)責(zé)公司一般性文件錄入和修改工作。
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