行政管理制度(1)-文庫吧資料
2025-05-01 05:32本頁面
【正文】 文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等； 設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等； 其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方 資料、客戶資料等等。 第四十四條 歸檔的文件原則上要求為原件 ,并要求字跡清楚、無污損或殘缺 ,特殊情況只能存復制件或殘損件的 ,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。機密文件另類歸檔。 第四十一條 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。 第三十九條 本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿 冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。 第三十七條 管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。 第三十四條 單價 2021 元以上、使用年限二年以上的物品或單價 2021 元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。 第三十三條 辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。 第三十一條 公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。 第三十條 公司來客通常由管理部負責接待。 第二十八條 會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。 第四章 會議與接待 第二十六條 管理部負責公司及 副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。 第二十五條 各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。 第二十三條 對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記， 第二十條 合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。 第十九條 凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。 3. 發(fā)票專用章由財務部出納保管。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人： 1. 公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。凡需存檔或送請
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