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行政管理制度匯編[1]-在線瀏覽

2025-06-01 23:12本頁面
  

【正文】 工、銷售現(xiàn)場或其他場所,保安人員要做詳細登記。(4)下班時間除加班外,禁止逗留。如入公司工作時間在一日以內(nèi),可免送辦公室審核。(2)出公司:當日工作完畢出公司時,應交還“工程承包人入公司證”,換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。1.4.2 凡公司外人員來訪者,應先填簽“來賓登記表”,保安人員負責引領(lǐng)前臺接待。1.4.4 禁止來賓未經(jīng)準許進入公司,發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報,應由辦公室查明責任歸屬,如因保安人員管理不嚴,公司給予當值人員20元處罰。2.1 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。4.1 前臺接待應推遲10分鐘下班,各樓層接待下班前應先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。5.1前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處于50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。1 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地、走廊、門窗等辦公場所及宿舍、食堂、餐廳及其它設(shè)施的衛(wèi)生。1 衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。公共衛(wèi)生實行區(qū)域負責。1 責任區(qū)衛(wèi)生每天清理、打掃一次;樓層走廊、墻壁、辦公室、餐廳、衛(wèi)生間等不定次數(shù)進行打掃;行政部牽頭進行不定期檢查。1 保持公司內(nèi)經(jīng)常性衛(wèi)生,人人養(yǎng)成尊重他人勞動的良好習慣,任何人不得在衛(wèi)生區(qū)內(nèi)亂扔煙頭、亂彈煙灰、隨口吐痰、亂丟雜物和垃圾,違者,給予50元至100元的罰款。 衛(wèi)生區(qū)域計劃表部門區(qū)域庫房走道空地公司外環(huán)境園林清潔說明明確責任劃分1樓內(nèi)各辦公房間內(nèi)的辦公桌、電腦、打印機、文件等辦公用品的衛(wèi)生由本人負責清掃擦拭整理,辦公室內(nèi)的公共區(qū)域、領(lǐng)導辦公室、會議室、大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。 (8)衛(wèi)生間各種設(shè)備清潔無水銹、無異味。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。1保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。3不得從窗戶向外倒水,扔雜物。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)部門參加檢查、評分。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項辦公桌椅辦公用具電話茶杯、煙缸工作桌椅地板墻面(屋頂)門、窗、窗簾空調(diào)、燈管花卉樓道廁所洗手池魚缸衛(wèi)生責任區(qū) 其他 主管: 檢查員:上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭辦公樓內(nèi)玻璃及鏡面2.擦拭空調(diào)、魚缸3.擦拭畫框及鏡面4.打掃辦公樓前院5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6.擦拭花盆及盆座7.擦拭扶梯、墻面8.擦拭木制家具9.清潔樓門口、樓梯、地毯及人行道10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11.掃地、拖地及清理垃圾當班負責人簽名/日期公司保安管理工作,是企業(yè)整個管理工作的重要內(nèi)容,保安管理工作的好壞,直接關(guān)系到公司的生存與發(fā)展,關(guān)系到員工的切身利益與生活。1上班時間要衣冠整齊,站坐規(guī)范,嚴禁坦胸露腹或光膀子,嚴禁在值班室內(nèi)橫躺豎臥、說笑嬉鬧和酗酒、吵鬧等不文明及違法、違紀行為發(fā)生,更不能放松警惕,擅離職守,從事與勤務(wù)無關(guān)的事情或帶領(lǐng)不明身份的人進入公司。有理有節(jié),不卑不亢,舉止要文明禮貌,不管任何時候,都不允許有粗暴、野蠻行為發(fā)生。值班室內(nèi)的桌椅、床鋪要整齊、整潔,地面、墻壁、窗戶要干凈,大門內(nèi)外的路面、綠化帶和草坪不得有雜物和垃圾;否者,給予值班和帶班人員50元至100元罰款;1加強夜間巡查,重點部門要重點值勤,發(fā)現(xiàn)問題及時報警或向有關(guān)領(lǐng)導聯(lián)系匯報;認真履行職責,值夜班時間不得睡覺、喝酒、打牌、看電視和做其它事情;講究職業(yè)道德,嚴禁監(jiān)守自盜,違者,罰款50元至5000元;1加強工作紀律性,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做;不向無關(guān)人員詢問與工作以外的事情,不與無關(guān)人員談?wù)摴镜氖虑?,不在公共場所談?wù)摴镜臋C密,違者,給予罰款或處分。 食 堂 管 理 制 度為加強公司的餐飲管理,確保學生,教師和員工的身體健康,制定本制度:1落實食堂人員的崗位責任制,明確崗位、明確職責、明確目的,提高炊事人員的素質(zhì),做到飯菜可口,服務(wù)到位。1保持食堂炊具的衛(wèi)生,定期消毒、煮沸;嚴禁采購腐爛、變質(zhì)的魚、肉、蛋、菜等原材料,防止病從口入。1遵守就餐時間,帶工作證就餐;厲行節(jié)約,杜絕浪費,不亂扔饃頭、亂倒剩菜、剩飯。本公司人員就餐一律佩帶胸卡。1經(jīng)常檢查火險隱患,下班時一定要把工作間檢查一遍,要斷電、關(guān)火、鎖門。1公司各部門遠途使用車輛應提前一天通知行政部,司機應提前做好車輛的檢修維護,保證公司業(yè)務(wù)的圓滿完成。1公司各部門需短期用車的應該上報主管領(lǐng)導并經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準,注明用車時間及駕駛?cè)?,到期歸還,不得損壞。開走車輛時應與本車的專職司機做好交接手續(xù),本車司機應將車輛的性能車況及注意事項告知對方,車輛回來后,本車司機必須對車輛進行檢查,否則自負。1專職司機外出時,應遵守交通法規(guī),做到遵紀不違法,車輛不違章,出現(xiàn)違章(特殊情況除外)自己解決。1行政部以外的車輛使用者必須愛護車輛,外出做到遵紀不違章,出現(xiàn)違章應及時接受扣分罰款。1公司有車補的人員,外出辦事行政部一律不給派車,自行解決。如有特殊情況需要出車,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可出車。共計行車里程(公里)耗油(公斤)用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程(表數(shù))使用部門核準起時訖時起(KM)訖(KM)合計(KM)表5車輛使用記錄車號: 日期:項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結(jié)算表車號: 司機: 結(jié)算日期: 月 日 本車耗油標準 公里/公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報 油 量 公升 應 補 油 量 公升 上月結(jié)存 公升本月領(lǐng)油 公升本月耗油 公升本月結(jié)存 公升總務(wù)經(jīng)辦: 司機:表7行駛事故處理報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額(A)對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費盡心機回收保險金(B)自 賠(A)—(B)自 由其他事項(參考)事故照片(照片多時,另紙貼上提出) 辦公用品管理制度為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2.2 管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。3領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。5管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。4.8 辦公用品嚴禁取回家私用。4.10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向辦公室請領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。購置物品程序流程圖經(jīng) 手 人 填 單部 門 經(jīng) 理 簽 字 低值易耗品及 固 日常行政開支 定辦 公 室 審 核 資 產(chǎn)部 門 經(jīng) 理 審 核總 經(jīng) 理 批 準總 經(jīng) 理 審 核董 事 會 批 準辦 公 室 審 核部 門 總 經(jīng) 理 審 核執(zhí) 行財務(wù)撥款出 庫財務(wù)報銷購置物品入庫購置物品(貨比三家)需求計劃………各部門表1匯 總………辦公室辦公用品管理流程圖表2 審核批準No ………總經(jīng)理Yes采 購………采購員驗 收 保 管領(lǐng) 用………辦公室………各部門表3表4………辦公室表1辦公用品需求計劃表部門: 月份:個人領(lǐng)用類(每人每月50元)業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額
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