【正文】 成本 26 合計(jì) 滿分 100 分， 5S 每項(xiàng)如不合格，扣 1 分；標(biāo)準(zhǔn)化不扣分，如有值得推廣的加 2 分 100 27 14 行政管理常用表格 待添加 28 外包管理 29 01 韓通外包隊(duì)伍定置使用管理辦法（試行） 隨著 公司 經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)任務(wù)的 業(yè)務(wù)量的不斷 增大，為了更加科學(xué)合理的使用外包隊(duì)，保證公司年度經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)任務(wù) 的 安全、按期、優(yōu)質(zhì)、高效的圓滿完成，鍛煉和培育具有長(zhǎng)期友好合作的戰(zhàn)略合作伙伴，扶強(qiáng)做大， 特制定 公司 外包隊(duì)伍 定置 使用管理辦法。 5S管理第一責(zé)任人，檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，如整改無(wú)效，扣罰第一責(zé)任人人民幣 50— 200元 /次，在當(dāng)月工資中扣除。推薦作法，是關(guān)掉插線板開關(guān)。 、聚眾聊天。 ，樂(lè)于助人。團(tuán)隊(duì)成員間見面打招呼問(wèn)候。 ， 上班 穿著工作服 ，儀容整齊大方。 ，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。 （ SETKETSU） ，持之以恒，每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。 ，整齊放于辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。 文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。 ，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵； 、無(wú)灰塵，雜物，懸掛整齊。 ，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。 ，套垃圾袋使用。 。 辦公桌面放置電腦、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 、挎包、鞋等私人物品不得置于辦公室內(nèi)，必須整齊放入更衣柜內(nèi)。 將正在使用的文件分為待處理，正 在處理，已處理三類，整齊放在辦公桌、文件筐、文件柜內(nèi)，做到需要的文件能夠迅速準(zhǔn)確找到。 （本文已有公司編發(fā)紅頭文 22 件） 13 辦公室 5S 管理規(guī)定 辦公室整頓標(biāo)準(zhǔn) 23 辦公室管理內(nèi)容及要求 （ SEIRI） ，不擺放其他物品；不用物品及時(shí)入桌、柜，不要物品及時(shí)處理掉。 本辦法適用于企業(yè)員工及已辦理正式入廠手續(xù)的各外協(xié)單位及員工。 ，提案多、被采納多、效益突出的部門領(lǐng)導(dǎo)公司給予合理化建議組織獎(jiǎng)； ，其獎(jiǎng)勵(lì)比例為創(chuàng)造效益的 %30%，最高不超過(guò) 5000元； ，上報(bào)經(jīng)營(yíng)層審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、發(fā)放，并張榜公布，以便全體員工了解。 要求 ，均應(yīng)通知提案人，做到件件有回音，回復(fù)期限 自受理日起不超過(guò)一個(gè)月。 適用范圍與內(nèi)容 合理化建議涉及內(nèi)容廣泛，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)改進(jìn)、提高生產(chǎn)效率、工藝與工裝改進(jìn)；采用先進(jìn)建造方法 與管理方法，操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率等的改善；有關(guān)機(jī)器設(shè)備利用、維護(hù)保養(yǎng)的改善；有關(guān)提高原材料的使用效率，節(jié)約能源等；原材料供應(yīng)商的推薦，新客戶的開發(fā)等；節(jié)能減排、廢料、廢棄能源的回收利用、減少浪費(fèi)；促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等；公司日常管理效率提升；客戶滿意度提升；其它各種降低成本、減少費(fèi)用，有利于改善公司管理績(jī)效的提案。 附 則 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 誤用由專管人員負(fù)全責(zé)。 印章 專管人員在蓋印前如發(fā)現(xiàn)文件、函件中有不符合簽批手續(xù)，或雖有簽批手續(xù)，但不符合國(guó)家政策規(guī)定或明顯文理不通的，有權(quán)拒絕蓋章，待承辦部門更正后才蓋章。對(duì)未經(jīng)定稿的文件，不得擅自用印。 的蓋用由專管人員執(zhí)行，不得由申請(qǐng)者蓋用。 不能隨便帶出公司，特殊情況 (如業(yè)務(wù)需要 )必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可提供。其他 印章 由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，用印人填寫《文件蓋章審批單》，審批后在該表上簽批，在需用印文件上蓋章，并將該表移交綜辦室保管，綜辦室登記用印記錄。 ，使用需提供手續(xù)完備的合同會(huì)簽表，同時(shí)合同由分管領(lǐng)導(dǎo)在合同簽字后，在印章保管處蓋章。各部門在使用 印章 時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 (專業(yè) )印章 的保管權(quán)和使用權(quán)。 印章 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，填寫《 印章 刻制申請(qǐng)表》（附表一），經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司人事行政部綜辦室統(tǒng)一辦理。 ：刻有個(gè)人職銜及姓名、用于公務(wù)的 印章 。本規(guī)定適用于以下種類的 印章 ： 印章 ：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司 印章 或指定業(yè)務(wù)專用的公司 印章 ，包括“公司法人章”、“公司公章”、“合同專用章”、“財(cái)務(wù)專用章”、“勞動(dòng)人事專用章”、“黨章”、“工會(huì)章”等。 1 本規(guī)定自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 1 利用申請(qǐng)上網(wǎng)的時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者，按相關(guān)規(guī)定予以處理。 因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者，由本人填寫《網(wǎng)絡(luò)權(quán)限申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時(shí)限開關(guān)網(wǎng)絡(luò)。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修，需要購(gòu)買，應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可購(gòu)買。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)填寫《 IT類設(shè)備保修單》，由管理員進(jìn)行檢查維修。 各部門電腦由部門指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由 IT 部電腦管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。 公司設(shè)立 IT 部。 附件一：物資出門證 附件二：物資出門證各審批人員簽字筆跡單 19 10 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：為加強(qiáng)本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理，特制定本規(guī)定。如有緊急情況的，手續(xù)不完善的，在人事行政部保安聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)事實(shí)后放行的，相關(guān)經(jīng)辦人員需在 2 日內(nèi)完善好出門手續(xù)，逾期不處理者，人事行政部保安將根據(jù)情況處以 500 元 ~2021元不等的罰款，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。 各物資主管部門授權(quán)簽字人員必須指定，簽字筆跡留存，簽字清晰可認(rèn)，以便相關(guān)部門驗(yàn)查確認(rèn)。 各單位在申辦出門證前，必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理完備物資使用、處置等各項(xiàng)手續(xù)，審批單位需進(jìn)行審核。外單位物資需出廠時(shí)，主管單位應(yīng)根據(jù)進(jìn)廠物資清單審批出門證。有多個(gè)主管部門的，由該物資所涉及業(yè)務(wù)的主管部門審批；跨業(yè)務(wù)使用的物資，由涉及的主管部門共同審批。 （或個(gè)人）需借用、租用公司物資出廠的，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門（或接洽部門）和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由外單位申辦，物資主管部門審批物資出門 證。 由財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù) 負(fù)責(zé)辦理和審批物資出門證。 物資從公司內(nèi)部出廠需辦理物資出門證 （附件一：物資出門證） ，由物資的主管單位或業(yè)務(wù)主管單位審批，人事行政部保安驗(yàn)查后才能 出廠。 17 附則 本規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋；本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定者內(nèi)容同時(shí)廢止。各部門、勞務(wù)公司內(nèi)部因管理不力屢次發(fā)生違規(guī)違紀(jì)或治安刑事案件的，對(duì)部門、勞 務(wù)公司處 2021元以上罰款 ，可向做出處罰決定的部門進(jìn)行申訴，做出處罰決定的部門要認(rèn)真復(fù)查。 詐騙、侵占集體財(cái)產(chǎn)者，除追究責(zé)任，賠償損失外，合同工一律解除勞動(dòng)合同，外包勞務(wù)人員一律清退出廠； 、瞞報(bào)治安案件的，一經(jīng)查實(shí)，處 1000元以上罰款。 擅自挪用他人工屬具和公司內(nèi)安全、生產(chǎn)、消防等設(shè)施設(shè)備的，除賠償所造成的損失外，另行視情罰款 200～ 1000元。 結(jié)伙謾罵、故意污穢他人身體、衣物的處 500元以上罰款，在公司 范圍內(nèi)吸毒、賭博、打架斗毆，或進(jìn)行其它流氓活動(dòng)的，合同工一律解除勞動(dòng)合同，外包勞務(wù)人員一律清退出廠，造成他人傷害，另行賠償醫(yī)療費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。 ， 圍攻毆打保衛(wèi)人員造成一定影響的，個(gè)人處 1000元以上罰款，合同工一律解除勞動(dòng)合同，外包勞務(wù)人員一律清退出廠，致人傷害的，送交公安機(jī)關(guān)處理；涉及外包勞務(wù)公司的，視影響程度、情節(jié)輕重，對(duì)勞務(wù)公司處 20210～ 50000元罰款。 勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)，抓獲現(xiàn)行犯罪分子，除給予獎(jiǎng)勵(lì)挽回?fù)p失的 10～ 30%外，再視情獎(jiǎng)勵(lì) 100～ 5000元。 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 對(duì)維護(hù)公司治安秩序，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)， 防止或挽救事故有功，使企業(yè)免受損失，視情給予100～ 20210元獎(jiǎng)勵(lì)。 班后辦公人員須注意關(guān)好門窗，辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、首飾等貴重物品以及易燃易爆物 16 品，切實(shí)落實(shí)好治安防范措施。 禁止聚眾生事、酗酒、辱罵、打架斗毆等擾亂生產(chǎn)秩序、違法亂紀(jì)的行為，不得隨意在生產(chǎn)場(chǎng)地大小便。 “誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)區(qū)域治安聯(lián)防責(zé)任制，由各生產(chǎn)部門和各勞務(wù)公司負(fù)責(zé)對(duì)所轄生產(chǎn)區(qū)域的治安管理，落實(shí)具體治安防范措施，防止治安事件的發(fā)生。 ，船衛(wèi)對(duì)相關(guān)貴重物資實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。 舾裝船舶作業(yè)人員登船前須主動(dòng)出示《員工證》，經(jīng)船衛(wèi)查驗(yàn)后登船，下船人員主動(dòng)接受船衛(wèi)檢查，禁止非船舶舾裝作業(yè)人員登船，《員工證》入廠時(shí)由人事行政部辦理。出入機(jī)動(dòng)車輛如帶有物資必須履行好相關(guān)出廠手續(xù)后方可出廠，未經(jīng)許可機(jī)動(dòng)車 輛不得駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域；所有摩托車、自行車未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)禁入廠門。 ，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)事由，征得被訪者同意，憑身份證或其它有效證件換領(lǐng)出入證，辦理《會(huì)客登記單》（附一）后方可進(jìn)廠；員工親友私事來(lái)訪，除特殊情況，經(jīng)保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，其它一律不得在上班時(shí)間會(huì)客。 管理規(guī)定 、外來(lái)施工人員應(yīng)佩帶識(shí)別證進(jìn)出廠門，班間出入廠門一律憑相關(guān)手續(xù)，遲到、早退人員主動(dòng)至門衛(wèi)登記后方可進(jìn)出廠門。 管理組織與權(quán)責(zé) 人員、物品出入本公司由保安按照管理制度，直接進(jìn)行監(jiān)控。 15 08 內(nèi)部治安管理規(guī)定 目的 為保 證本公司人員、物品出入安全，手續(xù)齊全，避免漏洞，減少差錯(cuò)，管理者有章可循，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本管理制度。嚴(yán)禁在陽(yáng)臺(tái)欄桿上擺放物品。 ，亂張貼或在墻壁上踏腳印。 。 須文明守紀(jì)，不得穿著三角褲或敞胸赤膊在公共場(chǎng)所出入。 ，宿舍應(yīng)每日清掃，所有物品擺放整齊，濕衣物應(yīng)晾曬指定場(chǎng)所，嚴(yán)禁在非指定場(chǎng)所晾掛衣物或于陽(yáng)臺(tái)、通道內(nèi)堆放雜物。 ，就寢時(shí)間過(guò)后，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喧嘩吵鬧或播放音樂(lè)，非本宿舍人員必須離開所在房間以免影響他人休息。 。 ，員工離開宿舍應(yīng)及時(shí)將門、窗關(guān)好，貴重物品應(yīng)妥善