公司促銷借款管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-04 20:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 借款在門店進(jìn)行購(gòu)買，嚴(yán)格禁止從庫(kù)房借商品作贈(zèng)品促銷，對(duì)未按照規(guī)定直接辦理借機(jī)的，將對(duì)相關(guān)人員“書面指導(dǎo)”處罰。借款后分部財(cái)務(wù)以借款單，公司審批的促銷活動(dòng)計(jì)劃審批表作為附件，掛“其他應(yīng)收款－代墊款－個(gè)人（借款人）”。三、具體操作流程及注意事項(xiàng)：首次向供應(yīng)商取得備忘錄、確認(rèn)函情況操作流程1）采銷部門應(yīng)于活動(dòng)前取得供應(yīng)商承擔(dān)費(fèi)用的備忘錄或確認(rèn)函，并按附件一編制《臨時(shí)促銷費(fèi)（廣告費(fèi)等）備忘錄、確認(rèn)函收取確認(rèn)單》（以下簡(jiǎn)稱《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》），采銷部門相關(guān)人員應(yīng)將備忘錄或確認(rèn)函及《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》一并交與財(cái)務(wù)部門。分部收入組根據(jù)備忘錄或確認(rèn)函進(jìn)行應(yīng)收掛帳,同時(shí)在《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)已收到相應(yīng)備忘錄或確認(rèn)函。2）采銷部門將經(jīng)收入主管簽字確認(rèn)的《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》移交廣宣等部門辦理借款。3）廣宣等部門在辦理借款手續(xù)時(shí)，應(yīng)持借款單、總部批示的促銷活動(dòng)計(jì)劃審批表、收入主管簽字的《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》到費(fèi)用會(huì)計(jì)處審核。其中《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》要求為收入主管簽字確認(rèn)的原件。費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)于手續(xù)不符合要求的，不予辦理借款。4）費(fèi)用會(huì)計(jì)將《確認(rèn)函收取確認(rèn)單》復(fù)印，原件留存，復(fù)印件填寫實(shí)際借款明細(xì)并簽字確認(rèn)后于當(dāng)天轉(zhuǎn)收入會(huì)計(jì)。5）收入會(huì)計(jì)按附件二編制《臨時(shí)促銷費(fèi)（廣告費(fèi)等）備忘錄、確認(rèn)函使用情況統(tǒng)計(jì)表》（以下簡(jiǎn)稱《確認(rèn)函使用情況統(tǒng)計(jì)表》），以備對(duì)備忘錄、確認(rèn)函尚可使用余額進(jìn)行監(jiān)控。6）費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)借款單進(jìn)行審核后，按公司費(fèi)用授權(quán)簽字審批，借款人憑簽字審批后的借款單據(jù)到出納處辦理領(lǐng)款。委托他人領(lǐng)款的，借款人需提供書面委托。使用備忘錄或確認(rèn)函余額情況操作流程1）在使用備忘錄或確認(rèn)函余額時(shí)，應(yīng)在其“尚可使用余額”內(nèi)申請(qǐng)借款。借款時(shí)業(yè)務(wù)人員到收入組確認(rèn)廠家確認(rèn)函使用余額，收入會(huì)計(jì)打印《確認(rèn)函使用情況統(tǒng)計(jì)
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