供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)構(gòu)成及操作流程(帶流程圖)(編輯修改稿)
2025-05-04 12:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 框后,方可設(shè)定。是否保質(zhì)期管理:有保質(zhì)期管理的存貨必須有批次管理。因此該項也必須在庫存管理系統(tǒng)賬套參數(shù)中選中“有批次管理”復(fù)選框后,方可設(shè)定。是否呆滯積壓:存貨是否呆滯積壓,完全由用戶自行決定。(4) 倉庫檔案設(shè)置倉庫檔案時以“賬套主管”進入“企業(yè)門戶”界面,點擊左下邊的“設(shè)置”,然后在列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項目中選擇“倉庫檔案”彈出“倉庫檔案”對話框,選中某一存貨點擊“增加”按鈕,出現(xiàn)“增加倉庫檔案”對話框。如圖98所示。圖98 倉庫檔案對話框窗口存貨一般是存放在倉庫保管的。對存貨進行核算管理,就必須建立倉庫檔案。(5) 收發(fā)類別設(shè)置倉庫檔案時以“賬套主管”進入“企業(yè)門戶”界面,點擊左下邊的“設(shè)置”,然后在列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項目中選擇“收發(fā)類別”彈出“收發(fā)類別”對話框,點擊“增加”按鈕,輸入資料。如圖99所示。圖99 收發(fā)類別對話框窗口收發(fā)類別用來表示存貨的出入庫類型 , 便于對存貨的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計。 (6) 采購類型 / 銷售類型設(shè)置倉庫檔案時以“賬套主管”進入“企業(yè)門戶”界面,點擊左下邊的“設(shè)置”,然后在列表的“基礎(chǔ)檔案”中的“業(yè)務(wù)”項目中選擇“采購類型”彈出“采購類型”對話框,點擊“增加”按鈕,輸入相關(guān)資料?！叭霂祛悇e”可點擊小放大鏡,如圖910所示。定義銷售類型與定義采購類型一致,這里不再說明。圖910 采購類型對話框窗口定義采購類型和銷售類型 , 能夠按采購、銷售類型對采購、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。采購類型和銷售類型均不分級次,根據(jù)實際需要設(shè)立。(7) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用來定義產(chǎn)品的組成,它包括組成成分和數(shù)量關(guān)系,以便用于配比出庫、組裝拆印、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃、成本核算等引用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義。比如:計算機由顯示器、主機、鍵盤、鼠標組成。主機由機箱、軟驅(qū)、主板、硬盤、CPU組成。要求在存貨檔案中定義好這些物料的編號、名稱、規(guī)格型號等、輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時要先輸入父項,后輸入子項。即先加入計算機的下一層結(jié)構(gòu),然后輸入主機的下一層結(jié)構(gòu)。(8)成套件：由多個存貨組成，但不能拆開單獨使用或銷售的存貨為成套件。對于沒有成套件管理的企業(yè)，用戶可以不設(shè)置；成套件不能進行組裝、拆卸。(9)費用項目：銷售過程中有很多不同的費用發(fā)生 , 如代墊費用、銷售支出等,在系統(tǒng)中將其設(shè)置為費用項目,以方便記錄和統(tǒng)計。(10) 發(fā)運方式：用戶在處理采購業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)中的運輸方式時，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。(11) 貨位檔案：本功能用于設(shè)置企業(yè)各倉庫所使用的貨位。對存貨進行貨位管理的企業(yè)，在使用本系統(tǒng)提供的錄入期初結(jié)存或進行日常業(yè)務(wù)處理之前，首先應(yīng)對本企業(yè)各倉庫所使用的貨位進行定義，以便在實物出入庫時確定存貨的貨位。(12) 非合理損耗類型：在企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，由于運輸、裝卸等原因采購的貨物會發(fā)生短缺毀損，應(yīng)根據(jù)不同情況，作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。屬于定額內(nèi)合理損耗的，應(yīng)視同提高入庫貨物的單位成本，不另作賬處理；運輸部門或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外非合理損耗的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進行賬務(wù)處理。因此企業(yè)應(yīng)在此事先設(shè)置好本企業(yè)可能發(fā)生的非合理損耗類型以及對應(yīng)的入賬科目，以便采購結(jié)算時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由存貨核算系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。以上各項設(shè)置完畢后,就可以進入相關(guān)供應(yīng)鏈模塊處理相關(guān)業(yè)務(wù)。2．各系統(tǒng)其它設(shè)置 ?。?）應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初余額錄入①從“企業(yè)門戶”進入應(yīng)收款管理系統(tǒng)，執(zhí)行“設(shè)置”中的“選項”命令，打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框，點擊“編輯”按鈕，在“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框中，應(yīng)收賬款核銷方式選擇“按單據(jù)”，壞賬處理方式為“應(yīng)收余額百分比法”，其他參數(shù)可以根據(jù)具體情況處理。②執(zhí)行“設(shè)置”中的“初始設(shè)置”命令，進入“初始設(shè)置”對話框，進行以下設(shè)置。基本科目設(shè)置： “應(yīng)收科目1131”、“預(yù)收科目2131”、“銷售收入科目5101”、“應(yīng)交增值稅科目21710105”；壞賬準備科目設(shè)置：“％”、“壞賬準備期初余額為10000”、“壞賬準備1141”、“對方科目5502”。③執(zhí)行“設(shè)置”中的“期初余額”命令，打開“期初余額－查詢”對話
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