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正文內(nèi)容

05采購管理手冊下(57頁)(編輯修改稿)

2025-05-04 04:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 文件名稱文件編號CB OB WI026生效日期2006年5月1日價格管理制度版 次第1版頁 次共1頁1.0目的為明確規(guī)定公司采購部職務(wù)職責(zé),特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍本管理手冊適用于公司采購部。3.0相關(guān)文件(無)4.0名詞解釋 (無) 5.0職責(zé)5.1定價及管理: 5.1.1定價原則 5.1.1.1平價宣言是所有價格確定的最基本原則: 超市加盟店向消費者做出“天天平價”的承諾——凡在超市加盟店購買商品的消費者,如果7天內(nèi)在北京地區(qū)其它商店中發(fā)現(xiàn)價格低于超市加盟店的相同品牌、質(zhì)量的現(xiàn)貨商品,可憑書面報價或憑證到超市加盟店索賠。經(jīng)核實后,超市加盟店將實行同樣價格或退還消費者多付的差價部分,并予以差價部分10%的獎勵。5.1.1.2市場定價原則;采購人員必須遵循市場定價的原則,自覺以最低成交價來衡量店內(nèi)每一樣商品的價格,一旦有人反映某些商品價格定高了,我們必須在24小時內(nèi)做出修改。 A.戰(zhàn)略性產(chǎn)品指透明度高,敏感性產(chǎn)品,定價須接近或低于市場批發(fā)價,比市場零售價低8%10%。 B.主導(dǎo)性產(chǎn)品的定價要比實際市場成交價低1962%。 C.壟斷性產(chǎn)品指獨家經(jīng)營的產(chǎn)品,要根據(jù)市場接收能力提高毛利率。 5.1.1.3價格尾數(shù)原則: A.單價100元以上的產(chǎn)品,標(biāo)價不得有“角、分”,必須是整元。 B.標(biāo)價的尾數(shù)必須是“6”、“8”、“9”,不應(yīng)出現(xiàn)其它尾數(shù),例如“142元”應(yīng)改為“146元”或“148元”。毛利和市場競爭價特例對待。 C.“角”和“分”的標(biāo)價應(yīng)為“49”、“79”或“99”。 5.1.2價格管理分工: 5.1.2.1全國供貨商的價格由高采確認(rèn):系統(tǒng)操作由總部MST執(zhí)行; 5.1.2.2 IV供貨商價格由采購經(jīng)理確認(rèn)。系統(tǒng)操作由總部MST執(zhí)行; 5.1.2.3 CV供貨商價格由采購經(jīng)理確認(rèn),售價系統(tǒng)操作由區(qū)域MST執(zhí)行,成本系統(tǒng)操作由總部MST執(zhí)行。 5.1.3變價管理權(quán)限: 5.1.3.1公司仍堅持“平價宣言”政策: 5.1.3.2公司不惜一切代價維護“平價宣言”政策; 5.1.3.3同一區(qū)域所有價格必須一致; 5.1.3.4 變價通知時間改為一天,門店將打價簽、換價簽的進間控制在早上8:009:00之間完成: 5.1.3.5對于敏感商品,只要競爭對手出現(xiàn)比我們的低的價格,我們將無條件執(zhí)行,甚至比其 更低。文件名稱文件編號CB OB WI027生效日期2006年5月1日變價流程版 次第1版頁 次共1頁1.0目的為明確規(guī)定公司采購部職務(wù)職責(zé),特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍本管理手冊適用于公司采購部。3.0相關(guān)文件(無)5.0職責(zé)5.1變價 5.1.1全國供貨商成本下浮 總部采購經(jīng)理 審核 高級采購經(jīng)理 批準(zhǔn) 總部MST執(zhí)行 A.總部采購經(jīng)理向(副)高級采購經(jīng)理提交全國供貨商成本下浮變價單并附供貨商報價單。 B.高級采購經(jīng)理對采購經(jīng)則填寫的變價單審核、確認(rèn)。 C.總部MST系統(tǒng)操作。 5.1.2全國供貨商 成本上浮 采購經(jīng)理 審核 高級采購經(jīng)理 審核 采購中心(副)總監(jiān) 批準(zhǔn) 總部 MST A. 總部采購經(jīng)理向(副)高級采購經(jīng)理提交全國供貨商成本上浮變價單并附供貨商報價單。 B. 高級采購經(jīng)理對采購經(jīng)理填寫的變價單審核、確認(rèn)。 C.采購中心(副)總監(jiān)確認(rèn)。 D.總部MST系統(tǒng)操作。5.1.3區(qū)域供貨商成本(上)下浮 區(qū)域采購經(jīng)理 審核 區(qū)域采購總監(jiān) 批準(zhǔn) 總部MST執(zhí)行 A.區(qū)域采購經(jīng)理向區(qū)域采購總監(jiān)提交區(qū)域供貨商成本(上)下浮變價單,并附供貨商報價單。 A. 總監(jiān)對變價單進行審核、確認(rèn)。C.傳真至總部MST做系統(tǒng)操作。5.1.4供貨商成本(上)下浮 城市采購(部)經(jīng)理 審核 區(qū)域采購經(jīng)理 批準(zhǔn) 總部MST 執(zhí)行 A.城市采購(部)經(jīng)理向區(qū)域采購經(jīng)理提交城市供貨商成本(上)—卜浮變價單,并附供貨商報價單。 B. 購部經(jīng)理對變價單進行審核、確認(rèn)。C. 傳真至總部MST做系統(tǒng)操作。 5.1.5城市范圍內(nèi)供貨商售價變價 城市采購經(jīng)理 審核 城市采購部經(jīng)理 批準(zhǔn) 區(qū)域MST執(zhí)行 A. 城市采購經(jīng)理向城市采購部經(jīng)理提交全城市內(nèi)供貨商售價變價單,并附供貨商報價單 B.城市采購部經(jīng)理對城市采購經(jīng)理填寫的變價單進行審核、確認(rèn)。 C.區(qū)域MST做系統(tǒng)操作。5.2收貨成本調(diào)整單、代銷商品成本調(diào)整單: 總部簽約供貨由總部采購經(jīng)理填寫收貨成本 高級采購經(jīng)理確認(rèn) 采購中心副總 計算機中心 調(diào)整單及平均成本調(diào)整單 經(jīng)理確認(rèn) 錄入系統(tǒng) 區(qū)域簽約供貨商由區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域采購部經(jīng)理 門店店長確認(rèn) 區(qū)域電腦室填寫收貨成本調(diào)整單及代銷商 確認(rèn) 錄入系統(tǒng)品成本調(diào)整單 5.2.1總部簽約供貨商商品需調(diào)整平均成本,由總部采購經(jīng)理填寫收貨成本調(diào)整單或平均成本調(diào)整單,經(jīng)高級采購經(jīng)理、采購中心副總經(jīng)理確認(rèn)后,由計算機中心錄入系統(tǒng)。5.2.2區(qū)域簽約供貨商商品需調(diào)整平均成本,由區(qū)域采購經(jīng)理填寫收貨成本調(diào)整單或平均成本調(diào)整單,經(jīng)區(qū)域采購部經(jīng)理、門店店長確認(rèn)后,由區(qū)域電腦室錄入系統(tǒng)。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203北京德美動力公司北京德美動力公司修訂日期文件名稱文件編號CB OB WI028生效日期2006年5月1日變價系統(tǒng)管理版 次第1版頁 次共1頁1.0目的為明確規(guī)定公司采購部職務(wù)職責(zé),特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍本管理手冊適用于公司采購部。3.0相關(guān)文件(無)4.0名詞解釋(無) 5.0職責(zé)5.1變價系統(tǒng)管理 5.1.1成本變價 凡在系統(tǒng)中出現(xiàn)的成本均指不含稅的凈成本,此處特指采購單位凈成本。成本變價分為一般變價和臨時變價兩種。 A.一般變價指供應(yīng)商提出的永久的改變某一類商品價格,也叫永久性變價,該變價不用指定結(jié)束日期。 B.臨時變價用于供貨商在某一階段內(nèi)的漲價或降價,必須指定開始日期和結(jié)束日期。 C.如果收貨以后,供應(yīng)商又提出漲、降價,或成本計算有誤,如果是經(jīng)銷商品,需要采購填寫“收貨成本調(diào)整單”,如果是代銷商品,需填寫“代銷商品成本調(diào)整單”,由計算機中心進行系統(tǒng)操作。 5.1.2售價變價 售價變價可以有一般變價、促銷變價兩種。一般變價指永久性的變價,不用指定結(jié)束日期。售價變價一天以后生效。促銷變價指一個固定時間段的變價,必須指定開始日期和結(jié)束日期,系統(tǒng)在結(jié)束日期的后一天自動恢復(fù)原來的售價。無論哪種變價,都必須提前3天填寫價格調(diào)整申請單》并完成審批程序。MST必須在收到變價單的當(dāng)天完成變價單的錄入和下達(dá)。變價商品由店內(nèi)電腦室、標(biāo)識部及商品部配合完成。 5.1.3變價單的填寫規(guī)范 采購人員要對系統(tǒng)中單品的檔案價格進行更改,首先要填寫變價單,如何填寫變價單,才能將你所要表達(dá)的信息全部傳遞給采購支持部系統(tǒng)維護人員,是非常重要的,現(xiàn)將變價單的填寫方式作一講解: 5.1.3.1表頭部分:要填寫變價層級、部門、供應(yīng)商名稱、廠商編號、變價類型、開始日期、結(jié)束日期。 A.變價層級:隨著連鎖的發(fā)展,門店越來越多,采購在變價之前一定要分清你所要變的價格是哪個區(qū)域的單品的價格,還是所有區(qū)域的價格或是連鎖層級的價格,需在變價單上寫清: B.部門、供應(yīng)商名稱、廠商編號:主要分清需變價單品所屬部門、供應(yīng)商。 C.變價類型及日期:在此要區(qū)分出所變價格是永久性變價還是階段性變價,除一般變價只需提供開始日期外,促銷、供應(yīng)商階段性漲價、供應(yīng)商階段性降價均為階段性變價,此類變價必須提供開始日期利結(jié)束日期。 6.1.4主體部分:需填寫SKU、商品名稱、成本變價內(nèi)容、售價變價內(nèi)容、凋整前后毛利率。 A.SKU、商品名稱:主要是需變價單品的代碼及品名。 B.原凈成本、新凈成本:原凈成本即以前采購單位的凈成本;新凈成本是將要生成的采購單位凈成本。 C.原售價、新售價:原售價即以前銷售單位的一般售價:新售價是系統(tǒng)中將要執(zhí)行的新售價。 D.調(diào)整前毛利率、調(diào)整后毛利率 總之,成本變價一定是指采購單位的成本變價;售價變價一定是銷售單位的售價變價。 如果您同時要對成本和售價變價,在時間上要保持一致,以避免出現(xiàn)負(fù)毛利。 5.1.4變價優(yōu)先級和變價層級JDA系統(tǒng)變價是從兩個層面上進行控制的,一個是“變價類型”,另一個是“變價層級”。5.1.4.1變價類型: A—促銷 優(yōu)先級高 D—供應(yīng)商階段性降價 L供應(yīng)商階段性漲價 R—永久變價 優(yōu)先級低 (其中前三種變價類型必須指定結(jié)束日期) 5.1.4.2變價層級 S一門店 優(yōu)先級高 Z一區(qū)域 C一連鎖 優(yōu)先級低 任何一個變價(包括成本和售價)都必須在以上兩個層面上分別選擇一種,這就會產(chǎn) 生12種不同的變價情況,這12種不同的變價情況也必然會按一定的優(yōu)先級進行排列。排列的原則是先看變價類型,再看變價層級。由此這12種排列/頃序為: AS一門店促銷 AZ一區(qū)域促銷 優(yōu)先級高 AC—連鎖促銷 DS一門店供應(yīng)商階段性降價 DZ一區(qū)域供應(yīng)商階段性降價 DC一連鎖供應(yīng)商階段性降價 IS—門店供應(yīng)商階段性漲價 IZ一區(qū)域供應(yīng)商階段性漲價 IC—連鎖供應(yīng)商階段性漲價 RS一門店永久變價 RZ一區(qū)域永久變價 RC一連鎖永久變價 優(yōu)先級低 比較兩個變價哪個生效,先看生效日期,如果一樣,再按以上12個順序判斷優(yōu)先級,如果都一樣,則看變價單號的人小,變價單號人的覆蓋變價單號小的。 注意:由于系統(tǒng)中的門店變價優(yōu)先于區(qū)域級變價、區(qū)域級變價優(yōu)先于連鎖級變價,所 以只要某個SKU做過門店級(S級:AS、DS、IS、RS)變價后,任何區(qū)域級(Z級:AZ、DZ、IZ、RZ)變價都不能覆蓋:只要某個SKU做過區(qū)域級(Z級:AZ、DZ、IZ、RZ)變價,任何連鎖級(C級:AC、DC、IC、RC)變價都不能覆蓋它的價格了。 5.1.5成本調(diào)整: 5.1.5.1經(jīng)銷商品成本調(diào)整單: A.《收貨成本調(diào)整單》專門用于“經(jīng)銷”商品的收貨成本調(diào)整。由于“經(jīng)銷”是按收貨單的金額付款,如果“經(jīng)銷”商品在收過貨以后,對方提出成本變動(與當(dāng)初的訂單成本 金額不一致),就要進行收貨成本調(diào)整,只有這樣,傳輸給財務(wù)的應(yīng)付款才可以調(diào)整過來,使我方和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付款一致。 B.《收貨成本調(diào)整單》的填寫規(guī)范: 表頭信息中的“年 月 日”表示填單的時間,“訂單號”和“收單號”指你需要調(diào)整的那筆收貨,可以在JDA系統(tǒng)中查詢到,這兩個字段必須填寫。表格信息中的成本,都指的是不含稅的凈成本,有幾個字段
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