【文章內(nèi)容簡介】 單擊“申請題頭匯總”中的 “打開” 按鈕 打開此張采購申請，可 提交 采購申請 審批 ； 提交審批 方法與 “采購申請 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部查看） ： 步驟 1：采購管理 \申請 \申請匯總 （雙擊） 采購管理 \申請 \申請匯總 、 操作進入以上界面 ： 單擊上圖的 “查找” 進入 “申請題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 1)單擊查找 采購管理崗位操作手冊 第 22 頁 共 86 頁 注： 1) 此時采購員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請 自動創(chuàng)建 采購訂單 ； “ 未完 成 ” 申請?zhí)崾旧暾埲颂峤粚徟?；“已取消?的是單據(jù)狀態(tài) 是錯誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯誤單據(jù)不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的申請?zhí)崾緦徟思磿r審批 ；“ 已 拒絕”的采購申請 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開查看物料明細， “未完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說明”列很重要，只要記住采購申請的說明，不用單據(jù)編號就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購管理 通知匯總 說明：如果采購員提交的采購申請審批狀態(tài)為“已 拒絕”，此時，就要去查詢領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購申請。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 (雙擊 ) 采購管理崗位操作手冊 第 23 頁 共 86 頁 雙擊以上“通知匯總”進入以下界面： 步驟 2：查看拒絕原因 單擊上圖所示“打開”進入以下界面： 1)鉤選 1)單擊打開 采購管理崗位操作手冊 第 24 頁 共 86 頁 、 審批 采購 申請 路徑：采購申請 通知 匯總 說明：各個單位提出采購申請，需要相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能形成一張有效的采購申請。 物料使用單位在系統(tǒng)中提采購申請 的單位 ，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo) 在系統(tǒng)中 審批； 審批后轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)處計采員； 用 OA中 提申請的單位， 系統(tǒng)外經(jīng)申請單位領(lǐng)導(dǎo)審批， 由 供應(yīng)處計采 員 在系統(tǒng)中 做采購 訂單 ，供應(yīng)處 計采 室主任 在系統(tǒng)中 作審批。 采購申請?zhí)峤粚徟ㄟ^后都不可修改，拒絕審批后才可以修改。 所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進行，通知匯總理解為有業(yè)務(wù)通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。 以審批人的權(quán)限打開系統(tǒng)進入以下注意菜單： 采購管理崗位操作手冊 第 25 頁 共 86 頁 注：提醒審批人有兩條通知待處理。 步驟 1：采購管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進入以下 “通知” 界面： 采購管理崗位操作手冊 第 26 頁 共 86 頁 注：鉤選申請時可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示 的打開，進入以下界面： (審批操作完畢 ) 1)鉤選要審批申請 2)單擊打開 此處編輯拒絕的原因 采購管理崗位操作手冊 第 27 頁 共 86 頁 注： 1） 在多張采購申請 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁 /共？頁”；下一步顯示每頁 物料要審批 的明細； 2） 單擊“審批” 后， 自動進入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進入下一張審批界面；在“通知”列表中也會自動清除； 4） 使用單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需單擊 “審批與轉(zhuǎn)交” ，轉(zhuǎn)交給供應(yīng)處計采員； 在“通知”列表中也會自動清除； 采購管理崗位操作手冊 第 28 頁 共 86 頁 、自動創(chuàng)建采購訂單 路徑：采購管理 自動創(chuàng)建 說明： 在 錄入了采購申請的前提下才能自動創(chuàng)建訂單；自動 創(chuàng)建訂單它會把采購申請的信息帶出，只需選填供應(yīng)商。 步驟 1：采購管理 \自動創(chuàng)建 （雙擊） 雙擊 上圖所示的 “ 自動創(chuàng)建 ”，進入 “查找 申請 行” 表單： 采購管理崗位操作手冊 第 29 頁 共 86 頁 步驟 2：鉤選物料 \自動創(chuàng)建單據(jù) 單擊上圖所示的“查找”進入“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單界面： 1)單擊申請按鈕 2)單 擊 查找 采購管理崗位操作手冊 第 30 頁 共 86 頁 注： 1）可把相同供應(yīng)商的物料創(chuàng)建在一張訂單上，鉤選相同供應(yīng)商物料，單擊“自動”按鈕； 2）訂單也可一 單 一 物 ，也可多一單多物（同一供應(yīng)商的前提下）； 步驟 3：選擇供應(yīng)商 單擊上圖“自動”按鈕，彈出以下“新單據(jù)”表單： 1)單擊自動按 鈕 采購管理崗位操作手冊 第 31 頁 共 86 頁 單擊上圖所示 “查找”，進入 “供應(yīng)商”表單界面： 步驟 4：創(chuàng)建采購訂單 1)單擊供應(yīng)商定按鈕 2)錄入 % 3)單擊查找 1)選中所需的供應(yīng)商 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 32 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“確定”，進入以下界面： 注： 1）供應(yīng)商選出后，自動 帶 出供應(yīng)商地點 ，如果不能自動帶出說明此供應(yīng)商是多個單位供用的供應(yīng)商，需要選擇 ； 2）單擊“創(chuàng)建”后 ，自動返回“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單，已創(chuàng)建了的物料在表單中自動消除 步驟 5：再次創(chuàng)建采購訂單 單擊上圖所示的“創(chuàng)建”，進入以下界面： 1)單擊創(chuàng)建 采購管理崗位操作手冊 第 33 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“自動”，再次自動創(chuàng)建采購訂單： 1)單擊自動按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 34 頁 共 86 頁 注： 1）“自動創(chuàng)建單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是“采購申請”所帶入的建議供應(yīng)商 ； 2）“新單據(jù)”表單中的供應(yīng)商是 購買物料供應(yīng)商； 步驟 6：選擇入庫（驗收）方式： 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單匯總 采購管理 \采購訂單 \采購訂單匯總 (雙擊 ) 說明：自動創(chuàng)建了采購訂單后，要提交審批才是一張有效的采購申請。 雙擊上圖所示的“采購訂單匯總” ，進入“查找采購訂單”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 35 頁 共 86 頁 注： 1）不用 %進行查找時，查找的是所有供應(yīng)商 ，此例是查找全部供應(yīng)商 ； 步驟 2：打開采購訂單 單擊上圖所示的查找按鈕，進入以下“采購訂單題頭”表單： 注： 1）訂單日期就是訂單的需求日期； 1)單擊供應(yīng)商按鈕 2)單擊查找按鈕 1)單擊鉤選框 2)單擊 打開按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 36 頁 共 86 頁 2）采購訂單審批狀態(tài)同采購申請審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準(zhǔn)”“已拒絕”； 采購訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改； 3）采購員可能把已“批準(zhǔn)”的可以發(fā)放給供應(yīng)商， “ 未完成 ” 即時提交 審批；“已取消”的是單據(jù)狀態(tài)視為錯誤單據(jù) ，視同作廢的意義，錯誤單據(jù)不會在表單明細中刪除 ；“處理中”的訂單 提示審批人即時審批；“已拒絕”的采購 訂單 修改后 重新提交審批； 4） 單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開 “未完成”或“已拒絕”的采購申請，“未完成”可提交采購 訂單 審批，“已拒絕”可根據(jù)拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與 采購申請 提交審批處同樣； 單擊上圖所示的“打開”，進入以下 “采購訂單匯總 ***” 表單： 步驟 3： 選擇入庫（驗收）方式 單擊上圖所示“發(fā)運”，彈出 “發(fā)運”表單界面： 1)單擊 發(fā)運按鈕 2)單擊 審批 采購管理崗位操作手冊 第 37 頁 共 86 頁 單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面： 單擊上圖所示“接收方式”右側(cè)的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：1)單擊 接收控制按鈕 1)單擊 接收方式按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 38 頁 共 86 頁 注：“標(biāo)準(zhǔn)接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求 檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料 不需交檢， 到貨直接入庫（只做一次接收）。 單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單匯總 **”表單界面 再 單擊“審批”，進入“審批單據(jù) **”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 39 頁 共 86 頁 、人工錄入 標(biāo)準(zhǔn) 采購訂單 路徑：采購管理 采購訂單 采購訂單 說明： 人工 錄入采購 訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。 采購管理崗位操作手冊 第 40 頁 共 86 頁 步驟 1：采購管理 \采購訂單 \采購訂單 （ 雙擊 ) 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 41 頁 共 86 頁 步驟 2：填寫訂單信息 填寫訂單相關(guān)內(nèi)容 錄入順序及說明如下： 1） “ 業(yè)務(wù)實體 ” 有三個選項：摩托 、銷售、外貿(mào)業(yè)務(wù)實體 ，需要選擇 ； 2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據(jù)的時間； 3）“ PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成； 4） “供應(yīng)商”需要選擇，選擇方法同上 ； 5）“地點”是選擇了供應(yīng)商時自動帶出