【文章內(nèi)容簡介】 片郵件發(fā)送新聞稿時，照片要單獨保存，不要在WORD文檔內(nèi)一起排版，否則新聞稿無法上傳，原先排好的格式也會丟失。照片橫向?qū)挾仍O為500像素，縱向高度依照片比例和方向而定。格式保存為jpeg格式。照片分辨率過大或過小都會對排版帶來不便。一般來說為500*375像素。單張照片大小不得超過1M。圖片壓縮可以在“資料下載”里下載照片壓縮軟件。各社團上交圖片時請先進行挑選，選取幾張有代表性，拍攝清晰的照片即可。在保證拍攝清晰的條件下，可以使用手機拍攝。（二）關(guān)于字體在WORD中排版時，字體設為宋體，字號設為小五（活動預告可以適當增大字號）。注意要設為首行縮進2字，可以在“格式|段落”里設置，也可以直接在橫向標尺上拖動左面的倒三角符號。設置之前要首先選中整段，包括最后的“回車符”。（三）關(guān)于字數(shù)社團活動新聞稿字數(shù)一般不得低于400字，低于400字的一般不予上傳。新聞稿字數(shù)越多，考評分數(shù)相應越高。（四）關(guān)于交稿時間社團新聞稿按交稿時間也分為四等，活動當日或次日上交新聞稿，考評為7分；活動當日或次日上交新聞稿被社聯(lián)打回重寫，活動結(jié)束后兩日內(nèi)上交合格稿件，考評為4分；兩日之后上交稿件，未上交稿件者，考評為0分。交稿時間按新聞稿成功發(fā)送到社聯(lián)新聞稿專用郵箱wsxl@ 或者成功上傳到社聯(lián)網(wǎng)站在線投稿系統(tǒng)上的時間計。上傳到先鋒家園網(wǎng)站而未發(fā)送到社聯(lián)郵箱者，不計分。（五）關(guān)于郵件格式使用發(fā)送郵件方式上傳新聞稿的，請將郵件主題設為“XXXX協(xié)會新聞稿”，以免被垃圾郵件系統(tǒng)過濾。在郵件正文寫明活動名稱、時間。新聞稿正文用WORD2003格式保存，保存為WPS格式或word2007格式的，不予上傳。（六）特別說明因郵件標題等原因被過濾系統(tǒng)過濾而未發(fā)的，各社團自負責任，考評不計分。各社團發(fā)送郵件后請及時到“渭水學子”、“先鋒家園”及本站查看，若未發(fā)請主動詢問社團聯(lián)合會新聞網(wǎng)絡部工作人員。社聯(lián)會定期在社聯(lián)網(wǎng)站上公布新聞稿上傳結(jié)果，請各社團注意查看。對本細則有任何問題或建議意見的，請發(fā)送郵件至chdzdl@八、如何向社聯(lián)借出物品社聯(lián)可借出的物品包括桌椅、展板、電線、小型辦公用品等辦公物品申請和歸還負責人：王淑君15129187179到期歸還物品同時返還證件所借物品如有損壞或者遺失照價賠償?shù)缴缏?lián)辦公室提交申請書 抵押證件（學生證或者圖書卡）使用物品申請書樣本：申請書尊敬的社團聯(lián)合會：我社團因舉辦活動名稱，需要向大學生活動中心借出桌椅、電線、展板等 用于寫清楚用途，使用時間為借用的詳細時間。負 責 人：___________聯(lián)系方式：___________特此提出申請，懇請領導老師們的批準！此致敬禮社團名稱申請時間若用到用電功率較大，可另寫申請書，樣張如下：申請書尊敬的校團委、動力科以及社團聯(lián)合會：我們社團因舉辦精品活動“結(jié)緣黃土不了情”需要，需要向校方申請用電，使用時間為2008年11月22日星期六12:00—18:00時間一定要注明，并且建議在到動力科申請時，最好把負責給你們接電老師的聯(lián)系方式留下，以免到時配電所關(guān)門時找不到老師！，使用地點為滋蘭苑廣場在樹蕙園廣場舉辦活動需要使用電時，可直接從大學生活動中心接電！。在使用過程中我們會保證用電安全。特此提出申請，懇請領導們予以批準！此致敬禮黃土地文化社 2008年11月17日九、如何向朝暉大學生活動中心借出物品 如在室外場地搭建舞臺、音響，需要向朝暉大學生活動中心提出申請，申請樣本如下：申請書尊敬的校團委、管理辦公室以及社團聯(lián)合會：我社團因舉辦精品活動“長安吟”，需要使用大學生活動中心的舞臺，使用時間為2008年10月26日10:0022:00，舞臺搭建地點是滋蘭苑廣場。在搬運與使用過程中，我們會注意人身安全，與舞臺的完好。使用完畢后，會于當天將舞臺運回大學生活動中心。特此提出申請，懇請領導老師們的批準！此致敬禮新鮮空氣動漫社2008年10月22日十、如何進行財務報賬一、 報賬流程：準備發(fā)票、策劃書、經(jīng)費支出詳單——周四審核做賬——周五領款二、 報賬注意事項：前期準備：1) 發(fā)票上類別清楚、條目詳細，背面需有經(jīng)手人簽名。（要求請參考范本）2) 策劃書為網(wǎng)上審批通過的策劃打印版（網(wǎng)頁打印版）。若為紙制版需有老師簽字蓋章。3) 經(jīng)費支出詳單(可以在社聯(lián)網(wǎng)站上獲取)提前寫好，內(nèi)容與發(fā)票一一對應，左下角必須有社團主席簽字。（填寫要求參考范本）4) 每個活動限報一次。不同活動攜相應發(fā)票、策劃、詳單。審核做賬：1) 報賬人員應為財務部報賬人員名單上登記人員。2) 活動花費應與策劃書中的經(jīng)費預算相符。（本項與社團考核財務考核內(nèi)容考核相關(guān)）3) 活動完結(jié)后及時報賬，本學期舉辦活動在學期內(nèi)報銷，超期費用不報銷。（本項與社團考核財務考核時間考核相關(guān)）4) 報賬人員認真填寫記賬憑證，物品按種類進行系統(tǒng)分類。（具體填寫請參考范本）5) 報賬人員認真填寫領取憑證中個人信息。（具體填寫請參考范本）憑條領款：1) 報賬人親自執(zhí)有憑條領款。2) 報賬人領款后當面點清，并在賬冊相應位置簽字。三、 報賬安排：報賬領款時間周四 19：00~21：00周五 19：00~21：00地點學生社團聯(lián)合會主席室憑證填寫范本（所屬社團中心） 領取憑證社團名稱：XX 日期： X年 X月X日 領款金額小寫（元）千百十元角分￥XXXX大寫某拾某圓某角某分整領款人 信息姓名職務宿舍電話手機宿舍號XXXXXXXXXX 會計：(財務部人員填寫) 出納：(財務部人員填寫) 領款人：XX大寫：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 記 賬 憑 證 （活動名稱）X年X月X日摘 要借 方貸 方金額科目明細科目科目明細科目打印、復印￥橫幅￥購紙筆、墨水￥ 合 計￥發(fā)票范本收 款 收 據(jù)X年X月X日交 款 部 門社團名稱摘 要所購物品名稱、單價、數(shù)量。總計：人民幣（大寫）某拾某圓某角整百十萬千百十元角分￥XXXX（一般樣本格式）交 款 部 門社團名稱摘 要復印XX份，打印XX份人民幣（大寫）某拾某圓某角某分整百十萬千百十元角分￥XXXX（打印復印樣本格式）交 款 部 門社團名稱摘 要購橫幅（單價x長度）N條，總計人民幣（大寫）某拾某圓整百十萬千百十元角分￥XXXX（橫幅樣本格式）交 款 部 門社團名稱摘 要購筆N，紙N，膠水N，（單價x數(shù)量），總計人民幣（大寫）某拾某圓某角整百十萬千百十元角分￥XXXX（宣傳物品樣本格式）長安大學社團活動經(jīng)費支出詳單社團名稱活動時間X月X日—X月X日活動名稱支出明細時間用途金額經(jīng)手人X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日打印、復?。ㄗ⒚鲀?nèi)容及份數(shù)）訂購橫幅（注明橫幅內(nèi)容）筆、紙（注明類型與數(shù)量）膠水、膠帶、刷子等（注明數(shù)量）繩子（注明長度與數(shù)量）板子（注明數(shù)量與單價）顏料、氣球、調(diào)色板、彩噴、請柬及工作證等（注明數(shù)量與單價）租傘、服裝、音響、話筒、相機（注明數(shù)量與單價）洗照片（注明數(shù)量與單價）印章、印臺、刻章（注明數(shù)量與單價）球類（注明種類、數(shù)量、單價）￥￥￥￥￥￥￥￥￥￥￥X XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX X主席簽字：（主席親筆簽字） 金額總計：￥十一、吸引贊助的注意事項社團吸引社會贊助注意事項與校外企業(yè)或個人進行相互合作、吸引社會贊助是社團爭取資金支持的重要組成部分，也是當前社團發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一，在與贊助單位合作時，同學們應該注意以下幾點：合作應在平等互利的原則上進行，要符合學校和社團的整體利益；在商談前應做好充足的準備，要拿出能夠代表一個社團干部聰明、果敢、機智、靈活的良好形象進行溝通協(xié)商，在商談過程中能夠做到不卑不亢；協(xié)定簽署前要仔細核對責任、義務，要做到責任義務的平衡。社團為企業(yè)提供的只能是本社團范圍內(nèi)的宣傳和活動資源，不能將學校和整體社團的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點擺攤設點，亂掛橫幅，亂貼海報等；贊助單位提供的支持資金和實物應與社團提供的宣傳服務相對等；要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團文化活動有機結(jié)合起來；要本著誠實互助、合作雙贏的原則進行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學校帶來負面影響；贊助經(jīng)費：活動剩余經(jīng)費留為協(xié)會發(fā)展基金費用，支出必須有詳細、準確的記錄，協(xié)辦或承辦的活動由主辦方按照合理原則分配。十二、如何申請校外人員進入渭水校區(qū)如有外校人員進入渭水校區(qū)，請寫出申請（目前甲流疫情較為嚴重，建議社團不要邀請校外人員）申請書尊敬的校團委、校區(qū)辦、公安科以及社團聯(lián)合會：我們社團因舉辦校級精品活動“長安吟”，需要有外校人員進入校園參加活動，活動時間為2008年11月1日星期六10:00—17:00。在外校人員進入我校期間，我們會監(jiān)督其行為，保證其遵守我校規(guī)章制度，并保證其人身及財務安全！特此提出申請，懇請領導老師們的批準！此致敬禮新鮮空氣動漫社2008年10月26日十三、活動總結(jié)對于社團舉辦的活動，活動的主要負責同學應于活動結(jié)束后的三個工作日內(nèi)認真填寫活動總結(jié)表，總結(jié)表如下 長安大學學生社團活動總結(jié)表（ 部門）活動名稱活動社團、負責人及電話活動時間活動地點參與人員會員 長安大學學生 其他學校學生參與人數(shù)活動開展過程（不少于200字）活動中的優(yōu)點和不足上交時間:2009年__月__日 注：此表由社團負責人填寫，上交時間由值班人員填寫考評細則說明20092010學年長安大學學生社團考核細則（附解釋說明）為了更好的引導、管理我校學生社團活動，激發(fā)各級各類學生社團的潛力，調(diào)動學生社團的競爭意識，提高社團活動質(zhì)量，保證社團高效、有序的運作，促進社團的長遠發(fā)展，特制定本細則，該細則以公平、公正、公開為原則，切實體現(xiàn)社聯(lián)為廣大社團服務的宗旨?？荚u期為一學期兩次，具體評估由社聯(lián)組織部負責，主席團負責監(jiān)督，根據(jù)多項綜合成績，評定星級社團，評選十佳社團。每個社團滿分是100分，具體標準如下,分為四個部分，一是社團的組織建設，占總分的20%；二是社團活動流程考核。占總分的70%；三是社員評價調(diào)查，占10分，直接加入考核總分；每個社團每學期至少舉辦一次活動, 最后根據(jù)多方考評，年終評出十佳社團。第一部分 社團組織建設考核 20%各社團負責人需重視此部分考評，一學年階段內(nèi)的考評成績中此分值如果無特殊變動就沿用第一次考核分值，有變動的請及時向社團主管部門說明一. 章程 （12分）（包括社團名稱，宗旨，類別，活動范圍，負責人的產(chǎn)生辦法及其任期、權(quán)限、經(jīng)費的來源，會員的權(quán)利和義務，章程的修改程序，社團組織機構(gòu)及其職責）A. 章程明確，條目清晰合理，機構(gòu)健全，職能劃分明確。 12分B. 章程較明確，機構(gòu)設置較合理，職能劃分較明確。 8分C. 無章程或章程混亂，機構(gòu)設置不夠合理，職能劃分不夠清晰。 0分二. 社團信息（8分） (包括社團簡介，社團負責人和各部門信息)由社團主管部門進行調(diào)查，形式為不定期調(diào)查)(A. 社團資料齊全，更新及時 8分B. 社團資料不完整，更新遲緩 4分C. 不更新，提交社團資料 0分三. 社團發(fā)展 （40分）1﹑工作計劃（10分）上交給社團主管部門，按質(zhì)評分（工作計劃應包括社團組織建設、擬開展活動的簡要說明等基本項目） 10分 5分