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正文內(nèi)容

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)大會(huì)(編輯修改稿)

2025-05-03 04:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 椅左側(cè)站起。(9)離位時(shí),將座椅輕輕落下,忌拖或推椅。走 姿(1)雙目向前平視、微收下額,面帶微笑。(2)雙肩平穩(wěn)放松,雙手向前后自然擺動(dòng),不能過于生硬。(3)上身挺直,頭正挺胸收腹,立腰,重心向前傾。(4)兩腳內(nèi)側(cè)落地,行走路線是一直線步幅適當(dāng),前后腳約一腳遠(yuǎn)。(5)上下樓要自然,輕穩(wěn),不要發(fā)出過大的響聲。(6)行走時(shí)步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急)情況除外。也不可腳拖著地板走;(7)身體保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀(8)走廊是客人使用的通道,員工應(yīng)靠邊而行。禁止在走廊中間大搖大擺;(9)幾個(gè)人同行時(shí),嚴(yán)禁并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排行走時(shí),不要超過3人,并隨時(shí)注意,主動(dòng)為他人讓路,切忌橫沖直撞;(10)在任何地方遇到客人都要主動(dòng)讓路,不可搶行;(11)在單人通行的門口,不可倆人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì)“您先請(qǐng)”;(12)在走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客人。如需超過,首先應(yīng)說“對(duì)不起”,待客人讓開時(shí)說聲“謝謝”再輕輕穿過;(13)和客人、同事對(duì)面擦身而過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,并點(diǎn)頭問好;(14)給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人;(15)走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨或跺腳;舉止(1)工作時(shí)不得扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅、挖鼻、剔牙等;(2)不得將任何物件夾于腋下;(3)不得隨地吐痰及亂丟雜物;(4上班時(shí)間不得在營業(yè)場(chǎng)所吸煙或吃東西;服務(wù)員的本能習(xí)慣(1)客人是上帝——尊重(2)客人總是對(duì)的——面子,巧妙臺(tái)階下二 、基本禮貌用語基本禮貌用語十字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語的不同,往往會(huì)給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“請(qǐng)往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請(qǐng)”字則語氣生硬,變成命令式了。因此,要注意選用客氣的詞語,如:用“用餐”代替“要飯”;用“幾位”代替“幾個(gè)人”;用“貴姓”代替“你姓什么”;用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;用“讓您破費(fèi)了”代替“客賠”;用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。基本的文明禮貌用語:直接稱謂語 先生/先生 小姐、夫人、女士、太太/……間接稱謂語那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人歡迎語歡迎您光臨盛世桃源。 歡迎您來這里進(jìn)餐。 希望您能在這里生活愉快。問候語您好! 早安/午安/晚安 多日不見,您好嗎?祝賀語祝您節(jié)日愉快! 祝您生日快樂! 祝您一切都好! 祝您一帆風(fēng)順!告別語再見! 晚安(晚上休息前)。 祝您一路平安/祝您旅途愉快! 歡迎您再來。征詢語 您有什么事情?我能為您做些什么? 需要我?guī)湍鷨幔? 這會(huì)打擾您嗎? 您喜歡……嗎?您需要……嗎? 您能夠……嗎? 如果您不介意的話,我可以……嗎? 請(qǐng)您講慢點(diǎn)。應(yīng)答語不必客氣。 沒關(guān)系。 這是我應(yīng)該做的。 照顧不周的地方,請(qǐng)多多指正。我明白了。 好的。 是的。 非常感謝。謝謝您的好意。 感謝您的提醒。道歉語實(shí)在對(duì)不起/請(qǐng)?jiān)?失禮了。 打擾您了。 完全是我們的過錯(cuò),對(duì)不起。感謝您的指正。 我們立即采取措施,使您滿意。 請(qǐng)不要介意。接聽電話語您好,這是…… 我的名字是…… 對(duì)不起,您撥錯(cuò)了電話號(hào)碼。請(qǐng)撥電話號(hào)碼…… 不要客氣。 需要我留言嗎?1婉言推托語很遺憾,不能幫您的忙。 承您的好意,但是……1電話總機(jī)您好,這里是…… 您要找?guī)滋?hào)房間/您找哪一位? 請(qǐng)問名字是怎樣拼寫的。 對(duì)不起,請(qǐng)講慢一點(diǎn)。 請(qǐng)?jiān)僬f一遍。 請(qǐng)稍等一下,我們正在查找。我給您接到……,現(xiàn)在占線。 請(qǐng)等一下,不要掛斷。 您能聽清楚嗎? 先生/女士外出了。 他/她在會(huì)客,我把電話接到…… 您是先生/女士嗎?你的(長途)電話接通了。您外出時(shí),有先生/女士來電話找,請(qǐng)您回電話,號(hào)碼是…剛才電話斷了,很對(duì)不起。 三、對(duì)賓客服務(wù)用語的要求見到賓客要面帶微笑,站立服務(wù),先開口用尊稱打招呼。并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容;簡(jiǎn)單,親切的問候,關(guān)照的短語表示熱情。請(qǐng)字當(dāng)頭,謝不離口,保持待客距離(1米左右)1) 在客人講話時(shí),不得經(jīng)常看手表;2) 嚴(yán)禁模仿他人的語氣、語調(diào)或手勢(shì)及表情;3) 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;4) 談話時(shí)稱呼在場(chǎng)第三者不能用“他”,應(yīng)稱呼“某先生”或“某小姐或女士”;5) 無論從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”;6) 客人說“謝謝”時(shí),必須答“不用謝”或“不必客氣”,不得毫無反應(yīng);7) 任何時(shí)候稱他人均不能用“喂”;全神貫注的傾聽個(gè)人的談話,眼睛看著客人面部鼻端以上,切忌死盯、目光柔和,不打斷客人的談話,在與客人交談時(shí)要盡量停下手里的工作。問詢圓滿作答,如果遇到不知道或不清楚的事,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后盡量答復(fù)客人或給予委婉的拒絕。說話要負(fù)責(zé)任,不準(zhǔn)胡亂作答??腿艘笪覀兎?wù)時(shí),我們從言語中要體現(xiàn)出愿意為他服務(wù)。客人對(duì)話時(shí),如果另有客人召喚,應(yīng)點(diǎn)一點(diǎn)頭示意或打一打招呼請(qǐng)客人稍等,如耽誤時(shí)間過長應(yīng)先道歉再開始工作,不可不聲不響。與客人對(duì)話,聲調(diào)自然,清晰柔和,回答明確??腿颂岢瞿稠?xiàng)服務(wù)我們意識(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并道歉,讓客人感到得到了重視。原則性較強(qiáng)的敏感問題上,態(tài)度要明確,說話的方式要委婉靈活,既要不違反原則,又要維護(hù)客人自尊,在與客人說話的時(shí)候,不準(zhǔn)使用懷疑式,頂撞式,命令式的說話方式,而要使用詢問式,商量式,請(qǐng)求式,解釋式的說話方式1打擾客人的地方首先要致歉,對(duì)客人的幫助結(jié)果客人傳遞的任何東西,都要表示感謝。1對(duì)客人的困難要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。1對(duì)客人的詢問不能回答“不知道”。當(dāng)客人問起自己不清楚的事情時(shí),可先請(qǐng)客人稍候,再代客人詢問或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門人員聯(lián)系;1不得用手指或筆桿為客人指示方向;1在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人走近,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神表示歡迎和請(qǐng)稍候,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客人;1談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說對(duì)不起,并立即側(cè)身,同時(shí)盡可能用手帕遮住;1客人來到酒店時(shí),應(yīng)講“歡迎您光臨”,送客人時(shí)應(yīng)講“祝您愉快”或“歡迎您再次光臨”;1說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢(shì),音量要適中;1他人相互交談時(shí),不可隨便插話,特殊需要時(shí)應(yīng)先說“對(duì)不起,打擾您“;全體員工在酒店里遇到客人、同事時(shí)應(yīng)做到講“四聲”即:?jiǎn)柡蚵?、致謝聲、致歉聲、道別聲;禁止使用“四語”即:蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。四、對(duì)客服務(wù)應(yīng)注意的事項(xiàng)三人之間的對(duì)話,兩人不可竊竊私語,要用共同語種。不模仿他人的語言,聲調(diào),說話。不得聚堆閑聊,大聲喧嘩。不得呼喊另外一個(gè)五、顧客關(guān)系顧客意識(shí)A 客人是企業(yè)利潤的源泉。B 客人是企業(yè)生意的源泉。C 客人是來企業(yè)尋求為他服務(wù)的人。(解決需求的人)D 顧客的要求很多,我們的責(zé)任就是互利的原則下,給每位顧客提供迅速有效的服務(wù),使他們滿意。E 客人是付款購買服務(wù)的人,要使他們感到物超所值。F 客人是有情感的人,我們應(yīng)該真誠的去體諒客人,理解客人。G 當(dāng)客人對(duì)服務(wù)提出不滿時(shí),我們應(yīng)該站在客人的角度上,檢討自己,不斷改善。顧客分兩種:1) 消費(fèi)的 2)不消費(fèi)的 對(duì)客人始終如一。顧客的一般需求 1) 生理需求——是吃,喝,睡,維持身體健康,是顧客最基本的需求。2) 安全需求——顧客有一種要求擺脫壓力,困境,憂郁,擔(dān)心的需求,避免心靈受到傷害,有保護(hù)個(gè)人和自己家庭的需要,希望處于親切,穩(wěn)定,平安的環(huán)境中。3) 社交需求——顧客需要結(jié)交朋友,受到招待和招待別人,企業(yè)的服務(wù)和氣氛,要客人感受到款待。4) 歸屬需求——顧客把自己歸為某一種共同特征的群體趨向。5) 尊重需求——顧客有滿足自尊心和虛榮心的需要,希望別人把他看作一個(gè)不同于其他人的人,而受到重視、歡迎,員工態(tài)度友善,聽其吩咐,對(duì)其關(guān)心,禮貌周到,既滿足了客人也得到了客人的尊重。6) 豐富的閱歷需求——顧客要尋找新鮮的經(jīng)歷,要豐富自己各方面的知識(shí),對(duì)服務(wù)員的知識(shí)面有一定的要求。7) 對(duì)美的追求——顧客有一種向往美,和諧與幽雅的傾向,企業(yè)內(nèi)的裝飾要體現(xiàn)獨(dú)特的美感,來滿足顧客需求。8) 追求自由——許多顧客為逃避小城市煩惱的環(huán)境,社會(huì)的約束,煩瑣的家庭生活以及忙碌的日常工作,而需要各種新鮮的活動(dòng),自由的交往??腿说膫€(gè)性1) 普通型——有禮貌、有感情2) 自大型——以男客人居多,覺得自己很了不起,服務(wù)員應(yīng)不卑不亢,不與慪氣,沒有必要和他糾纏,他交代的事如果合理,盡快去做,如果做不到,應(yīng)給予合理的解釋。3) 寡言型——以高學(xué)歷、高職位的人居多,在服務(wù)時(shí)必須按他要求去做表示尊重(有主見)4) 急性型——這樣人講效率,在為他服務(wù)時(shí),要體現(xiàn)快,發(fā)生矛盾時(shí),讓其先發(fā)泄,后做解釋,不要與他爭(zhēng)話。5) 社交型——人際關(guān)系復(fù)雜,對(duì)他們服務(wù)要講求細(xì)致。6) 固執(zhí)型——這樣的人有主意,在服務(wù)時(shí)不要與他爭(zhēng)執(zhí)也不要干涉他的行為和言語。7) 清潔型——注重細(xì)節(jié)衛(wèi)生,干凈的環(huán)境,為他服務(wù)時(shí)應(yīng)隨時(shí)清潔8) 羅嗦型——避免于他長談,影響工作。9) 健忘型——把你面前所有客人當(dāng)作健忘型客人。10) 浪費(fèi)型——他需要高檔商品,我們就要提供給他最高檔的物品。顧客的忌諱1) 不尊重顧客——顧客最忌諱的事,不知道顧客是誰。2) 事事斤斤計(jì)較3) 對(duì)顧客品頭論足,指手畫腳4) 出爾反爾——不講信譽(yù)5) 對(duì)客人沒有適當(dāng)?shù)姆Q呼6) 因顧客對(duì)設(shè)備和物品不了解,使用錯(cuò)誤引起服務(wù)員譏笑。7) 在顧客面前服務(wù)員互相耳語(說什么要大方,不要讓客人感到不自在)8) 服務(wù)員與賓客過分熟識(shí),沒有分寸(不要與客人開玩笑,拿他的東西)顧客的語言1) 有聲的語言。體態(tài)的語言——?jiǎng)幼?、手?shì)、表情、頭的姿勢(shì)、手語靜態(tài)的語言——服飾語、首飾語第七章、行為規(guī)范五聲:1) 客人進(jìn)店要有招呼聲。2) 客人欠安要有問候聲。3) 客人表揚(yáng)時(shí)要有道謝聲。4) 客人離店時(shí)要有道別聲。5) 服務(wù)不周時(shí)要有道歉聲。附加一聲  服務(wù)中有推銷聲一、 微笑的基礎(chǔ)是1) 要有一個(gè)穩(wěn)定的心理素質(zhì),不大喜,不大悲,要冷靜,沉著。2) 要能處理好工作中的各種問題,特別是服務(wù)員自身的工作錯(cuò)誤。3) 上崗后及時(shí)進(jìn)入角色,忘掉一切煩惱和不快。二、 微笑就是微小,細(xì)致的笑,感覺上給人有親切感,熱情,自然,大方是發(fā)自內(nèi)心的,誠懇的敬意的笑,他代表歡迎、問候、道歉、解釋、表示對(duì)人善意的尊重是世界無聲的語言,是撥動(dòng)人們心弦最美好的語言是服務(wù)的一種藝術(shù),是服務(wù)人員的秘密武器,是友誼的大使,是連接賓客的橋梁。建立良好的顧客關(guān)系服務(wù)員的角色與職責(zé)1) 員工是企業(yè)的營業(yè)代表。2) 員工必須是善于表達(dá)意愿,具有良好交際能力的交際家。3) 員工必須是一個(gè)了解顧客心理并善于運(yùn)用達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果的心理學(xué)家。4) 服務(wù)員必須熟知一切本企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格,了解企業(yè)服務(wù)質(zhì)量并把最好的產(chǎn)品介紹給顧客。5) 服務(wù)員必須是知識(shí)豐富的百事通,無論是關(guān)于酒店設(shè)施、服務(wù)、旅游觀光、民族風(fēng)情,還是日常生活知識(shí)都能向顧客提供一個(gè)令人滿意的答復(fù)。 (以上五點(diǎn)是服務(wù)員的角色)服務(wù)員的基本職責(zé)(一) 迎接和招呼客人。(二) 提供各種相應(yīng)的服務(wù)。(三) 回答顧客的提問。(四) 為顧客解決困難。(幫助他尋找需求)。(五) 以最佳的情緒,應(yīng)對(duì)顧客各種不穩(wěn)定情緒。(六) 即時(shí)處理顧客投訴,并給顧客圓滿的答復(fù)。(七) 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。建立顧客關(guān)系應(yīng)注意的要素(1)姓名:記住客人的姓名,并以客人的姓氏去適當(dāng)稱呼,并創(chuàng)造一種融洽的氣氛,讓客人感到自豪。(2)詞語選擇:以適當(dāng)?shù)脑~語與客人搭話交談、服務(wù)、告別,而不僅僅是一種簡(jiǎn)單的商品買賣關(guān)系,而是一種有人情味的服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。(3)語調(diào)、聲音:語調(diào)、聲音、語氣是談話的弦外之音,往往比說話的內(nèi)容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說的內(nèi)容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。 (4)面部表情:面部表情是服務(wù)員內(nèi)心情感的流露。即使不用語言說出來,表情仍然會(huì)告訴客人你的服務(wù)態(tài)度是怎樣的。(5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口,當(dāng)你的目光與客人不期而遇時(shí),不回避,也不要死盯著客人,要通過適當(dāng)?shù)慕佑|向客人表明你服務(wù)的誠意。 ?。?)站立姿勢(shì):現(xiàn)在前臺(tái)部門各崗位多實(shí)行站立服務(wù),站立姿勢(shì)可以反映出對(duì)客人是關(guān)心、專
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