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社團聯合會干部培訓大會(編輯修改稿)

2025-05-03 04:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 椅左側站起。(9)離位時,將座椅輕輕落下,忌拖或推椅。走 姿(1)雙目向前平視、微收下額,面帶微笑。(2)雙肩平穩(wěn)放松,雙手向前后自然擺動,不能過于生硬。(3)上身挺直,頭正挺胸收腹,立腰,重心向前傾。(4)兩腳內側落地,行走路線是一直線步幅適當,前后腳約一腳遠。(5)上下樓要自然,輕穩(wěn),不要發(fā)出過大的響聲。(6)行走時步伐要適中,女性多用小步。切忌大步流星,嚴禁奔跑(危急)情況除外。也不可腳拖著地板走;(7)身體保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀(8)走廊是客人使用的通道,員工應靠邊而行。禁止在走廊中間大搖大擺;(9)幾個人同行時,嚴禁并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排行走時,不要超過3人,并隨時注意,主動為他人讓路,切忌橫沖直撞;(10)在任何地方遇到客人都要主動讓路,不可搶行;(11)在單人通行的門口,不可倆人擠出擠進,遇到客人或同事應主動退后,并微笑著做出手勢“您先請”;(12)在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人。如需超過,首先應說“對不起”,待客人讓開時說聲“謝謝”再輕輕穿過;(13)和客人、同事對面擦身而過時,應主動側身,并點頭問好;(14)給客人做向導時,要走在客人前二步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人;(15)走時不得哼歌曲、吹口哨或跺腳;舉止(1)工作時不得扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅、挖鼻、剔牙等;(2)不得將任何物件夾于腋下;(3)不得隨地吐痰及亂丟雜物;(4上班時間不得在營業(yè)場所吸煙或吃東西;服務員的本能習慣(1)客人是上帝——尊重(2)客人總是對的——面子,巧妙臺階下二 、基本禮貌用語基本禮貌用語十字:您好、請、謝謝、對不起、再見在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同,往往會給賓客不同的感受,產生不同的效果。例如:“請往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命令式了。因此,要注意選用客氣的詞語,如:用“用餐”代替“要飯”;用“幾位”代替“幾個人”;用“貴姓”代替“你姓什么”;用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;用“讓您破費了”代替“客賠”;用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等?;镜奈拿鞫Y貌用語:直接稱謂語 先生/先生 小姐、夫人、女士、太太/……間接稱謂語那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人歡迎語歡迎您光臨盛世桃源。 歡迎您來這里進餐。 希望您能在這里生活愉快。問候語您好! 早安/午安/晚安 多日不見,您好嗎?祝賀語祝您節(jié)日愉快! 祝您生日快樂! 祝您一切都好! 祝您一帆風順!告別語再見! 晚安(晚上休息前)。 祝您一路平安/祝您旅途愉快! 歡迎您再來。征詢語 您有什么事情?我能為您做些什么? 需要我?guī)湍鷨幔? 這會打擾您嗎? 您喜歡……嗎?您需要……嗎? 您能夠……嗎? 如果您不介意的話,我可以……嗎? 請您講慢點。應答語不必客氣。 沒關系。 這是我應該做的。 照顧不周的地方,請多多指正。我明白了。 好的。 是的。 非常感謝。謝謝您的好意。 感謝您的提醒。道歉語實在對不起/請原諒/失禮了。 打擾您了。 完全是我們的過錯,對不起。感謝您的指正。 我們立即采取措施,使您滿意。 請不要介意。接聽電話語您好,這是…… 我的名字是…… 對不起,您撥錯了電話號碼。請撥電話號碼…… 不要客氣。 需要我留言嗎?1婉言推托語很遺憾,不能幫您的忙。 承您的好意,但是……1電話總機您好,這里是…… 您要找?guī)滋柗块g/您找哪一位? 請問名字是怎樣拼寫的。 對不起,請講慢一點。 請再說一遍。 請稍等一下,我們正在查找。我給您接到……,現在占線。 請等一下,不要掛斷。 您能聽清楚嗎? 先生/女士外出了。 他/她在會客,我把電話接到…… 您是先生/女士嗎?你的(長途)電話接通了。您外出時,有先生/女士來電話找,請您回電話,號碼是…剛才電話斷了,很對不起。 三、對賓客服務用語的要求見到賓客要面帶微笑,站立服務,先開口用尊稱打招呼。并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內容;簡單,親切的問候,關照的短語表示熱情。請字當頭,謝不離口,保持待客距離(1米左右)1) 在客人講話時,不得經??词直恚?) 嚴禁模仿他人的語氣、語調或手勢及表情;3) 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;4) 談話時稱呼在場第三者不能用“他”,應稱呼“某先生”或“某小姐或女士”;5) 無論從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”;6) 客人說“謝謝”時,必須答“不用謝”或“不必客氣”,不得毫無反應;7) 任何時候稱他人均不能用“喂”;全神貫注的傾聽個人的談話,眼睛看著客人面部鼻端以上,切忌死盯、目光柔和,不打斷客人的談話,在與客人交談時要盡量停下手里的工作。問詢圓滿作答,如果遇到不知道或不清楚的事,應請示領導后盡量答復客人或給予委婉的拒絕。說話要負責任,不準胡亂作答??腿艘笪覀兎諘r,我們從言語中要體現出愿意為他服務。客人對話時,如果另有客人召喚,應點一點頭示意或打一打招呼請客人稍等,如耽誤時間過長應先道歉再開始工作,不可不聲不響。與客人對話,聲調自然,清晰柔和,回答明確??腿颂岢瞿稠椃瘴覀円庾R滿足不了時,應主動向客人講清原因,并道歉,讓客人感到得到了重視。原則性較強的敏感問題上,態(tài)度要明確,說話的方式要委婉靈活,既要不違反原則,又要維護客人自尊,在與客人說話的時候,不準使用懷疑式,頂撞式,命令式的說話方式,而要使用詢問式,商量式,請求式,解釋式的說話方式1打擾客人的地方首先要致歉,對客人的幫助結果客人傳遞的任何東西,都要表示感謝。1對客人的困難要表示關心,同情和理解,并盡力想辦法解決。1對客人的詢問不能回答“不知道”。當客人問起自己不清楚的事情時,可先請客人稍候,再代客人詢問或請客人直接與相關部門人員聯系;1不得用手指或筆桿為客人指示方向;1在服務或打電話時,如有其他客人走近,應用點頭和眼神表示歡迎和請稍候,并盡快結束手頭工作,不得無所表示而冷落客人;1談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說對不起,并立即側身,同時盡可能用手帕遮??;1客人來到酒店時,應講“歡迎您光臨”,送客人時應講“祝您愉快”或“歡迎您再次光臨”;1說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中;1他人相互交談時,不可隨便插話,特殊需要時應先說“對不起,打擾您“;全體員工在酒店里遇到客人、同事時應做到講“四聲”即:問候聲、致謝聲、致歉聲、道別聲;禁止使用“四語”即:蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。四、對客服務應注意的事項三人之間的對話,兩人不可竊竊私語,要用共同語種。不模仿他人的語言,聲調,說話。不得聚堆閑聊,大聲喧嘩。不得呼喊另外一個五、顧客關系顧客意識A 客人是企業(yè)利潤的源泉。B 客人是企業(yè)生意的源泉。C 客人是來企業(yè)尋求為他服務的人。(解決需求的人)D 顧客的要求很多,我們的責任就是互利的原則下,給每位顧客提供迅速有效的服務,使他們滿意。E 客人是付款購買服務的人,要使他們感到物超所值。F 客人是有情感的人,我們應該真誠的去體諒客人,理解客人。G 當客人對服務提出不滿時,我們應該站在客人的角度上,檢討自己,不斷改善。顧客分兩種:1) 消費的 2)不消費的 對客人始終如一。顧客的一般需求 1) 生理需求——是吃,喝,睡,維持身體健康,是顧客最基本的需求。2) 安全需求——顧客有一種要求擺脫壓力,困境,憂郁,擔心的需求,避免心靈受到傷害,有保護個人和自己家庭的需要,希望處于親切,穩(wěn)定,平安的環(huán)境中。3) 社交需求——顧客需要結交朋友,受到招待和招待別人,企業(yè)的服務和氣氛,要客人感受到款待。4) 歸屬需求——顧客把自己歸為某一種共同特征的群體趨向。5) 尊重需求——顧客有滿足自尊心和虛榮心的需要,希望別人把他看作一個不同于其他人的人,而受到重視、歡迎,員工態(tài)度友善,聽其吩咐,對其關心,禮貌周到,既滿足了客人也得到了客人的尊重。6) 豐富的閱歷需求——顧客要尋找新鮮的經歷,要豐富自己各方面的知識,對服務員的知識面有一定的要求。7) 對美的追求——顧客有一種向往美,和諧與幽雅的傾向,企業(yè)內的裝飾要體現獨特的美感,來滿足顧客需求。8) 追求自由——許多顧客為逃避小城市煩惱的環(huán)境,社會的約束,煩瑣的家庭生活以及忙碌的日常工作,而需要各種新鮮的活動,自由的交往。客人的個性1) 普通型——有禮貌、有感情2) 自大型——以男客人居多,覺得自己很了不起,服務員應不卑不亢,不與慪氣,沒有必要和他糾纏,他交代的事如果合理,盡快去做,如果做不到,應給予合理的解釋。3) 寡言型——以高學歷、高職位的人居多,在服務時必須按他要求去做表示尊重(有主見)4) 急性型——這樣人講效率,在為他服務時,要體現快,發(fā)生矛盾時,讓其先發(fā)泄,后做解釋,不要與他爭話。5) 社交型——人際關系復雜,對他們服務要講求細致。6) 固執(zhí)型——這樣的人有主意,在服務時不要與他爭執(zhí)也不要干涉他的行為和言語。7) 清潔型——注重細節(jié)衛(wèi)生,干凈的環(huán)境,為他服務時應隨時清潔8) 羅嗦型——避免于他長談,影響工作。9) 健忘型——把你面前所有客人當作健忘型客人。10) 浪費型——他需要高檔商品,我們就要提供給他最高檔的物品。顧客的忌諱1) 不尊重顧客——顧客最忌諱的事,不知道顧客是誰。2) 事事斤斤計較3) 對顧客品頭論足,指手畫腳4) 出爾反爾——不講信譽5) 對客人沒有適當的稱呼6) 因顧客對設備和物品不了解,使用錯誤引起服務員譏笑。7) 在顧客面前服務員互相耳語(說什么要大方,不要讓客人感到不自在)8) 服務員與賓客過分熟識,沒有分寸(不要與客人開玩笑,拿他的東西)顧客的語言1) 有聲的語言。體態(tài)的語言——動作、手勢、表情、頭的姿勢、手語靜態(tài)的語言——服飾語、首飾語第七章、行為規(guī)范五聲:1) 客人進店要有招呼聲。2) 客人欠安要有問候聲。3) 客人表揚時要有道謝聲。4) 客人離店時要有道別聲。5) 服務不周時要有道歉聲。附加一聲  服務中有推銷聲一、 微笑的基礎是1) 要有一個穩(wěn)定的心理素質,不大喜,不大悲,要冷靜,沉著。2) 要能處理好工作中的各種問題,特別是服務員自身的工作錯誤。3) 上崗后及時進入角色,忘掉一切煩惱和不快。二、 微笑就是微小,細致的笑,感覺上給人有親切感,熱情,自然,大方是發(fā)自內心的,誠懇的敬意的笑,他代表歡迎、問候、道歉、解釋、表示對人善意的尊重是世界無聲的語言,是撥動人們心弦最美好的語言是服務的一種藝術,是服務人員的秘密武器,是友誼的大使,是連接賓客的橋梁。建立良好的顧客關系服務員的角色與職責1) 員工是企業(yè)的營業(yè)代表。2) 員工必須是善于表達意愿,具有良好交際能力的交際家。3) 員工必須是一個了解顧客心理并善于運用達到優(yōu)質服務效果的心理學家。4) 服務員必須熟知一切本企業(yè)服務項目及價格,了解企業(yè)服務質量并把最好的產品介紹給顧客。5) 服務員必須是知識豐富的百事通,無論是關于酒店設施、服務、旅游觀光、民族風情,還是日常生活知識都能向顧客提供一個令人滿意的答復。 (以上五點是服務員的角色)服務員的基本職責(一) 迎接和招呼客人。(二) 提供各種相應的服務。(三) 回答顧客的提問。(四) 為顧客解決困難。(幫助他尋找需求)。(五) 以最佳的情緒,應對顧客各種不穩(wěn)定情緒。(六) 即時處理顧客投訴,并給顧客圓滿的答復。(七) 維護企業(yè)聲譽。建立顧客關系應注意的要素(1)姓名:記住客人的姓名,并以客人的姓氏去適當稱呼,并創(chuàng)造一種融洽的氣氛,讓客人感到自豪。(2)詞語選擇:以適當的詞語與客人搭話交談、服務、告別,而不僅僅是一種簡單的商品買賣關系,而是一種有人情味的服務與被服務的關系。(3)語調、聲音:語調、聲音、語氣是談話的弦外之音,往往比說話的內容更重要,顧客可以從這些方面判斷出你說的內容背后的東西,是歡迎還是厭煩,是尊重還是無禮。 (4)面部表情:面部表情是服務員內心情感的流露。即使不用語言說出來,表情仍然會告訴客人你的服務態(tài)度是怎樣的。(5)目光接觸:眼睛是心靈的窗口,當你的目光與客人不期而遇時,不回避,也不要死盯著客人,要通過適當的接觸向客人表明你服務的誠意。 ?。?)站立姿勢:現在前臺部門各崗位多實行站立服務,站立姿勢可以反映出對客人是關心、專
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