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正文內(nèi)容

社團聯(lián)合會制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 23:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 允許擺放的位置,不得出現(xiàn)亂擺亂放等現(xiàn)象。(10)社聯(lián)其他部門或者協(xié)會向我部借宣傳板,值班人員需對相關(guān)負(fù)責(zé)人的情況進行登記(登記應(yīng)包括:姓名,所屬部門、協(xié)會,聯(lián)系方式,歸還日期等信息)。如果宣傳板出現(xiàn)丟失或損失等現(xiàn)象,由借板單位及負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。(11)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好宣傳評估工作,本著公平、公正的原則,對協(xié)會負(fù)責(zé)。(12)定期對本部門所做工作進行總結(jié),找出不足之處并進行改正。組織部(1)平時活動舉辦過程中,各社團要以自己的文化底蘊為根基,積極開展形式新穎內(nèi)容豐富的社團活動。具體的舉辦流程如下:①活動舉辦前三天向社聯(lián)組織部上交策劃,存在經(jīng)費、物品審批的上交至少在一周之前上交策劃,活動通過審批,詳細(xì)填寫《社團活動計劃表》。有經(jīng)費申請的填寫經(jīng)費申請表。②活動舉辦過程中與社聯(lián)組織部、評估部人員保持密切聯(lián)系,反映活動舉辦過程中的問題,社聯(lián)相關(guān)部門將協(xié)調(diào)解決,并確?;顒釉u估。③活動舉辦一周內(nèi),及時上交活動總結(jié)(電子版至社聯(lián)郵箱xnslh@,打印版至社聯(lián)組織部).(2)各社團以團工委所下發(fā)的文件來開展團組織生活,及時與社聯(lián)團工委聯(lián)系,團組織生活開展流程如下:①團組織生活開展前三天請協(xié)會負(fù)責(zé)人到社聯(lián)組織部填寫團組織生活登記表。②團組織生活開展過程中,負(fù)責(zé)人及時和社聯(lián)組織部人員聯(lián)系,確?;顒釉u估。③活動舉辦后及時上交打印版總結(jié)至社聯(lián)組織部,電子版發(fā)到社聯(lián)郵箱。(3)學(xué)期初,社聯(lián)組織部將及時收取各社團的學(xué)期活動計劃表,各社團在學(xué)期初要對本學(xué)期將舉辦的活動做出初步規(guī)劃,社聯(lián)將根據(jù)協(xié)會性質(zhì)對所上交的活動篩選,制定協(xié)會學(xué)期活動計劃表。并對所上交的文化節(jié)活動及時歸納整理,與負(fù)責(zé)老師與主席團成員一起討論社團文化節(jié)活動具體項目安排。(4)學(xué)期末,優(yōu)秀團支部的評選中,各團支部積極準(zhǔn)備內(nèi)容詳實競選材料,優(yōu)秀團支部以本年度社團各支部的活動舉辦以及影響為準(zhǔn),客觀公正的評選。(5)社團在申請物品和經(jīng)費時先到組織部填寫相關(guān)表格后,由組織部人員帶協(xié)會負(fù)責(zé)人到老師處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),老師同意后方可生效。證書申請時請寫好申請書,由社聯(lián)組織部部長、主席團人員簽字后,與社聯(lián)辦公室處領(lǐng)取,領(lǐng)取時需攜帶獲獎人員名單。評估部:評估部人員應(yīng)本著“服務(wù)社團,繁榮社聯(lián)”的原則,以高度的責(zé)任感與誠懇的服務(wù)態(tài)度投入到評估部的工作中。(1)評估部部委在工作中應(yīng)從多方位的角度來考慮社聯(lián)與社團,鼓勵并支持各部委多思考,多提問,以便促進社聯(lián)與社團的和諧發(fā)展。人員在與社團人員工作或交談時應(yīng)注意自己的言行舉止,樹立社聯(lián)工作人員的良好形象(2)評估部人員之間需加強工作上的溝通與交流,注重團隊合作,以便日常工作的順利開展。(3)在值班制度方面,值班人員必須按照值班表的安排按時值班,在值班時間無特殊情況不得遲到、早退。若有特殊原因確實不能值班,可找其他部內(nèi)人員替換,并及時通知本部的負(fù)責(zé)人。值班時值班人員須保持辦公桌面、地面整潔,認(rèn)真完成當(dāng)日的值日工作。(4)評估部人員根據(jù)值班當(dāng)日具體情況安排值班任務(wù),工作內(nèi)容包括:及時更新上一周各社團值班及簽到統(tǒng)計工作,并予以公示。 及時更新上一周社聯(lián)各部部委簽到統(tǒng)計工作,并予以公示。及時更新上一周社團例會社團簽到統(tǒng)計工作。及時更新上一周已評估活動的統(tǒng)計工作等。(5)在常規(guī)工作方面,評估部人員需恪守本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成日常值班、日常簽到以及各社團的查到、查退等工作,并配合各兄弟部門完成工作任期以內(nèi)的各項大型活動的準(zhǔn)備籌劃工作。(6)評估部人員應(yīng)按時參加部內(nèi)例會,同時應(yīng)多關(guān)注大學(xué)生社團聯(lián)合會的公告欄及網(wǎng)站,以便從整體上把握社聯(lián)近期的工作重點。(7)在評估社團活動方面,評估部人員需按照《評估細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定,以社團的繁榮發(fā)展為目的,對社團活動進行了客觀、公正的評估。評估人員需在評估工作中不斷地發(fā)現(xiàn)和解決社聯(lián)內(nèi)部與社團活動的問題,使評估工作更加人性化、合理化,并在最大程度上達到規(guī)范社團活動,完善社團制度,促進社團發(fā)展的目的。(8)評估部人員在接到組織部批過的社團活動策劃書與活動計劃表后,需做好相關(guān)活動的登記與安排工作,同時必須保管好活動策劃書和活動計劃表。在批完活動后,活動策劃書需返回組織部,活動計劃表需放在指定的文件夾中。(9)評估部人員在接到組織部批過的社團校外活動策劃書時,務(wù)必安排評估人員參加社團校外活動的安全會議,并將參加社團校外活動的人員聯(lián)系方式帶回部里做活動調(diào)查,同時要做一定的會議記錄。新聞中心有信心,有耐心,有責(zé)任心(1)本中心全體成員要有以大局為重的思想和主人翁意識,敢于面對工作中的漏洞與不足并及時改正,服從本中心工作要求與部署和社團聯(lián)合會內(nèi)部人事安排與調(diào)動,如有意見或建議應(yīng)及時向上級反映。(2)本中心人員精誠合作的同時須與外部或社團人員經(jīng)常溝通,在他們需要幫忙時,利用本中心的優(yōu)勢和特色,及時伸出援手。本中心負(fù)責(zé)人除了參加部長例會、會長聯(lián)盟,應(yīng)積極參加外部和社團組織的會議,加強交流,從宏觀上把握社聯(lián)發(fā)展方向,更好地為我部下一階段工作制定目標(biāo)。(3)本中心各負(fù)責(zé)人根據(jù)大學(xué)生社團聯(lián)合會的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會新聞中心工作獎懲條例》將部內(nèi)人員工作情況進行評分并定期匯總。對本中心努力工作,積極建言獻策的先進分子給予通報表揚,對有突出貢獻者,可在社聯(lián)各類獎項評定時予以考慮;若本中心人員存在嚴(yán)重觸犯上述條款并損本中心乃至社聯(lián)名譽、利益的行為,一經(jīng)查實,予以通報警告或批評處分并取消本年度所有獎項參評資格。對于造成極惡劣影響的,經(jīng)主席團批準(zhǔn)后,從本中心除名。(4)值班人員必須牢記自己的值班時間,在值班時間無特殊情況不得遲到、早退,杜絕在值班時空崗現(xiàn)象的發(fā)生。值班實行簽到制,值班人員必須按照值班表的安排按時值班,任何人不得代替值班人員在社聯(lián)評估部值班記錄本上簽到。若有特殊原因確實不能值班,可找其他部內(nèi)人員替換,并及時報告本部負(fù)責(zé)人。值班時值班人員須保持辦公桌面、地面整潔,認(rèn)真完成好值日工作。(5)本中心工作安排實行分組制,工作分配到組,由組長具體安排,各組組員要以高度的責(zé)任心和使命感接受組長所安排的采訪、報道、攝影、網(wǎng)站管理、刊物編輯、聯(lián)系社團等各項工作。①活動新聞稿(包括活動照片,手稿自行保存)須在活動結(jié)束當(dāng)日內(nèi)完成并盡快上傳至社聯(lián)網(wǎng)站(最遲不能超過次日中午),在辦公室電腦里保存電子版;②為提高社聯(lián)知名度,本中心成員有宣傳其網(wǎng)站的義務(wù),平時應(yīng)經(jīng)常瀏覽該網(wǎng)站()校閱其中文字錯誤,并提出網(wǎng)站版式整改意見或方案;③外出工作期間,言行舉止、衣著打扮要得體,時刻維護自我、社聯(lián)及學(xué)校的良好形象。遇到緊急情況,不可擅作主張,應(yīng)及時向主任或組長匯報;④本中心成員須關(guān)注校內(nèi)外各種刊物的編輯風(fēng)格,各類應(yīng)用文章的寫作手法,努力學(xué)習(xí)計算機和新聞攝影知識,增強業(yè)務(wù)熟練程度;⑤本中心成員須關(guān)注學(xué)校和團委網(wǎng)站,及時將與社團有關(guān)的文章轉(zhuǎn)載到社聯(lián)網(wǎng)站上;⑥本中心成員在涉獵群書的同時應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)等媒介學(xué)習(xí)研究各種先進文化,與時俱進,聚焦熱點,關(guān)注實時動態(tài),培養(yǎng)自己的邏輯分析能力。(6)社團在組織活動后要寫活動總結(jié)或者新聞稿(含照片),發(fā)送至社聯(lián)郵箱(xnslh@),經(jīng)本中心修改后,發(fā)表在社聯(lián)網(wǎng)站上,或注冊成為社聯(lián)網(wǎng)站的會員并在網(wǎng)站上發(fā)表。建議各社團寫新聞稿,新聞稿要注意時效性,活動結(jié)束當(dāng)天就應(yīng)發(fā)至社聯(lián)郵箱。本中心將會根據(jù)社團投稿的質(zhì)量在“社團投稿”方面予以評分,每篇文章最高5分。(7)社團舉辦活動時,可以向本中心申請采訪。本中心會派采訪小組到現(xiàn)場采訪、報道、攝影,各社團要積極配合采訪小組的工作。采訪必須提前三天申請,逾期不予受理。本中心成員撰寫的新聞稿發(fā)表,社團評估時沒有相應(yīng)加分。(8)社團可以聯(lián)系本中心進行各種網(wǎng)絡(luò)宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳形式社團自己設(shè)計,獲批社團將在“網(wǎng)絡(luò)宣傳”方面加分,每次5分。(9)本中心鼓勵各社團積極向社聯(lián)網(wǎng)站“文章欣賞”欄目投稿,投稿發(fā)送至社聯(lián)郵箱。本欄目文章評分按“社團投稿”方面處理。社團發(fā)送郵件時,請注明“文章欣賞”字樣,并注明社團名稱,以便本中心成員辨認(rèn)并予以評分。(10)本中心建議各社團成立專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、編輯方面的部門,并積極與本中心進行交流。各社團相應(yīng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參加本中心組織的培訓(xùn),在本中心的引導(dǎo)下,做好社團的網(wǎng)絡(luò)、編輯工作。(11)各社團應(yīng)利用好新版社聯(lián)網(wǎng)站提供的圈子功能,積極建設(shè)自己的子網(wǎng)站(圈子)。本中心將在每學(xué)期末將對各社團的圈子進行評分并計入綜合測評。(12)本中心成員上傳文章時務(wù)必反復(fù)檢查,避免錯別字、語句不通順等問題,正確設(shè)置文章的格式,包括字體、字號、段前空格、段間距等。上傳文章后,應(yīng)將樣本分別發(fā)至大學(xué)生社團聯(lián)合會分管副書記和主管老師郵箱。(13)各社團如對本中心或社聯(lián)有意見或建議,歡迎大家通過網(wǎng)絡(luò)平臺提出或直接聯(lián)系本中心成員。(14)社團不得私自出版、發(fā)行報紙、刊物,必須先上報本中心,由社聯(lián)審批并申請刊號后方可出版。公關(guān)外聯(lián)部(1)以“外聯(lián)精英,精英外聯(lián);誠信溝通,溝通誠信!”為口號。(2)在不脫離社聯(lián)前進軌道的前提下,外聯(lián)部積極向外開拓、勇于創(chuàng)新、善于宣傳自己,引導(dǎo)社團開展與外?;顒?,給社團創(chuàng)造出更多的機會,把社團引向其他高校。①每一屆換屆后要把主席團信息反饋給兄弟院校,并及時建立其他各院校主席團信息;②做到聯(lián)系一個高校建立一個高校的檔案;③及時把我社聯(lián)思想和社團介紹給兄弟院校;④及時把社聯(lián)互動活動邀請函發(fā)出;⑤每周統(tǒng)計我社聯(lián)和其他各院校主席團信息;院校社團活動,記錄備案,并做出月底活動分析,向主席團反饋信息;(3)要本著服務(wù)社團的思想,不求回報,致力于奉獻社團。并且同其他部門一起走在活動的第一線;①部長及副部部委,要熱愛并積極參與本部門的一切工作;②按時值班,積極響應(yīng)主席團的號召;③要以嚴(yán)肅的風(fēng)格開展工作,做到誠信外聯(lián)、外聯(lián)誠信;④決不允許消極工作態(tài)度,必須走在工作的一線;⑤必須親身實踐,了解一線資料確保資料的可靠性;⑥各個社團外聯(lián)部的相應(yīng)工作必須經(jīng)過社聯(lián)外聯(lián)部長同意,并在社聯(lián)外聯(lián)部長的監(jiān)督下進行。(4)要外聯(lián)部發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為社團的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;①每次拉贊助須做好策劃得到指導(dǎo)老師同意,并在主席團的監(jiān)督下,蓋章生效;②在維護本會利益前提下與贊助商洽談妥當(dāng)之后才能進行相應(yīng)的活動;③每次拉贊助費用原則大于200元,才能為贊助商提供宣傳等系列活動;④贊助及收集的閑散資金交給辦公室保管,由主席團負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配。(5)外聯(lián)部對外代表著社團聯(lián)合會的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在會內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與外校和校內(nèi)社團保持密切聯(lián)系;①出席大學(xué)生社團聯(lián)合會的大型活動,部長及副部長必須要正裝;②與外校聯(lián)絡(luò)時,必須真誠對待,樹立對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的形象;③做到答應(yīng)別人的事必須做到,做到完成工作的及時性;④在節(jié)日到來之際或各校獲得榮譽時,及時發(fā)郵件祝賀。⑤牢記始終本著熱情工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),團結(jié)互助,發(fā)揚團隊精神, 吃苦耐勞,從工作中鍛煉自身才干。(6)外聯(lián)部的內(nèi)部工作安排①部長和副部長每周給部委開會1到2次,安排下一周的工作,傳達老師及主席團思想指導(dǎo);②每周安排部長和部委值班,根據(jù)任務(wù)的情況也以不用在辦公室值班;③在分管主席的指導(dǎo)下,積極創(chuàng)新工作,每個成員都可以為本部的發(fā)展獻計獻策,敢于開拓前人不敢拓展和沒有能力拓展的空間;④注重外聯(lián)人才的培養(yǎng),努力打造西北農(nóng)林科技大學(xué)“精英外聯(lián),外聯(lián)精英”的形象。(7)干部工作守則:①作為社聯(lián)對外形象代表,必須要思想表現(xiàn)好,必須熱心為本會服務(wù),維護本會正當(dāng)利益,反映外校學(xué)生組織的呼聲。②溝通外校和本會聯(lián)系,協(xié)助主席團做好管理工作。③嚴(yán)格遵守《學(xué)生手冊》和學(xué)校各項規(guī)章制度,以身作則,嚴(yán)于律己,經(jīng)常開展自我批評,做本會的表率。(8)圍繞社聯(lián)中心工作,積極主動,竭全力完成各項工作任務(wù);工作時堅持公平公正原則,不徇私舞弊。(9)在老師同學(xué)面前,態(tài)度做到不卑不亢;并虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)的意見或建議,在工作中不斷完善自己。 (10)積極參加社聯(lián)社團集體活動,按時參加例會,遵守集會紀(jì)律和值日制度。(11)在工作中要形成向社聯(lián)主席團或?qū)W校有關(guān)部門請示、匯報、總結(jié)的良好習(xí)慣。 (12)要學(xué)會處理人際關(guān)系,學(xué)會做同學(xué)的思想工作。 (13)崇尚社會公德,敢于挺身而出與不良行為作斗爭。(14)正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,既要做好工作,又不能放松學(xué)習(xí)。(二)大學(xué)生社團聯(lián)合會各部門干部工作守則為了確保大學(xué)生社團聯(lián)合會干部工作有章可循,特制定如下條例:社團聯(lián)合會干部必須堅持四項基本原則,遵守校紀(jì)校規(guī)和《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》,熱愛學(xué)生社團工作,忠于職守。社團聯(lián)合會干部必須以身作則,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦事,不得濫用職權(quán)。社團聯(lián)合會干部須學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,考試二門不及格者,不能擔(dān)任主要干部。凡進入社團聯(lián)合會任職的干部要有一個月的試用期,試用期滿并合格后,方可擔(dān)任職務(wù)。大學(xué)生社團聯(lián)合會干部,應(yīng)按時參加例會和按時值班,不得無故缺席,連續(xù)三次無故不參加者,停職檢查,情況嚴(yán)重者,由社團聯(lián)合會宣布除名。社團聯(lián)合會干部值班時,必須認(rèn)真作好值班記錄。值班過程中所遇到有關(guān)請示,報告,經(jīng)費,審批等問題,由值班干部負(fù)責(zé)與有關(guān)方面聯(lián)系落實。重要事情要及時向主席匯報。社團聯(lián)合會干部(包括部委)除遵守上述條例外,還需遵守各自部門的《管理條例》的相關(guān)條款;本守則由全體學(xué)生社團干部監(jiān)督。(三)社團聯(lián)合會值班制度為便于處理日常事務(wù),特制定如下制度:值班時間安排:夏季:下午4:30至6:00,冬季:下午4:00至5:30值班人員安排:大學(xué)生社團聯(lián)合會周一至周五由辦公室安排每部輪流值班;注:每次值班每部需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是部長或副部長。值班人員職責(zé):(1)處理本部門責(zé)任范圍內(nèi)的各項事務(wù);(2)接待來訪者,并將主要事件記入值班登記簿;(3)值班過程中遇到有關(guān)請示報告、經(jīng)費、審批等問題,要與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系落實;(4)若有重要事情或自己無權(quán)解決的事情要及時向社聯(lián)主席或有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報
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