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正文內(nèi)容

社團(tuán)聯(lián)合會制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 23:38本頁面
  

【正文】 同意后,嚴(yán)格按照換屆程序選舉產(chǎn)生會長。對于活動開展不正常、工作運(yùn)行不暢的學(xué)生社團(tuán),由社團(tuán)聯(lián)合會與該社團(tuán)商議,幫助其換屆。1社團(tuán)新一屆負(fù)責(zé)人經(jīng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會正式任命后方可生效。第二十三條 社團(tuán)活動管理?xiàng)l例(一)活動申請要求社團(tuán)的活動基本分為三類:社團(tuán)文化節(jié)活動、精品社團(tuán)建設(shè)活動、普通活動。社團(tuán)在學(xué)期初提交本學(xué)期社團(tuán)活動計(jì)劃表,經(jīng)社聯(lián)審議、團(tuán)委批準(zhǔn)后將活動分為不同等級,根據(jù)等級劃分為不同活動類型。社團(tuán)文化節(jié)活動支持力度最大,要求有一定創(chuàng)新性,切實(shí)體現(xiàn)社團(tuán)特色,符合社團(tuán)發(fā)展宗旨,影響力較大,可實(shí)施性較強(qiáng),該類活動需要經(jīng)過提名、答辯競爭最終確定。精品社團(tuán)建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)由團(tuán)委專項(xiàng)資金支持,支持力度弱于文化節(jié)活動;普通活動一般無經(jīng)費(fèi)支持,特殊情況下社聯(lián)將動用社團(tuán)管理費(fèi)給予適當(dāng)補(bǔ)貼。策劃書的要求(1)封面要包括活動的主題、主辦單位、承辦單位及日期。(2)內(nèi)容要包括活動背景、目的、活動時間(精確至分)、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、具體流程、負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式、經(jīng)費(fèi)、器材等內(nèi)容。(3)策劃書要求是打印版,內(nèi)容盡量詳細(xì),特別是活動流程部分。注:經(jīng)費(fèi)和器材可在遵從相關(guān)條款的情況下酌情考慮?;顒拥幕疽蟾魃鐖F(tuán)所申請的活動務(wù)必注重質(zhì)量與實(shí)效,立足客觀實(shí)際,發(fā)揮會員的創(chuàng)造力,集思廣益,爭取打創(chuàng)出自己社團(tuán)的品牌活動。活動的宗旨應(yīng)該是:服務(wù)于社會,服務(wù)于會員,服務(wù)于社團(tuán);讓會員切實(shí)受益,同時擴(kuò)大本社團(tuán)的影響力。注:一般情況下,今后對于社團(tuán)內(nèi)部的會議、聚會之類的活動算作內(nèi)部交流,不予審批。但可根據(jù)其主題、規(guī)模、質(zhì)量給予適當(dāng)?shù)目紤],盡量多舉行有關(guān)學(xué)習(xí)方面的活動。系列活動的申請對于各社團(tuán)所展開的系列活動(不是一次性的,周期性的的或分期舉行的)需一次性提交策劃,但一定要在策劃書及計(jì)劃表中寫清活動的周期和總活動的起末時間,并要分期提交總結(jié)?;顒拥闹黝}要立足于社團(tuán)的性質(zhì)和方向。商業(yè)性的社團(tuán)在舉行活動時需謹(jǐn)慎,不可落入外界的商業(yè)圈套,被其利用,并且活動不可以營利為目的?;顒拥陌踩ぷ髟诨顒又邢M魃鐖F(tuán)切實(shí)做好安全工作,尤其是舉辦的校外活動。校外活動必須得到老師的批準(zhǔn)且填寫安全保障書方可舉行?;顒拥南嚓P(guān)申請需按流程進(jìn)行 活動審批需按流程進(jìn)行,沒有特殊情況不得直接找老師,否則組織部對其活動不予批準(zhǔn),并且活動舉行前必須以活動申批通過為前提,活動后再補(bǔ)策劃者,本次活動不記入社聯(lián)活動(二)學(xué)生社團(tuán)活動申請及開展活動審批流程(1)提交策劃書活動前34天務(wù)必把策劃交至社聯(lián)組織部。(2)審批并填表及辦理相關(guān)手續(xù)審批通過后需填寫計(jì)劃表兩份(經(jīng)辦公室蓋章,一份由社團(tuán)妥善保管,另一份與活動策劃一起交予評估部);如果有經(jīng)費(fèi)、場地、器材等需要則要寫相關(guān)申請。備注:已經(jīng)被評為社團(tuán)文化節(jié)或精品社團(tuán)建設(shè)活動的活動經(jīng)費(fèi)依據(jù)學(xué)期初的總體資金分配給予資金支持。社團(tuán)活動策劃的幾個原則:(1)活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃,并且要具有合理性和可操作性;(2)活動要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則;(3)最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后,對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較大的活動,會長、團(tuán)支書應(yīng)召集社團(tuán)日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人召開會議,對整體情況進(jìn)行順向虛擬實(shí)施,對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備,不應(yīng)該在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時不知所措,影響活動的進(jìn)程,帶來負(fù)面的影響;(4)活動策劃時要做出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算,并向社團(tuán)進(jìn)行通報;(5)對于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會所交給的活動,社團(tuán)應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會報送財務(wù)預(yù)算表;活動開展活動需注重質(zhì)量,注意安全,并基本符合策劃書中所述。如活動時間有所調(diào)整需及時通知評估部以免影響活動評估。如果社團(tuán)需要社聯(lián)新聞中心協(xié)助采集照片,請?jiān)诨顒忧叭炫c社聯(lián)新聞中心聯(lián)系?;顒涌偨Y(jié)活動總結(jié)的目的在于督促協(xié)會及時反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識不足,促進(jìn)社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的傳承,促進(jìn)協(xié)會的穩(wěn)步發(fā)展?;顒咏Y(jié)束后的五天內(nèi)完成相關(guān)的活動總結(jié),以電子版的形式連同活動照片傳到社聯(lián)郵箱(xnslh@)再以一份以打印版形式交到社聯(lián)組織部;寫一份活動報導(dǎo)(須在活動次日正午前完成,過期作廢)上傳社聯(lián)網(wǎng)站??偨Y(jié)一定要注意質(zhì)量,能真正反映活動的效果、不足之處和所得經(jīng)驗(yàn)。如需社聯(lián)幫忙修改,請于活動結(jié)束當(dāng)日內(nèi)將初稿發(fā)送到社聯(lián)郵箱(xnslh@)。(三)學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)的申請流程活動通過審批——填寫經(jīng)費(fèi)申請表——辦公室蓋章——主席團(tuán)審核——老師審核協(xié)調(diào)——活動開支發(fā)票兌換為國稅劵找老師報銷注:社團(tuán)文化節(jié)活動、精品社團(tuán)建設(shè)活動經(jīng)費(fèi)根據(jù)學(xué)期初社聯(lián)總體資金分配決定,普通活動根據(jù)活動的質(zhì)量及相關(guān)實(shí)際情況審度,但以下經(jīng)費(fèi)社聯(lián)概不負(fù)責(zé):(1)在活動過程中所需的食宿費(fèi)用及路費(fèi)(2)在宣傳過程中所需的筆、紙、顏料等(公益社團(tuán)除外)(3)在舉行報告會過程中所需物品及請老師的費(fèi)用(4)照片的沖洗費(fèi)用(四)場地的申請七號樓二層報告廳的申請活動通過審批并經(jīng)社聯(lián)指導(dǎo)老師同意——寫一份申請,由辦公室蓋章,老師簽字——向負(fù)責(zé)老師處提交申請并安排報告廳使用的時間注:(1)有關(guān)報告廳的使用:每周一、三、五晚為百場素質(zhì)報告會,有關(guān)各社團(tuán)報告會的時間為二、四、六、日(2)由于報告廳的使用比較緊張,各社團(tuán)可根據(jù)自己的時間提前1~2周申請。如果報告廳的使用時間無法滿足各社團(tuán)的活動需要,則需另行調(diào)整時間繡山活動中心的申請活動通過審批并經(jīng)指導(dǎo)老師同意后——寫申請,由辦公室蓋章老師簽字——向團(tuán)委主管老師提交申請并根據(jù)具體情況安排時間(五)證書的申請活動結(jié)束后把證書申請表、總結(jié)、參賽人名單及獲獎人員名單(姓名、學(xué)院、班級)交到社聯(lián)組織部。(一般一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名)由組織部值班人員簽字后連同活動總結(jié)交到辦公室,再由辦公室協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)證書的制作與發(fā)放注:社團(tuán)在計(jì)劃表中應(yīng)提出證書申請,社團(tuán)對證書的申請一般不超過6個,如遇到特殊情況可適當(dāng)增加;活動結(jié)束后,對證書的發(fā)放要結(jié)合評估部的反映予以考慮;(六)器材的申請需寫借條一份,活動通過組織部審批后交由辦公室負(fù)責(zé)(七)打印材料及橫幅刻字的申請活動通過審批后寫一份申請書由老師簽字后辦公室予以協(xié)調(diào)注:(1)如需打印材料,需在活動審批時準(zhǔn)備好打印材料的內(nèi)容,以便老師了解情況(2)刻字交由文印部,橫幅需自己準(zhǔn)備(3)文印室在團(tuán)委樓二樓215室(八)百場素質(zhì)報告會的審批活動通過社聯(lián)組織部審批后由團(tuán)委簽字,再移交給校組織部并由其全權(quán)負(fù)責(zé)。注:有題材較好,素質(zhì)較高的社團(tuán)報告會建議申請百場素質(zhì)報告(九)社團(tuán)活動預(yù)告的發(fā)布社聯(lián)新聞中心將按照通過審批的各社團(tuán)的活動表在社團(tuán)網(wǎng)站上及時發(fā)布活動預(yù)告;各社團(tuán)在交相關(guān)表格之前要核實(shí)活動時間及活動地點(diǎn)以便于社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)計(jì)信息并及時發(fā)布預(yù)告。(十)校外活動安全監(jiān)督實(shí)施細(xì)則校外活動安全的規(guī)范要求(1)學(xué)生社團(tuán)舉辦各類出游、社會實(shí)踐、外出考察等校外活動,需報經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)和學(xué)校團(tuán)委的批準(zhǔn),簽訂安全協(xié)議書。未經(jīng)批準(zhǔn),不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團(tuán),將予以注銷。(2)學(xué)生社團(tuán)舉辦各類出游、社會實(shí)踐、外出考察等校外活動,社團(tuán)負(fù)責(zé)人需提前20天將活動的策劃書、活動程序介紹、安全保障措施及《蘭州交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動申請表》報社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)和學(xué)校團(tuán)委。(3)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織召開該活動的可行性論證會。申辦活動的社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集參與活動的全體社團(tuán)成員參加論證會,同時需邀請社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員)全程參加本次會議。(4)論證會通過后,每一位參加活動的社團(tuán)成員領(lǐng)取《蘭州交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)校外活動安全監(jiān)督書》,由本人填寫相應(yīng)內(nèi)容。(5)該社團(tuán)的指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員)需在活動的全程給予陪同指導(dǎo),無指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)的社團(tuán)需在安全監(jiān)督書中注明。(6)參與活動的社團(tuán)成員需購買保險,如不購買保險,需說明原因。(7)經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動,學(xué)校團(tuán)委將會同社團(tuán)指導(dǎo)教師(指導(dǎo)單位)、學(xué)工部、研工部等有關(guān)部門,為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。(8)本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起試行,解釋權(quán)屬西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)生工作管理委員會?;顒迂?fù)責(zé)人須簽訂安全協(xié)議書(安全協(xié)議書模板見附件五)第二十四條 社團(tuán)的形象展示與宣傳(一)社團(tuán)品牌活動建設(shè)提高協(xié)會實(shí)力,打造品牌活動高質(zhì)量的社團(tuán)文化活動、高檔次的品牌活動既是學(xué)校內(nèi)涵特色的體現(xiàn),也能展示社團(tuán)同學(xué)們的綜合素質(zhì)。既是學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的形象化展示,同時也是社團(tuán)同學(xué)們校園業(yè)余生活的重要組成部分。因此,需要眾多社團(tuán)聯(lián)手合力,打造一批長規(guī)劃、廣宣傳、細(xì)布置、精安排的品牌活動,將我校社團(tuán)的整體形象提高到一個新的層次上。(1)社團(tuán)常務(wù)委員會要秉承發(fā)展協(xié)會、服務(wù)會員的宗旨,致力于打造、經(jīng)營立足西農(nóng)大特色和本社團(tuán)特色的品牌性活動;(2)品牌活動不一定需要很大的規(guī)模,但一定要精心策劃,細(xì)致安排,通過一些有創(chuàng)意的主題、口號宣傳造勢,以富有特色的內(nèi)容增加其吸引力??梢詮男√幹?,通過每學(xué)期幾次的優(yōu)質(zhì)活動增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力,營造溫馨愉快地氛圍使所有的會員樂于參加并從中切實(shí)感受到快樂和充實(shí);(3)品牌活動要堅(jiān)持定期舉行,形成系列,打造成本社團(tuán)對內(nèi)發(fā)展會員素質(zhì),對外塑造社團(tuán)形象的窗口性活動,并作為社團(tuán)的優(yōu)良傳統(tǒng)一直繼承發(fā)展下去。(4)如何承辦社團(tuán)文化節(jié)活動社團(tuán)文化節(jié)是在校團(tuán)委指導(dǎo)下,校社團(tuán)聯(lián)合會宣傳西農(nóng)大社團(tuán)整體形象,培育社團(tuán)活動氛圍的大型系列活動。社團(tuán)文化節(jié)由社聯(lián)策劃組織,社團(tuán)承辦活動,社聯(lián)將為承辦社團(tuán)提供資金、場地以及其他方面上的支持,并對踴躍參與的社團(tuán)給予相應(yīng)表彰。社團(tuán)文化節(jié)則是每年一度。每屆社團(tuán)文化節(jié)開幕,由社聯(lián)在社團(tuán)大會上公布文化節(jié)主題、時間,在規(guī)定時間內(nèi)各社團(tuán)提交活動申請和策劃,在獲得批準(zhǔn)后在社聯(lián)的支持協(xié)助下組織實(shí)施。第二十五條 星級學(xué)生社團(tuán)評選(一)評選原則為了促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)對我校學(xué)生社團(tuán)的有效管理,更好的引導(dǎo)我校學(xué)生進(jìn)行社團(tuán)活動、繁榮社團(tuán)文化,推動我校社團(tuán)的健康發(fā)展,西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會決定按照校團(tuán)委對社團(tuán)工作的整體部署和安排,結(jié)合我校社團(tuán)管理的具體特點(diǎn),特制定本評選辦法。依據(jù)“公正、公平、公開”的原則,參照本考核評選辦法,將學(xué)生社團(tuán)按照評定為五星級、四星級、三星級、二星級、一星級五個等級。星級社團(tuán)評選由西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織實(shí)施,每學(xué)年評選一次,評選對象為經(jīng)過西北農(nóng)林科技大學(xué)團(tuán)委批準(zhǔn)成立,符合《蘭州交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》經(jīng)注冊登記的我校各類學(xué)生社團(tuán)。各星級社團(tuán)評定原則上按下述比例掌握:五星級社團(tuán)占參評總數(shù)的10%;四星級社團(tuán)占20%;三星級社團(tuán)占40%;二星級社團(tuán)占20%,一星級社團(tuán)占10%。(二)評選條件堅(jiān)持以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),能夠切實(shí)按照學(xué)校對社團(tuán)管理的各項(xiàng)要求進(jìn)行社團(tuán)工作。認(rèn)真遵守《蘭州交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》執(zhí)行社團(tuán)章程,實(shí)行民主建設(shè),依法加強(qiáng)自身建設(shè),開展學(xué)術(shù)交流、科技創(chuàng)新,活躍校園文化等活動并取得顯著成績。積極推進(jìn)社團(tuán)改革,堅(jiān)持理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和活動形式創(chuàng)新,在社團(tuán)管理方面積極探索,并取得良好成效。經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)成立并注冊的合法社團(tuán),且成立一年以上。在規(guī)定時間內(nèi)提出申請,無違紀(jì)行為。有下列情形之一的取消評優(yōu)資格:(1)違反國家法律或?qū)W校規(guī)章制度者;(2)不服從校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會管理,受到處分者;(3)機(jī)構(gòu)組織渙散,違反社團(tuán)活動程序者;(4)在每學(xué)年初限定時間內(nèi)不注冊者;(5)進(jìn)行與社團(tuán)宗旨或?qū)W生身份不符的活動者;(6)被取締后重新建立的社團(tuán),在兩年內(nèi)不能參加評選。(三) 評選程序在社團(tuán)聯(lián)合會下發(fā)社團(tuán)評比的通知后,首先由各社團(tuán)提出正式申請。社團(tuán)聯(lián)合會評估部在對參評社團(tuán)進(jìn)行初步考核。社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)會議復(fù)評。由校團(tuán)委最終評議通過。(四)評選細(xì)則參照《綜合測評評估細(xì)則》(見附件)本辦法報經(jīng)校團(tuán)委審批后,由社團(tuán)聯(lián)合會組織實(shí)施,每學(xué)年評選一次。實(shí)施操作中,由社團(tuán)聯(lián)合會各部室按各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)打分。其中辦公室負(fù)責(zé)組織工作、活動計(jì)劃/總結(jié)、財務(wù)預(yù)算/總結(jié)、例會考核、財務(wù)工作;宣傳部負(fù)責(zé)宣傳方式、宣傳手段的評定;新聞中心負(fù)責(zé)社團(tuán)圈子評定;評估部部負(fù)責(zé)日?;顒雍蜕鐖F(tuán)聯(lián)合會會主辦活動的評定、會員調(diào)查問卷;組織部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的團(tuán)建工作的評定。每年五月份進(jìn)行評比,依照總分值由高往低依次評出五至一星級社團(tuán),其中五星級、四星級社團(tuán)為該學(xué)年優(yōu)秀社團(tuán)。獎勵措施:優(yōu)秀社團(tuán)依據(jù)《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》和按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會的獎勵。第二十六條 蘭州交通大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人為了促進(jìn)我校社團(tuán)的發(fā)展,更好的引導(dǎo)我校學(xué)生進(jìn)行社團(tuán)活動、繁榮社團(tuán)文化,不斷推動我校社團(tuán)的發(fā)展和社團(tuán)組織力量的加強(qiáng),表彰先進(jìn),樹立典型,更好的引導(dǎo)、管理我校學(xué)生社團(tuán)活動,按照校團(tuán)委對社團(tuán)工作的要求和安排,特制定本辦法。附:《優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人評比辦法》(見附則三)第二十七條 社團(tuán)財務(wù)管理制度(一)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)使用條例本條例的制定詣在規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理,協(xié)助學(xué)生社團(tuán)更好的發(fā)展和完善財務(wù)制度;適用于西北農(nóng)林科技大學(xué)所有學(xué)生社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)開展工作可以收取一定的會費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每個會員一次性交納10至30元,社團(tuán)須開具收據(jù)并蓋西北農(nóng)林科技大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會公章。學(xué)生社團(tuán)收取會費(fèi)后,應(yīng)上交所收會費(fèi)的20%至社團(tuán)聯(lián)合會作為管理費(fèi)用,不上交者不予批準(zhǔn)活動。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由、任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動,不能私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即撤消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù),上報學(xué)生處。學(xué)生社團(tuán)自成立之日起,既應(yīng)立經(jīng)費(fèi)開支詳細(xì)帳目,設(shè)專人負(fù)責(zé)。學(xué)生社團(tuán)的開支須開具發(fā)票,發(fā)票背后有經(jīng)手人、社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字并保存,每半年上交大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會一份詳細(xì)收支帳目,由評估部核實(shí)。凡無發(fā)票支出視為濫用經(jīng)費(fèi),追
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