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正文內(nèi)容

新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容(編輯修改稿)

2025-05-03 03:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 護(hù)理用品 (12)推薦 (13)連鎖??酮?jiǎng)勵(lì)計(jì)劃 (14)商務(wù)設(shè)施 客人不再選擇一家酒店的原因 (1)衛(wèi)生不清潔 (2)不夠安全 (3)員工不關(guān)心客人,沒(méi)有禮貌 (4)噪音 (5)房?jī)r(jià)太高 (6)床上用品不相配 (7)設(shè)施設(shè)備缺乏維修保養(yǎng) (8)空調(diào)問(wèn)題 (9)毛巾不夠用 (10)其它原因 (11)個(gè)人護(hù)理用品太粗劣 (12)缺乏娛樂(lè)設(shè)施 (13)缺乏商務(wù)設(shè)施(五) 賓客投訴的處理投訴的產(chǎn)生——投訴的產(chǎn)生主要源于四個(gè)方面的原因:(1) 作為硬件的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障。如空調(diào)不靈、電梯夾住客人、房間設(shè)備無(wú)法使用等等。要知道,酒店的設(shè)施設(shè)備是為客人提供服務(wù)的基礎(chǔ),硬件基礎(chǔ)不足,服務(wù)軟件再好也無(wú)法彌補(bǔ),且會(huì)造成酒店經(jīng)營(yíng)成本的上升,常常引起客人投訴。(2) 客人對(duì)作為軟件的無(wú)形的服務(wù)不滿,服務(wù)員在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)時(shí)間等方面達(dá)不到酒店或客人的要求與期望,于是投訴產(chǎn)生。(3) 因管理不善而使客人在房間受到騷擾,客人的隱私不被尊重或財(cái)物丟失等,引起客人投訴。(4) 客人對(duì)酒店的有關(guān)政策規(guī)定不了解或誤解而產(chǎn)生投訴。這時(shí)候,酒店方面并沒(méi)有什么過(guò)錯(cuò),但必須對(duì)客人耐心解釋,并幫助客人解決問(wèn)題。 投訴心理分析(1) 求發(fā)泄心理——(2) 求尊重心理——(3) 求補(bǔ)償心理—— 投訴的處理方法(1) 隨時(shí)做好接待客人投訴的心理準(zhǔn)備,以便輕松正確的處理好客人的投訴。這就要求我們?cè)谔幚砜腿送对V時(shí)首先要保持冷靜,無(wú)論錯(cuò)在哪一方,都要先向客人道歉,如果客人情緒激動(dòng),應(yīng)先使其平靜下來(lái),并帶離公共場(chǎng)合,以免影響其他客人。(2) 認(rèn)真聽(tīng)取客人投訴,不要隨意打斷客人的講述或胡亂解釋,更不要推卸責(zé)任。要知道,客人投訴可不管是哪個(gè)部門的事,他只知道這是酒店的事,他是酒店的客人,酒店任何一個(gè)人都有責(zé)任為他解決問(wèn)題。此外要注意做好記錄,內(nèi)容包括:客人投訴的內(nèi)容,客人的姓名、房號(hào)及投訴時(shí)間等以示對(duì)客人投訴的重視,同時(shí)也是酒店處理客人投訴的原始依據(jù)。(3) 如果客人的投訴是正確的,應(yīng)立即再次向客人表示歉意,并立即向有關(guān)人員了解事情的細(xì)節(jié),將處理的方法告訴客人以征求客人意見(jiàn)。如果客人投訴是誤會(huì),應(yīng)耐心向客人解釋,直到客人滿意為止。在處理過(guò)程中要注意跟進(jìn),以圖盡快解決問(wèn)題。(4) 將事情的處理結(jié)果告訴客人,詢問(wèn)客人是否滿意,并感謝客人的投訴,以表示酒店對(duì)客人的重視。(5) 將處理結(jié)果詳細(xì)記錄,并知會(huì)有關(guān)部門采取有力措施防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。(6) 在整個(gè)處理投訴的過(guò)程中,必須自始至終保持禮貌、友善和諒解的態(tài)度,而且必須講究效率。 正確的認(rèn)識(shí)客人投訴——投訴是溝通酒店管理者和賓客之間的橋梁,盡管處理投訴不是一件令人愉快的事情,但我們必須正確的對(duì)待,投訴表面上看是壞事,但實(shí)際上他具有許多正面的意義:(1) 投訴可以幫助酒店管理者發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)與管理中存在的一些問(wèn)題與不足。有句話說(shuō)得好:“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中。”什么叫“當(dāng)局者迷,旁觀者清”?酒店管理者就是當(dāng)局者,而客人就是旁觀者。我們長(zhǎng)期做服務(wù)工作,很容易對(duì)一些事情視而不見(jiàn)、習(xí)以為常。而客人是花錢的消費(fèi)者,他們對(duì)一些事情則十分敏感,對(duì)服務(wù)中存在的問(wèn)題有切身的體會(huì)和感受,因此他們最容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到不足。(2) 投訴為酒店方面提供一個(gè)改善賓客關(guān)系的機(jī)會(huì),使其能夠?qū)ⅰ安粷M意”的客人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意”的客人,從而有利于酒店的市場(chǎng)營(yíng)銷。研究表明:一位客人滿意,可以招徠八位客人上門。一位客人不滿意,酒店將失去二十五位潛在的客人。我們通過(guò)投訴將“不滿意”的客人轉(zhuǎn)變?yōu)椤皾M意”的客人,消除了客人對(duì)酒店的負(fù)面影響,減少負(fù)面宣傳。(3) 有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。(六) 建立良好的賓客關(guān)系 善于理解客人,體諒客人,學(xué)會(huì)換位思考,也就是說(shuō):多站在客人的角度去考慮問(wèn)題。 善于預(yù)見(jiàn)和掌握客人光顧酒店的動(dòng)機(jī)與需求。善于觀察客人的情緒及獲得服務(wù)后的反應(yīng),以便提供針對(duì)性的服務(wù)。 記住客人的名字,并主動(dòng)以帶姓氏的尊稱向客人問(wèn)好。 以真誠(chéng)的態(tài)度和熱情的服務(wù)使客人感到你確實(shí)在關(guān)心他,確實(shí)是為他著想,愿意理解他的觀點(diǎn),體諒并幫助滿足他的合理需求。 對(duì)客服務(wù)要做到言行一致,要重視對(duì)客人的承諾,不但要說(shuō)得好,更要做得好,行動(dòng)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。 對(duì)客服務(wù)要一視同仁,千萬(wàn)不可以衣飾、膚色、種族、國(guó)籍等取人,對(duì)任何客人都要平等對(duì)待。 重視給客人的第一印象,如果第一印象好,即使客人以后碰到酒店工作中難免出現(xiàn)的疏忽過(guò)錯(cuò)時(shí),他會(huì)愿意原諒,反之,第一印象差,以后出現(xiàn)問(wèn)題再補(bǔ)救就困難了。四、 酒店禮貌禮儀要求A、 服務(wù)工作常見(jiàn)禮節(jié) 問(wèn)候禮節(jié)——是人與人見(jiàn)面時(shí)相互問(wèn)候的一種禮節(jié),作為服務(wù)人員要具備主動(dòng)性,在酒店遇到客人應(yīng)主動(dòng)、熱情的向客人打招呼問(wèn)好。這是酒店從業(yè)人員應(yīng)有的態(tài)度,也是一種服務(wù),它可以使客人感到備受尊重。同時(shí)服務(wù)員也能給客人一個(gè)好印象。11) 客人剛下榻酒店時(shí)的問(wèn)候:——“歡迎光臨!”——“您好!見(jiàn)到您很高興!”——“您一路辛苦了!”——“旅途愉快嗎?”12) 時(shí)間性問(wèn)候:——“早上好!”“下午好!”“晚上好!”——“午安!”“晚安!”13) 對(duì)不同類型的客人的問(wèn)候:會(huì)議代表團(tuán)客人——“祝賀你們會(huì)議取得圓滿成功!”新婚夫婦——“祝你們新婚快樂(lè)!”旅游休閑客人——“祝你玩得開(kāi)心!”“有個(gè)好假期!”14) 節(jié)日性問(wèn)候:——“生日快樂(lè)!”“圣誕快樂(lè)!”“新年快樂(lè)!”——“節(jié)日塊了!”15) 告別性問(wèn)候:——“祝您一路順風(fēng)!”——“祝您旅途愉快!”——“歡迎再次光臨!”——“再見(jiàn)!”6)其它問(wèn)候:——“您身體好些了嗎?”——“祝您早日康復(fù)!” 稱呼禮——指日常服務(wù)中和客人打交道時(shí)所用的稱謂?!癤X先生!”“XX女士!”“XX小姐!”——“上校先生!”“博士先生!” 應(yīng)答禮——指與客人交談時(shí)的禮節(jié)。 迎送禮——指服務(wù)人員迎送客人時(shí)的禮節(jié)。——客人來(lái)到酒店,接待人員(服務(wù)員)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好,笑臉相迎,在為客人服務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)按照“女士?jī)?yōu)先”和“先賓后主后隨員”的順序進(jìn)行服務(wù)。——對(duì)客人進(jìn)出電梯,服務(wù)員則要主動(dòng)扶門迎送。 操作禮——指服務(wù)員在操作時(shí)的禮節(jié)?!僮魅p:“說(shuō)話輕;走路輕;動(dòng)作輕。”——不亂動(dòng)客人物品?!?wù)快捷,準(zhǔn)確。——使用禮貌用語(yǔ)。 握手禮——在服務(wù)工作中,服務(wù)員千萬(wàn)不可主動(dòng)伸手與客人或上級(jí)握手。 其它禮節(jié)——致意禮、擁抱禮、接吻禮、鞠躬禮等。B、 服務(wù)工作中的禮貌禮節(jié)(一) 服務(wù)工作禮貌用語(yǔ)及表達(dá)——說(shuō)話聲音、語(yǔ)調(diào)須自然,不要使用詛咒、咒罵一類的語(yǔ)言(即使在使用漢語(yǔ)時(shí)亦如此,比如不能說(shuō)“鬼佬”,因?yàn)楹芏嗫腿四苈?tīng)懂。而應(yīng)使用禮貌口辭,說(shuō)話聲音只宜對(duì)方聽(tīng)得見(jiàn),聽(tīng)得清楚即可,不宜太大聲或太小聲,亦不適合含混不清,更注意不要唾沫橫飛,宜簡(jiǎn)明清晰,不宜太過(guò)羅嗦。——在服務(wù)接待工作中,使用禮貌用語(yǔ)應(yīng)做到自覺(jué)、主動(dòng)、熱情、自然和熟練。把“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”等最基本的禮貌用語(yǔ)與其它服務(wù)用語(yǔ)密切結(jié)合起來(lái)加以運(yùn)用,將給我們的服務(wù)工作增添絢麗的色彩?!c客人交談、溝通的過(guò)程,其本身同時(shí)又是在交流感情,許多復(fù)雜的情感往往通過(guò)不同的語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速表現(xiàn)出來(lái)。如明快、爽朗的語(yǔ)調(diào)會(huì)使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的情感;聲音尖銳刺耳或說(shuō)話速度過(guò)急會(huì)使人感到急噪、不耐煩的情緒;有氣無(wú)力,拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的調(diào)子會(huì)給人一種矯揉造作之感。因此,在與賓客談話時(shí)要掌握好音調(diào)和節(jié)奏,應(yīng)通過(guò)婉轉(zhuǎn)柔和的語(yǔ)調(diào),創(chuàng)造一種和諧的氣氛和良好的語(yǔ)言環(huán)境。例如:1. 迎客時(shí)說(shuō):“歡迎!”“歡迎光臨!”“您好!”等。2. 對(duì)他人表示感謝時(shí)說(shuō):“謝謝!”“謝謝您!”“感謝您的幫助!”等。3. 主動(dòng)為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)能幫您忙嗎?”“請(qǐng)問(wèn)能為您做什么?”等。4. 接受賓客吩咐時(shí)說(shuō):“聽(tīng)明白了!”“清楚了,請(qǐng)您放心!”等。5. 不能立即為賓客服務(wù)時(shí)說(shuō):“請(qǐng)您稍侯!”“麻煩您稍等一會(huì)兒!”“我馬上就來(lái)!”等。6. 對(duì)等候的賓客說(shuō):“讓您久等了!”“對(duì)不起!耽誤您的時(shí)間了!”等。7. 打擾或麻煩了賓客:“對(duì)不起!”“實(shí)在對(duì)不起!”“打擾您了!”“給您添麻煩了!”等。8. 由于失誤表示歉意時(shí)說(shuō):“很抱歉!”“實(shí)在抱歉!”等。9. 當(dāng)賓客向你致謝時(shí)說(shuō):“請(qǐng)別客氣!”“不用客氣!”“很高興為您服務(wù)!”“這是我應(yīng)該做的!”等。10. 當(dāng)賓客向你致歉時(shí)說(shuō):“沒(méi)關(guān)系!”“這算不了什么的!”等。11. 當(dāng)你聽(tīng)不清客人問(wèn)話時(shí)說(shuō):“很對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?”12. 與客人告別時(shí)說(shuō):“再見(jiàn)!”“祝您晚安!”等。13. 客人離店時(shí)說(shuō):“祝您旅途愉快!”“一路平安!”“歡迎再次光臨!”等。14. 當(dāng)你必須打斷客人說(shuō)話時(shí)說(shuō):“對(duì)不起!可以占用您幾分鐘時(shí)間嗎?”“對(duì)不起!打攪一下”。15. 注意稱呼客人:“先生/女士/小姐!”[(二) 與客人交談的禮節(jié) 保持微笑,目光自然接觸,表情自然。 必須站立,與客人保持一米左右的距離。 稱呼一定要說(shuō):“先生/女士/小姐” 不可開(kāi)過(guò)分的玩笑。 聲音給人感覺(jué)親切,音調(diào)適中。 集中精神,留意客人的吩咐,不得漫不經(jīng)心、左顧右盼。 三個(gè)人以上對(duì)話,要說(shuō)相互間都懂的語(yǔ)言。 說(shuō)話要簡(jiǎn)潔、
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