南玻華東工程玻璃公司高效時(shí)間管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-07-08 21:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6580% 2530% 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 1% 15% 31 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 假如 你 手中 有 100張 美 鈔 ,其中有二 張為 百大鈔 .其 余 98張則為 一元小 鈔 。若 將這 100張鈔 票撒向天空 。 任由人 們來(lái)?yè)?，請(qǐng)問(wèn) 您 會(huì) 如何下手？ 你會(huì)怎么做？ 在最短時(shí) 間 內(nèi)抓到最多的 張數(shù) 。 設(shè) 法找到那二 張 百元大 鈔 ，行有 余 力，再抓其 余 一元小 鈔 。 32 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 80/20理 論 ? 80%的手 機(jī)來(lái)電來(lái) 自 20%的 朋友 ? 80%的生 產(chǎn) 力 來(lái) 自 20%的 上班 時(shí)間 ? 80%的假 單來(lái) 自 20%的員 工 ? 80%的 國(guó)家資源 被 20%的 人 占 用 ? 80%的 業(yè)績(jī)來(lái) 自 20%的 客戶(hù) ? 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中 原則之四：合理地安排時(shí)間 33 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 提 綱 認(rèn)識(shí)時(shí)間與時(shí)間管理 時(shí)間管理的誤區(qū) 時(shí)間管理的原則 時(shí)間管理方法 改變個(gè)人工作習(xí)慣 Copyright169。張春明 20xx Email: 34 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 （ 1）記錄時(shí)間 ? 帶時(shí)間記錄本 ? 按事情的輕重緩急分類(lèi) ? 使用時(shí)間記錄表格 A、為什么要記錄時(shí)間？ B、如何記錄時(shí)間 35 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 時(shí)間 活動(dòng) 優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論 ８：００ ８：３０ ９：００ １０：００ 時(shí)間記錄表格 36 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 （ 2）分析時(shí)間 ? 定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，即分析自己的時(shí)間主要花在什么方面，以及對(duì)時(shí)間使用的效率 ? 分析自己的時(shí)間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別和分清輕重緩急。 ? 管理者定期對(duì)時(shí)間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時(shí)間安排 37 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 時(shí) 間 活 動(dòng) 優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 評(píng)價(jià)、處理、結(jié)論 ８：００ 準(zhǔn)備； 8： 10喝茶，讀報(bào)紙 D 讀報(bào)紙花了 20多分鐘，有點(diǎn)浪費(fèi) ８：３０ 檢查一天的工作安排 向秘書(shū)交代工作 A C 時(shí)間很值得 ９：００ 9： 10答復(fù)秘書(shū)的問(wèn)題 9： 20張強(qiáng)來(lái)電話請(qǐng)示 A C 9： 30 向秘書(shū)授權(quán) 分發(fā)文件 B D 這些指示缺乏準(zhǔn)備 完全可以讓秘書(shū)來(lái)做 10： 00 與客戶(hù)會(huì)談 A 10： 30 10： 40喝茶 D 11： 00 部門(mén)全體職員總結(jié)會(huì) A 本來(lái) 30分鐘可以結(jié)束 11： 30 會(huì)議拖延 浪費(fèi)時(shí)間 銷(xiāo)售經(jīng)理李宏的工作時(shí)間記錄 38 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 12： 00 簽字 開(kāi)始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐結(jié)束 1： 30 朋友王軍打電話閑談 1： 45給張強(qiáng)打電話談?lì)A(yù)算問(wèn)題 D D 不必要的打擾，可以拖后受到干擾 2： 00 與總經(jīng)理交談銷(xiāo)售情況 B 2： 30 2： 35李剛詢(xún)問(wèn)信息系統(tǒng)什么時(shí)候調(diào)整 D 3： 00 李剛進(jìn)來(lái)談信息系統(tǒng)調(diào)整問(wèn)題 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打電話問(wèn)晚餐怎么安排 4： 30 打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未完成） A 這是最重要的目標(biāo)這一，本來(lái)可以完成但沒(méi)有完成 5： 00 處理銷(xiāo)貨退回事件 C 5： 30 下班 39 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 實(shí)踐練習(xí)： 李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？ 他受到哪些干擾，誰(shuí)是主要打擾者？ 根據(jù)他的實(shí)際情況，提出你的改進(jìn)意見(jiàn)？ 40 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 （ 3）善于利用 “ 邊角料 ” 時(shí)間 魯迅：時(shí)間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 41 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 （ 4）逆勢(shì)操作 ? 將逆勢(shì)操作運(yùn)用在時(shí)間管理上，就意味著當(dāng)別人沒(méi)有在做某件事的時(shí)候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時(shí)間。 ? 逆勢(shì)操作者會(huì)在沒(méi)有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購(gòu)，所以他們不會(huì)在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會(huì)在周六晚上逛超市，而會(huì)選在周一至周五晚上或其他時(shí)間。 ? 逆勢(shì)操作者退房的時(shí)間與其他人不同，他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式：如果你可以在人潮多起來(lái)之前就退房，你就不應(yīng)該在早上 9點(diǎn)、 10點(diǎn)時(shí)去排長(zhǎng)龍。 ? 在辦公室里，逆勢(shì)操作者會(huì)在中午大多數(shù)職員外出午餐時(shí)，使用傳真或復(fù)印機(jī)。 ? 逆勢(shì)操作者會(huì)在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯 ， 等等 。 42 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時(shí)間管理 張春明 （ 5） 4D’S原則 ? Do it now（要自己做的）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Delegate it（可授權(quán)的）： 學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量
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