南玻華東工程玻璃公司高效時間管理培訓教材(編輯修改稿)
2025-07-08 21:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6580% 2530% 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 1% 15% 31 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 假如 你 手中 有 100張 美 鈔 ,其中有二 張為 百大鈔 .其 余 98張則為 一元小 鈔 。若 將這 100張鈔 票撒向天空 。 任由人 們來撿 ，請問 您 會 如何下手？ 你會怎么做？ 在最短時 間 內(nèi)抓到最多的 張數(shù) 。 設(shè) 法找到那二 張 百元大 鈔 ，行有 余 力，再抓其 余 一元小 鈔 。 32 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 80/20理 論 ? 80%的手 機來電來 自 20%的 朋友 ? 80%的生 產(chǎn) 力 來 自 20%的 上班 時間 ? 80%的假 單來 自 20%的員 工 ? 80%的 國家資源 被 20%的 人 占 用 ? 80%的 業(yè)績來 自 20%的 客戶 ? 80%的財富集中在 20%的人手中 原則之四：合理地安排時間 33 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 提 綱 認識時間與時間管理 時間管理的誤區(qū) 時間管理的原則 時間管理方法 改變個人工作習慣 Copyright169。張春明 20xx Email: 34 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 1）記錄時間 ? 帶時間記錄本 ? 按事情的輕重緩急分類 ? 使用時間記錄表格 A、為什么要記錄時間？ B、如何記錄時間 35 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 時間 活動 優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 評價、處理、結(jié)論 ８：００ ８：３０ ９：００ １０：００ 時間記錄表格 36 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 2）分析時間 ? 定期對時間記錄進行分析，即分析自己的時間主要花在什么方面，以及對時間使用的效率 ? 分析自己的時間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別和分清輕重緩急。 ? 管理者定期對時間記錄進行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時間安排 37 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 時 間 活 動 優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 評價、處理、結(jié)論 ８：００ 準備； 8： 10喝茶，讀報紙 D 讀報紙花了 20多分鐘，有點浪費 ８：３０ 檢查一天的工作安排 向秘書交代工作 A C 時間很值得 ９：００ 9： 10答復秘書的問題 9： 20張強來電話請示 A C 9： 30 向秘書授權(quán) 分發(fā)文件 B D 這些指示缺乏準備 完全可以讓秘書來做 10： 00 與客戶會談 A 10： 30 10： 40喝茶 D 11： 00 部門全體職員總結(jié)會 A 本來 30分鐘可以結(jié)束 11： 30 會議拖延 浪費時間 銷售經(jīng)理李宏的工作時間記錄 38 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 12： 00 簽字 開始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐結(jié)束 1： 30 朋友王軍打電話閑談 1： 45給張強打電話談預算問題 D D 不必要的打擾，可以拖后受到干擾 2： 00 與總經(jīng)理交談銷售情況 B 2： 30 2： 35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時候調(diào)整 D 3： 00 李剛進來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打電話問晚餐怎么安排 4： 30 打算進行年終管理工作檢查（未完成） A 這是最重要的目標這一，本來可以完成但沒有完成 5： 00 處理銷貨退回事件 C 5： 30 下班 39 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 實踐練習： 李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？ 他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？ 根據(jù)他的實際情況，提出你的改進意見？ 40 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 3）善于利用 “ 邊角料 ” 時間 魯迅：時間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 41 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 4）逆勢操作 ? 將逆勢操作運用在時間管理上，就意味著當別人沒有在做某件事的時候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時間。 ? 逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會在周六晚上逛超市，而會選在周一至周五晚上或其他時間。 ? 逆勢操作者退房的時間與其他人不同，他們會選擇旅館自動退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應該在早上 9點、 10點時去排長龍。 ? 在辦公室里，逆勢操作者會在中午大多數(shù)職員外出午餐時，使用傳真或復印機。 ? 逆勢操作者會在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯 ， 等等 。 42 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 5） 4D’S原則 ? Do it now（要自己做的）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Delegate it（可授權(quán)的）： 學會授權(quán)，將能派出去的事盡量
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