【正文】 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。這時他略感不自在，因?yàn)樗炎允持Z言。我們每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門，不論動之以情或說之以理，我們都不能替別人開門。 ４、掌握拒絕的技巧 ： （１）改變話題； （２）表現(xiàn)出冷 淡的態(tài)度： （３）說明拒絕的理由： （４）不用了， 謝謝。 ? 管理者定期對時間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時間安排 37 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 時 間 活 動 優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 評價、處理、結(jié)論 ８：００ 準(zhǔn)備； 8： 10喝茶，讀報紙 D 讀報紙花了 20多分鐘，有點(diǎn)浪費(fèi) ８：３０ 檢查一天的工作安排 向秘書交代工作 A C 時間很值得 ９：００ 9： 10答復(fù)秘書的問題 9： 20張強(qiáng)來電話請示 A C 9： 30 向秘書授權(quán) 分發(fā)文件 B D 這些指示缺乏準(zhǔn)備 完全可以讓秘書來做 10： 00 與客戶會談 A 10： 30 10： 40喝茶 D 11： 00 部門全體職員總結(jié)會 A 本來 30分鐘可以結(jié)束 11： 30 會議拖延 浪費(fèi)時間 銷售經(jīng)理李宏的工作時間記錄 38 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 12： 00 簽字 開始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐結(jié)束 1： 30 朋友王軍打電話閑談 1： 45給張強(qiáng)打電話談預(yù)算問題 D D 不必要的打擾，可以拖后受到干擾 2： 00 與總經(jīng)理交談銷售情況 B 2： 30 2： 35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時候調(diào)整 D 3： 00 李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打電話問晚餐怎么安排 4： 30 打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未完成） A 這是最重要的目標(biāo)這一，本來可以完成但沒有完成 5： 00 處理銷貨退回事件 C 5： 30 下班 39 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 實(shí)踐練習(xí)： 李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？ 他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？ 根據(jù)他的實(shí)際情況，提出你的改進(jìn)意見？ 40 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 （ 3）善于利用 “ 邊角料 ” 時間 魯迅：時間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 先做容易的做，然后再做難做的事。 （測驗(yàn)） 20 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 習(xí)慣拖延時間，前面案例“小張的故事”中的小張就是一個典型的拖延時間的人。 —— 華羅庚 不會管理時間，就不會管理一切 彼得 “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 逆勢操作者會在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯 ， 等等 。 50 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 公司Ａ是Ｂ公司的債主，Ａ公司的老總對Ｂ公司的老總說：“不還錢沒關(guān)系，您同意被我們收購吧！”說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑著說：“來吧！我手中有一邊是黑石子，一邊是白石子，您選一個。 當(dāng)我成熟以后，我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變這個世界，我將目光縮短了些，決定只改 變我的國家。他連解釋帶賠罪地花了近四十分鐘的時間才說服了對方、平息了冤氣。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務(wù)。可是，乖乖！一看表，已經(jīng)十一點(diǎn)二十分了，離十一點(diǎn)半的部門聯(lián)席會議只剩下十分鐘。他總共花了三十分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。 像這種問題，如果一味地圍繞“選擇或者不選擇”傷腦筋的話，是無法找出對策的，應(yīng)該換一種角度來思考問題，才能從另外一個角度發(fā)現(xiàn)解決的辦法。 ? 馬上行動 —— 杜絕拖延 如果你要把一件容易的事變得困難，只要一直拖延下去就可以了。若 將這 100張鈔 票撒向天空 。 －－美國潛能大師伯恩 前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。張春明 20xx Email: 24 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 原則之一：明確目標(biāo) 目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈 ! 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 29 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理 張春明 日常事務(wù) 時間的四個象限 新的機(jī)遇 重要但不緊急 緊急但不重要 雜亂瑣事 不緊急不重要 危機(jī)任務(wù) 重要并且緊急 1 3 2 4 30 吳江南玻華東工程玻璃有限公司 時間管理