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正文內(nèi)容

市場營銷-營銷部門手冊(編輯修改稿)

2024-11-29 05:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標; 2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),以達到既定銷售目標; 4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),持續(xù)推動其生意發(fā)展; 5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,向上級提供寶貴建議。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并 不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍; 2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定的目標,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧; 5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三 客戶經(jīng)理工作評估標準 1所轄城市銷量與分銷水平 2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平 第三章 營銷部 OSB運作系統(tǒng) 內(nèi)容提要 營銷部 OSB 運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨 —— 發(fā)運 —— 結(jié)算運作流程, 最大限度提高 OSB運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。 OSB 運作系統(tǒng)涉及到營銷部,財務(wù)部,儲運部三個部門,以營銷部秘書組為協(xié)調(diào)中心,系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責及其運作流程。 OSB 操作流程分為“ OP— 訂貨處理”、“ SP— 貨物發(fā)運”、“ BC— 貨款結(jié)算”三大部分,每個部分又包括 7個標準操作步驟。 OSB 系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持??蛻粜庞妙~計算根據(jù)其歷史銷量,資信狀況,增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險的有力手段。 OSB 系統(tǒng)還需要配額管理手段, POP 管理制度, 退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。 Allan 18 31節(jié) OSB系統(tǒng)簡介 一 OSB系統(tǒng)概述 OSB系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),規(guī)范運作 OTR循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴密性。 整個 OSB流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,實物流和資金流的雙向流動過程。OSB系統(tǒng)是以 SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心, SSG為運作中樞,營銷部 — 財務(wù)部 — 儲運部三個部門密切協(xié)作的有機系統(tǒng)。 概念解釋: OSB: OrderShipmentBilling(訂貨 — 運發(fā) — 結(jié)算 ) OTR: OrderToRemittance(訂貨— 回款 ) SLT: Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組 ) SSG: Sales Secretary Group(營銷部秘書組 ) OSB系統(tǒng)示意圖 SLT FSF FSF SSG 客戶 財務(wù)部 儲運部 Allan 19 二 OSB 系統(tǒng)設(shè)計目標 OSB 系統(tǒng)的設(shè)計目標分為兩大類,一類是系統(tǒng)目標,另一類是生意目標;系統(tǒng)目標是生意目標的基礎(chǔ),生意目標是系統(tǒng)目標的衡量標準。 (一) OSB系統(tǒng) 目標 整個 OSB系統(tǒng)設(shè)計的原則是規(guī)范性的嚴密性,其著眼點在于三類客體; —— Customer(客戶): M品牌公司直接供貨的分銷商,批發(fā)商等; —— Order(訂單 ):指每個客戶向 M品牌公司所下的每張訂貨清單; —— Event(事件 ):指 OSB流程中的每一個環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。 〈系統(tǒng)目標〉 1 每個客戶 — 確定信用額 — 》確定回款期 — 》確定銷售經(jīng)理 — 》確定分管 SLT成員 每一個 Customer(客戶 )必須有一個確定的信用額,一個確定的回款期,一個確定的主管實施銷售經(jīng)理,和一個分管的 SLT成員。 2 每張訂單 — 》唯一確定 CSR— 》唯一確定 SCR— 》唯一確定 BCR 每一張訂單都有唯一確定的 CSR(客戶服務(wù)代表)進行訂單處理和發(fā)運跟進,唯一確定的 SCR(發(fā)運協(xié)調(diào)員)負責按單,按指定托運站發(fā)運并反饋至 CSR,并唯一確定的 BCR(結(jié)算與協(xié)調(diào)代表)負責跟進貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作。 3 每個事件 — 》確定的 SOP(標準操作流程)對應(yīng)處理 整個 OSB流程中的美意個事件都必須有相應(yīng)的操作標準流程進行處理 (二) OSB 生意目標: 達到 OSB系統(tǒng)目標是實現(xiàn) OSB生意目標的基礎(chǔ)。 M品牌的 OSB生意目標為: 1 訂單處理 —— OP(Order Processing): 當天接收的合格訂單必須在當天打印出貨單,并交付儲運部; 需要 ST(特別處理)的訂單 SLT必須在第二日前作出通過與否的決定; 如未在規(guī)定的時間內(nèi)完成,有關(guān)部門必須及時填寫“ OSB問題記錄表”,向 SLT作出書面解釋。 2 貨物發(fā)運 —— SP(Shipment): 儲運部必須在接受到貨單 24小時內(nèi)發(fā)出貨物,且確率達到 98%; 如果有任何貨物在 48小時內(nèi)未發(fā)出,儲運部應(yīng)向 SLT作出書面解釋。 3 貨款結(jié)算 —— BC(Billingamp。 Collection): 營銷部應(yīng) 確保 90%的貨款在到期日 5天內(nèi)回籠。 Allan 20 32節(jié) OSB流程 一 OSB流程簡介 1-OG 訂單生成 OP 訂單處理 SP 貨物運發(fā) BC 貸款結(jié)算 1-BT 送貨單傳 送 1-WP 每周收款計劃 2-OA 接收訂單 3-QC 合格性檢查 4-AC 配額檢查 5-CC 信用檢查 6-MA 經(jīng)理批準 2-BP 送貨單處理 3-FP 貨 物分揀 4-TF 運 輸商 5-SV 發(fā) 送確認 6-UAR 更新應(yīng)收款記錄 2-IA 通知客戶 3-AC 客對賬 4-AR 客戶匯款 5-RT 匯款單傳送 6-UA R 沖減應(yīng)收款記錄 Allan 21 二 O P(訂單處理) 訂單處理 O P( Order— Operation)是掛名訂單生成到訂單打印的全過程操作規(guī)范,由7個環(huán)組成: 1: OG( order cooperation)訂單生成 1)客戶根據(jù)市場銷售狀況,制定訂貨計劃 2)訂貨 計劃由客戶經(jīng)理核實、校對 3)市場部經(jīng)理審批后傳真至 SSG,并作好訂單記錄 2: OA(order acceptance)訂單接收 1) SSG在收到訂單后,半小時通知市場部和客戶 2) SSG必須建好訂單務(wù)忘錄 3: QC(qualification check)合格性檢查 1) SG必須進行產(chǎn)品合格性檢查 2) SSG必須進行訂單金額核算 3) SSG必須進行訂單生成檢測 4: AC ( assignment check)配額檢查 1) SSG在處理訂單時,必須進行配額檢查,削減超出客戶或地區(qū)配額的訂單 2) SSG 在處理訂單時,某區(qū)域配額未用完,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)給其它區(qū)域 3) SSG若特殊情況需超配額訂單,須由 SLT審批 5: CC(Credit Check)信用檢查 51 SSG必須對客戶進行信用檢查: 1 )確??蛻羰亲銐蛴行庞妙~; 2 )確??蛻魺o限超期應(yīng)收款。 52如果客戶滿足
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