風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)卷和風(fēng)險(xiǎn)矩陣(編輯修改稿)
2025-04-22 05:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 利于最大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以及如何避免，在一定程度上甚至可以考慮犧牲項(xiàng)目的成果 3．確定可以獲得哪些資源以支持后備方案 4．向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員詳細(xì)說(shuō)明，該項(xiàng)目存在哪些風(fēng)險(xiǎn)、可以有哪幾種后備方案、何時(shí)啟動(dòng)后備方案、如何啟動(dòng)后備方案 5．確定要實(shí)施后備方案，是否需要一些專家(工程師、財(cái)務(wù)分析師等各種專業(yè)人士)來(lái)提供信息和決策標(biāo)準(zhǔn) 6．確定如果實(shí)施后備方案，將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生什么影響 7．確定如果實(shí)施后備方案，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理層、客戶和其他主要的參與者將會(huì)有什么樣的反應(yīng) 8．確定如果實(shí)施后備方案，將會(huì)有什么樣的阻礙，以及如何克服那些阻礙因素 9．確定股東對(duì)后備方案的支持度 10．確定由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)后備方案的實(shí)施■ 風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)期的3種原因 所有精明的項(xiàng)目經(jīng)理都明白，不管你如何預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，總是會(huì)出現(xiàn)一些意外的因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做得比較好的話，應(yīng)該是及早發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn)，并盡快把這些新風(fēng)險(xiǎn)納入你的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)期，主要有3種原因： 1．變動(dòng)是經(jīng)常出現(xiàn)的，它要求人們能夠及時(shí)反應(yīng)，但有時(shí)候人們不知道采用什么方式，于是，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就產(chǎn)生了。也就是說(shuō)，由于各種情況的變動(dòng)，你經(jīng)常需要采用一些臨時(shí)性的、不成熟的方式來(lái)處理，這就增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)你難以應(yīng)對(duì)變動(dòng)的時(shí)候，變動(dòng)往往就產(chǎn)生了；當(dāng)你陷于項(xiàng)目日常的繁瑣事務(wù)的時(shí)候，變動(dòng)突然就產(chǎn)生了。這種變動(dòng)，將對(duì)項(xiàng)目造成巨大的影響，因?yàn)橥ǔＫ鼤?huì)影響項(xiàng)目的所有方面(時(shí)間、重大事件、資源、預(yù)算．等等)。當(dāng)你應(yīng)對(duì)變動(dòng)時(shí)．你必須評(píng)估該種變動(dòng)將造成什么影響，將產(chǎn)生何種新的風(fēng)險(xiǎn)(這時(shí)可以再次使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)卷)，以及如果把新的風(fēng)險(xiǎn)納入你的后備方案中去?！白儎?dòng)管理表單”有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一種“預(yù)警”變動(dòng)系統(tǒng)以防范風(fēng)險(xiǎn)。2．能力差距如果沒(méi)有被考慮到，將是一個(gè)致命的風(fēng)險(xiǎn)。能力風(fēng)險(xiǎn)往往與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)，尤其是當(dāng)他們被認(rèn)為具備了特定任務(wù)所必需的能力(知識(shí)和技能)，但不幸的是，他們掌握的能力不是很純熟，或者壓根兒不具備該種能力，這就造成了一種危害極大的難以預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)工作制度或工作方法所能提供的效果的期望，如果未能實(shí)現(xiàn)，就造成了另一種能力風(fēng)險(xiǎn)。 “能力管理表單”有助于你明確那些可能影響項(xiàng)目質(zhì)量的能力風(fēng)險(xiǎn)。3．實(shí)力是最后一種原因。實(shí)力指的是容納能力或規(guī)模大小：你有足夠的資源嗎?你有足夠的時(shí)間嗎?你有足夠的資金嗎?項(xiàng)目的范圍確定了嗎?實(shí)力風(fēng)險(xiǎn)管理，就是保證你的實(shí)力足夠強(qiáng)，也就是說(shuō)，你有足夠的資源在既定時(shí)間內(nèi)完成既定目標(biāo)或任務(wù)。 “實(shí)力管理表單”有助于你明確那些可能影響項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)力風(fēng)險(xiǎn)。變動(dòng)管理表單說(shuō)明：進(jìn)行變動(dòng)管理的最簡(jiǎn)單的方法是創(chuàng)建一種“預(yù)警”系統(tǒng)，為不可避免的變動(dòng)做準(zhǔn)備。本表單包括一系列問(wèn)題，用來(lái)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確潛在的變動(dòng)因素并積極地應(yīng)對(duì)。這將有助于降低與變動(dòng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目的影
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