問題背后的問題——組織結構變革設計(編輯修改稿)
2025-04-22 05:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會影響下屬主觀能動性的發(fā)揮，嚴重影響效率。也就是常說的一管就死，一放就亂。1）監(jiān)督職能弱化企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期，會把精力集中在如何獲得市場和維持生存上，同時由于人數(shù)較少，管理相對簡單，主要依靠的是老板的目視管理和員工的自發(fā)自覺，而不是制度化的管理，因此監(jiān)督和制約的職能相對弱化。但當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，就需要擺脫“人治”，以合理的制約和監(jiān)督來實現(xiàn)“法治”。否則就會出現(xiàn)一管就死、一放就亂的尷尬現(xiàn)象。5企業(yè)關鍵的職能需要加以制約和監(jiān)督，如果缺乏監(jiān)督，會造成企業(yè)生存發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)失控以及部門之間的失衡。制約的實質(zhì)就是控制，即監(jiān)督、檢查執(zhí)行部門的工作，使之按照規(guī)定的標準行事，及時校正偏差，確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。組織結構設計中常見的錯誤例如把質(zhì)檢部門合并到生產(chǎn)部門管理，把審計部門合并到財務部門管理等等。2）過于強調(diào)監(jiān)督和制衡很多企業(yè)出于“人性本惡”的假設，過于強調(diào)監(jiān)督和制衡，甚至除了設置專門的監(jiān)督機構以外，還將很多部門職能分離，重復設置到不同的機構里，以起到互相監(jiān)控的作用。任何企業(yè)都需要監(jiān)管，但不能把監(jiān)督當成管理，當一個企業(yè)過分強調(diào)審計和監(jiān)督工作時，其實往往表明它對基本管理問題已束手無策。這就是為什么有些企業(yè)的審計和監(jiān)查部門越來越龐大，可是漏洞卻越來越多。監(jiān)督和制衡過多往往會導致組織結構龐雜，責任單位主體缺少完整的職能，部門之間業(yè)務不清，關系復雜。3）決策權沒有分層設計企業(yè)關于各項事務的決策權需要分層設計，即建議權、草案權、審核權、審批權、監(jiān)督權等權力分別賦予不同的層級。很多企業(yè)之所以一管就死、一放就亂，就是因為決策權沒有分層設計，造成要么領導負責決策，一管到底；要么權力整體下放，領導無法監(jiān)控。3．新的管理措施很難落實，變革會無聲無息的夭折6令老總們經(jīng)常苦惱的另外一種現(xiàn)象是，老總在上面喊的聲嘶力竭，到了員工層面就變成了悄無聲息。用某位老總的話說，“我已經(jīng)喊的要吐血了，他們還是無動于衷”。在這種情況下，老總是整個企業(yè)的發(fā)動機，要不停的想出新的措施來推動企業(yè)前進。但新的管理措施卻往往很難落實，即使落實了也很難堅持，變革總是在無聲無息中就自然死亡了。這主要是由于缺少相應的企業(yè)管理部門，尤其是缺少對制度和流程進行管理的部門和崗位。因此新的管理措施和制度在落實過程中缺少監(jiān)督、檢查和反饋，就像汽車一樣，如果沒有傳動機構，發(fā)動機的馬力再強勁也不能驅(qū)動汽車前進。三、問題的解決——如何設計合適的組織結構雖然有很多關于組織結構設計的理論，但在現(xiàn)實的管理中企業(yè)仍然異常困惑：究竟選擇什么樣的組織結構才是合適的？理論上完美的組織結構，為何卻難以實施？如何設計合適的組織結構？一條法則就是德魯克在《21世紀的管理挑戰(zhàn)》中所說的：沒有唯一正確的組織結構，只有普遍適用的組織原則。組織結構的本質(zhì)是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而進行的分工與協(xié)作的安排，組織結構的設計要受到企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境、人員素質(zhì)、企業(yè)生命周期等因素的影響，并且在不同的環(huán)境、不同的時期、不同的使命下有不同的組
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