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正文內(nèi)容

實(shí)施bsc計(jì)分法的步驟及績(jī)效考核的注意問(wèn)題(編輯修改稿)

2025-04-21 13:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 估的人員需要投入太多的精力,耗費(fèi)大量的時(shí)間,評(píng)估者同樣會(huì)感到煩躁,同時(shí)這樣復(fù)雜的過(guò)程實(shí)施起來(lái)將會(huì)遇到很多的困難,容易半途而廢。   評(píng)估的保密性對(duì)評(píng)估的質(zhì)量非常關(guān)鍵。如果參與評(píng)估的人員意識(shí)到自己的意見(jiàn)會(huì)直接讓被評(píng)估者知曉,那么所有的評(píng)估者就會(huì)心存戒備,不會(huì)真實(shí)地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。而作為被評(píng)估者,都不愿意將自己的缺點(diǎn)和短處暴露在大庭廣眾之下,否則,將會(huì)傷害到員工的尊嚴(yán),更不用說(shuō)支持評(píng)估的實(shí)施。   3.評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用不合理評(píng)估結(jié)果到底會(huì)影響到什么?尤其是與個(gè)人利益相關(guān)的運(yùn)用,是評(píng)估過(guò)程中每一個(gè)評(píng)估者最為關(guān)心的。如果最終的運(yùn)用是多數(shù)人不能接受的,評(píng)估就會(huì)遇到巨大的阻礙。同時(shí),評(píng)估后的結(jié)果將會(huì)如何分析,是不是能夠真實(shí)地反映員工的情況,也會(huì)影響評(píng)估的質(zhì)量。   進(jìn)行360度評(píng)估的條件   1.良好的組織氛圍360度評(píng)估是一個(gè)企業(yè)各層次的員工都要參與的系統(tǒng)的項(xiàng)目。評(píng)估者能不能客觀公正地對(duì)別人進(jìn)行評(píng)價(jià),被評(píng)估者能不能真誠(chéng)地接受別人不同的意見(jiàn),這不僅僅是一個(gè)心態(tài)的問(wèn)題,根本在子企業(yè)的組織氛圍和溝通文化。目前,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都在倡導(dǎo)坦誠(chéng)、直接的溝通文化,并通過(guò)員工提案、對(duì)話等活動(dòng)和機(jī)制促進(jìn)這種文化的滲透和傳承,這樣的氛圍,將有利于企業(yè)的員工能夠真誠(chéng)地去評(píng)價(jià)別人,并接受別人的評(píng)價(jià),這將對(duì)實(shí)施360度的評(píng)估奠定良好的基礎(chǔ)。   2.評(píng)估目的是為了員工發(fā)展360度評(píng)估的目的是直接與被評(píng)估者的薪資福利、晉職等與其利益緊密相關(guān)的東西掛鉤,否則,就會(huì)嚴(yán)重挫傷參與人員的積極性,產(chǎn)生不必要的障礙。最有效的目的應(yīng)該和被評(píng)估者的發(fā)展掛鉤,幫助他客觀地認(rèn)識(shí)自我,有針對(duì)性地?fù)P長(zhǎng)補(bǔ)短、設(shè)計(jì)更適合個(gè)人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),企業(yè)要給予其量體裁衣式的培養(yǎng),幫助員工走向成功。這樣的目的,是員工愿意接受的,從而使評(píng)估的實(shí)施獲得了參與者的支持。   3.公正的評(píng)估環(huán)境360度評(píng)估過(guò)程必須要保持公正和保密性,這是評(píng)估能夠有效實(shí)施的必要的保障。評(píng)估過(guò)程要保證評(píng)估者的個(gè)人評(píng)分不能被無(wú)關(guān)人士及被評(píng)估者知道;評(píng)估結(jié)果要控制在最小的范圍內(nèi),得到保密,一般僅有人力資源評(píng)估主管、被評(píng)估者本人和直接上級(jí)少部分人知道結(jié)果,并且在反饋結(jié)果時(shí)只能是直接上級(jí)(或人力資源專業(yè)人士)與被評(píng)估者一對(duì)一、面對(duì)面的反饋。   4.有效的實(shí)施工具為保證評(píng)估過(guò)程的科學(xué)、簡(jiǎn)單、易于操作,同時(shí)保證評(píng)估環(huán)境的公正性,能夠通過(guò)一個(gè)有效地工具協(xié)助評(píng)估的實(shí)施也是非常必要的。   360度評(píng)估如何實(shí)施   360度評(píng)估一般包括以下幾個(gè)過(guò)程:      1.評(píng)估準(zhǔn)備階段  這個(gè)階段,一般包括評(píng)估項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、內(nèi)容的確定,還有參與評(píng)估人員的選擇,評(píng)估人員的選擇要堅(jiān)持對(duì)被評(píng)估者充分了解的原則。   2.評(píng)估前的宣導(dǎo)  評(píng)估前,必須要通過(guò)宣導(dǎo)會(huì)議等形式向所有參與者說(shuō)明本次評(píng)估的目的,培養(yǎng)參與者進(jìn)行評(píng)估的技能,對(duì)他們的疑問(wèn)給予解答,這樣,才能消除參與者的顧慮,提高評(píng)估的質(zhì)量。   3.評(píng)估階段  評(píng)估階段除了保持保密和公正的環(huán)境外,組織者要積極引導(dǎo),保證評(píng)估者的參與率,這樣,結(jié)果才能反映更加真實(shí)的情況。   4.結(jié)果分析  結(jié)果的分析是一個(gè)相對(duì)專業(yè)化的過(guò)程,它絕不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)的羅列,而是要通過(guò)科學(xué)的分析方法,找出被評(píng)估者的特點(diǎn),并通過(guò)文字予以明確的說(shuō)明。   5.反饋面談  評(píng)估后的反饋面談是一個(gè)非常重要的過(guò)程,評(píng)估沒(méi)有反饋,整個(gè)評(píng)估過(guò)程即使再科學(xué)、再有效,也將失去意義。反饋過(guò)程中要注意溝通的技巧,使被評(píng)估者能夠真誠(chéng)地接受。   6.評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用  360度評(píng)估是人力資源發(fā)展體系中的一部分,評(píng)估過(guò)程是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、不斷上升的過(guò)程,企業(yè)要善于通過(guò)評(píng)估,提升員工的核心能力,完善和構(gòu)造員工發(fā)展體系,促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。   360度評(píng)估確實(shí)是個(gè)很科學(xué)的工具,但作為企業(yè)不應(yīng)僅僅看到其所產(chǎn)生的作用,更應(yīng)了解掌握該工具的條件,并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,因地制宜推行該工具的使用,一定能夠產(chǎn)生應(yīng)有的期盼效果。 平衡計(jì)分卡:展現(xiàn)戰(zhàn)略與執(zhí)行的平衡之美隨著商業(yè)環(huán)境的迅速變化、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及客戶期望值的增加,公司需要制定一套區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略并成功執(zhí)行,平衡計(jì)分卡就是這么一種有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。公司運(yùn)用這一系統(tǒng)不但可以在整個(gè)組織內(nèi)溝通他們的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而且可以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到組織內(nèi)的每個(gè)人,通過(guò)把經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行、能力發(fā)展以及浮動(dòng)薪酬體系相結(jié)合,從而激勵(lì)每一位員工為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。    平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)“平衡”的概念,它主要包括四個(gè)領(lǐng)域的戰(zhàn)略目標(biāo),即財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)/成長(zhǎng)。公司不僅要注重“結(jié)果指標(biāo)”,比如財(cái)務(wù)和客戶,還要注重“驅(qū)動(dòng)指標(biāo)”,比如流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。這四個(gè)方面的指標(biāo)之間存在一種因果關(guān)系:“驅(qū)動(dòng)指標(biāo)”做得好,“結(jié)果指標(biāo)”必然也能做得好。最重要的是,平衡計(jì)分卡不僅強(qiáng)調(diào)縱向統(tǒng)一,而且注重組織內(nèi)跨單位跨部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)?! ?中國(guó)的很多公司都聲稱他們已經(jīng)實(shí)施了平衡計(jì)分卡。但是和他們交談之后,發(fā)現(xiàn)他們實(shí)際上只是把傳統(tǒng)的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))延伸到財(cái)務(wù)、客戶、流程和學(xué)習(xí)/成長(zhǎng)等領(lǐng)域,而沒(méi)有把公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡體系連接起來(lái),并且項(xiàng)目也不是由高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),只是在人力資源顧問(wèn)的指導(dǎo)下完成。正是因?yàn)閷?duì)平衡計(jì)分卡使用的不當(dāng),從企業(yè)內(nèi)傳出諸如“平衡計(jì)分卡不適合中國(guó)公司,因?yàn)樘珡?fù)雜了”這樣的聲音。    平衡計(jì)分卡創(chuàng)始人卡普蘭教授今年3月份在上海講座時(shí)特別提醒中國(guó)的企業(yè)管理者:平衡計(jì)分卡工具的好處不只在于它給公司帶來(lái)的商業(yè)成果,更在于它實(shí)施的過(guò)程。平衡計(jì)分卡的實(shí)施需要公司所有中高層管理人的參與:全體經(jīng)理人同心一致,共同制定公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,從財(cái)務(wù)、客戶、流程以及學(xué)習(xí)/成長(zhǎng)四個(gè)領(lǐng)域全面考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面———把MBA學(xué)生在商學(xué)院里學(xué)到的所有知識(shí)都用到了真實(shí)的商業(yè)環(huán)境中。所以說(shuō),平衡計(jì)分卡對(duì)于培訓(xùn)中國(guó)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),同樣是一件強(qiáng)有力的工具?! ?筆者曾有幸為不少企業(yè)舉行過(guò)戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡研討會(huì)———包括跨國(guó)合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)。從中得到經(jīng)驗(yàn)是:企業(yè)如果想正確地實(shí)施這一系統(tǒng),需要高級(jí)管理層的決心和承諾;公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要清晰地傳達(dá)給每個(gè)人,所有員工都應(yīng)該接受平衡計(jì)分卡培訓(xùn),他們需要理解實(shí)施戰(zhàn)略管理體系的重要性,以及如何把公司和部門(mén)的平衡計(jì)分卡分解到自己個(gè)人的平衡計(jì)分卡。確實(shí)有些公司可能比其他公司需要更多的指導(dǎo),因?yàn)橛行┕緦?duì)先進(jìn)的管理工具接觸地較多,而有些則較少。然而,最重要的成功因素不是公司先進(jìn)與否,而是高級(jí)管理層的承諾和決心———我們和一些管理系統(tǒng)不是很先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè)合作過(guò),結(jié)果他們的平衡計(jì)分卡都實(shí)施得非常成功?! ?實(shí)施:注重組織內(nèi)縱向和橫向的協(xié)調(diào)統(tǒng)一   我們的經(jīng)驗(yàn)是,平衡計(jì)分卡只要得到有效實(shí)施,就能夠給所在組織帶來(lái)可觀的收益———不管公司屬于哪個(gè)行業(yè),也不論公司處于何種形勢(shì)。經(jīng)驗(yàn)同樣告訴我們,組織內(nèi)橫向和縱向的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是有效實(shí)施平衡計(jì)分卡的重要內(nèi)容之一?! ?案例一:橫向失衡   某著名消費(fèi)日用品民營(yíng)企業(yè)。公司戰(zhàn)略是不斷推出新產(chǎn)品以保持公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。大家認(rèn)為技術(shù)部門(mén)是公司發(fā)展最薄弱的環(huán)節(jié),并成為公司進(jìn)一步發(fā)展所要突破的瓶頸。   技術(shù)部門(mén):感覺(jué)本部門(mén)的開(kāi)發(fā)能力還是很強(qiáng)的,因?yàn)樗麄兠磕觊_(kāi)發(fā)出100個(gè)左右的新產(chǎn)品,但是做的非常辛苦,中選率很低,而且總是遭到其他部門(mén)的指責(zé)和抱怨?! ?營(yíng)銷(包括銷售)部門(mén):老產(chǎn)品市場(chǎng)趨向飽和,迫切需要新產(chǎn)品來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,部門(mén)業(yè)績(jī)上不去很大程度上是由于可以成功銷售的新產(chǎn)品太少。每次公司會(huì)議他們總是對(duì)技術(shù)部門(mén)的能力提出質(zhì)疑。兩個(gè)部門(mén)的關(guān)系也為此蒙上陰影?! ?在以上這個(gè)簡(jiǎn)單的案例中,顯然在技術(shù)、營(yíng)銷部門(mén)之間出現(xiàn)了橫向的脫節(jié)。造成橫向失衡的原因是由于他們沒(méi)有從公司戰(zhàn)略目標(biāo)的高度出發(fā)來(lái)確定自己的工作重點(diǎn)和跨部門(mén)的協(xié)調(diào)??匆幌滤麄兊目?jī)效考核指標(biāo):在技術(shù)部的績(jī)效考核指標(biāo)中,我們只發(fā)現(xiàn)了他們對(duì)新產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)數(shù)量的考核;營(yíng)銷部的績(jī)效考核指標(biāo)我們只發(fā)現(xiàn)了銷量和金額指標(biāo)。顯然,這樣的指標(biāo)設(shè)置也是橫向失衡的一個(gè)原因。各方的目標(biāo)不同導(dǎo)致橫向各方的努力方向不同,而最終影響了公司的績(jī)效目標(biāo)?! ?案例中的公司,在咨詢顧問(wèn)的幫助下實(shí)施了平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略管理系統(tǒng):召集這兩個(gè)部門(mén)的經(jīng)理共同考慮將部門(mén)間的要求和期望融合與部門(mén)的平衡計(jì)分卡之間,分析誰(shuí)是平衡計(jì)分卡所有者的內(nèi)部客戶,明確這些內(nèi)部客戶的需求、要求和期望,保證公司內(nèi)部組織在橫向上取得最大的協(xié)調(diào)和合作。   經(jīng)過(guò)咨詢公司的引導(dǎo),雙方終于在這個(gè)問(wèn)題上取得了共識(shí)。他們共同完善現(xiàn)有的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,并設(shè)定一些雙方共同承擔(dān)的目標(biāo)和指標(biāo),比如說(shuō):在“加強(qiáng)市場(chǎng)導(dǎo)向的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)”的目標(biāo)中,他們?cè)O(shè)立了“新產(chǎn)品銷量”、“新產(chǎn)品成為公司主力產(chǎn)品的比率”等考核項(xiàng)目?! ?案例二:戰(zhàn)略脫節(jié)   孫子曰:上下同欲者勝?! ?某著名地產(chǎn)類公司,現(xiàn)欲發(fā)展成一多元化集團(tuán)。通過(guò)幾次與公司董事會(huì)的簡(jiǎn)單交流,公司高層初步形成了公司戰(zhàn)略,包括以下四個(gè)要點(diǎn):   ;   ,增加利潤(rùn)率;   ,提供“管理”輸出服務(wù);   ,各子公司業(yè)務(wù)必須從產(chǎn)業(yè)鏈中尋找定位和發(fā)展?! ?董事會(huì)和總經(jīng)理希望建立新的績(jī)效考核系統(tǒng)能夠讓每個(gè)子公司認(rèn)識(shí)到自己需要建立和集團(tuán)戰(zhàn)略相連接的子公司發(fā)展目標(biāo)并不斷改進(jìn)績(jī)效。但是,對(duì)于非地產(chǎn)類的子公司,總經(jīng)理沒(méi)有完整清晰地把這些戰(zhàn)略傳達(dá)給整個(gè)管理團(tuán)隊(duì),只是私下同各位子公司老總交換意見(jiàn),并督促他們要大力改進(jìn)自己子公司的各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)?! ?集團(tuán)欲引進(jìn)新的績(jī)效系統(tǒng)來(lái)激發(fā)高級(jí)管理層拓寬本公司的發(fā)展思路,使大家對(duì)自己的業(yè)務(wù)管理更加負(fù)有主人翁意識(shí)和責(zé)任感。但是,公司戰(zhàn)略與各子公司的鏈接出現(xiàn)了戰(zhàn)略脫節(jié),結(jié)果在各子公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)中,只能反映集團(tuán)四個(gè)戰(zhàn)略要點(diǎn)的第1個(gè)和第2個(gè)要點(diǎn)。前兩點(diǎn)是公司原有業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo),后兩點(diǎn)是集團(tuán)今后的重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo),其實(shí)老總希望各子公司在后兩方面的發(fā)展上有新突破,而子公司的重點(diǎn)仍然放在原有業(yè)務(wù),因此子公司的戰(zhàn)略與集團(tuán)的要求產(chǎn)生了縱向的脫節(jié)。集團(tuán)老總對(duì)此現(xiàn)狀的出現(xiàn)無(wú)可奈何,子公司的領(lǐng)導(dǎo)也郁悶不已?! ?在實(shí)施平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,集團(tuán)公司著力糾正了這個(gè)問(wèn)題:   一、集團(tuán)老總把各子公司領(lǐng)導(dǎo)召集到一起,公開(kāi)宣講集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)。增加集團(tuán)戰(zhàn)略在公司高級(jí)管理層中的透明度,提高子公司對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的理解和支持,這種支持是建立在集團(tuán)老總和各子公司反復(fù)討論、協(xié)商的基礎(chǔ)之上的。   二、建立平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)施管理架構(gòu)以達(dá)到集團(tuán)戰(zhàn)略在橫向和縱向的平衡?! ?三、每個(gè)子公司以集團(tuán)的平衡計(jì)分卡初稿為指導(dǎo)方針,明確子公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)并建立平衡計(jì)分卡?! ?四、集團(tuán)收到所有子公司提交的平衡計(jì)分卡后,再次完善集團(tuán)層面的平衡計(jì)分卡,使集團(tuán)戰(zhàn)略和子公司戰(zhàn)略真正達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一?! ?任何與戰(zhàn)略脫節(jié)的績(jī)效管理體系都是失敗的體系,但是企業(yè)在建立各式各樣的績(jī)效管理體系時(shí),最容易犯的錯(cuò)誤恰恰就是與戰(zhàn)略脫節(jié),從而造成橫向與縱向不一致的結(jié)果,采用平衡計(jì)分卡作為公司的戰(zhàn)略實(shí)施工具,將能有效的解決公司在橫向和縱向兩方面的失衡?! ?經(jīng)驗(yàn):成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的步驟與要素  經(jīng)驗(yàn)告訴我們,通過(guò)認(rèn)真實(shí)施以下步驟,可以將平衡計(jì)分卡成為在公司的一個(gè)戰(zhàn)略管理流程得以實(shí)現(xiàn):    ◆明確公司的使命、愿景和戰(zhàn)略,確定公司的平衡計(jì)分卡(包括財(cái)務(wù)、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度);    ◆將公司的平衡計(jì)分卡目標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)的計(jì)分卡中;   ◆再落實(shí)到關(guān)鍵經(jīng)理人和關(guān)鍵員工這一個(gè)層面;   ◆在公司、部門(mén)和個(gè)人層面建立了績(jī)效考核和能力發(fā)展模型;   ◆建立了浮動(dòng)薪酬的績(jī)效激勵(lì)系統(tǒng),與公司、部門(mén)和個(gè)人層面掛鉤?! ?雖然平衡計(jì)分卡的成功實(shí)施將會(huì)把企業(yè)的發(fā)展帶到一個(gè)新的層面,但成功實(shí)施平衡計(jì)分卡需要一些因素的保證,最重要的一條即高層管理人員的決心、支持和推動(dòng)。前面提到過(guò),
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