盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的目的與步驟(編輯修改稿)
2025-04-21 06:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)貨品的數(shù)量及單164。，記錄在電腦或帳簿上，而後不斷地累計(jì)加總算出帳面上的庫(kù)存量及庫(kù)存金額。而「現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)」亦稱為「實(shí)地盤(pán)點(diǎn)」或「實(shí)盤(pán)」，也就是實(shí)№去點(diǎn)數(shù)調(diào)查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)，再依貨品單164。計(jì)算出實(shí)№庫(kù)存金額的方法。因而如要得到最正確的庫(kù)存情況并確保盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤，最直接的方法就是確定帳面盤(pán)點(diǎn)與現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果要完全一致。如一旦存在差異，即是產(chǎn)生「料帳不符」的現(xiàn)象，究竟是帳面盤(pán)點(diǎn)記錯(cuò)或是現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)，則須再多費(fèi)一層工夫來(lái)找尋錯(cuò)誤原因，才能得出正確結(jié)果及賦予責(zé)任歸屬?！?盤(pán)點(diǎn)的方法(1) 帳面盤(pán)點(diǎn)法帳面盤(pán)點(diǎn)的方法系將每一種貨品分別設(shè)帳，然後將每一種貨品之入庫(kù)與出庫(kù)情況詳加記載，不必實(shí)地盤(pán)點(diǎn)即能隨時(shí)從電腦或帳冊(cè)上查悉貨品之存量，帳面盤(pán)點(diǎn)法的記載型式如表42。通常量少而單164。高的貨品較適合采用此方法。 表42 貨品總帳品 名 編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)： 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量：日期訂 購(gòu)入 庫(kù)出 庫(kù)現(xiàn) 存附 注月日數(shù)量請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量單164。164。值數(shù)量 貨單數(shù)量總164?！ ?2) 現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)(實(shí)地盤(pán)點(diǎn))法現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)依其盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻度的不同又分為「期末盤(pán)點(diǎn)」及「循環(huán)盤(pán)點(diǎn)」。期末盤(pán)點(diǎn)系指在期末一起清點(diǎn)所有貨品數(shù)量的方法，而循環(huán)盤(pán)點(diǎn)則是在每天、每周即作少種少量的盤(pán)點(diǎn)，到了月末或期末則每項(xiàng)貨品至少完成一次盤(pán)點(diǎn)的方法。(a)期末盤(pán)點(diǎn)法由於期末盤(pán)點(diǎn)是將所有品項(xiàng)貨品一次盤(pán)完，因而必要全體員工一 出動(dòng),，每組盤(pán)點(diǎn)人員至少要三人，以便能互相核對(duì)減少錯(cuò)誤，同時(shí)也能彼此牽制避免流弊。其盤(pán)點(diǎn)方法程序如下：步驟1：將全公司員工作分組。步驟2：由一人先清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清點(diǎn)結(jié)果填入各貨品之盤(pán)存單之上半部(盤(pán)存單如表43)。步驟3：由第二人復(fù)點(diǎn)，填入盤(pán)存單的下半部。步驟4：由第三人核對(duì)，檢查前二人之記錄是否相同且正確。步驟5：將盤(pán)存單繳交給會(huì)計(jì)部門，合計(jì)貨品庫(kù)存總量。步驟6：等所有盤(pán)點(diǎn)結(jié)束後，再與電腦或帳冊(cè)資料進(jìn)行對(duì)照?！”?3 盤(pán)存單日期 盤(pán)存單號(hào)碼品項(xiàng)號(hào)碼存放位置數(shù)量盤(pán)點(diǎn)人日期 盤(pán)存單號(hào)碼品項(xiàng)號(hào)碼存放位置數(shù)量查核人(b) 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法循環(huán)盤(pán)點(diǎn)既是將每天或每周當(dāng)作一周期來(lái)盤(pán)點(diǎn)，其目的除了減少過(guò)多的損失外，對(duì)於不同貨品施以不同管理亦是主要原因，就如同前述商品別ABC管理的作法，164。格愈高或愈重要的貨品，盤(pán)點(diǎn)次數(shù)愈多，164。格愈低愈不重要的貨品，就盡量減少盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)因一次只進(jìn)行少量盤(pán)點(diǎn)，因而只 專門人員負(fù)責(zé)即可，不 動(dòng)用全體人員。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法最常用的單據(jù)為「現(xiàn)品卡」，形式如表44，其使用方式為：每次出入庫(kù)一面查看出入庫(kù)傳票，一面把出入庫(kù)年月、出入庫(kù)數(shù)量、傳票編號(hào)、庫(kù)存量登記在現(xiàn)品卡上，主要目的在於：。，并在錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)能立即調(diào)查。 表 44 現(xiàn)品卡貨品編號(hào)001貨品名稱肥皂交 貨 單 位 存放位置A
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