盤點(diǎn)作業(yè)的目的與步驟-資料下載頁
2025-03-25 06:28本頁面
【正文】 作一期末大盤點(diǎn)，如此不僅循環(huán)盤點(diǎn)的誤差能漸漸減少，就算是期末的大盤點(diǎn)，其誤差率也因循環(huán)盤點(diǎn)的配合進(jìn)行而有所大幅降低，同時(shí)期末盤點(diǎn)的所 時(shí)間也會(huì)因平時(shí)循環(huán)盤點(diǎn)的整理與管理改善而縮短許多?！”?6 期末盤點(diǎn)與循環(huán)盤點(diǎn)之差異比較盤點(diǎn)方式比較內(nèi)容期末盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)時(shí) 間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所 時(shí)間長短所 人員全體動(dòng)員(或臨時(shí)雇用)專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚少且發(fā)現(xiàn)得早對(duì)營運(yùn)的影響須停止作業(yè)數(shù)天無對(duì)品項(xiàng)的管理平等A類重要貨品：仔細(xì)管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易4. 盤點(diǎn)結(jié)果評(píng)估檢討進(jìn)行盤點(diǎn)的目的主要就是希望能藉由盤點(diǎn)來檢討如今貨品的出入庫及保管狀況，因而藉由盤點(diǎn)欲 解的問題即在：在這次盤點(diǎn)中，實(shí)№存量與帳面存量的差異是多少？這些差異是發(fā)生於那些品項(xiàng)？平均每一差異量對(duì)公司損益造成多大影響？每次循環(huán)盤點(diǎn)中，有幾次確實(shí)存在誤差？平均每品項(xiàng)貨品發(fā)生誤差的次數(shù)又為何？對(duì)於這些問題，我們可由以下六項(xiàng)指標(biāo)來找到答案： 當(dāng)「盤點(diǎn)數(shù)量誤差率」高，但「盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率」低時(shí)，表示雖發(fā)生誤差的貨品品項(xiàng)減少，但每一發(fā)生誤差品項(xiàng)之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢。此時(shí)應(yīng)檢討負(fù)責(zé)此些品項(xiàng)的人員有無盡責(zé)？以及這些貨品的置放區(qū)域是否得當(dāng)？有無必要加強(qiáng)管理？相反的，若當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量誤差率」低，但「盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率」高時(shí)，表示雖然整個(gè)盤點(diǎn)誤差量有下降趨勢，但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。誤差品項(xiàng)太多將使後續(xù)的更新修改工作更為麻煩，且避可能影響出貨速度，因此亦 對(duì)此現(xiàn)象加強(qiáng)管制。(4)平均每件盤差品金額＝盤差誤差金額 盤差誤差量若一旦此指標(biāo)高，表示高164。位產(chǎn)品的誤差發(fā)生率較大，可能是公司未實(shí)施物品重點(diǎn)管理的結(jié)果，對(duì)公司營運(yùn)將造成很不利影響。因此最好的改善方式是確實(shí)施行商品別ABC分類管理。(5)盤差次數(shù)比率＝盤點(diǎn)誤差次數(shù) 盤點(diǎn)執(zhí)行次數(shù)當(dāng)此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。(6)平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率＝盤差次數(shù) 盤差品項(xiàng)數(shù)若此比率高，表示盤點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項(xiàng)，此時(shí)對(duì)這些品項(xiàng)必要提高警覺，且確實(shí)深入尋找導(dǎo)致原因。5. 國內(nèi)廠商現(xiàn)況探討(1)電腦與作業(yè)平行處理測試國內(nèi)許多業(yè)者現(xiàn)都已利用電腦來處理帳面庫存問題，然而由於有些公司作業(yè)面條件規(guī)定的繁雜，因而每當(dāng)實(shí)№盤點(diǎn)庫存與電腦帳面庫存差異甚大時(shí)，往往很難斷定究竟是電腦原先設(shè)計(jì)與如今作業(yè)原則不符，或是人員作業(yè)疏失所造成。因而對(duì)於究竟是電腦的責(zé)任或是員工的責(zé)任，我們建議可選擇一段時(shí)間采行「電腦與作業(yè)平行處理測試」，也就是說在每星期或每月選定幾項(xiàng)貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)生差異(不論盤盈或盤虧)時(shí)即回頭核對(duì)單據(jù)及電腦記錄找出產(chǎn)生原因，若是電腦問題則請(qǐng)配合的電腦公司協(xié)助解決，若是人為疏忽，則要?jiǎng)澐重?zé)任歸屬。(2)盤差賞罰方式建議如今國內(nèi)業(yè)者對(duì)於盤差問題確實(shí)劃分責(zé)任歸屬并施行賞罰者仍少，以至於長久來的盤差狀況都不得改善。事實(shí)上，當(dāng)盤差問題一旦確定是由人為引起後，要徹底降低盤誤差，往後每次盤點(diǎn)所發(fā)生的誤差都要立即追究責(zé)任而後論賞計(jì)罰才行。而其賞罰的建議：在一改善的過渡時(shí)期，以「前後期的盤差改善率」來計(jì)算賞罰，等到進(jìn)入穩(wěn)定期後，則訂定一盤差容許值，大於此值者即罰，少於此值者即賞。
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