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正文內(nèi)容

庫存盤點作業(yè)規(guī)范和盤點工作流程-資料下載頁

2024-11-04 22:50本頁面
  

【正文】 線,需要明確標(biāo)示物料所屬部門。對于盤點出的車間不良品應(yīng)按退料手續(xù)辦理退庫,對于倉庫不良品應(yīng)辦理供應(yīng)商退貨,并在退貨后及時傳遞退料單到錄單員,以便扣減供應(yīng)商貨款。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)沒有編碼的物料(如呆滯品、報廢品),都集中到一個指定的地方并記錄,以便工程師判定給予物料編碼。對于盤點卡的使用,如當(dāng)時筆者公司盤點卡有藍(lán)、黃、紅、白四種顏色,藍(lán)色標(biāo)示合格品,黃色標(biāo)示待處理品,紅色標(biāo)示不良品(報廢品、退貨品),白色標(biāo)示生產(chǎn)線在制品(盤點前關(guān)閉未完工的MO),并且規(guī)定各小組負(fù)責(zé)人提前領(lǐng)取盤點卡,按編號登記,有效的盤點卡第一聯(lián)交回,作廢的盤點卡必須退回兩聯(lián)。盤點卡的張貼應(yīng)按照倉管員的要求執(zhí)行,部分物品不可直接粘貼在物料品,如彩盒、大箱、成品外箱等物料。六、盤點后的工作每個小組將盤點卡統(tǒng)計并制作電子表格,由指定人員將數(shù)據(jù)匯總,完成賬存數(shù)與實存數(shù)的對應(yīng),生成盤點盈虧報表,并填列差異原因及處理意見后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。盤點數(shù)據(jù)錄入。倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整,財務(wù)根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。對盤點發(fā)現(xiàn)的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等情況,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。不足料迅速辦理訂購;呆料可以調(diào)撥其他單位利用或與其他公司交換處理,也可以修改再利用,借新產(chǎn)品設(shè)計時用掉,或打折扣退給原來的供應(yīng)商;廢料作變賣和回收處理。此外,應(yīng)加強(qiáng)車間、倉庫5S工作。根據(jù)盤點情況,對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲。七、注意事項盤點工作異常情況應(yīng)對。如出勤異常,小組中如果出現(xiàn)人員未按時到位,應(yīng)及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知儲備人員到崗;進(jìn)度異常,如果有小組盤點進(jìn)度落后于計劃,小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時采取措施,確保一定按期完成。盤點工作的后勤保障。很多盤點都安排在節(jié)假日,參加盤點的人員不得請假,還應(yīng)建立儲備人員名單和聯(lián)絡(luò)方式,確保啟用時及時到崗。另外要安排好廠車、飯?zhí)玫群笄诠ぷ?,期間工資要翻倍發(fā)放。盤點工作應(yīng)注意安全。立體倉高層嚴(yán)禁人員攀爬,第二、三層上架前,確認(rèn)梯子放牢后方可上架;高空作業(yè)一定要看準(zhǔn)、走穩(wěn)、慢慢移動;化學(xué)品的搬運,一定要輕拿輕放,嚴(yán)格按照化學(xué)品儲運方式操作;鋼板在搬運過程中,一定要戴上手套,切忌蠻力操作等等。未結(jié)訂單對盤點的影響。有些企業(yè)在盤點前,先關(guān)閉未完工的生產(chǎn)訂單,這樣盤點比較簡單,其實從理論上是可以不關(guān)閉的,系統(tǒng)也沒這樣要求??紤]未完成的MO、PO、CO是在系統(tǒng)初始化時要做的,盤點實際上和MO沒關(guān)系,在制品盤點要進(jìn)行賬面還原處理,如何做要看具體情況,有的客戶甚至自己編程序來解決。未完成的PO不影響財務(wù),只是入庫那部分影響財務(wù),未完成的CO也不影響財務(wù),只是發(fā)出的那部分影響財務(wù)。第五篇:庫存盤點制度存貨盤點管理制度制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存商品盤點的正確性,達(dá)到庫存商品有效管理的目的。盤點范圍:倉庫及門店所有庫存商品倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。財務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。(1)盤點方式:日盤/季盤/年末盤點/不定期盤點倉庫每天對有庫存變動的商品進(jìn)行抽盤,每三月組織一次季盤,盤點時間一般在第二月的月底;月末盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;年終盤點倉庫每年進(jìn)行一次大盤點,盤點時間一般在每年的銷售淡季;年終盤點由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;不定期盤點不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,可靈活調(diào)整;(2)盤點方法及注意事項盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;盤點時注意商品的擺放,盤點后需要對商品進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事:盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失而造成嚴(yán)重后果;(3)盤點計劃季度盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意;開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。(4)時間安排初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);復(fù)盤、查核時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;稽核時間:對復(fù)盤依然有差異的數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫及門店正常工作任務(wù);(5)人員安排人員分工初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中商品的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫主管人員負(fù)責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點商品數(shù)量、或稽核已盤點的商品數(shù)量;數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;(6)相關(guān)部門配合事項盤點前一周發(fā)倉庫盤點計劃通知倉庫、財務(wù)部、采購部并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止商品出入庫;盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;盤點三天前通知倉庫入庫組,要求其在盤點前完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成商品入庫任務(wù);(7)盤點工作準(zhǔn)備盤點前所有倉庫及門店單據(jù)必須審核通過,形成準(zhǔn)確賬面即時數(shù)據(jù);盤點前需要將所有能入庫歸位的商品全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點;將倉庫所有商品進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)儲位標(biāo)示。盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員;在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存商品進(jìn)行初盤;(8)盤點會議及培訓(xùn)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進(jìn)行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;盤點前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;(9)盤點工作獎懲在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點;盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員進(jìn)行績效考核;倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;根據(jù)盤點期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;盤點總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等.
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